2024商业酒店会议室租赁协议细则版

2024商业酒店会议室租赁协议细则版A版本合同目录一览1.租赁会议厅的概述1.1会议厅的面积与容量1.2会议厅的设施与设备1.3会议厅的使用时间与日期2.租赁费用与支付方式2.1租赁费用的计算方式2.2租赁费用的支付期限2.3租赁费用的支付方式3.租赁期间的维护与管理3.1酒店对会议厅的维护与管理3.2乙方对会议厅的使用与保护3.3会议厅的清洁与整理4.租赁期间的变更与解除4.1合同变更的条件与程序4.2合同解除的条件与程序4.3合同变更与解除的法律后果5.违约责任与争议解决5.1违约行为的认定与责任5.2争议解决的途径与方法5.3违约金的计算与支付6.保密条款6.1保密信息的范围与内容6.2保密信息的保护措施与期限6.3违反保密条款的法律后果7.法律适用与争议解决7.1合同适用的法律法规7.2争议解决的途径与方法7.3合同的生效、变更与终止8.其他条款8.1合同的签订与生效8.2合同的续签与延长8.3合同的转让与继承9.乙方代表的权利与义务9.1乙方代表的身份与资格9.2乙方代表的行为规范与责任9.3乙方代表的更换与撤销10.酒店的权利与义务10.1酒店的服务保障与责任10.2酒店的知情权与监督权10.3酒店的改进与创新11.不可抗力11.1不可抗力的认定与证明11.2不可抗力的影响与处理11.3不可抗力的法律后果12.附件12.1会议厅平面图12.2设施设备清单12.3租赁费用明细表13.签字盖章页13.1乙方代表签字13.2酒店代表签字13.3双方盖章14.合同的附件与补充协议14.1附件的名称与内容14.2补充协议的签订与生效14.3附件与补充协议的法律效力第一部分：合同如下：第一条租赁会议厅的概述1.1会议厅的面积与容量乙方租赁的会议厅总面积为____平方米，可容纳____人同时参会。1.2会议厅的设施与设备（1）高清投影仪与屏幕（2）无线麦克风与音响系统（3）会议桌椅（4）白板与记号笔（5）茶水与饮料（6）其他设施与设备：1.3会议厅的使用时间与日期乙方租赁会议厅的使用时间为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第二条租赁费用与支付方式2.1租赁费用的计算方式租赁费用为每场会议____元人民币，不足一场按一场计算。2.2租赁费用的支付期限乙方应在租赁开始前____个工作日支付租赁费用。2.3租赁费用的支付方式乙方可通过银行转账、、支付等方式支付租赁费用。第三条租赁期间的维护与管理3.1酒店对会议厅的维护与管理酒店负责会议厅的日常维护与管理，确保会议厅设施与设备的正常运行。3.2乙方对会议厅的使用与保护乙方应合理使用会议厅设施与设备，不得损坏或擅自移动。如因乙方原因导致设施设备损坏，乙方应承担相应赔偿责任。3.3会议厅的清洁与整理乙方使用完毕后，应将会议厅内垃圾清理干净，并将座椅排列恢复至原状。如乙方未按要求清洁与整理，酒店有权要求乙方支付清洁费用。第四条租赁期间的变更与解除4.1合同变更的条件与程序如乙方需变更租赁时间、场地或其他条款，应提前____个工作日向酒店提出书面申请，并经双方协商一致。4.2合同解除的条件与程序（1）提前解除合同的，乙方应支付提前解除部分租赁费用的____%作为违约金。（2）逾期解除合同的，乙方应支付逾期部分租赁费用的____%作为违约金。4.3合同变更与解除的法律后果合同变更或解除后，乙方已支付的租赁费用不予退还。如乙方未支付租赁费用，酒店有权追讨欠款及违约金。第五条违约责任与争议解决5.1违约行为的认定与责任双方违反合同约定，应承担违约责任。违约金为合同租赁费用的____%。5.2争议解决的途径与方法双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。5.3违约金的计算与支付违约金计算方式为：违约行为发生时间至合同解除时间内的租赁费用总额×违约金比例。第六条保密条款6.1保密信息的范围与内容保密信息包括合同内容、乙方业务信息、甲方商业秘密等。6.2保密信息的保护措施与期限乙方应对保密信息采取适当措施，确保保密信息不被泄露。保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。6.3违反保密条款的法律后果如乙方泄露保密信息，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。第八条其他条款8.1合同的签订与生效本合同自双方代表签字盖章之日起生效。8.2合同的续签与延长合同期满前，如需续签，乙方应提前____个月向酒店提出书面申请。