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文档简介

建筑工程有限公司印章使用管理制度第一章总则为加强建筑工程有限公司印章的使用管理，确保印章使用的合法性、合规性及安全性，防止印章滥用、丢失、被伪造等问题，依据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。第二章目的1.确保印章的使用符合国家法律法规及公司规章制度。2.明确印章的使用流程，保障印章使用的安全性和有效性。3.防止印章的滥用，确保公司利益不受损害。第三章适用范围本制度适用于建筑工程有限公司所有部门及与公司相关的第三方单位，涵盖所有类型的印章（包括法人章、财务章、合同章等）的使用、管理及监督。第四章印章的管理规范第一节印章的种类及用途1.法人章：用于公司正式文件的签署，如合同、协议、申请书等，具有法律效力。2.财务章：用于财务报表、发票、支付凭证等财务活动，确保财务处理的合法性。3.合同章：专门用于合同的签署，确保合同的法律效力。第二节印章的保管1.所有印章均由公司指定的印章管理人员负责保管，不得随意借用或交给他人使用。2.印章应存放在专用的保险柜中，保险柜由印章管理人员负责管理，且需定期进行安全检查。3.任何部门如需使用印章，需提前提出申请，经相关领导批准后方可使用。第三节印章的使用流程1.申请使用：使用印章的部门需填写《印章使用申请表》，详细列明使用目的、使用时间及使用人信息。2.审批流程：申请表需经部门负责人审核后，递交至印章管理人员进行审批。法人章的使用需经公司领导签字批准。3.使用记录：印章管理人员在印章使用登记簿中记录使用情况，包括使用时间、使用人、用途及归还时间等信息。4.归还检查：使用完毕后，使用人需及时将印章归还，印章管理人员需对印章的完好情况进行检查，并在登记簿上签字确认。第四节印章的损毁与丢失1.如印章因意外损毁，使用部门需立即向印章管理人员报告，并填写《印章损毁报告表》，详细说明损毁原因及情况。2.如印章遗失，使用部门需立即通知公司领导，并采取补救措施，包括但不限于报警、查找等，并填写《印章遗失报告表》。3.对于因管理不善、失职造成的印章损毁或遗失，相关责任人须承担相应的经济和法律责任。第五章印章的监督与评估机制第一节监督机制1.公司设立印章管理委员会，负责印章使用的监督与管理工作。2.定期对印章使用情况进行检查，确保所有印章的使用均符合公司规定和法律要求。3.对违规使用印章的行为进行调查，视情节轻重给予相应的处罚。第二节评估机制1.每季度对印章管理制度进行评估，收集各部门的意见和建议，及时进行改进。2.通过定期培训，提高员工对印章使用管理的意识，增强合规使用的能力。第六章附则1.本制度由建筑工程有限公司印章管理委员会负责解释。2.本制度自发布之日起实施，适用于公司所有员工及相关单位。3.本制度如需修订，需经过印章管理委员会讨论通过后方可实施。第七章附件1.印章使用申请表：用于申请印章使用的标准格式。2.印章损毁报告表：用于报告印章损毁情况的标准格式。3.印章遗失报告表：用于报告印章遗失情况的标准格式。4.印章使用登记簿：记录印章使用

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