办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

办公室环境管理制度模板第1篇

第一节总则

第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、

制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，

公务车管理，邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理

第三条公司印章包括；公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、

财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章

人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖臼章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统

一编号登记，以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确

需开具时，必须经总经理批注后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公

司汇报其介绍信的用途，未使用者影赅回。

第八条需挣章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理

制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理

第九条公司的公文格式应规范化，公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负乳包括公司各类红头文件、

总经理办公例会会议纪要、媾制度、通知、指示豕

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门

负责人签字，交总经理办公堂审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度知下行文稿必须报

总经理办公豳底存松

第四节办公事务用品的管理

第十三条办公事务用品类别规定如下：

（一）办公用品（桌椅等）

（二）事务器具（活页夹、度量衡器具等）

（三）印刷品

㈣纸张（复印纸传真想打印纸等）

（五）杂物黑具（杯子、茶叶等）

（六）办公自动化用品（计算机、打印机、复印机等）20xx年景新办公室管理规

章制度

（七）其它

第十四条办公事务用品的购发：

㈠办公事务用品的购发由各部门在每月1-5日间造好用品需求计划，由部

门负责人签署后报总经理办公室，总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、

分发给各部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用而可由总经理办公

室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经琳摊后方可购买。

（二）计划外办公事务用品的申请领用，必须经公司分管领导与办公室主任会

筌后方可购发。

（三）公司新聘工作人员办公用品，总经理办公室根据部门负责人提供的名单

和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

㈣公司办公事务用品应建立帐簿，购发手续清晰、规范。

第五节公务车管理

第十五条公务车的使用范围主要包揄部门主管级以上领导外出联系工作或

外地出差接途接待外宾;接待兄弟单位或有关单位来厂办事的工作人员;其它人员

的紧急和蟀燎用车.

第十六条车辆调度由总经理办公室主任负责，驾乘人员凭其签发的用车通知

单用车。

第十七条申请用车一般应提前一天通知总经理办公室，总经理办公室应严格

按规定派轧不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车，以节妁为本，能合用车

的就合用车，不另派车。

第十八条公司的司机应服从调度，安全驾况爱护车辆，文明行车。

第十九条公司在无车或主辆不足时，申请人应依照上述原则向公司总经理办

公室提出申请，由总经理办公室与集团公司车队称调派车。

第六节邮发管理

第二十条公司总经理办公室负责为各部门收发信件、邮件c所有公发信件、

邮件都由文书登记、收发。

第二十一条各部门的报刊订阅由总经理办公室负责。公费报刊的征订由各部

门负责人上报分管领导，由总经理办公室统一报枇处理。

第七节档案管理

第二十二条档案管理由公司办公室文书负责。要认真做好文件收发、登记、

传阅和归档工作，对涉及机密的文件、资料，档案要做好保密工作，防止泄密。

第二十三条归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事

档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方总通告、通知等

具有参考价值的文件材料。

第二十四条档案的借阅与索取：

（一）总经理、公司部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借同

手续，直接提档。

（二）公司其它人员需借同档案时，需经部门主管枇曜，并办理借阅手续6

（三）借阅档案处须爱拧，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自

榭印、抄录、转借、遗失，扣确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由

总经理批准方可摘录和或制，一般内部档案由公司总经理办公室主任批准方可摘

录和复制。

第八节附则

第二十五条本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的，各

部门可提出修改意见，总经理办公室研究并呈请总经理批示。

第二十六条本规定解释权归总经理办公或20xx年最新办公室管理规章制度

第二十七条本规定从发布之日起生效。

办公室环境管理制度模板第2篇

二目的：

为了保障公司设备、财产、人身安全，规范办公室门锁的掌理，落实锁匙管

理责仇特制定本规定.

二、适用范围：

适用于公司所有钥匙的管理.