双方就续签事宜达成一致的，可签署补充协议，延长合同期限。8.3合同的转让与继承未经对方同意，乙方不得将合同权利与义务转让给第三方。合同期满或解除后，乙方不得要求继承任何权利与义务。第九条乙方代表的权利与义务9.1乙方代表的身份与资格乙方代表应为具有完全民事行为能力的自然人，或依法成立并有效存在的法人或其他组织。9.2乙方代表的行为规范与责任乙方代表在签订合同过程中，应如实提供乙方相关信息。如乙方代表的行为导致乙方违约，乙方应承担相应责任。9.3乙方代表的更换与撤销乙方代表有权更换或撤销代表人员。更换代表人员时，应及时通知酒店，并办理相关手续。第十条酒店的权利与义务10.1酒店的服务保障与责任酒店应保证会议厅的设施与设备正常运行，并提供优质服务。如因酒店原因导致乙方损失，酒店应承担相应责任。10.2酒店的知情权与监督权酒店有权了解乙方在会议厅内的活动，并有权监督乙方遵守合同约定。10.3酒店的改进与创新酒店有权根据市场需求，对会议厅进行改进与创新，提高会议服务水平。第十一条不可抗力11.1不可抗力的认定与证明不可抗力指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。发生不可抗力事件时，乙方应及时通知酒店，并提供相关证明。11.2不可抗力的影响与处理不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行时，双方应协商解决。如不可抗力事件持续发生，双方可协商延长合同期限或解除合同。11.3不可抗力的法律后果因不可抗力事件导致合同解除或变更的，双方均不承担违约责任。第十二条附件12.1会议厅平面图附件提供会议厅的平面图，标明会议厅的布局、设施与设备位置等信息。12.2设施设备清单附件列明会议厅内设施与设备的名称、型号、数量等信息。12.3租赁费用明细表附件详细列出租赁费用的计算方式、支付期限与支付方式等信息。第十三条签字盖章页13.1乙方代表签字乙方代表在此页面签字，以表示乙方对合同内容的确认。13.2酒店代表签字酒店代表在此页面签字，以表示酒店对合同内容的确认。13.3双方盖章双方在此页面盖章，以表示合同的正式生效。第十四条合同的附件与补充协议14.1附件的名称与内容附件包括会议厅平面图、设施设备清单、租赁费用明细表等。14.2补充协议的签订与生效补充协议应由双方代表签字盖章，并于签字盖章之日起生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.3附件与补充协议的法律效力附件与补充协议为本合同不可分割的一部分，与本合同共同构成完整的合同内容。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议厅平面图详细描述会议厅的布局、面积、容量以及设施设备位置等信息。附件二：设施设备清单列明会议厅内所有设施与设备的名称、型号、数量和功能等详细信息。附件三：租赁费用明细表详细列出租赁费用的计算方式、支付期限、支付方式以及可能的额外费用等。附件四：保密信息清单列明双方认为需要保密的信息内容，包括但不限于商业秘密、客户信息等。附件五：合同续签申请表用于合同期满前，乙方提出书面续签申请的表格。附件六：违约金计算公式提供违约金计算的具体公式或依据，以便在违约时进行计算。附件七：不可抗力事件证明用于乙方在发生不可抗力事件时，向酒店提供的相关证明文件。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按约定时间支付租赁费用。2.乙方未按约定使用会议厅，导致设施设备损坏。3.乙方在会议厅内进行违法活动。4.酒店未按约定提供设施设备，或服务不符合标准。5.酒店未按约定时间提供会议厅，或提前解除合同。违约责任认定标准：1.违约金计算：根据合同附件七提供的违约金计算公式进行计算。2.赔偿金额：根据实际损失金额进行赔偿，包括但不限于直接经济损失、预期利润等。3.违约行为导致的合同解除：双方同意解除合同，且乙方已支付的租赁费用不予退还。示例说明：若乙方未按约定时间支付租赁费用，酒店有权要求乙方支付违约金，并按附件七的计算公式计算。若乙方未按约定使用会议厅，导致设施设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方违反合同约定，应支付给另一方的经济赔偿。3.合同解除：双方或单方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的行为。4.租赁费用：乙方为使用会议厅，按照约定应支付给酒店的费用。5.不可抗力事件证明：用于证明不可抗力事件发生的文件，