2024年学校车辆管理细则范文（二篇）

第4页共4页2024年学校车辆管理细则范文第一章总则第一条为强化公司车辆费用管理，提升车辆使用效率，降低运营成本，更好地服务于公司的经营管理工作，结合公司车辆管理实际情况，特制定本细则。第二条本细则依据公司《车辆管理制度》及《费用报销规定》的相关条款制定。第三条本细则适用于公司公务用车及生产经营用车的费用管理，涵盖公司公车及私车公用情形。第四条公司公车系指已列入公司固定资产，用于公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用则指在公司公车不足时，经公司分管领导同意，将员工私人车辆用于公司经营和管理工作的行为。第二章公车费用管理第五条公司公车管理严格遵循公司《车辆管理制度》，仅限于公司经营和管理工作使用，原则上不得出租、出借；公车转让、出售须经公司总经理办公会批准。第六条公车费用实行据实报销制度，包括但不限于燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费及年检费等，均需凭合法票据进行报销。第七条公车费用报销流程如下：由车辆管理责任人填写费用报销单及车辆行驶记录，经部门负责人、财务部门核算人员审核后，由分管副总、财务总监、总经理逐级审批，最终提交财务部审核报销。第八条公司指定定点修理厂负责公车的维修与保养工作；行驶途中如遇突发情况需进行小检修、加气、补胎等，可就近选择维修服务。第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同，实行按月结算制度。修理费发票需附带详细材料及工时清单。第十条车辆使用部门应指定专人负责汽车使用台账及费用台账的登记工作，按月进行费用结算与报销。第三章私车公用管理第十一条私车公用按经营业务用车与管理工作用车进行分类管理。第十二条经营业务私车公用主要指在部门公车不足时，业务员利用私车进行公司业务活动。需与公司签订《汽车租用协议》，明确车辆使用责权范围，且车辆所有人必须为签订协议的员工本人。第十三条经营业务私车公用的报销范围限于燃料费、道路通行费及停车费。第十四条经营业务私车公用费用报销后，将按月汇总并从业务提成中等额扣减。第十五条因公司公车不足且出于管理工作需要，经分管副总经理或以上级别同意，可将私车用于公务活动，并报销相关燃料费、道路通行费及停车费。第十六条私车公用报销流程为：由车辆使用人填写费用报销单及车辆行驶记录，经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，提交财务部审核报销。第十七条私车公用报销标准按每公里____元计算燃料费，通行费及停车费按次据实报销。第十八条对于用车量稳定且公司未配备公车的部门，可考虑固定使用办事人员私车，并按月定额报销汽车使用费。报销额度由用车部门与行政部、财务部共同核定，并逐级报分管副总、财务总监、总经理审批。第四章公司高管用车管理第十九条公司为高管人员配备的车辆，按公车使用标准进行管理。第二十条若公司未为高管人员配备车辆，则由车辆使用人与公司签订《汽车租用协议》，明确双方责权。第二十一条高管使用车辆的费用报销范围参照公车费用报销标准执行。第二十二条高管离任后，不再享受高管汽车使用费报销待遇。第二十三条本细则所称公司高管包括：公司正副总经理、工会主席、财务总监、监事、董事会秘书、董事、正副监事会主席、正副董事长以及总会计师、总工程师、总经济师。第五章禁止性条款第二十四条车辆使用必须严格遵守国家交通法规及公司《车辆管理制度》。第二十五条因违规违法行为导致的车辆事故责任，一律由责任人本人承担。第二十六条下列费用不予报销：投保后应由保险公司承担的费用、交通违章罚款、交通事故赔偿中应由个人承担部分及其他按国家规定不允许报销的费用。第六章附则第二十七条车辆费用实行每月报销一次，集中于每月____日至二十八日进行。第二十八条本细则解释权归公司财务部所有。第二十九条本细则自总经理办公会批准之日起执行。2024年学校车辆管理细则范文（二）四、出车前，必须执行例行检查，确保车辆的水、电、油及其他性能均处于正常状态。一旦发现异常，需立即采取措施进行补充或调整。任务结束后，需核实存油量，并依据当日耗油量预估，如油量不足，应立即补充，严禁临时加油后执行任务。五、驾驶员若发现所驾车辆存在故障，应即刻进行检修。若个人无法处理，应立即上报，并提出详尽的维修建议，包括具体项目及预估费用等。未经许可，严禁擅自将车辆送修。六、车辆在外或归来停放时，务必谨慎选择停放地点，避免在禁停或危险区域停车。驾驶员离车时，需确保车辆已上锁，以防被盗。同时，切勿将重要私人物品或票据遗留在车内，以免造成损失。七、驾驶员需定期检查所持车辆证件的有效性，确保出车时证件齐全。如证件过期或不全，应及时向人事行政部报告。八、晚间时段，驾驶员应保证充足休息，严禁疲劳驾驶及酒后驾车。九、驾驶过程中，必须严格遵守交通规则，文明行车。禁止对车内外人员使用不文明语言或进行威胁，同时严禁危险驾驶行为，如超速、紧跟、争道、赛车等。十、驾驶员在执行任务时，如遇特殊情况无法按时返回，应及时通知人事行政办公室并说明原因。原则上禁止车辆在外过夜，特殊情况下需提前报备。十一、非出车时段，驾驶员应在人事行政办公室待命，不得随意串岗。因私需离开时，需说明去向及时间，并经批准后方可离开。任务完成后，应立即返回办公室报到，以便确认收车时间及其他事宜。十二、原则上，驾驶员需在周一至周六早上进行打卡考勤。如遇特殊情况无法打卡，需提供《用车申请表》及《出车登记表》作为证明。七、司机奖惩制度1.为鼓励安全驾驶、优质服务及节油行为，车队将实行年度奖励制度。对符合安全行车、优质服务、服从调度及节油要求的驾驶员，将给予一定奖励，并有机会参与年度优秀员工评选。2.驾驶员在执行任务过程中，如用车人提出额外要求，需如实向人事行政办公室汇报并获得批准后方可执行。私自改变行程者，一经发现将受到罚款处理。3.专职驾驶员需保持手机通讯畅通，未履行此职责者将视情节严重程度给予警告、罚款等处理。八、违规处罚与事故处理制度1.在以下情况下，驾驶员需承担全部责任：因疏忽检查车辆系统导致损失者；违反交通规则被罚款者；未将车辆停放至适当位置造成损失者；未经批准私自使用公车或借车给他人并造成损失者；未经允许请假或无故不出车者按旷工处理。2.在公务途中因不可抗力因素导致的事故及损毁可免除驾驶员个人责任。3.发生交通事故或车辆损毁时，驾驶员应立即通知保险公司和人事行政办公室，并向交通管理部门报告。九、保养维修管理1.为节约开支，驾驶员应尽量自行处理车辆小故障及更换小零件。2.对于正常保养、修理及更换零部件的需求，驾驶员需填写《维修保养申请单》并经人事行政办公室批准后方可进行。修理费用原则上当月结清（小额修理除外）。3.公司将指定车辆维修单位（临时情况除外）。修理完成后由人事行政办公室和驾驶员共同验收合格后方可结算费用。十、其他情况处理1.公车私用需填写《用车申请表》并经总经理审批同意后方可执行。驾驶员需认真填写《出车记录表》。2.