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文档简介
考勤工资发放管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,确保工资发放的公平、合理,提高工作效率,促进公司健康发展,特制定本考勤工资发放管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等相关事宜,为公司及员工提供一个清晰、公正的考勤工资发放依据。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在编员工,包括全职、兼职、实习等各类用工形式。公司各下属单位、部门应按照本制度严格执行,确保考勤管理的公平、公正。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小时。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准,调整工作时间。
3.员工应按照规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。
4.公司可根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整。调整前,应提前通知全体员工。
5.员工在法定节假日、公休日及公司规定的休息日享有休息权利,公司不得安排员工在此期间工作。如确因工作需要安排加班,应按照国家及公司相关规定支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工需在规定的工作时间内完成每日签到。签到方式由公司指定,可采用电子考勤机、手机APP、电脑端等。签到为每日工作开始和结束的必要环节,是计算工资、考核绩效的重要依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间分别为:
上午签到:08:45-09:15
下午签到:12:45-13:15
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,需提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成签到。同时,应在考勤系统中提交外出申请,注明外出事由、时间、地点等信息,经上级批准后视为有效考勤。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间补签,并向直接上级说明情况。补签需在当日内完成,逾期不予受理。连续或多次忘记签到,公司将视情况给予警告或处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤制度,监督各部门执行情况,处理考勤异常问题。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,审批外出申请,处理本部门考勤异常情况。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,按时完成签到,如实报告考勤情况。如有弄虚作假行为,将按公司规定予以处罚。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况下无法提前提交的,应在第一时间通知上级并说明原因。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上,由直接上级审批,报人力资源部门及公司分管领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事由证明等)。
(2)未按时销假或未提交相关证明材料的,视为旷工处理。
(3)请假期间如有紧急事项需要处理,员工应主动与上级或同事联系,确保工作顺利进行。请假期间工作交接不清导致的失误,由请假员工承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下:
(1)员工根据实际需要,提前向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期和请假天数。
(2)直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)人力资源部门对假期申请进行审核,确保符合国家法律法规及公司规定。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,凭有效医疗证明申请病假。病假期间工资按照国家及公司规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请事假。事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工凭结婚证可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行。
(4)丧假:员工因直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
(5)产假:女员工生育可申请产假,产假天数按照国家规定执行。
3、年假规定
员工按照国家规定和公司政策享受年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的,享受5天年假。
(2)工作满5年不满10年的,享受10天年假。
(3)工作满10年不满20年的,享受15天年假。
(4)工作满20年及以上的,享受20天年假。
年假应在当年内使用完毕,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
公司按照国家规定安排公众假期,员工在公众假期期间享有休息权利。如遇特殊情况需安排加班,公司将按照国家规定支付加班费。公众假期具体安排由人力资源部门提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作视为旷工。以下情况也视为旷工:
-未经批准迟到超过30分钟;
-未经批准提前离开工作岗位;
-伪造考勤记录。
(3)处理:迟到、旷工情况由直接上级记录并报人力资源部门,根据情况给予口头警告、书面警告、罚款等处理。
2、未请假或伪造记录处理
员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将按以下规定处理:
(1)未请假:视同旷工处理,根据旷工天数扣除相应工资,并给予书面警告。
(2)伪造记录:一经核实,给予严重书面警告,情节严重者,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的2倍。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,应在当日内补签,并向直接上级说明情况。未能补签或未说明情况者,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管
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