2024年学校办公室文员职责范文（二篇）

第6页共6页2024年学校办公室文员职责范文进行严谨、稳重、理性、官方的改写后，内容如下：一、执行资产的盘点与登记1.严格执行资产的盘点与登记工作，确保每一项资产均被妥善编号（例如：szyj0001—物品名称及型号—置放地与负责人、szyj0002—物品名称及型号—置放地与负责人……），并贴上相应的标签码。同时，详细注明每项资产的使用状况，统计其数量，并将责任明确到具体的使用员工。当员工离职时，其使用的公司资产需统一收归行政部管理。对于需报废的资产，需进行规范的报废登记处理。2.行政文员需根据盘点结果，精准制作《公司固定资产使用情况登记表》，并及时提交至公司综合管理部主管审阅。3.行政文员还需负责打印机、传真机等办公设备、设施的日常保养维护，并及时联系专业人员进行维修工作。二、执行书籍、文件、资料的规范管理1.对公司所有书籍实行严格的编码贴号管理，做好编目、分类存放，并确保书籍排列整齐。同时，需及时更新书籍登记表，以反映书籍的最新状态。2.员工在借书或领取文件资料时，必须履行签字登记手续，详细注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等信息。3.根据《图书借阅管理说明》，员工借书的期限不得超过一个月。行政文员需定期提醒员工归还书籍，并在员工离职时，确保其所领文件、资料均已归还。书籍、资料归还时，行政文员需备注说明归还日期。三、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办1.在公司变更或申请分支机构时，行政文员需先准备办理营业执照的相关资料，并到工商局领取营业执照登记申请表。营业执照申办完毕后，需持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证。组织机构代码证办理完毕后，再准备相关资料办理税务登记证。行政文员需密切关注各行政办事处提供的具体申办材料变化，并到相关政府部门网站查询具体办理流程、资料。2.公司年检工作一般从三月份开始至六月底结束。行政文员需登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检所需资料，先进行网上申请，再提交实物资料到工商局办理年检。3.对于经公司考核通过的正式职员，当综合管理部告知行政文员可帮其办理社保卡时，行政文员需通知员工本人先提交“劳动保障局数码照片回执”。行政部打印“制证清单”后，行政文员需到社保局四楼办理缴费手续，并凭社保局回执领取社保卡。四、执行饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等事务1.根据公司饮用水的消耗情况，行政文员需及时负责公司饮用水的订购与配送工作，并确认送水桶数与空桶回收数量。2.当公司高层管理人员提出订餐、订会议厅、订票、订房等申请时，行政文员需予以代办，并提前了解公司内部的结算方式（代订、自订、公司订）。如无特殊要求，行政文员应本着经济实惠、高性价比的原则选择会议室、房间等，并提供2-3套方案供上司选择确定。3.当公司高管或员工因公需要订餐、订会议厅、订票、订房时，需求者需完整填写《代预订申请单》，并经部门主管签字审批后，交由行政文员执行办理、反馈及完成。行政文员需注意代订送工作需提前一定时间进行准备（订票一般提前____天知会行政文员，订餐、订房一般提前____天，订会议厅一般提前____天）。五、执行来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理1.行政文员需负责公司来访客户的接待与服务工作。当有客户来访时，应主动、热情、大方地接待客户，并引导客户到会议室入座，同时提供茶水等服务。在接待过程中，需简明扼要地了解客户来访事由，并及时通知相关同事前来会客。2.公司会议由行政文员统一发出通知。如需使用投影设备等会议设施，行政文员需在会前做好会场布置及设备调试工作。会议过程中，行政文员需负责记录会议内容，并整理存档。会议结束后，行政文员需负责清理会场、查收设备等工作。行政文员还需协助客服部在课程活动前做好宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备工作。3.行政文员需每月制作考勤签到表，并负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计工作。六、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理1.行政文员需协助招聘部门工作，通过电话通知符合要求的人员前来面试。新员工入职时，需填写《新员工入职登记表》并提交2024年学校办公室文员职责范文（二）一、核心职责1.担当电话的接听与转接，以及来访宾客的接待。2.管理办公室的行政事务，包括保密和机要工作，确保办公室档案的有序管理。3.保持总经理办公室的清洁与整洁。4.记录并整理会议纪要。5.负责公司内部文件、信件、邮件及出版物的分发，同时处理后勤支持事务，如办公用品的发放，名片印制，餐卡办理等。6.对办公室用品进行有效保管，实施物品出入库的详细记录。7.严格保管公司行政公章，承担相应责任，管理员工人事档案，完善招聘流程，处理相关人力资源工作。8.编制每月考勤表，提交财务部门进行账目处理，并保留备份。9.确保办公资产的有效管理，提高使用效率，倡导节约文化。二、必备素质1.保持得体的举止，保持专业的仪