医药展会样品配送合同

医药展会样品配送合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同主体1.3合同宗旨第二章样品配送2.1样品种类2.2样品数量2.3样品质量2.4样品包装2.5配送方式与时间第三章质量保证3.1样品质量标准3.2质量控制与检验3.3质量问题处理第四章合同价格与支付4.1价格条款4.2支付方式4.3支付时间第五章合同期限5.1起始日期5.2终止日期5.3延长合同的条件第六章违约责任6.1违约行为6.2违约责任承担第七章争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3仲裁解决7.4法律途径第八章合同的变更与解除8.1变更条件8.2解除条件第九章保密条款9.1保密内容9.2保密义务9.3保密期限第十章不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力后果第十一章适用法律与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二章其他条款12.1广告与宣传12.2信息反馈12.3合作开发第十三章附则13.1合同生效条件13.2合同的终止条件13.3合同的份数及保管第十四章签署页14.1甲方签署14.2乙方签署14.3日期合同编号：_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2“样品”指甲方根据本合同约定提供的用于参展的医药产品样品。1.1.3“展会”指由乙方组织的医药行业展会活动。1.2合同主体1.2.1甲方是具备药品生产或经营资质的企业，负责提供样品。1.2.2乙方是依法成立并具备展会组织能力的单位，负责组织展会并接收样品。1.3合同宗旨1.3.1甲方致力于提供高质量的样品，以支持乙方的展会活动。1.3.2乙方致力于按本合同约定接收、推广甲方样品，并在展会期间进行展示。第二章样品配送2.1样品种类2.1.1甲方应根据乙方的要求提供相应的医药样品。2.1.2样品应符合国家相关法律法规及质量标准。2.2样品数量2.2.1甲方应按照乙方的预定数量提供样品。2.2.2具体数量由双方在订单中明确。2.3样品质量2.3.1甲方应对提供的样品质量负责。2.3.2甲方应提供样品质量检验报告。2.4样品包装2.4.1甲方应按照乙方要求进行样品包装。2.4.2包装应符合物流及展会的要求。2.5配送方式与时间2.5.1甲方应选择合适的物流公司进行配送。2.5.2配送时间及方式由双方协商确定。第三章质量保证3.1样品质量标准3.1.1样品应符合国家药品质量管理规范。3.1.2样品应无假冒、伪劣及过期情况。3.2质量控制与检验3.2.1甲方应对样品进行质量控制和检验。3.2.2乙方有权对样品进行抽检。3.3质量问题处理3.3.1如乙方发现样品存在质量问题，应立即通知甲方。3.3.2甲方应在收到通知后48小时内解决问题或更换样品。第四章合同价格与支付4.1价格条款4.1.1样品的价格由双方协商确定。4.1.2价格应包括样品成本、包装、物流等所有费用。4.2支付方式4.2.1乙方应通过银行转账等方式支付合同款项。4.2.2支付的具体方式由双方在合同中约定。4.3支付时间4.3.1乙方应在收到样品后____个工作日内支付款项。第五章合同期限5.1起始日期5.1.1本合同的起始日期为双方签署合同的日期。5.2终止日期5.2.1本合同的终止日期为展会结束之日。5.3延长合同的条件5.3.1如双方同意延长合同，应签订书面协议。第六章违约责任6.1违约行为6.1.1任何一方违反合同的约定，均视为违约。6.1.2甲方未按约定时间、数量提供样品，或样品质量不符合约定，构成违约。6.1.3乙方未按约定时间支付款项，或未履行推广、展示样品的义务，构成违约。6.2违约责任承担6.2.1违约方应向守约方支付合同金额____%的违约金。6.2.2违约方应承担因违约导致的一切损失及费用。第七章争议解决7.1协商解决7.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。7.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2调解解决7.2.1双方可向相关行业协会或调解组织申请调解。7.2.2调解结果对双方具有法律约束力。7.3仲裁解决7.3.1双方可约定仲裁事项和选定的仲裁委员会。7.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。7.4法律途径第八章合同的变更与解除8.1变更条件8.1.1合同一方如需变更合同内容，应向另一方提出书面变更请求。8.1.2变更请求应详细说明变更的内容及理由。8.2解除条件8.2.1合同一方如拟解除合同，应提前____个工作日书面通知对方。8.2.2解除合同应符合法律、法规的规定。第九章保密条款9.1保密内容9.1.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。9.1.2保密信息不包括公众已知的信息或合法公开的信息。9.2保密义务9.2.1双方应对保密信息采取适当措施进行保密。9.2.2保密义务在合同终止后仍持续有效。9.3保密期限9.3.1双方的保密义务在本合同终止后持续____年。第十章不可抗力10.1不可抗力事件10.1.1不可抗力事件指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。10.1.2双方应立即书面通知对方不可抗力事件的发生及影响。10.2不可抗力后果10.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。10.2.2不可抗力事件影响合同履行的，双方可协商延长合同期限。第十一章适用法律与争议解决11.1适用法律11.