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文档简介
江西省职工考勤管理制度一、目的
为确保江西省职工严格遵守工作时间,提高工作效率,保障企业正常运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确职工的考勤管理要求,规范职工的出勤、请假、休假等行为,维护企业和职工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于江西省内所有企业、事业单位、社会团体等用人单位的在职职工,包括全日制、非全日制以及试用期内职工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.用人单位可根据实际情况调整工作时间,但每周工作时间不得超过40小时。
3.用人单位应确保职工享有法定的休息、休假权利,不得非法侵占职工的休息时间。
4.职工加班应按照国家有关规定支付加班费,严格控制加班次数和时间,保障职工身心健康。
5.特殊岗位或特殊情况下,用人单位可根据实际情况制定相应的工作时间制度,并报劳动行政部门备案。同时,应保障职工的合法权益,确保职工获得充足的休息时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)职工应在规定的工作时间内进行签到,签到方式由用人单位根据实际情况确定,可采用电子打卡、纸质签到表等形式。
(2)职工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
(3)用人单位应定期对签到记录进行汇总、核对,确保考勤数据的真实性、准确性。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
(3)迟到、早退超过规定时间(如:超过15分钟)的,视为旷工。
3、因公外出未签到处理
(1)职工因公外出不能按时签到,应提前向直接上级报告,并由直接上级记录在案。
(2)职工因公外出返回后,应及时补签,并在考勤记录上注明外出事由。
(3)用人单位应定期对因公外出未签到情况进行核查,确保职工合法权益。
4、忘记签到处理
(1)职工因忘记签到,应在当天内向直接上级报告,并由直接上级核实后,予以补签。
(2)职工忘记签到次数超过3次(含3次)的,用人单位应予以警告,并纳入个人年度考核。
5、考勤管理责任分配
(1)用人单位应明确考勤管理责任人,负责监督、管理职工的考勤工作。
(2)直接上级应负责审核、批准职工的请假、外出申请,并对职工的考勤情况进行跟踪、记录。
(3)人力资源部门应定期对考勤数据进行汇总、分析,提出改进意见和建议。
(4)职工应自觉遵守考勤管理制度,如实报告考勤情况,配合用人单位进行考勤管理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)职工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、请假时间、联系方式等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,方可生效。
(3)请假申请应提交至人力资源部门备案,以便进行考勤管理和工资核算。
2、请假审批权限
(1)短假(不超过3天)由直接上级审批。
(2)长假(超过3天,不超过15天)需经直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)超长假期(超过15天)需经用人单位负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,职工应按时返回工作岗位,并向直接上级销假。
(2)职工请假期间如需延长假期,应提前向直接上级报告,并按照请假审批流程重新提交申请。
(3)职工未按期返回工作岗位且未提前申请延长假期,视为旷工。
(4)请假结束后,职工需在3个工作日内将请假证明材料提交至人力资源部门,以便进行考勤记录和工资核算。
(5)请假期间,职工应确保通讯畅通,以便用人单位在紧急情况下联系到职工。如有特殊情况,职工应及时与用人单位保持沟通。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)职工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面申请,注明假期种类、请假时间、请假原因等。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假)需按照国家法律法规和单位规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:职工因病需休息治疗,凭医疗机构出具的诊断证明申请病假。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:职工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:职工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天(含节假日),特殊情况可适当延长。
(4)丧假:职工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天(含节假日),特殊情况可适当延长。
(5)产假:女职工生育,可申请产假。产假时间为98天(含产前15天),难产的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加15天。
3、年假规定
(1)职工连续工作满1年,可享受带薪年假。
(2)职工年假标准为:工作满1年不满10年的,享受5天年假;工作满10年不满20年的,享受10天年假;工作满20年以上的,享受15天年假。
(3)职工应在当年内安排使用年假,特殊情况可跨年度使用,但最迟不得超过下一年度的6月30日。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:按照国家法律法规规定,女职工生育享受产假。
(2)陪产假:男职工在其配偶生育期间,可申请陪产假。陪产假一般为15天。
5、公众假期安排
(1)用人单位应按照国家法定节假日安排放假,不得擅自更改。
(2)节假日加班,用人单位应按照国家规定支付加班费。
(3)特殊情况需调整公众假期安排的,用人单位应提前通知职工,并报劳动行政部门备案。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:职工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间超过15分钟,按迟到处理。
(2)旷工:职工未按时到岗工作,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录并通报人力资源部门,迟到次数和时长将影响职工的月度绩效和年度考核。
2、未请假或伪造记录处理
(1)职工未请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。
(2)职工伪造考勤记录或请他人代签的,一经发现,将按严重违纪处理,并根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当日,无正当理由的,扣除当日工资。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,用人单位有权解除劳动合同。
(3)旷工期间,用人单位不承担职工的社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
(1)职工未按时签到,应立即向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到或因特殊情况未签到,应及时补签,并由直接上级确认。
(3)未签到且未及时补签的,按迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门的职工考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期审查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管应对考勤异常情况及时处理,并向
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