现场工程协调会制度

现场工程协调会制度第一章总则为了提高现场工程管理的协调性和效率，确保各项工程活动的顺利开展，根据国家相关法规、行业标准及公司内部管理规范，制定本《现场工程协调会制度》。该制度旨在通过规范协调会议的召开和管理，促进各参与方的沟通与合作，确保项目目标的实现。第二章目标1.提升沟通效率：通过定期召开现场工程协调会，增强各部门、各方之间的信息沟通，及时解决现场问题。2.明确责任分工：通过会议明确各参与方的职责，确保每个环节都有专人负责，避免责任推诿。3.优化资源配置：通过会议讨论和协调资源的合理配置，提升工程项目的整体效率。4.风险管理：及时识别现场工程中可能存在的风险，并制定相应的应对措施，降低工程风险。第三章适用范围本制度适用于公司所有现场工程项目，包括但不限于建筑施工、机电设备安装、土木工程等。所有参与现场工程的相关人员均需遵守本制度。第四章会议管理规范4.1会议召开1.会议频率：现场工程协调会应至少每周召开一次，特殊情况下可根据需要临时召开。2.会议时间与地点：会议应在项目现场或指定会议室召开，时间应提前通知各参与方，确保与会人员的出席。3.会议通知：会议的召开需提前三天发出通知，通知内容包括会议时间、地点、议程及参会人员。4.2参会人员1.必到人员：项目经理、各专业负责人、安全员、质量员及相关技术人员。2.可请人员：在会议议程中涉及的其他相关方人员（如设计单位、监理单位等）可视情况邀请参加。4.3会议议程会议议程应包含以下内容：1.上周工作总结2.本周工作计划3.现场问题及解决方案讨论4.各方反馈及意见收集5.其他事项4.4会议记录1.会议需指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容及决策事项。2.会议记录应在会后两日内整理完毕，并发送给所有与会人员，确保信息透明。第五章操作流程5.1会议准备1.议题收集：各部门应在会议前向项目经理提交议题，项目经理汇总后制定会议议程。2.资料准备：与会人员应准备相关资料，确保在会议中能够有效沟通。5.2会议召开流程1.会议主持：项目经理作为会议主持，负责引导会议进程，确保会议高效进行。2.议题讨论：根据议程逐项讨论，每个议题讨论时间应控制在20分钟以内。3.决策记录：对每个议题的讨论结果及决策事项进行记录，并明确责任人和完成时间。5.3会后跟踪1.任务分配：会议结束后，项目经理需将会议决策事项和任务分配给相关人员。2.进度检查：在下次会议时，项目经理需对上次会议的决策事项进行进度检查，确保各项任务按时完成。第六章监督机制6.1监督内容1.会议执行情况：定期检查会议的召开频率、参会人员到位情况及会议记录的完整性。2.任务完成情况：对分配的任务进行定期跟踪，确保任务的及时完成。6.2反馈机制1.信息反馈：参会人员应对会议过程和效果进行反馈，提出合理化建议。2.定期评估：每季度对现场工程协调会的效果进行评估，及时总结经验，优化会议流程。第七章附则1.本制度由项目管理部负责解释，自发布之日起实施。2.本制度的修订和更新应根据实际情况及反馈意见进行，确保适应性和可操作性。3.任何单位和个人不得随意修改本制度，违反者将按公司相关规定处理。通过以