2024年度采购协议执行流程指南版

2024年度采购协议执行流程指南版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同文件的优先顺序2.采购物品及数量2.1采购物品的描述2.2数量与规格2.3质量标准与要求3.价格与支付条款3.1价格条款3.2支付方式与时间4.交货与验收4.1交货时间与地点4.2运输方式与风险承担4.3验收程序与标准5.合同的变更与解除5.1变更条件5.2解除条件6.违约责任6.1供应商的违约行为6.2采购方的违约行为7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决8.保密条款8.1保密信息的定义与范围8.2保密义务与期限9.不可抗力9.1不可抗力的定义与范围9.2不可抗力事件的后果处理10.合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件10.2合同的终止条件10.3合同失效后的处理事项11.合同的转让11.1转让的条件与程序11.2转让的有效性确认12.附件12.1附件的名称与内容12.2附件的生效与失效13.其他条款13.1技术支持与服务13.2培训与技术交流14.签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人信息第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释甲方：（全称），地址：_______________，联系人：_______________，联系电话：_______________。乙方：（全称），地址：_______________，联系人：_______________，联系电话：_______________。本协议中，“甲方”指采购方，“乙方”指供应商。1.2适用法律本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序本协议及附件为本协议的完整文件，如有冲突，以本协议为准。附件包括：（1）采购物品的详细描述、数量与规格；（2）价格与支付条款；（3）交货与验收条款；（4）合同的变更、解除与终止条款；（5）违约责任条款；（6）争议解决方式；（7）保密条款；（8）不可抗力条款；（9）合同的转让条款；（10）其他条款。第二条采购物品及数量2.1采购物品的描述（1）物品名称：_______________；（2）型号：_______________；（3）数量：_______________；（4）其他技术规格与要求：_______________。2.2数量与规格乙方应按照本协议约定的数量与规格提供采购物品。2.3质量标准与要求（1）国家标准：_______________；（2）行业标准：_______________；（3）甲方额外要求：_______________。第三条价格与支付条款3.1价格条款乙方应按照本协议约定的价格向甲方提供采购物品。价格包括：（1）单价：_______________；（2）总价：_______________；（3）币种：_______________；（4）支付方式：_______________。3.2支付方式与时间甲方应在本协议约定的支付时间内，按照约定的支付方式向乙方支付采购物品的价款。支付时间及方式如下：（1）支付时间：_______________；（2）支付方式：_______________；（3）支付账户信息：_______________。第四条交货与验收4.1交货时间与地点乙方应在本协议约定的交货时间内，将采购物品交付给甲方。交货时间及地点如下：（1）交货时间：_______________；（2）交货地点：_______________。4.2运输方式与风险承担乙方负责采购物品的运输，并承担运输过程中的风险。运输方式及风险承担如下：（1）运输方式：_______________；（2）风险承担：_______________。4.3验收程序与标准甲方应按照本协议约定的验收程序对采购物品进行验收。验收标准及程序如下：（1）验收标准：_______________；（2）验收程序：_______________。第五条合同的变更与解除5.1变更条件本协议的任何一方在履行过程中，如需变更本协议，应向另一方提出书面变更请求，经双方协商一致后签署书面变更协议。5.2解除条件除非本协议另有约定，任何一方不得单方面解除本协议。如发生不可抗力或其他双方约定的事由导致本协议无法履行，双方协商一致后可以解除本协议。第六条违约责任6.1供应商的违约行为乙方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金：_______________；（2）赔偿损失：_______________；（3）其他违约责任：_______________。6.2采购方的违约行为甲方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金：_______________；（2）赔偿损失：_______________；（3）其他违约责任：_______________。第八条保密条款8.1保密信息的定义与范围保密信息是指本协议签订过程中及本协议有效期内，甲方和乙方之间相互透露的、尚未公开的、具有商业价值的信息。保密信息包括：（1）技术信息：_______________；（2）商业信息：_______________；（3）其他信息：_______________。8.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。