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文档简介
服装店面考勤管理制度一、目的
为加强服装店面的管理,规范员工的工作时间,确保店面运营的正常秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工的考勤规则,保障员工的合法权益,同时维护企业的利益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于我国境内所有服装店面(包括直营店、加盟店、专柜等)的在职员工。
三、工作时间
1.标准工作时间:每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2.休息日:按照国家法定节假日安排,店面员工每周至少休息一天。
3.调休:因工作需要,店面可根据实际情况调整员工的工作时间,确保员工得到充分休息。
4.加班:如遇特殊情况,需延长工作时间,应提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
5.倒班:根据店面运营需要,实行早晚班制度,确保员工合理休息。
6.临时调整:如遇天气、节假日、促销活动等特殊情况,店面可根据实际需要临时调整工作时间,并提前通知员工。
注意:所有工作时间调整,均需遵循国家相关法律法规,保障员工合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
所有员工必须在规定的工作时间开始前进行签到,签到方式由店面统一规定,如使用电子考勤机、手机APP、纸质签到表等。签到将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到:员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到:员工应在规定上班时间前10分钟完成签到。
(3)下班签到:员工应在规定下班时间后10分钟内完成签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需在返回店面后立即补签,并在考勤记录上注明外出原因。如遇紧急情况无法按时返回,应提前向直接上级报告,并取得批准。
4、忘记签到处理
员工如忘记签到,应在发现后1小时内向直接上级报告,并说明原因。经核实后,由上级在考勤记录上备注,并视情况决定是否进行补签。
5、考勤管理责任分配
(1)员工:员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
(2)店长/主管:负责监督和审核本店面的考勤记录,确保考勤数据的准确性和公正性。
(3)人事部门:负责对全公司的考勤数据进行汇总、分析,处理考勤异常情况,并根据规定对违规行为进行处罚。
(4)财务部门:根据考勤数据核算员工的工资、奖金等。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,特殊情况(如突发疾病、紧急家庭事务等)无法提前提交的,应在请假当天及时告知直接上级并尽快补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由店长/主管审批。
(2)中期请假(1-3天)由店长/主管审批,并报人事部门备案。
(3)长期请假(3天以上)由店长/主管审批,人事部门审核,报公司总经理审批。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交书面销假申请。
(2)如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直接上级,并按照请假程序重新提交申请。
(3)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,配合完成相关工作交接。
(4)请假期间,员工应确保个人信息畅通,以便公司随时联系到本人。如有紧急事项,应及时回应公司的通知。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。员工申请休假需按照以下流程进行:
(1)提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
(2)根据假期种类,经相应审批权限的上级批准。
(3)人事部门备案并通知财务部门,以便于工资和福利的核算。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间按照当地最低工资标准的80%支付工资。
(2)事假:员工因个人事务需请假,事假期间不支付工资。
(3)婚假:员工结婚可享受带薪婚假,根据当地规定给予相应天数。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数根据当地规定执行。
(5)产假:女性员工享受产假,根据国家法律法规规定给予相应天数,产假期间工资按照当地相关政策执行。
3、年假规定
员工根据在公司的工作年限,享有相应的带薪年假,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享受5天带薪年假。
(2)工作满5年不满10年的,享受10天带薪年假。
(3)工作满10年以上的,享受15天带薪年假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假为98天(包括产前15天),多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。
(2)陪产假:男性员工可享受陪产假,根据当地规定给予相应天数。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排休假,包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。遇特殊情况,店面可根据实际运营情况调整公众假期安排,并提前通知员工。公众假期期间,员工享有带薪休假。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,视为迟到。迟到超过10分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未在规定上班时间内签到,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。旷工半天以上视为全天旷工。
(3)处理:迟到或旷工员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按规定请假而缺勤的,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,一经核实,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天的,公司有权扣除员工当月工资。
(2)辞退规定:连续旷工超过5天或一年内累计旷工超过10天的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工如因特殊情况未能在规定时间内签到,需在当日内补签,并说明原因。未能及时补签且未请假的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格遵守考勤管理制度,加强对员工考勤的监督和管理。
(2)各级主管应按时提交本部门的考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
(3)各级主管对员工的考勤异常情况应及时处理,并向上级报告。
2、不遵守规定或
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