2024年人力资源管理软件采购及实施协议

2024年人力资源管理软件采购及实施协议本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址2.软件采购2.1软件名称及版本2.2软件授权数量2.3软件购买价格及支付方式2.4软件授权期限3.软件实施3.1乙方负责软件的安装、配置及培训3.2甲方提供乙方所需的信息和技术支持3.3软件实施的时间表和进度3.4软件实施验收标准4.技术支持和维护服务4.1乙方提供软件的技术支持和维护服务4.2技术支持服务的响应时间4.3维护服务的内容及范围4.4维护服务费用及支付方式5.软件升级和更新5.1乙方提供软件升级和更新的服务5.2升级和更新的时间表和进度5.3甲方应按照乙方的指导进行软件升级和更新6.数据安全和保密6.1乙方保证软件的安全性和可靠性6.2双方对软件使用过程中获得的数据和信息保密6.3保密期限7.违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任7.2违约责任的计算方法和赔偿限额8.争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决8.2如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼9.合同的生效、变更和终止9.1本合同自双方签字盖章之日起生效9.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认9.3合同的终止条件及终止后的权利和义务处理10.其他约定10.1软件的知识产权保护10.2双方的合作关系及商业秘密保护10.3合同的书面语言及解释权11.合同附件11.1软件购买清单11.2技术支持和维护服务详细方案11.3软件升级和更新计划12.签署日期12.1甲方代表签字：12.2乙方代表签字：13.合同正本份数13.1本合同一式两份，双方各执一份14.合同密级14.1本合同属于商业秘密，双方均有保密义务第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及地址甲方全称为：×××公司甲方地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称及地址乙方全称为：×××科技有限公司乙方地址：××省××市××区××路××号第二条软件采购2.1软件名称及版本软件名称为：人力资源管理系统软件版本为：V2.02.2软件授权数量甲方本次采购的人力资源管理系统授权数量为50套。2.3软件购买价格及支付方式软件购买价格为人民币捌拾万元整（￥800,000），甲方通过银行转账的方式支付乙方。2.4软件授权期限软件授权期限为自软件安装调试完成之日起三年。第三条软件实施3.1乙方负责软件的安装、配置及培训乙方应在甲方规定的时间内完成软件的安装、配置及操作培训，确保甲方员工能熟练使用该系统。3.2甲方提供乙方所需的信息和技术支持甲方应向乙方提供软件实施所需的企业相关信息，并配合乙方的技术支持人员完成软件的安装与配置。3.3软件实施的时间表和进度软件实施的总体时间表为自合同签订之日起至软件正式投入使用，具体进度由双方共同协商确定。3.4软件实施验收标准软件实施验收标准为：软件系统运行稳定，各项功能正常，甲方员工能熟练操作，满足甲方人力资源管理需求。第四条技术支持和维护服务4.1乙方提供软件的技术支持和维护服务乙方应为甲方提供为期三年的软件技术支持和维护服务，确保软件的正常运行。4.2技术支持服务的响应时间乙方在接到甲方技术支持请求后，应在4小时内给予响应，并在约定的服务时间内解决甲方遇到的问题。4.3维护服务的内容及范围乙方维护服务内容包括：软件故障排查、系统升级、数据备份、解决甲方在使用过程中遇到的技术问题等。4.4维护服务费用及支付方式维护服务费用为人民币肆拾万元整（￥400,000），甲方通过银行转账的方式支付乙方。第五条软件升级和更新5.1乙方提供软件升级和更新的服务乙方应定期为甲方提供软件升级和更新服务，以满足甲方日益增长的人力资源管理需求。5.2升级和更新的时间表和进度乙方应在合同约定的升级更新周期内，提前通知甲方软件升级和更新的时间表和进度。5.3甲方应按照乙方的指导进行软件升级和更新甲方应在乙方的指导下，按时完成软件的升级和更新工作。第六条数据安全和保密6.1乙方保证软件的安全性和可靠性6.2双方对软件使用过程中获得的数据和信息保密双方应对软件使用过程中获得的数据和信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。