2024年度活动策划与实施协议范本版

2024年度活动策划与实施协议范本版A版本合同目录一览第一条：活动策划1.1活动主题1.2活动目标1.3活动时间1.4活动地点1.5活动预算第二条：双方责任2.1甲方责任2.2乙方责任第三条：活动实施3.1活动筹备3.2活动现场管理3.3活动后期跟进第四条：人员配备4.1甲方人员4.2乙方人员第五条：费用支付5.1支付方式5.2支付时间5.3费用明细第六条：知识产权6.1活动创意6.2活动内容6.3宣传材料第七条：保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条：不可抗力8.1不可抗力定义8.2不可抗力后果第九条：违约责任9.1甲方违约9.2乙方违约第十条：争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同终止第十二条：其他条款12.1宣传推广12.2合作期限12.3附加服务第十三条：附则13.1合同附件13.2合同效力13.3合同修改第十四条：签署14.1甲方代表14.2乙方代表14.3签署日期第一部分：合同如下：第一条：活动策划1.1活动主题：双方确认本次活动的主题为“2024年度庆典活动”，活动主题应符合甲方品牌形象及市场定位，乙方应根据甲方提供的主题进行创意策划。1.2活动目标：活动旨在提升甲方品牌知名度，增强客户忠诚度，扩大市场份额。具体目标包括但不限于：现场参与人数、媒体曝光量、社交媒体互动次数等。1.3活动时间：活动日期为2024年xx月xx日，活动时间为xx小时，具体时间安排应由乙方根据活动内容和服务项目进行合理安排。1.4活动地点：活动地点为甲方所在地，具体场地布置、容纳人数等细节由乙方根据活动规模和内容进行安排。1.5活动预算：活动总预算为人民币xx万元，包含但不限于：场地租赁、设备租赁、物料采购、宣传推广、人员酬劳等费用。乙方应根据预算制定详细的活动费用明细表，经甲方确认后执行。第二条：双方责任2.1甲方责任：甲方负责提供活动所需的场地、设备、人员等资源，并按照合同约定支付活动费用。甲方应确保提供的场地、设备等资源符合活动需求，并保证活动的顺利进行。2.2乙方责任：乙方负责活动整体的策划、组织和实施，包括但不限于：活动创意、场地布置、活动流程安排、宣传推广、现场管理等。乙方应确保活动的顺利进行，并按照合同约定完成各项服务。第三条：活动实施3.1活动筹备：乙方应根据活动主题和目标，制定详细的活动策划方案，包括但不限于：活动流程、现场布置、物料设计、人员安排等。策划方案经甲方确认后，乙方负责具体的筹备工作。3.2活动现场管理：乙方应负责活动现场的管理和协调，确保活动按照既定流程顺利进行。包括但不限于：活动现场布置、人员分工、物料准备、现场安全等。第四条：人员配备4.1甲方人员：甲方应提供活动所需的人员支持，包括但不限于：活动现场接待、导览、安保等。甲方人员应按照乙方的要求，配合乙方进行活动现场的管理和服务。4.2乙方人员：乙方应根据活动规模和内容，配备足够的工作人员，包括但不限于：策划人员、执行人员、技术人员、服务人员等。乙方人员应具备专业素质，确保活动的顺利进行。第五条：费用支付5.1支付方式：甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付活动费用。支付方式可采用银行转账、现金支付等方式。活动策划费：在活动策划方案确认后3个工作日内支付50%；活动实施费：在活动结束后3个工作日内支付50%；其他费用：按双方约定时间支付。5.3费用明细：乙方应向甲方提供详细的活动费用明细表，包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、物料采购费、宣传推广费、人员酬劳等。第六条：知识产权6.1活动创意：乙方应保证活动的创意和设计不侵犯他人的知识产权，如涉及第三方知识产权，乙方应承担相应法律责任。6.2活动内容：活动内容如需使用第三方知识产权，乙方应提前向甲方说明，并确保已获得合法授权。6.3宣传材料：乙方应根据活动主题和目标，设计宣传材料，包括但不限于：海报、邀请函、易拉宝等。宣传材料如需使用甲方商标、标识等，应提前向甲方申请授权。第八条：不可抗力8.1不可抗力定义：不可抗力是指在合同签订后，因不可预见、不可避免且无法克服的客观原因，导致一方或双方无法履行合同义务的情况。包括但不限于：自然灾害、社会事件、政策变动等。8.2不可抗力后果：如发生不可抗力情况，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同履行时间、方式等。如不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并根据实际情况承担相应责任。第九条：违约责任9.1甲方违约：如甲方未按合同约定履行义务，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如甲方违约行为给乙方造成损失，乙方有权要求甲方赔偿实际损失。