工内容：

1.公司行政部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理；

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置锢匙安全负责；

工严禁将铜黑借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带

贵任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公质，必须

经厂长、经理批准后，办理相关借用与归还手续；

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经

理签字审批后由行政部统一复制并记录在《锁匙发放/变更登记表》；

5,钥匙持有人实行“上先前开门，下班后锁门”的原则,不得随意在至正常工

作时间里擅自开门；

6,如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙发放

/变更登记表》；

7.任何锁头的、增加、更奂、移动都必须填写《锁匙发放/变更登记表》经厂长、

经理批准后进行更正锁匙或编号；

8.所有公司锁匙的遗失，必须马上向行政部报告，经总经理枇准后及时更换

锁头并填写记录；

9.持有钥匙的人员,在离职或调动前，必须将持有的全部物匙缴回行政部，

并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作

及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁信重新更换并填写完整记录；

10.行政部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、

是否复制等，并填写相关的检查记录；

1L逢重大节假日（假期在3天以上），行政部必须制做门锁封条，对公司所有

区域范围内的大门进行封条封锁。

四、其他说明：

办公室锁匙晚上由值班人员负责，值班人员下班时需锁好门窗，第二天早上

由门卫负责开办公室门，并览督值班人员是否有按规定锁好门窗并作好记录。*

管理规定从发布之日起开始实行，以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵

触的地方，以本规定为准，没有抵触的继续遵照执行。

五、相关记录

锁匙借用记录表

办公室环境管理制度模板第3禽

总则

1、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行

为。创造良好的企业文化氛围。

2、本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档

案管理、印鉴管理、办公用品管理等。

第一条办公秩序

(1)基本准则

1、不可大声喧哗、打闹，不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影响他人工

作，也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接虾

评论和牢飘

2、个人通讯方式要留存公司，如变动及时通知行政部进行更新，如有急事须

及时回复，以免耽误工作；

3、保持办公区域环境清渚：不得在办公区域内吸烟；不得在办公区内堆放城

箱、书籍或其他杂物；不乱仍杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、

电脑等办公设备清洁；不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、

座椅方位。

4、不得在公司电脑上玩游戏、下教电影、游戏（包括下班初.

5s不得在工作时瞄行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容…

6、未经许可，不准随麹动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料,

废弃的文件应及时销毁，机要传真、文件内容不得随便传阅泄密。重要文件存放

应注意保密，不得随意摆放。

7、工作期间不得在办公区接打私人电话，确有需要时间在非办公区拨打私人

电话不得超过15分钟，禁止利用公司电话接打私人电话.

8、饮食，就餐时间为：12：00--------13：00,不允许在办公区域就餐。自备

食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波

沪者关闭电源。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

10、不得利用工作时间和公司设备干私机

II、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。

12、下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调

等设备）,关好门、窗。

13、办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，不能自行安装或乱拉电线，防止失

火。

14、未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。

15、来客、来访的接待处须在办公时间内进行，未经特许，非办公时间不得

带外人进入办公室。

16、办公室（桌）面每日下班前各自进行整理保持台（桌）面整洁、卫生,办

公用品摆放整齐6

17、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公

家具、办公设备。

（二）礼仪规范

1、仪表:员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修乘应稳重大方、整

齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好怫调「忱目（不能穿拖鞋、女士不能穿短神、

吊带装、睡衣、超短错等；勇士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等）

2、微笑服务；在接待公司内外人员的垂询、要求零任何场合，应注视对方，

微笑应羯切不可冒犯对方。

3、用语：在任何场合应用语规虬语气温和，音量适礼严禁大声喧％

4、现场接待：

遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间，办公室内应保证有人接待。

原则上公司不允许在办公室接待亲友，如特殊情况，经部门主管同意，可在

不影响公司正常业务的情况下，在接待室或会议室进行。

5、接通电话

接电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职

员应主动接听，重要电话做好接听记录（包括何时，何地，何事，回复时间等），

严禁占用公司电话时间太长。

第二条考勤制度

为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全体员工都要遵守

公司的考勤和休假制度。详见《考勤规章制度》。

第三条办公室卫生规章制度

（一）内容与适用范围

1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

（二）定义

1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生团每天由保洁员进行清拉

2、个人区域：包括个人力、公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清机

（三）办公室卫生要求

1、要做到公共区域及个人区域她面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角;

门窗干净、无尘土、玻璃清源透明；墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；沙发、茶

几、挂件、画根及其他装饰品表面干净整洁；卫生间、洗手池内无污垢，保持清

洁；卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐；垃圾篓及时清理，无溢

满现象；保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

2、员工工位卫生由员工自己负责清理干净，自己的办公用品和各种用具存放

整齐有底，办公桌面要保持表面无污垢，无灰尘,蜘蛛网搴力、公室内电器线走

向要美观，规范，并用护钎联不可乱搭捌临时线。

新进设备的包装和报频备以及不用的杂物应按规定的程月及时予以清鼠

3、员工不随地吐鹿，不随地乱扔垃圾；不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废

纸、乱贴乱画；办公室门口及窗外不得丢弃废纸、倾倒剩茶；下班后要整理办公

桌上的用品，放罢整齐；下城后先检杳各自办公区域的门窗是否锁矩将一切电

源切断后即可离开。

4、室内不许存放垃圾，定时清理干净。

5、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁

美观，创造良好的工作环境。

6、办公室人员有义务提谡外来人员，不准随地吐痰,乱飕屑、瓜果、皮核、

禁止从窗户往外吐痰倒水，乱扔杂物。

第四条办公室IT类产品使用规范

电话机、计算机由公司统一为员工配发，日常操作和保洁由使用者自行负贲;