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式11.2.1如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二章其他条款12.1广告与宣传12.1.1乙方在使用甲方样品进行广告与宣传时，应确保内容的真实性与合法性。12.1.2未经甲方同意，乙方不得使用甲方的商标、专利等信息。12.2信息反馈12.2.1乙方应定期向甲方反馈样品在展会上的情况，包括展示效果、客户反馈等。12.2.2甲方应根据反馈情况提供必要的支持与协助。12.3合作开发12.3.1双方同意在展会期间就新产品、新技术的合作开发进行探讨。12.3.2具体合作事项由双方另行签订合作协议。第十三章附则13.1合同生效条件13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。13.2合同的终止条件13.2.1本合同在展会结束后自动终止。13.2.2合同终止后，双方的权利义务随之终止。13.3合同的份数及保管13.3.1本合同的份数由双方协商确定。13.3.2双方均应妥善保管合同副本，不得泄露给第三方。第十四章签署页14.1甲方签署[甲方签署位置]14.2乙方签署[乙方签署位置]14.3日期[签署日期]多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方责任与义务的额外规定1.1甲方保证样品的合法性甲方应确保提供的样品符合国家法律法规及药品质量管理规范，不得含有任何假冒、伪劣或过期产品。如因样品质量问题导致乙方或第三方遭受损失，甲方应承担相应的法律责任。1.2甲方提供技术支持甲方应向乙方提供样品的相关技术资料和操作指南，确保乙方能够正确使用样品。在展会期间，甲方应根据乙方的需求提供必要的技术支持和服务。2.甲方权益的保护2.1甲方知识产权保护甲方对样品所涉及的商标、专利、技术等知识产权享有合法权利。乙方在未经甲方授权的情况下，不得使用甲方的知识产权进行商业宣传或推广。如乙方违反此规定，甲方有权要求乙方停止侵权行为，并承担相应的法律责任。2.2甲方商业秘密保护甲方对与样品相关的商业秘密享有保密权利。乙方在未经甲方同意的情况下，不得向第三方泄露甲方的商业秘密。如乙方违反此规定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求赔偿因泄露商业秘密而给甲方造成的损失。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方责任与义务的额外规定1.1乙方合理使用样品乙方应按照甲方的指示和样品性质合理使用样品，不得将样品用于非法或不当用途。如因乙方使用不当导致样品损坏或失效，乙方应承担相应的责任。1.2乙方提供反馈信息乙方应在展会期间定期向甲方提供样品的使用反馈信息，包括展示效果、客户反馈等，以便甲方了解样品在展会上的表现，并提供必要的支持与协助。2.乙方权益的保护2.1乙方知识产权保护乙方对样品所涉及的商标、专利、技术等知识产权享有合法权利。甲方在未经乙方授权的情况下，不得使用乙方的知识产权进行商业宣传或推广。如甲方违反此规定，乙方有权要求甲方停止侵权行为，并承担相应的法律责任。2.2乙方商业秘密保护乙方对与样品相关的商业秘密享有保密权利。甲方在未经乙方同意的情况下，不得向第三方泄露乙方的商业秘密。如甲方违反此规定，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权要求赔偿因泄露商业秘密而给乙方造成的损失。附件三：第三方中介为主导时的附加条款及说明1.第三方中介的职责与义务1.1第三方中介的介绍与协调第三方中介应负责介绍甲方与乙方，协助双方建立合作关系，并提供必要的协调服务。第三方中介应确保双方具备履行合同的能力和意愿。1.2第三方中介的监督与协调第三方中介应监督甲方和乙方履行合同义务，协调解决双方在合同履行过程中可能出现的争议和问题，以确保合同的顺利进行。2.第三方中介的责任与赔偿2.1第三方中介的违约责任如第三方中介未能履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的违约责任。第三方中介应赔偿因违约而给甲方或乙方造成的直接经济损失。2.2第三方中介的赔偿责任如第三方中介在介绍甲方与乙方过程中存在故意隐瞒事实或提供虚假信息的行为，导致甲方或乙方遭受损失，第三方中介应承担相应的赔偿责任。第三方中介应赔偿因故意隐瞒或提供虚假信息而给甲方或乙方造成的直接经济损失。附件及其他补充说明一、附件列表：1.样品清单2.样品质量检验报告3.技术支持与服务协议4.知识产权授权书5.商业秘密保密协议6.展会日程安排7.物流配送单据8.费用明细表9.展会现场布置方案10.样品展示效果评估报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、数量提供样品，或样品质量不符合约定。2.乙方未按约定时间支付款项，或未履行推广、展示样品的义务。3.双方未履行合同约定的保密义务，泄露对方的商业秘密或知识产权信息。4.甲方未提供合格的样品，导致乙方在展会上遭受损失。5.乙方未合理使用样品，导致样品损坏或失效。6.第三方中介未能履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失。7.第三方中介故意隐瞒事实或提供虚假信息，导致甲方或乙方遭受损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观事件，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.知识产权：指权利人对其创作的智力成果所享有的专有权利，包括专利权、著作权、商标权等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的违约赔偿金。5.不可抗力后果：因不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.样品数量不足或质量问题：及时与甲方沟通，要求甲方补充或更