2024年学院公文管理制度（二篇）

第5页共5页2024年学院公文管理制度第十二条文件传递管理规定(一)所有需办理的公文须经院办公室主任签署处理意见，随后送至相关部门处理或在领导批示后进行处理。禁止直接将公文交予领导，领导亦不得直接接收公文。(二)文字秘书需对领导批示的公文进行严密的督促和催办，确保及时检查并反馈执行情况，以确保贯彻执行。第十三条文件发布流程(一)公文在送交领导签发前，应由起草部门负责人审核，再送交院办公室主任核对，最后由相关领导签发。(二)已签发的公文不得进行任何修改，如需修改，必须重新送签批准。(三)发布文件时需明确份数，并严格履行签发登记手续。(四)公文处理完毕后，应立即送交归档，个人不得私自保存应存档的文件。第十四条文件传阅规定使用专用文件夹进行文件传阅，确保及时、准确，且文件去向清晰。确保实现“三不”原则：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。第十五条文件借阅规定借阅文件需办理相关手续，借阅秘密文件需经领导签批及本人签字，阅毕后应及时归还。第十六条文件销毁管理对清理上缴的文件，应根据规定进行存档、上缴或销毁。无论何种处理方式，均需编制详细清单以备查核。学院发文保存期为____年，上级来文保存期为____年，其他文件保存期为____年。第十七条文件存储需要继续保存的文件，应设立专柜由专人分类保管，不得与其它公文混存，以防损坏或丢失。如发生丢失，将追查责任并给予必要的行政处分。第十八条会议文件管理参加上级会议带回的文件，一律交由文秘人员登记管理。第十九条本规定由院办公室负责解释。附：行政公文格式标准1、发文字号与签发人上行文发文字号位于发文机关标识下空2行，使用____号仿宋体字，居中排布；下行文发文字号位于红色反线上4mm，居左空一字，签发人姓名位于红色反线上4mm，居右空一字。"签发人"用____号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用____号楷体字标识签发人姓名。2、公文标题标题应准确、精炼地概括公文主要内容，并标明公文类型。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。标题为二号宋体，位于红色反线下空2行，可单行或多行居中排列，回行时保持词意完整，排列对称，间距适当。3、公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不得回行。正文需简洁明了，层次清晰。正文内小标题按以下顺序：一、(一)1、(1)。一级小标题用黑体字加粗，二级小标题用楷体加粗。正文用____号仿宋体字，批语用____号楷体字。正文一般每页排22行，每行排____字。使用国际标准A4型纸张，左侧装订。4、成文日期成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。汉字表示年、月、日，"零"写作"○"。单一机关制发的公文，只标识成文日期，不署发文机关名称。5、附注如有附注，如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。6、主题词按照上级机关要求标注主题词。“主题词”三字用____号黑体字，居左顶格，后标全角冒号。词目用____号小标宋体字，词目间空1字，置于抄送栏横线之上。7、抄送机关抄送机关位于主题词下1行，左右各空1字，用____号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关按上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关按党、政、军、群顺序排列2024年学院公文管理制度（二）第十二条文件传递管理规定(一)所有需办理的公文须经院办公室主任签署处理意见，随后送至相关部门处理或在领导批示后进行处理。禁止直接将公文交予领导，领导亦不得直接接收公文。(二)文字秘书需对领导批示的公文进行严密的督促和催办，确保及时检查并反馈执行情况，以确保贯彻执行。第十三条文件发布流程(一)公文在送交领导签发前，应由起草部门负责人审核，再送交院办公室主任核对，最后由相关领导签发。(二)已签发的公文不得进行任何修改，如需修改，必须重新送签批准。(三)发布文件时需明确份数，并严格履行签发登记手续。(四)公文处理完毕后，应立即送交归档，个人不得私自保存应存档的文件。第十四条文件传阅规定使用专用文件夹进行文件传阅，确保及时、准确，且文件去向清晰。确保实现“三不”原则：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。第十五条文件借阅规定借阅文件需办理相关手续，借阅秘密文件需经领导签批及本人签字，阅毕后应及时归还。第十六条文件销毁管理对清理上缴的文件，应根据规定进行存档、上缴或销毁。无论何种处理方式，均需编制详细清单以备查核。学院发文保存期为____年，上级来文保存期为____年，其他文件保存期为____年。第十七条文件存储需要继续保存的文件，应设立专柜由专人分类保管，不得与其它公文混存，以防损坏或丢失。如发生丢失，将追查责任并给予必要的行政处分。第十八条会议文件管理参加上级会议带回的文件，一律交由文秘人员登记管理。第十九条本规定由院办公室负责解释。附：行政公文格式标准1、发文字号与签发人上行文发文字号位于发文机关标识下空2行，使用____号仿宋体字，居中排布；下行文发文字号位于红色反线上4mm，居左空一字，签发人姓名位于红色反线上4mm，居右空一字。"签发人"用____号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用____号楷体字标识签发人姓名。2、公文标题标题应准确、精炼地概括公文主要内容，并标明公文类型。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。标题为二号宋体，位于红色反线下空2行，可单行或多行居中排列，回行时保持词意完整，排列对称，间距适当。3、公文正文主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不得回行。正文需简洁明了，层次清晰。正文内小标题按以下顺序：一、(一)1、(1)。一级小标题用黑体字加粗，二级小标题用楷体加粗。正文用____号仿宋体字，批语用____号楷体字。正文一般每页排22行，每行排____字。使用国际标准A4型纸张，左侧装订。4、成文日期成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。汉字表示年、月、日，"零"写作"○"。单一机关制发的公文，只标识成文日期，不署发文机关名称。5、附注如有附注，如“此件以传真形式发出”、“此件不登报”等，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。6、主题词按照上级机关要求标注主题词。“主题词”三字用____号黑体字，居左顶格，后标全角冒号。词目用____号小标宋