复印机、打印机、传真机等放置在公共区；U盘和移动硬盘按需求申请使用，使

用完立即归迅监控设备为公司安防需札任何人不得擅自拆电

第五条办公室用电安全

h公司本部办公安全用电管理由企管中心负责。

2、公司办公室电源输电发路由企管中心指定专人负责，任何部门均不得皆行

接线接电。无电工执照的人员襁安装电源线路。

3、对陈旧老化、超负荷的电源线路，必须有计划地逐步更爽.一时难于更换

的，必须在确保安全的条件下，采取特别防护措施，否则，必须暂停使用。

4、电源线路必须安装可靠的保险装置，并正确使用保险丝确保用电安全。

禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。

5、各办公室禁止员工使用大容量电器设备。需安装大容量的电器设备时，必

须经总经理批准。凡电源线擀容量不允许安装大家量用电器的地方，一律禁止安

装。

6、所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，人员离开用电场所或电器设

备不使用时，要关闭电源.24小时用电的设备，必须有专人值也随时掌握用电

的安全情况。

7、电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立

即停止操作，关闭电源，并及时找电工检查、修理，确认能安全运行队才能继

续使肌

8、安全用电处须坚持定期检查制度,企管中心会同有关部门，每年组织1〜

2次检查,各部门每月要进行一次检查，对不安全隐患及时整孔

9、任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，严禁私拉乱接电源,严禁

违章违规使用电器，严禁电源线路超负荷使用，确保电源插座附近的清洁、远离

水源。对于违规违章用电的部门和个人，每位员工都有检举和监督的义务。

10s违反上述规定，根据情节按有关规定给予处罚；违反规定造成人身伤亡

和设备、财产损失的，将根据情节和损失程度给予哥款、赔偿、行政处罚的处分,

直至移送司诙机关追究其刑事责任。

第六条档案管理

1、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营

情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、委任状、林议、合同、项目方案、通

告、通知等具有参考价值的文件材札

2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，t

要档案必须保证安全。

3、档案的借屿索取

⑴总经艰副总经理喑阅档轲通过档案管理人员办理直接提档。

(2)公司其他人员霜借阅档案时，要经主管领导批准，并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。

4、档案的销毁

(1)任何组合或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料C

(2)如按规定需要销毁时，须经主管领导、企管中心枇准后方可销毁；

(3)经批准销毁的公司档案.档案人员要认真填鸵编制销毁清单,有专人

监督销毁。

第七条印鉴管理

1、公司印鉴（公章）由企管中心负贲保管。

2、公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理印鉴的人方可盖

章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负机

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及时外开出的任何公文，应统一编号

登记、存档，以备查询。

4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况需

要开具时，必须经总经理签字批条方可开山持空白介绍信外出工作回来必须向

公司汇报介绍信的用途，未使用的必须交回。

5、公司财务章由财务部枭管，只限于财务部处理财务事务使用。

6、公司合同章由总经理指定专人管理，只限于业务合同往来事务处理使用。

7、人事章由人力资源部深管，只限于处理人事行政事务使用。

8、盖章后出现的意外情;凡由批准人负责。

第八条办公用品管理制度

k目的：为规范办公用品的管理，特制定本制度。

2、办公种类:消耗办公品，IT办公资产用品,管理性办公用品。

3、办公用品的管理办法

（1）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管

用品，如圆珠笔、橡皮；“部门使胪系本部门共同使用用品，加打孔机、大型

订书机及生产部、技术部专用办公工具。

（2）消耗品可依据历史记录（如已过去半年耗用平均数）、经验法则（估计

消耗时间）设定。

（3）领用管理基准（姆珠笔每月发放一次），并可随部门或人员的工作调

整发放。

(4)管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新

品，但消耗品不在此限。

(5)管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧痍新，如遗失应由

个人或部门赔偿。

(6)办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”,

交企管中心汇总，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

(7)企管中心发放办公用品时应分别登记，并控制文具领用状况。

(8)办公用品严禁员工取回家用，特殊情况需带回家用的，需部门经理枇落

后交由企管中心批准方可。

(9)办公用品采购由企管中心汇总、采购。消耗类办公用品可批发采购或耗

用量大者应酌量库存(如:如需品、采购不易的)。特殊办公用品(价值较高)或

办公室固定资产类需经总经理同意授权后采叽

(10)新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向企管中心申领办公用品,

人员离职时，应将剩余办公斤品一并缴交人事行政部。

办公室环境管理制度模板第4篇

1、目的:为维护正常办公秩序，营造良好办公环境提高工作效率，特制作

本规定：

2、范围：公司办公室。

3、内容：

3、1公司员工应准时上珏，并偏戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

3、2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大於女士可轻妆淡

抹；男生不睚发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3、3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及

