《Wor 2021基础与应用》 课件 项目九 Wor 2021 的其他常用功能

09Word2021的其他常用功能606任务1使用修订标记任务2使用批注任务3字数统计任务4使用书签任务5创建信封607使用修订标记任务1608学习目标1.能使用修订工具修订文档。2.能接受或拒绝修订。609任务描述编辑完文档后，经常需要请他人审阅。为了避免审阅者对文档做出永久性的修改，凡是审阅者对文档改动过的地方都可以设置一个标记。这样，用户就可以明白哪些地方进行了修改，然后再决定哪些修改是可以接受的，哪些修改是不可以接受的。使用修订功能时，每位审阅者的每一次插入、删除或格式更改操作都会被标记出来，当用户查看修订时，可以选择接受或拒绝每处的修改。610如图所示就是一个修订过的文档。611修订过的文档相关知识单击“审阅”选项卡下“修订”组中的对话框启动器，打开“修订选项”对话框，如图所示。在“修订选项”对话框中单击“高级选项”按钮，打开“高级修订选项”对话框，如图所示。用户可以根据需要设置修订标记及批注框的格式等，然后单击“确定”按钮。612613“修订选项”对话框“高级修订选项”对话框实践操作在编辑过程中进行修订的操作步骤如下：（1）打开需要修订的文档。（2）单击“审阅”选项卡下“修订”组中的“修订”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修订”选项。此时“修订”命令按钮呈灰色选中状态，说明文档已经处于修订状态下，如图所示。614“修订”按钮呈选中状态（3）通过插入、删除、移动文字或图形进行所需要的更改，还可以更改格式。如图所示是删除文字后显示的修订标记。（4）修订完成后，再次单击“修订”按钮，可以结束修订。615删除文字后显示的修订标记（5）如果接受当前修订，在修订文字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“接受删除”选项，如图所示。随着修订内容不同，快捷菜单中的接受修订选项会有所不同。（6）反之，如果不接受修订，可以在如图所示的快捷菜单中选择“拒绝删除”选项。616确认修订内容使用批注任务2617学习目标能添加及删除批注。618任务描述与修订不同的是，使用批注形式将不直接在文档上进行修改，而是在文档相应处添加注释，不会影响文章的格式。本任务以一个错误较多的《在技能大赛颁奖大会上的发言》文档为例进行批注，如图所示。619620对文档进行批注相关知识批注是文章的作者或审阅者在文档中添加的注释，Word2021的批注功能非常强大，对于多个用户协作编辑和审阅的文档，批注功能可以带来很多便利。621实践操作插入批注的操作步骤如下：（1）选中文档中需要修订的文本，单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”按钮，在插入的批注框中输入批注文字，如图所示。622插入批注（2）逐一对文档批注后，如果要删除批注，可以用鼠标右键单击需要删除的批注，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”选项，如图所示。（3）如果要删除所有批注，在“批注”组中单击“删除”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”选项即可。623删除批注字数统计任务3624学习目标能查看文档字数。625任务描述对纸质文档中的字数进行统计是一件十分烦琐的事，而在Word2021中，利用字数统计功能可以方便、快捷地实现这一操作。626相关知识Word2021可以统计文档中的页数、段落数、行数，以及包含或不包含空格的字符数。用户可以在Word2021状态栏上看到字数统计结果，如图所示。627状态栏上的字数统计结果实践操作单击上图中的“295个字”可以打开“字数统计”对话框，如图所示，在该对话框中显示了各种统计信息。628“字数统计”对话框如果状态栏上没有显示字数统计，可以将光标定位到状态栏上，单击鼠标右键，弹出如图所示的快捷菜单，选中“字数统计”即可。629快捷菜单使用书签任务4630学习目标能创建书签。631任务描述Word2021中书签的用法与平时看书、读报、翻阅杂志时在书页中放上一张书签以标记阅读进度、重要提示等功能相同。可以为文档中某个特定位置或某段范围命名，该名称被称为“书签”。632如图所示为一个书签。633书签相关知识在Word2021中使用书签的目的一般有以下几种：●快速找到标注的位置。●可利用标注的数据进行运算，并将结果插入文档中。●用链接的方式将标注的文本内容插入另一篇文档中，并自动更新。●创建文本交叉引用。●自动更新链接的文本。一般文档中可以加入多个书签，书签并不会被显示或打印出来，只用于标注位置。634实践操作添加书签的具体操作步骤如下：（1）在文档中选择要标示的文本、项目或位置。（2）单击“插入”选项卡下“链接”组中的“书签”按钮。（3）在弹出的“书签”对话框的“书签名”文本框中输入书签名称，然后单击“添加”按钮即可，如图所示。635636插入书签（4）一般情况下，Word2021默认不显示书签，如果要显示书签，可以单击“文件”菜单，在打开的菜单中单击“选项”选项，弹出“Word选项”对话框，选择“高级”选项，勾选“显示文档内容”组中的“显示书签”复选框，如图所示。637设置显示书签创建信封任务5638学习目标能利用信封工具创建信封。639任务描述在Word2021功能区中，将“邮件”作为一个单独的选项卡列出来，在这个选项卡的“创建”组中包含“中文信封”“信封”和“标签”三个按钮。通过这些按钮可以创建传统的信封样式，如图所示。640信封相关知识在实际工作中经常使用中文信封，通过系统提供的“中文信封”功能可以创建出标准信封，并实现批量处理。641实践操作创建信封的具体操作步骤如下：（1）创建一个空白文档，然后单击“邮件”选项卡下“创建”组中的“中文信封”按钮，打开图所示的信封制作向导。642信封制作向导（2）单击“下一步”按钮，打开“信封样式”下拉菜单，选择所需要的信封大小，如图所示