第九条不可抗力9.1不可抗力的定义与范围不可抗力是指本协议签订过程中及本协议有效期内，无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，导致一方或双方无法履行本协议的情形。不可抗力包括但不限于：（1）自然灾害：_______________；（2）社会事件：_______________；（3）政府行为：_______________。9.2不可抗力事件的后果处理发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商一致，根据不可抗力事件的影响，决定是否终止或延期履行本协议。第十条合同的生效、终止与失效10.1合同的生效条件本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同的终止条件本协议履行完毕或者双方同意终止履行时，本协议终止。10.3合同失效后的处理事项本协议失效后，双方应按照约定处理合同终止后的相关事项，包括但不限于：（1）交接：_______________；（2）赔偿：_______________；（3）其他事项：_______________。第十一条合同的转让11.1转让的条件与程序未经对方同意，任何一方不得将本协议的全部或部分权利、义务转让给第三方。11.2转让的有效性确认本协议转让应通过书面协议确认，并由双方签字或盖章。转让自确认之日起生效。第十二条附件12.1附件的名称与内容本协议附件包括：（1）采购物品的详细描述、数量与规格；（2）价格与支付条款；（3）交货与验收条款；（4）合同的变更、解除与终止条款；（5）违约责任条款；（6）争议解决方式；（7）保密条款；（8）不可抗力条款；（9）合同的转让条款；（10）其他条款。12.2附件的生效与失效附件的生效与失效应按照本协议约定的规定执行。第十三条其他条款13.1技术支持与服务（1）技术咨询：_______________；（2）售后服务：_______________；（3）其他服务：_______________。13.2培训与技术交流乙方应根据甲方的需求，提供必要的培训与技术交流。第十四条签署14.1签署日期本协议于______年______月______日在_______________签署。14.2签署地点本协议签署地点为：_______________。14.3签署人信息甲方签署人：_______________，职务：_______________，联系电话：_______________。乙方签署人：_______________，职务：_______________，联系电话：_______________。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购物品的详细描述、数量与规格本附件详细描述了甲方所需采购的物品的型号、数量、技术规格等详细信息。附件二：价格与支付条款本附件详细列出了价格条款，包括单价、总价、币种以及支付方式等。附件三：交货与验收条款本附件详细说明了交货的时间、地点以及验收程序与标准。附件四：合同的变更、解除与终止条款本附件详细说明了合同变更、解除与终止的条件、程序以及相关事项。附件五：违约责任条款本附件详细列出了供应商和采购方的违约行为，以及违约责任的认定和违约金的计算方式。附件六：争议解决方式本附件详细说明了争议解决的途径，包括协商、调解和仲裁等。附件七：保密条款本附件详细阐述了保密信息的定义、保密义务以及保密期限等内容。附件八：不可抗力条款本附件详细说明了不可抗力的定义、范围以及不可抗力事件的后果处理。附件九：合同的转让条款本附件详细规定了合同转让的条件、程序以及转让的有效性确认。附件十：其他条款本附件包含了合同中除上述条款外其他相关事项的约定。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为：未能按照约定的时间和数量交付采购物品；交付的采购物品不符合约定的质量标准和要求；未能按照约定的价格和支付方式履行支付义务；未能履行本协议项下的其他义务。2.采购方的违约行为：未能按照约定的时间和地点接收采购物品；未能按照约定的支付时间和方式支付价款；未能履行本协议项下的其他义务。违约责任认定标准：1.供应商的违约责任：未能按照约定的时间和数量交付采购物品，应支付违约金，违约金计算方式为：延迟交付部分价款的__%；交付的采购物品不符合约定的质量标准和要求，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为：不符合质量部分价款的__%加上__元的质量赔偿金；未能按照约定的价格和支付方式履行支付义务，应支付违约金，违约金计算方式为：未支付价款的__%加上__元的迟延支付赔偿金。2.采购方的违约责任：未能按照约定的时间和地点接收采购物品，应支付违约金，违约金计算方式为：延迟接收部分价款的__%；未能按照约定的支付时间和方式支付价款，应支付违约金，违约金计算方式为：未支付价款的__%加上__元的迟延支付赔偿金；未能履行本协议项下的其他义务，应承担相应的违约责任，具体违约责任根据协议的约定确定。示例说明：如果乙方未能在约定的时间内交付采购物品，属于违约行为。根据本协议附件五的约定，乙方应支付违约金，违约金计算方式为延迟交付部分价款的10%。如果延迟交付的时间为10天，那么违约金为延迟交付部分价款的1000元。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指本协议签订过程中及本协议有效期内，无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，导致一方或双方无法履行本协议的情形。不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件、政府行为等。2