物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的

电脑等办公工具的电源。

3、4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3、5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲

话要讲究礼猴热情。办公室电话铃声不得超让下，如无人在电话机旁，其他

附近人员应尽快栩助接听、里达。

3、6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资编

3、7严禁在办公区域吸烟。

3、8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作

安排，上司交待工作时尽量站立也来应对。

3、9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心度受他人的意见、

批评，日常行为讲究修养。

3、10办事讲流程，逐级反映工作中的问觊不越权处理事务或呈报事项。

特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以

行使越级上报，但一般须慎用。

3、11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室环境管理制度模板第5篇

总则

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进

公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形氮经研究制定办公室卫生管理

制

度6

第一章主要内容与适用范围

第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要也

第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管%

第二章定义

vip第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、工办公室走道每

由专职人员进行清扫；

第四条个人区%包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清执

第三章制度内容

第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：

（一）保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

（五）办公室内电脑、次水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整

齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

（六）办公区域内电器及走向要美观，规范，并用护灯固定不可乱搭接临时

线.

（七）办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

（A）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清济毛巾放在固定（或隐

的地方9

（九）保持卫生工具用石及时清洁整理，保持清洁、摆放型抗

第六条个人区域的卫生管理应做到以下/L点：

（一）办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的物

要及时清理掉。

（二）办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办

桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

（三）办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

（四）传真机或妩机使用后所产生的错误报告或废纸挈须及时处理，重

文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

（五）传真机或复印机使用后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复

机上。

（六）垃圾蟹摆放区域，及时清理，无溢满现象。

第八条个人卫生应注意以下几点：

（一）不随地吐痰，不随她乱扔垃圾。

（-）抽烟人士请移步硬道专设吸烟处。

（三）不得向窗外丢弃筏纸、烟头、倾倒剩茶。

（四）禁止在办公区域内食用有气味的.食品及零食。

（五）下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。

（六）下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，

并将公共电器设备关玳

第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点：

9：16：30（一）开放什间定为周一至周五上午至下午。

（二）橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐Q

（三）剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾机应倒至楼道间办公垃圾机

（四）用餐请保持春桌及地面的整洁。

（五）离开前关闭微波沪、烤箱等电器

（五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变

凯

第四章附则

第十条木制期日起施机

办公室环境管理制度模板第6篇

一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理，创造优良的工作和

学习环境,杵制定木制鼠

二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主

任负总责，行政股负责人具体负责。

三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除，每月一大除，做到环境清洁、

窗明几净,办公用品放置有序。

四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室，按照各自职责搞好卫生

工作。

五、干部职工要讲究卫生，做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地

吐痰，乱扔杂物，杜绝脏、乱、差现象。

六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。

㈠县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责，周一至周五上班前打扫

一次,如遇会客较多，随时保洁。

㈡县委办公室各股室及县委政研室、县保密局办公室卫生保洁工作由所在

办公室工作人员负责，周一至周五上班前打扫一次，并注意随时保洁。

㈢县委办公室一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周

一至周五18:00点下班后用渥拖帕保温上班时间陨时保持地面整洁。朱福群负责

二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手问卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室

