展会服务合同中的展会管理

展会服务合同中的展会管理合同编号：__________展会服务合同甲方（委托方）：地址：联系方式：乙方（受托方）：地址：联系方式：一、展会概述1.1展会名称：__________1.2展会日期：__________1.3展会地点：__________1.4展会规模：__________1.5展会主题：__________二、乙方义务2.1展会管理乙方负责展会的整体管理工作，包括展会筹备、执行和结束阶段的各项工作。具体包括但不限于：（1）负责展会的招商工作，根据甲方需求邀请参展商；（2）负责展会的宣传推广工作，包括线上线下广告投放、宣传物料制作等；（3）负责展会的现场布置、设施搭建和撤离工作；（4）负责展会的现场运营管理，包括安保、清洁、物流等；（5）负责展会的同期活动组织安排；（6）协助甲方处理展会期间出现的各类突发事件。2.2人员配置乙方应根据展会规模和工作需要，配备足够数量的专业人员，确保展会顺利进行。2.3服务质量乙方应按照甲方要求，提供高品质的展会管理服务，确保展会效果达到甲方预期。三、甲方义务3.1展会内容提供甲方应向乙方提供展会的基本内容，包括但不限于：（1）参展商名单；（2）展会宣传材料；（3）展会活动安排；（4）其他与展会相关的信息。3.2费用支付甲方应按照双方约定，按时支付乙方提供的展会管理服务费用。3.3协助与配合甲方应积极配合乙方的各项工作，协助乙方处理展会期间的各类问题。四、费用及支付4.1乙方展会管理服务的费用为人民币__________元（大写：_______________________元整）。（1）展会前支付__________%；（2）展会结束后支付剩余__________%。4.3乙方提供发票，甲方按照约定时间支付费用。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同签订之日起至展会结束后__________年。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方如未按照约定提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后__________天。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.展会宣传材料2.参展商名单3.展会活动安排4.展会现场布置设计图5.展会服务费用明细表6.保密协议7.展会管理应急预案8.展会效果评估报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招商工作，视为违约。2.乙方未按照约定提供高品质的展会管理服务，视为违约。3.甲方未按照约定支付乙方费用，视为违约。4.甲方未积极配合乙方工作，导致展会无法顺利进行，视为违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方举办的各类展览和展示活动。2.展会管理服务：指乙方为甲方提供的展会筹备、执行和结束阶段的各项工作。3.违约金：指一方未履行合同约定，应向守约方支付的违约赔偿金。4.保密义务：指双方在履行合同过程中，对对方的商业秘密和机密信息予以保密的义务。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：2.展会现场管理混乱：加强现场管理人员培训，明确各部门职责，确保现场秩序井然。3.费用支付延迟：双方约定明确的付款时间，甲方按时支付，乙方及时提供发票。4.展会期间突发事件：制定应急预案，加强现场安保措施，确保展会安全顺利进行。5.保密信息泄露：签订保密协议，加强对涉及保密信息的人员