2024年投标代理业务协议样式版

2024年投标代理业务标准协议样式版A版本合同目录一览1.定义与术语解释1.1协议的定义1.2投标代理的定义1.3委托方的定义1.4代理方的定义1.5投标项目的定义1.6合格投标者的定义1.7成交的定义2.协议的范围与义务2.1代理方的义务2.2委托方的义务2.3双方的权利与责任3.投标代理服务内容3.1代理方的服务内容3.2委托方的责任与配合4.代理费用与支付方式4.1代理费用的确定4.2支付时间与方式4.3额外费用的承担5.投标过程的管理与监督5.1代理方的职责5.2委托方的职责5.3投标文件的准备与提交5.4投标保证金的管理6.投标结果的处理6.1成交的通知6.2未成交的处理7.保密条款7.1保密信息的定义7.2保密义务的履行7.3保密期限8.争议解决8.1争议的解决方式8.2诉讼管辖法院8.3仲裁机构的选择9.合同的生效、变更与终止9.1合同的生效条件9.2合同的变更程序9.3合同的终止条件10.一般条款10.1通知与送达10.2法律适用10.3合同的语言版本11.其他条款11.1合同的附件11.2补充协议的制定11.3合同的份数与保管12.合同的签署12.1签署的程序12.2签署的时间与地点12.3签署人的资格13.违约责任13.1代理方的违约行为13.2委托方的违约行为13.3违约责任的计算与赔偿14.附则14.1合同的解释权14.2合同的修订历史14.3合同的最终生效日期第一部分：合同如下1.定义与术语解释1.1本协议1.1.1本协议是指由委托方与代理方签订的，关于代理方为委托方提供投标代理业务的协议。1.1.2本协议的签订地点为中华人民共和国_____________省/市/自治区。1.1.3本协议的签订日期为2024年。1.2投标代理1.2.1投标代理是指代理方根据委托方的委托，代理委托方参与投标活动的行为。1.2.2代理方应在投标过程中按照委托方的要求，严格执行投标策略，并确保投标文件的质量。1.3委托方1.3.1委托方是指需要代理方提供投标代理服务的单位或个人。1.3.2委托方应按照协议约定，向代理方支付代理费用，并配合代理方的投标工作。1.4代理方1.4.1代理方是指根据本协议为委托方提供投标代理服务的单位。1.4.2代理方应具备相应的资质和能力，能够独立承担民事责任。1.5投标项目1.5.1投标项目是指委托方委托代理方代理投标的具体项目。1.5.2代理方应根据投标项目的特点和需求，制定投标策略，并组织投标文件的编制。1.6合格投标者1.6.1合格投标者是指符合投标项目资格要求的单位或个人。1.6.2代理方应协助委托方审查投标者的资格，确保合格投标者的参与。1.7成交1.7.1成交是指委托方的投标项目在投标过程中被选定为中标者的行为。8.保密条款8.1保密信息的定义8.1.1保密信息是指在协议有效期间或成交后，双方在商务洽谈、文件交换、技术交流等过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。8.1.2保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息、报价信息等。8.2保密义务的履行8.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用。8.2.2双方应在协议终止后继续履行保密义务，直至保密信息已成为公众领域的信息。8.3保密期限8.3.1保密期限自本协议签订之日起计算，至协议终止或履行完毕之日止。9.争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院9.2.1双方同意将本协议项下的争议提交_____________人民法院管辖。9.3仲裁机构的选择9.3.1如双方同意通过仲裁解决争议，应共同选择一个mutuallyagreedarbitrationinstitution进行仲裁。10.合同的生效、变更与终止10.1合同的生效条件10.1.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。10.1.2本协议的生效不代表双方的权利义务已全部明确，后续应根据实际情况进行补充和修订。10.2合同的变更程序10.2.1任何一方提出变更要求，应书面通知对方，并说明变更的内容及理由。10.2.2双方应就变更内容进行协商，并签署书面协议作为本协议的附件。