公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。

（四）县委办公室二二媵男洗手问卫生保洁实行轮流值班奇月能换一次。

㈤县委办公室公共区域环境卫生由杨蓬珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共

区域卫生保洁，每天早上8:00前完成清知工作:王长界负责公共区域绿化地段花草

树木修剪、除草、施肥、施药，花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,

如遇虫害随时施药。

七、轮到值日的人员要履行好职责，下班前做好以下工作：

h检查各办公室关灯、关电、关门情况；

2、督促门卫做好防盗监空罂布防；

3、待领导离开后方能最后离开。

八、办公区域环境卫生标准；

（一）办公室卫生

1、桌机沙发、茶几、爽孟、文件柜等摆布合理、放置规於

2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要

收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料，确保放置整齐,无杂物堆积；

3、茶几上只能摆放烟灰缸；

4、墙面未经允许不得钉句孑、张贴任何物品；

5、窗台、文件柜上不得瞿放、裱贴任何物品；

6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、

无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根事

7、茶杯，纸篓、烟灰缸痰孟每天下班前倒干净。

（二）办公用具卫生

办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净，无灰

尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。

㈢门厅、室内玻晴门窗卫生

玻璃门窗须窗明几净，无灰尘、贫迹、污垢、水渍。

（四）资料档案卫生

文件资料档案摆放整齐，类别清晰，无水谩、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架，并

整齐美观。

（五）各卫生区卫生

走腐大厅地面无灰尘、痰迹、水流、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污枷

楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间地放杂物。

楼梯扶手、玻璃干净，无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、

便槽、衣帽镜、洗面台、激洗盆整洁、无污物、异味等，洗面台上不得有水溃，保

证卫生纸供应。

公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、阳蒂等杂物污枷公共区域绿化地段无

杂草，花、草、园艺植物造型美虬修剪得体。

（六）室内美化

室内花卉要枝繁叶茂，色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮，无灰尘污垢，无水溃斑

迹,保持室内舒适清新。

（七）个人卫生

各科室工作人员在工作时间，着装要扑实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净

卫生，严禁遛遢不洁;举止言淡要庄重得体，严禁粗俗浅薄。

九、以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监酰

办公室环境管理制度模板第7篇

为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公堂的职觥推进校

学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作积极性，发挥更高的工

作效率，傲到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际情况，样制定学生

社团联合会管理规章制度

第一章总则

第一条东华理工大学南昌校区社团联合会是在技校校团委领导全力支持下以

及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一

有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣传部等五个

部门组成，现有27个社团。

第二条办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总

体分为传达大会决议，同时积极协调各部门开展的工作，收集社团计划方案及总

结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。

第三条办公室干事必须做到遵守校纪校规，积极参加社团活动，团结各部门

成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和机会保持良好的恤作关系。促进社

联工作的顺利进行。

第四条办公室各人员必须严格遵守办公室工作章程及规章制度。

第二章例会制度

第一条每周定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设

为静音或震动，不得影响会议正常举行。

第二条每次例会必须准时参加并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未

请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。

第三条会议主要将上周工作进行总织具体安排本周各部门工作和具体活动

的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，采取民主集中制原

则胡商解决问鼠办公室负责做好会说记礼

第四条若有紧急情况，可临时召开会议。

第三章值班制度

第一条合理安排值班人员，值班人员必须按值班表进行值班，不得无故缺席、

换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室6

第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假，得到枇准后，进行调班

调整。

第三条办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等

进行其他一切有损学生社联会形象的行为.

第四条办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各物品应放回原处，爱护

办公室用品，有损坏的应及时报修，注意保持办公室整洁。

第五条办公室钥匙不得夕卜借，值班人员要注意用电安全，电班结束后，请熄

灯，锁好门窗。

第四章档案（物品）管理制度

第一条管理社联各成员档案，每学期林会会员的注册;对校社团联合会的物

品进行统一管理。

第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借，要征得办公室人员同意,

并如实做好记录。

第三条申请的各种物品,在使用时要注意节纵不得浪影

第四条所有交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。

各类档案处须有规范的格式才划条理清楚，表格规范划一。

第五条对于损坏或变质的档案，要及时修复或复制;对于流失档案，要及时

补机遇到特殊情况，应及时向主席团报告，进行处理。

第六条档案管理实行部门管理负责制，出现问题将侬照有关条例予以追究。

第五章附则

第一条本条例的最终解释权属于东华理工大学南昌校区社团联合会办公室。

第二条规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改.

第三条本制度自公布之日起实施6

办公室环境管理制度模板第8篇

为了规弛办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性质特制定本制

度。

二办公室谢绝吸胤严禁大声喧电吵闹、闲帆营造良好的工作环彘

二、禁止使用办公室电话坳天，包括打入的.电话。接拨电聒时言语尽量简洁,

做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及时处理，不能解

决的需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

六、做好保密，做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后，在月末统计

考勤时体现。

八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。

办公室环境管理制度模板第9篇

学生会办公室例会制度

第一条学生会定于每周用一12；10,在学生会办公室召开列会。例会召开前

办公室主任要做好议题准缸值班干事要提前10分钟到达办公望做好卫生打打及

各项准备事宜。

第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假；无故迟

到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席

三次者视为自动辞职。

第三条会议上规范发言，不得博英打乱未经主持人批准不得私自交头接耳,

严守会议纪律。

第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处。

办公室环境管理制度模板第10篇

公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，

任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司

办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订

办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、童

光荣、喻心悦、陈清），值及人员四把（刘喘春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁

钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人

共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门例匙；钥匙保

管人应遵守下列规定：

1、离职时应将钥匙缴交行政部。

2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。

3、非经行政部同意不得随意黄制。

4、不能任意借予外人嫩人使肌

第四条如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用单

后应立即归还。公司职场的使用时间为公司正常工作日8：00-20：00,行政部

及值班人员根据此时间段开信或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为

囱身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时

间不超过23:00:

