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文档简介
南宁铁路考勤管理制度一、目的
为加强南宁铁路公司员工的考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行有效管理,以促进公司和谐稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于南宁铁路公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等不同用工形式的员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
中午休息2小时。
2.根据公司业务需求和员工岗位特点,部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前发布节假日放假通知。
4.部门负责人可根据工作需要,对员工的工作时间进行调整,但需确保员工每周工作时间不超过国家法定标准,并提前通知员工。
5.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向直接上级请假,并按照请假制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司实行每日签到制度,员工需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
(2)签到方式采用电子签到系统,员工通过刷员工卡、指纹识别、面部识别等方式进行签到。
(3)签到地点为公司指定的签到设备,各部门负责人需确保签到设备的正常使用。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日上午08:30-09:30,下午13:30-14:30。
(3)下班签到时间为工作日下午17:30-18:30。
(4)员工需在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)因公外出返回公司后,员工需在第一时间完成签到,并在考勤系统中补充外出期间的出勤记录。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级说明情况,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)未在当日内说明情况的,视为未签到,按照公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司的考勤工作进行监督和检查。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度,并对员工的出勤情况进行审核。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤记录进行审核、统计和上报,对未签到、迟到、早退等异常情况进行处理。
(4)员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,并对个人出勤情况负责。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,以便部门负责人合理安排工作,紧急情况除外。
(4)请假申请应真实、客观,不得编造理由或隐瞒事实。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
(4)特殊情况或长期请假,需经公司领导层审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
(2)直接上级应在收到销假申请后,及时在考勤系统中进行记录,并对请假期间的工作进行交接安排。
(3)请假期间,如需调整请假时间,员工应及时与直接上级沟通,并按请假程序重新提交申请。
(4)未按规定销假的,视为旷工处理。如有特殊情况,需提供相应证明材料,经上级同意后可补办销假手续。
,并确保符合以下要求:一、内容完整,包括开头、中间和结尾;二、内容连贯,逻辑清晰;三、语言流畅,无语病;四、确保内容符合实际需求,具有可操作性。
一、目的
南宁铁路考勤管理制度旨在规范公司全体员工的工作时间、考勤行为,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,促进公司持续发展。本制度明确了员工签到、请假、休假等方面的规定,以实现公平、公正、透明的考勤管理,为员工创造良好的工作环境。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于南宁铁路公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等不同用工形式的员工。各部门、各单位应严格按照本制度执行,确保员工遵守规定。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周工作五天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:14:00-18:00
中午休息2小时。
2.部分特殊岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.公司将根据国家法定节假日安排,结合公司实际情况,提前公布年度节假日安排,以便员工做好工作和生活安排。
4.因业务需要,部分员工可能需要加班。加班需提前向部门负责人申请,并报人力资源部备案。公司鼓励员工提高工作效率,减少不必要加班。
5.员工应按时到岗,按时离岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向部门负责人说明原因,并报人力资源部备案。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,超过规定时间10分钟以内(含10分钟)为轻微迟到;超过10分钟至30分钟(含30分钟)为一般迟到;超过30分钟为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作,视为旷工。旷工分为全天旷工和半天旷工(以半天为单位计算)。
(3)处理:轻微迟到不进行处罚,但需记录在案;一般迟到将影响当月绩效奖金;严重迟到按旷工半天处理。连续三个月内累计迟到次数超过规定标准的,将根据情况给予警告或更严重的纪律处分。
(4)旷工处理:全天旷工将扣除当日工资,并记录在员工档案中;连续旷工超过规定次数的,将根据公司规定给予警告、记过、降职、辞退等处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未按请假制度规定提前申请请假,擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造记录:员工通过不正当手段伪造签到、请假等记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工当日的工资将按照公司规定进行扣除,扣除比例由公司人力资源部制定。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工次数达到规定标准的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,且未在当日内说明情况的,视为旷工处理。
(2)员工因特殊情况未签到,应及时向直接上级报告,并提供相应证明,经核实后可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格遵守本考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管需确保考勤数据的真实性和准确性,
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