9.2乙方违约：如乙方未按合同约定履行义务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。如乙方违约行为给甲方造成损失，甲方有权要求乙方赔偿实际损失。第十条：争议解决10.1协商解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。双方协商一致，可书面签订补充协议，作为合同的组成部分。10.2调解解决：如双方协商未果，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。调解不成的，双方可向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.3法律途径：如双方在履行合同过程中发生纠纷，任何一方均可选择向合同签订地的仲裁委员会申请仲裁，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同生效条件：本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为一年。11.2合同变更：合同履行期间，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章确认后生效。11.3合同终止：合同有效期届满，双方未续签的，合同自行终止。如一方提前终止合同，应提前书面通知对方，并按照合同约定承担相应责任。第十二条：其他条款12.1宣传推广：乙方应在活动策划和实施过程中，充分展示甲方品牌形象，提高甲方知名度。未经甲方书面授权，乙方不得使用甲方商标、标识等。12.2合作期限：本合同合作期限为一年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。12.3附加服务：乙方应为本活动提供必要的附加服务，包括但不限于：活动摄影、现场直播、视频剪辑等。附加服务的具体内容和费用，双方可另行协商确定。第十三条：附则13.1合同附件：本合同附件包括活动策划方案、费用明细表、人员名单等，附件与合同具有同等法律效力。13.2合同效力：本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，合同立即生效。13.3合同修改：合同履行期间，如双方认为有必要修改合同，可签订书面修改协议，经双方签字盖章确认后生效。第十四条：签署14.1甲方代表：甲方授权代表（姓名），代表甲方签订本合同。14.2乙方代表：乙方授权代表（姓名），代表乙方签订本合同。14.3签署日期：本合同于公元2024年xx月xx日签署。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案活动主题及目标活动时间、地点、规模活动流程及关键环节现场布置及物料设计人员分工及职责描述宣传推广方案活动预算明细附件二：费用明细表场地租赁费设备租赁费物料采购费宣传推广费人员酬劳费其他费用（如有）附件三：人员名单甲方代表及联系人乙方策划团队、执行团队、技术团队、服务团队等成员活动现场工作人员附件四：知识产权授权文件详细要求和说明：如活动涉及第三方知识产权，需提供相关授权文件，包括但不限于：活动创意授权书活动内容授权书宣传材料授权书附件五：不可抗力证明文件详细要求和说明：如发生不可抗力情况，需提供相关证明文件，包括但不限于：自然灾害证明社会事件证明政策变动证明说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按合同约定支付活动费用甲方未提供活动所需资源或资源不符合要求乙方未按合同约定进行活动策划、组织和实施乙方未按照合同约定完成各项服务甲方未按约定时间向乙方支付费用乙方未按约定时间向甲方提供服务责任认定标准：违约金：合同总金额的10%实际损失赔偿：根据甲方或乙方因违约行为所遭受的实际损失计算示例说明：若甲方未按合同约定时间向乙方支付活动费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权要求甲方赔偿因延迟支付导致的乙方损失。说明三：法律名词及解释：法律名词：合同：本合同是指甲方与乙方之间签订的2024年度活动策划与实施协议范本版A版。活动策划：指乙方根据甲方提供的主题进行创意策划，包括活动流程、现场布置、物料设计等。活动实施：指乙方按照活动策划方案进行活动现场的管理和协调，确保活动顺利进行。不可抗力：指在合同签订后，因不可预见、不可避免且无法克服的客观原因，导致一方或双方无法履行合同义务的情况。违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。实际损失：指因违约行为导致的直接经济损失。合同：本合同是甲乙双方签订的法律文件，规定了双方的权利和义务。活动策划：乙方根据本合同约定进行活动策划，