第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员（业务

部为be级以上人员），以及领导指定值班人员。

第六条大门钥釉保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发见钥匙丢失或被人

私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由

此所产生的费用由钥匙去失人负责；

第七条办公场所的桌、前屈等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管

一套，并依类保管，以备急需。

第八条：本规定首领布之日起实施。

办公室环境管理制度模板第11篇

第一节：日常管理制度

一、办公室工作人员分工明确、团结你作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、

推诿现象，与各部门紧密配合。严格执行各项规章制度，认真细数地做好后勤服

务保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照总公司有关精神及中心党总支的要求，认真做好各项工作和精神礼

貌建设工作，联系实际，注重工作实效，不断提高中心的党建知精神礼貌建设水

平。

三、组织会议，会务工作周密、细致，准确通知的时间、地点、资料及参

加人员，议题明确，记录详匆，构成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。

四、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督杳办理，按时间、进

度要求完成。

五、文件材料处理及时、准确。严格遵守机关公文行文格扎文稿起草、校

对、印发无原则性差错。分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档.

六、信息资料收集报送工作及时、准确、质量高。统计、反馈、通报工作进

展情况，贴合规定要求.

七、认真落实管理制度，办公用品记录健全，厉行节俭。

八、自觉遵守工作纪律，不迟到、不早退，严格履行岗位班责，不报离岗位,

不懈怠工作。

第二节：船务管理制度

一、严格遵守财务管理制度，加强中心财务管理，按照厉行节俭、量力而行

的原则，科学合理，有计划地安排使用经费。

二、严格遵守财经纪律和财务制度，不得弄虚作侬随意护大开支范围和提

高开支标准，主动理解财务管理部门的检直与监督。

三、中心各种费用报销由经办人员、负责人、中心主要负责人审核签字后方

可开支。财务报账员对不真象不合法的原始无证，不予受理，对记载不准确、

不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

四、加强对各科室办公经费、业务成本开支的审核，做到按期报账、按月清

结；将开支情景及时向中心领导报告并说明情景。

五、加强票据管理，严格按规定做好票据的领取、发放、收缴、保管工作,

做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全。同时，加强对餐卡的管理和监督。

六、严格扰行现金管理制度，严禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、严格控制费用开丸阴止铺张葭费，提倡勤俭节俭。

第三节：文印服务管理制度

一、文印室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能的原则，做好文印工作,

为校院教学科研和行政后勤供给优质的打印、复印、名片及宣传横幅、会标制作

零服务。

二、应严格按稿件资料、规格、数量进行打印或复印，不得私自接收和擅自

扩大文印的品种及数量e

三、严格按照行文格式版认真执行，文件打印做到及时、准确，打字差错

率不超过2%。；排版格式规缸表格设计合理。

四、凡打印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无错别字、无漏

行，文头与资料相符，装订整齐。按要求及时处理各种急件。

五、文印设备及附件辅料由文Ep富工作人员负责管理，了解电脑、打印机、

复印机等设备的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。按规范要求操作、使

用，其他人员不得擅自动用。

六、爱护设备，定期做好检杳维护、保养工作，出现故障及时修理，提高设

备使用率。因个人原因造成设施设备损坏和业务流失的，除批评教育外，应照价

赔偿，如造成不良影响，追究取责。

七、加强文印成本核算，厉行节俭、降低成本。

Z认真做好文印记录，包括文印日期、版数、印数、标题资料、一名轲

目.

