2024年展览服务专项协议模板版

2024年展览服务专项协议模板版A版本合同目录一览第一条展览服务概述1.1展览内容1.2展览时间1.3展览地点第二条双方责任与义务2.1甲方责任2.2乙方责任2.3丙方责任第三条展览费用3.1展览费用构成3.2费用支付方式3.3费用支付时间第四条展览规模与布局4.1展览规模4.2展览布局第五条展览宣传与推广5.1宣传材料5.2推广渠道5.3宣传费用第六条展览现场管理6.1现场布置6.2展品运输与保管6.3现场安保与消防第七条展览知识产权保护7.1知识产权声明7.2侵权行为处理第八条展览保险8.1保险责任8.2保险购买8.3保险理赔第九条展览变更与取消9.1变更条件9.2取消条件9.3变更与取消的处理第十条违约责任10.1违约行为10.2违约责任承担第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件12.2合同变更12.3合同解除第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3泄密责任第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条展览服务概述1.1展览内容本次展览内容包括但不限于甲方提供的展品、技术交流、行业论坛等活动。乙方负责组织、策划和实施展览活动，丙方负责提供展览场地及相关设施。1.2展览时间展览时间为2024年X月X日至X月X日，共计X天。展览开放时间为每天9:00至17:00。1.3展览地点展览地点为丙方提供的场地，具体地址为：省市区路号。第二条双方责任与义务2.1甲方责任甲方应按照约定提供展品，并确保展品的质量和数量符合合同要求。甲方应负责展品的运输、保管和撤离工作。2.2乙方责任乙方负责组织、策划和实施展览活动，包括展台设计、搭建、布展、撤展等工作。乙方应确保展览活动的顺利进行，并承担因自身原因导致的损失。2.3丙方责任丙方负责提供合格的展览场地及相关设施，并保障展览期间的安全与秩序。丙方应协助乙方进行宣传推广，并提供必要的协助。第三条展览费用3.1展览费用构成展览费用包括场地租赁费、搭建费、布展费、宣传费、保险费等。具体费用根据实际情况确定。3.2费用支付方式费用支付方式为银行转账，甲方应在合同签订后七个工作日内支付预付款，剩余费用在展览结束后七个工作日内支付。3.3费用支付时间甲方应在合同签订后七个工作日内支付预付款，金额为合同总费用的30%。剩余费用在展览结束后七个工作日内支付。第四条展览规模与布局4.1展览规模本次展览面积为平方米，包括展台面积、公共区域面积等。具体面积根据实际情况确定。4.2展览布局展览布局由乙方根据实际情况进行设计，确保合理利用展览空间，并提供Layout图给甲方确认。第五条展览宣传与推广5.1宣传材料乙方负责设计、制作和提供展览宣传材料，包括海报、邀请函、展册等。甲方应提供相关宣传资料，并协助乙方进行宣传推广。5.2推广渠道乙方负责利用线上线下渠道进行展览推广，包括社交媒体、行业网站、邮件群发等。丙方应提供场地宣传机会，并协助乙方进行宣传推广。5.3宣传费用宣传费用包含在展览费用内，具体金额根据实际情况确定。第六条展览现场管理6.1现场布置乙方负责现场布置工作，包括搭建展台、摆放展品、布置公共区域等。甲方应协助乙方进行现场布置。6.2展品运输与保管甲方负责展品的运输和保管工作，确保展品安全到达展览现场。乙方应协助甲方进行展品运输和保管。6.3现场安保与消防丙方负责提供现场安保与消防设施，并确保展览期间的安全与秩序。乙方应协助丙方进行现场安保与消防工作。第八条展览知识产权保护8.1知识产权声明甲方对展品及其相关宣传资料享有知识产权，包括但不限于专利权、著作权、商标权等。乙方和丙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的知识产权。8.2侵权行为处理如乙方或丙方在展览过程中侵犯甲方的知识产权，甲方有权要求乙方或丙方立即停止侵权行为，并承担相应的法律责任。若侵权行为给甲方造成损失，乙方或丙方应承担赔偿责任。第九条展览保险9.1保险责任甲方、乙方和丙方均应购买相应的保险，包括但不限于展品保险、责任保险等。各方应确保保险覆盖展览期间的全部风险。9.2保险购买各方应在展览开始前购买相应的保险，并提供保险单据给甲方确认。9.3保险理赔如发生保险事故，各方应立即通知保险公司，并按照保险合同的约定进行理赔。第十条展览变更与取消10.1变更条件在展览开始前，如因特殊情况需要变更展览时间、地点等内容，各方应协商一致，并签订书面变更协议。10.2取消条件在展览开始前，如因特殊情况需要取消展览，甲方应提前通知乙方和丙方，并按照合同约定承担相应责任。