10.3合同的终止条件10.3.1.1双方协商一致解除本协议；10.3.1.2因履行完毕而自然终止；10.3.1.3一方严重违反本协议，另一方有权单方面解除本协议；10.3.1.4依法或双方约定的其他终止条件。11.一般条款11.1通知与送达11.1.1双方之间的通知和文件送达，应采用书面形式。11.1.2通知和文件送达地址应为本协议首页所列地址。11.2法律适用11.2.1本协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.3合同的语言版本11.3.1本协议的正式文本为中文，如有英文或其他语言版本，应以中文版本为准。12.其他条款12.1合同的附件12.1.1本协议的附件为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。12.1.2附件包括但不限于投标文件模板、技术参数表、代理费用明细表等。12.2补充协议的制定12.2.1如本协议中未涉及的事宜，双方可以签订补充协议。12.2.2补充协议应采用书面形式，并由双方签字或盖章确认。12.3合同的份数与保管12.3.1本协议一式两份，双方各执一份。12.3.2双方均应妥善保管本协议，如发生丢失或损坏，应立即通知对方补签。13.合同的签署13.1签署的程序13.1.1本协议的签署应由双方授权代表进行。13.1.2授权代表应向对方提交授权书和有效身份证件。13.1.3双方应在协议上签字或盖章，并注明签字日期。13.2签署的时间与地点13.2.1本协议的签署时间应为双方协商确定的时间。13.2.2本协议的签署地点为双方协商确定的地点。13.3签署人的资格13.3.1双方授权代表应具有处理本协议事项的资格和权力。14.违约责任14.1第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：投标文件模板详细要求：投标文件模板应包括投标书的格式、封面、声明、投标项目描述、技术参数、报价单等内容。投标文件模板应符合相关法律法规和行业标准，并由代理方提供。附件二：技术参数表详细要求：技术参数表应详细列出投标项目的技术要求和规格，包括但不限于产品型号、性能指标、技术规范等。技术参数表应由委托方提供，代理方负责整理和审核。附件三：代理费用明细表详细要求：代理费用明细表应详细列出代理费用的构成和计算方式，包括但不限于咨询费、服务费、差旅费等。代理费用明细表应由代理方提供，委托方确认。附件四：投标保证金管理协议详细要求：投标保证金管理协议应明确投标保证金的金额、缴纳时间、管理方式、退还条件等内容。投标保证金管理协议应由双方共同签订。附件五：投标结果通知单详细要求：投标结果通知单应包括投标项目的名称、委托方名称、代理方名称、投标结果（成交或未成交）等内容。投标结果通知单应由代理方在投标结果确定后及时出具并送达委托方。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方未能按照协议约定支付代理费用或提供必要的配合和支持。2.代理方未能按照协议约定提供投标代理服务，或服务质量不符合约定。3.委托方提供的信息不真实、不准确或不完整，导致投标失败或损失。4.代理方泄露保密信息，导致委托方利益受损。5.双方未能按照协议约定履行通知、变更和终止合同的程序。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致的直接经济损失。2.违约方应支付守约方因此产生的合理费用，包括但不限于律师费、差旅费等。3.违约方赔偿守约方的间接损失，但不得超过直接损失的金额。4.双方约定其他违约责任承担方式。示例说明：若委托方未能在约定时间内支付代理费用，代理方有权暂停提供投标代理服务，并按约定收取滞纳金。若代理方未能在约定时间内完成投标文件的编制，导致投标失败，代理方应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.中华人民共和国：指中华人民共和国的法律制度、政府及其部门、领土、人民和主权。2.投标代理业务：指代理方根据委托方的委托，代理委托方参与投标活动的行为。3.保密信息：指在协议有效期间或成交后，双方在商务洽谈、文件交换、技术交流等过程中产生的、未公开的、具有商业价值的信息。4.代理费用：指代理方为提供投标代理服务而向委托方收取的费用。5.投标项