九、坚持工作场地整洁卫生，遗道物品及时清包。下班时注意切断电源，确

保安全。

第四节；接待工作管理办法

为加强党风廉政建设，贯彻执行校院有关规定，本着“热情周到，规范节俭”

的原则，认真做好来宾的,接用工作，特制定本规定：

一、中心接待工作实行统一管理，对口接待的原则。

二、凡因公务来客的接待费一律由学校支付，中心需参与陪同的，可派有关

人员陪同。

三、来访客人T安排在学员楼住甯，住宿费自理；特轴景点报批中心领

导同第

圆、来访客人一般安排在校内用餐。中心招待用餐标准参照学校接待费标准

执行。

五、中心接待工作严格拽制用餐标准，未经中心领导同新得用高档烟、酒,

不准在外用配同一批客人不得重复招待。凡未经批准超标准招待、重复招待的,

一律不予报销。

六、来访客人外出参观活动的门票原则上来客自理，特殊情景需要中心承担

的参观门票，先报告中心主任同意后开支。

七、接待来客的所有科室都要严格遵守党风廉政建设的有关规定，一律不得

用公款陪同客人进入营业性舞厅、卡拉0K厅、按摩厅、桑拿浴室等高档消费场所。

八、接待经费由中心统一管理，按照本规定的接待标准执行。接待费用单据

由中心领导审批签字，到办公室审核报销；接待业务属经营性业务接待的，由各

科负责人提出申请，中心领导批准后，按规定施行接待事宜，费用在所属各科成

本中列支°

第五节：中心办公电话管理办法

为了加强对办公电话的管理，根据有关文件精神，本着保仃作正常需要和

节俭开支的原则，结合我中心的实际情景，聆制定如下管理办法。

二办公电话分配情景

各科室办公电话座机费由学校补虬按科室、班组和公共场所分配如下，

h中心主任：4台

2、膳食科：2台（科室、食堂一楼各1台）

3、住宿科：2台（科室、德政楼办公室）

4、动力科：8台

5、维修科：3台（科室、水电维修班、仓库各1台）

6、园林科；2台（科室、花园）

7、物业科：2台（科室、德政楼办公室）

8、车管科：1台（科室）

9、办公室：3台（科室、财务氨打印室）

二、办公室的管理

1、任何科室和个人均不得擅自安装、撤并、转移办公电话，因工作原因确需

调整的，各科室通知中心办公室，由办公室统一通知信息技术部办理。

2、办公电话的电话费一律按“包干使用、节余留用、超支自负”的原则管理。

各科室超支部分从年终奖励中扣除。

3、各科室要认真管理好楠门的电话，产就办公电话办私事、拨打语音电

话轧

4、本办法从20xx年元月1日起实行，过去中心有关规定与本办法相抵触的，

按本办法执行。

办公室环境管理制度模板第12篇

一、作息时间:

1、实行8小时工作制。

2、严禁迟到、早退.

3、休息时间一般为星期天或公司规定的时间休息。

4、特殊情况可作适当调整。

二、请销假制度：

1、有事必须请假，否则安旷工计。

2、请假分病假和事假。

3、请假须填写请假审批单，无请假审批单或病假证明按旷工计。

4、请假期满应及时销假，越过假期而不销假的时间按旷工计。

5、请假期满需要续假的，应按请假程序重新办理请假和销假手续，否则按旷

工计。

6、休假严格按假期表执行.如需调假需提前一天提出申请।待批准后方可休

假，否则按旷工计。

三、考勤管理：

k考勤由部门文员记录。

2、考勤绪果分迟到、早里、事假、痞假、旷工五种。

3、凡是超过了规定时间没有上班打卡（忘记打卡只有两次机会），即为迟到。

凡是没到规定的下班时间下火即为早退。凡是正常上班时间考勤管理制度，没

有提前一天请假而没来上班的一律视为旷工。

4、部门文员应每天检套员工出勤情况并做好记录，每日报人事行政部存档。

四、违纪处理:

1、迟到、早退按公司规定处理，违纪者当月绩效考核为35分以下。

2、病假、事假按公司规定处理。

3、旷工按公司规定处理।违纪者当月绩效考核为35分以下。

4、部门文员在记录中弄虚作假、以权集私的，第一次发出口头警告，第二次

书面警告。

办公室环境管理制度模板第13篇

一、工作服装的制发：

1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加制1佻至15%

以备新进人员之用，分支机构如有蟀殊原因可比照此项办法在当地招商承制，但

必需将制作计划预算会管理部后办理。

2、每一员工每年制发夏叁服各一套为限列入年度预算。

3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（I临时工及包工均不发服装）o

4、制发服装时由各部门农据人数造具领用名册盖章领用。

5、工作服数量

夏服：男性员工浅蓝色短袖衬衣一件，潦灰色西裤一条。女性员工浅蓝色短

袖柯农一件，深灰色短褶一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

二、换季：

每年以四月、十一月为换装时间。

三、服装穿着规定；

1、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

2、为方便工作，工作服可以看出厂外。

四、使用年限:

1、工作服穿着及保管以一隼为期，按领用之日起算。

2、工作服如未达使用年展遗失或故意损坏者，应按原价赔偿，

3、离职员工如领用服装未局保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣

迅

五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

六、各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业总目标均不制

发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）.