10.3变更与取消的处理如发生展览变更或取消，各方应按照合同约定和协商结果处理相关事宜。第十一条违约责任11.1违约行为各方违反合同约定的行为视为违约行为。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十二条合同的生效、变更与解除12.1合同生效条件本合同自各方签字（或盖章）之日起生效。12.2合同变更合同变更应经各方协商一致，并签订书面变更协议。12.3合同解除合同解除应经各方协商一致，并签订书面解除协议。第十三条保密条款13.1保密内容各方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。13.2保密期限保密期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。13.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。第十四条其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，各方应协商一致，根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.3合同附件本合同附件包括合同履行过程中涉及的文件、图纸、资料等。附件与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展览服务概述详细说明附件2：展览时间、地点及相关安排附件3：展览规模与布局设计方案附件4：展览宣传与推广方案附件5：展览现场管理方案附件6：展览知识产权保护声明附件7：展览保险购买单据附件8：展览变更与取消协议附件9：违约行为及责任认定清单附件10：保密协议附件11：合同解除协议附件12：不可抗力事件确认书附件详细要求和说明：附件1：展览服务概述详细说明本附件详细描述展览服务的具体内容，包括展品、技术交流、行业论坛等活动，以及各方的责任和义务。附件2：展览时间、地点及相关安排本附件具体明确展览的时间、地点以及相关的活动安排，包括展览的开放时间、展览期间的活动等。附件3：展览规模与布局设计方案本附件提供展览规模和布局的设计方案，包括展览面积、展台面积、公共区域面积等，以及具体的布局图。附件4：展览宣传与推广方案本附件详细描述展览的宣传和推广方案，包括宣传材料的设计、制作和提供，以及推广渠道的选择和利用。附件5：展览现场管理方案本附件具体明确展览现场的管理方案，包括现场布置、展品运输与保管、现场安保与消防等工作。附件6：展览知识产权保护声明本附件是关于展览知识产权保护的声明，明确各方对展品及其相关宣传资料的知识产权享有情况，以及侵权行为处理的方式。附件7：展览保险购买单据本附件提供展览保险的购买单据，包括保险的类型、保险金额、保险期限等。附件8：展览变更与取消协议本附件是关于展览变更与取消的协议，明确变更和取消的条件、处理方式以及相关责任。附件9：违约行为及责任认定清单本附件列举合作中可能出现的违约行为及违约责任认定标准，以及简要的示例说明。附件10：保密协议本附件是关于保密的协议，明确各方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密等保密信息的保密义务及泄密责任。附件11：合同解除协议本附件是关于合同解除的协议，明确合同解除的条件、处理方式以及相关责任。附件12：不可抗力事件确认书本附件是关于不可抗力事件的确认书，明确不可抗力事件的定义、确认程序以及处理方式。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定提供展品或展品质量和数量不符合合同要求。2.乙方未按照约定组织、策划和实施展览活动。3.丙方未按照约定提供合格的展览场地及相关设施。4.各方未按照约定购买相应的保险。5.各方未按照约定履行保密义务。违约责任认定：1.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.违约方在接到对方通知后应在规定时间内采取补救措施，减轻因违约造成的损失。3.如违约方无法采取补救措施或补救措施无效，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。示例说明：如甲方未按照约定提供展品，乙方有权要求甲方在规定时间内提供符合合同要求的展品，如甲方仍未能提供，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.知识产权：指专利权、著作权、商标权等权利，用于保护创新成果和创意作品。2.不可抗力：指无法预见、无法避免并不能克