物资供应商准入退出管理制度

物资供应商准入退出管理制度第一章总则为规范物资供应商的准入与退出管理，确保物资供应的质量、效率与安全，根据国家法律法规、行业标准及本公司的实际情况，特制定本制度。物资供应商的管理是保障公司生产活动顺利进行的重要环节，也是提升公司竞争力的关键要素。第二章制度目标1.明确供应商准入标准：建立科学合理的供应商准入标准，确保所选供应商具备相应的资质和能力。2.规范供应商退出流程：制定明确的供应商退出机制，确保退出过程透明、公正。3.提高供应链管理效率：通过有效的管理制度，提升物资供应的效率和质量，降低采购风险。4.保障公司利益：维护公司的合法权益，确保供应商的行为符合公司的各项规章制度。第三章适用范围本制度适用于本公司所有物资供应商的准入、管理及退出，涉及的物资包括但不限于原材料、配件、设备及相关服务供应商。第四章准入管理规范4.1供应商资格审查1.资质要求：供应商需提供合法的营业执照、税务登记证、相关行业许可证及其他必要的资质证明材料。2.财务状况：供应商需提供最近两年的财务报表，审核其财务健康状况。3.业绩评估：要求供应商提供过去三年的业绩证明，证明其在行业内的竞争力。4.信誉评价：通过行业协会、市场调研等方式，对供应商的信誉进行评估。4.2现场审核与评估1.现场审核：对拟合作的供应商进行现场审核，评估其生产能力、管理体系及质量控制等情况。2.评估小组：成立由采购部、质量部及技术部人员组成的评估小组，负责对供应商进行综合评分。3.评分标准：根据以下几个维度进行评分：质量管理体系、交货能力、服务水平、价格合理性、技术支持等。4.3合同签署1.合同条款：经审核合格的供应商，需与公司签署正式的采购合同，明确供货数量、价格、交货时间及质量标准等。2.合同备案：所有合同应由采购部进行备案，确保合同的合法性与有效性。第五章供应商管理规范5.1供应商绩效评估1.定期评估：每季度对供应商进行绩效评估，评估内容包括交货及时性、质量合格率、服务响应速度等。2.评估结果：绩效评估结果应形成书面报告，并反馈给供应商，提出改进建议。5.2供应商沟通机制1.定期沟通：与供应商保持定期沟通，了解其生产情况、市场动态及其他相关信息。2.问题反馈：针对在合作中出现的问题，及时与供应商沟通，确保问题得到解决。第六章供应商退出管理6.1退出条件供应商如出现以下情况，将被列入退出名单：1.质量问题：连续三次未达到合同约定的质量标准。2.交货延误：未按时交货，且未能提供合理解释。3.信誉受损：因商业行为或法律问题导致信誉严重受损。4.其他：根据公司实际情况，认为不再适合继续合作的情况。6.2退出流程1.提出申请：供应商可主动提出退出申请，需提供书面说明。2.审核评估：公司将对退出申请进行审核，必要时可进行现场核查。3.正式通知：审核通过后，公司将以书面形式通知供应商，解除合作关系。4.清算结算：根据合同约定，进行最终的结算，确保双方权益。第七章监督与评估机制7.1监督机制1.责任分工：采购部、质量部共同负责供应商的监督管理。2.定期审查：每年对供应商管理制度进行审查和修订，确保其适应性与有效性。7.2记录与反馈1.记录保存：所有供应商的评估、沟通及退出的相关记录应保存至少三年，以备查阅。2.反馈机制：建立供应商反馈机制，鼓励供应商对管理流程提出意见和建议。第八章附则1.解释权：本制度的解释权归公司采购部所有。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需修订，应