办公室环境管理制度模板第14幕

第一章总则

第一条办公室是公司的踪合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏

体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和

工作效轧使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

第二章细则

第一条服务规范

1、仪表；公司职员应仪表整洁、大方.

2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方,

微笑应答，切不可胃犯对方。

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适礼严禁大声喧脸

4、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接

听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话

时间太长。

第二条办公秩序

1、工作时间内襁无故离岗、串岗，不得闲耽吃闲散零食、大声咯*

确保办公环境的安静有序。

2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议氨接待氢领导

办公室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内让行淡话的，时间一般

不应超过三分钟（特殊情况除夕卜）。

3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做畀个人工作区内的

卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐6

4、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施

则由公司相关人员负责定期的清洁保养工作。

5、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑灯）损坏或发生故障时，职员应立

即向办公室报修，以便及时解决问鼠

6、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等）,禁止在办公室（办

公座位上）吸烟。

7、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈抡与工作

无关的事，上班时间不准利用电脑上网打游戏、看视机

第三条办公礼仪规范

1、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

（1）头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

（2）指甲：职员指甲不能太长,应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量

用淡色

（3）胡须：.男性职员胡须不宜道长，应注意经常修.剪。

(4)女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香

味浓烈的香水。

2、办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异肌具体要求如下:

⑴衬杉:无论什么颜色，衬杉的领子和袖口都不能方机

(2)女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

(3)不得袒胸露背。

3、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

(1)站姿：两脚脚跟着乳脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸

直，头微向下，使人看清你的面孔.两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

(2)坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢的把脚向

前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位Z时，应先把椅子放在应放的地方,

然后再坐下去。

⑶公司内与同事相遇应点头表示致意。

(4)握手时用普通站姿，并且视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，

要大方热悦不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向

男方伸手。

(5)递交物件时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，

如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或因刀，应把刀剑向

着自己。

第三章办公室员工考核制度

第一条基本制度

1、进入办公室必须着耀洁，

2、在办公室禁止喧哗、说笑、扣乱说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整济营造一个良好的

工作环境Q

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下周、下个月的工作计划和上一月的工作总

结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

第二条会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，

同意后方有效。

2、会议记录人员参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布Z工作。

3、每次总经理例会后，各部须交书面报告和工作计划。每次办公室例会后,

记录人员须交会议纪要。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

第三条值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访客户，处理当日事务

3、工作中必须热情、礼貌、认真的‘原虬

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5、做好办公室清洁卫生。

第四章办公室文件收发规定

第一条公司领导和公司的文件由办公室拟撤文件形成后,由相关负责人审

核、螯发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、将发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范队秘密文件

按保密规定，由专人印札报运

第二条已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后I按文印规定处理。

文件由拟稿入校对，审核后方能复印盖章。

第三条公司领导和公司的文件由办公室负责报运送件人应把文件内容、报

送日期、部门、接件人隼事项登记清楚，并记录报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报运

第四条经签发的文件原稿送办公室存档6

第五条外来的文件由办公室行政文员负责签收，并于接件当日填写阅办单，

按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报

送。

第六条文件同办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室

说明原因。

第五章办公室文印管理规定

第一条所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工件中接触的公司保

密事项。

第二条打印正式文件，必须按文件签发规定由相关负责人崔署意见，打印各

部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打E[J文件、发传真均需存留备份,

以备查验。

第三条文M员处须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不

得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清吏的地方，应及时

与有关人员校对清楚。

第四条文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

成损失的，追究当事人的责仇

第五条严禁擅自为私人打印材料，违犯者视情节轻重给予相应处用。

第六章办公用品购Z领用规定

第一条公司领导及未实行经济贵任制考核部门所需的办公用品，由办公室填

写《资金使用审枇表》,报总经理审批后购Z。实行经济责任制考核的部门所需购

z办公用品,到办公室领用，办理出入库手续，明确金氟需购Z的，由部门负责

人填写《资金使用审批表》，报总经理审枇后由办公室购Z。大额资金的使用，由

总经理审核并报董事长批准后办理。

第二条办公用品购Z后I须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、

清单，到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务都不予报销。

第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格扎按规定报总

经理审枇后，由办公富统一印札

第四条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

第五条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

第七章电话使用规定

第一条公司各部门电话觥按月包干使肌

第二条若有超出当月包干标准的，从