6.3保密期限保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。8.2违约责任的计算方法和赔偿限额违约方应按照守约方的实际损失计算赔偿金额，赔偿限额为本合同购买价格的20%。第九条争议解决9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更和终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更需双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同的终止条件及终止后的权利和义务处理合同终止条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）一方严重违反合同约定，导致合同无法履行；（3）因不可抗力导致合同无法履行。合同终止后，双方的权利和义务按照双方协商的结果处理。第十一条其他约定11.1软件的知识产权保护双方应遵守相关法律法规，保护软件的知识产权。11.2双方的合作关系及商业秘密保护双方建立长期稳定的合作关系，并对在合作过程中获得的商业秘密予以保密。11.3合同的书面语言及解释权本合同的书面语言为中文，解释权归双方共同所有。第十二条合同附件12.1软件购买清单详细列出甲方购买的软件产品、数量、价格等信息。12.2技术支持和维护服务详细方案详细描述乙方提供的技术支持和服务内容、响应时间、服务范围等。12.3软件升级和更新计划列出软件升级和更新的时间表、进度以及甲方应配合的事项。第十三条签署日期13.1甲方代表签字：13.2乙方代表签字：第十四条合同密级14.1本合同属于商业秘密，双方均有保密义务。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：软件购买清单详细内容：列出甲方购买的软件产品、数量、价格等信息。要求：清单需详细列出每款软件的名称、版本号、授权数量、单价、总价等信息，确保双方对购买内容有清晰的认识。附件二：技术支持和维护服务详细方案详细内容：描述乙方提供的技术支持和服务内容、响应时间、服务范围等。要求：方案应具体说明技术支持的服务内容，如故障排查、系统升级、数据备份等；明确响应时间，如4小时内给予响应；详细描述服务范围，如软件故障修复、操作培训等。附件三：软件升级和更新计划详细内容：列出软件升级和更新的时间表、进度以及甲方应配合的事项。要求：计划应明确升级和更新的时间表和进度，确保甲方了解软件更新换代的时间安排；同时说明甲方在升级和更新过程中需要配合的事项，如提供必要的技术支持、腾出升级时间等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定时间支付软件购买款项；2.甲方未提供乙方所需的企业相关信息，导致软件安装和配置无法进行；3.甲方未按照乙方的指导进行软件升级和更新；4.乙方未按照约定时间完成软件的安装、配置及培训；5.乙方未按照约定提供技术支持和维护服务；6.乙方未按照约定提供软件升级和更新服务。责任认定：1.甲方未按照约定时间支付软件购买款项，应支付迟延履行的违约金，违约金为合同购买价格的1%；2.甲方未提供乙方所需的企业相关信息，导致软件安装和配置无法进行，甲方应承担相应的责任，如支付乙方因此产生的额外费用；3.甲方未按照乙方的指导进行软件升级和更新，导致软件出现问题，甲方应承担相应的责任；4.乙方未按照约定时间完成软件的安装、配置及培训，乙方应支付迟延履行的违约金，违约金为合同购买价格的1%；5.乙方未按照约定提供技术支持和维护服务，乙方应承担相应的责任，如支付甲方因此产生的额外费用；6.乙方未按照约定提供软件升级和更新服务，乙方应承担相应的责任，如支付甲方因此产生的额外费用。示例说明：如甲方未按照约定时间支付软件购买款项，乙方可以要求甲方支付迟延履行的违约金，违约金为合同购买价格的1%，即捌拾万元整（￥80,000）。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指×××公司，本合同的一方。2.乙方：指×××科技有限公司，本合同的另一方。3.软件购买清单：指详细列出甲方购买的软件产品、数量、价格等信息的清单。4.技术支持和维护服务：指乙方为甲方提供的软件故障排查、系统升级、数据备份等服务。5.软件升级和更新：指乙方