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文档简介
包装行业考勤管理制度一、目的
为加强包装行业企业的劳动纪律,规范员工考勤管理,确保企业正常生产经营秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合包装行业实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于包装行业企业全体在岗员工,包括全职、兼职和实习员工。
三、工作时间
1.标准工作时间为每周五天,每天工作八小时,具体工作时间安排如下:
-上午:08:30-12:30
-下午:13:30-17:30
2.企业可根据生产经营需要,经与员工协商一致,实行综合计算工时制或不定时工时制,但应确保员工每周至少休息一天。
3.企业应按照国家法定节假日安排放假,如有特殊原因需调整工作时间的,应提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班工资。
4.企业可根据季节、地区、行业等特点,适当调整工作时间,但需保证员工合法权益,并报相关部门备案。
5.企业应建立完善的加班管理制度,严格控制加班次数和时间,确保员工身心健康。如有加班,应按照国家相关规定支付加班工资。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。
-签到方式采用电子考勤系统或考勤卡,员工需在规定时间内完成签到操作。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午08:20至08:50,下午13:20至13:50。
-下班签到时间为工作日下午17:20至17:50。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在系统中备注说明。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并填写外出申请表,经批准后方可外出。
-外出返回后,员工应及时向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行外出记录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在发现的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
-上级在核实情况后,可予以补签,但需在当日内完成补签操作。
-若逾期未报告或提供虚假信息,按未签到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级反映。
-考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为工资核算和绩效考核的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便部门进行工作安排和调整。
-请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过3天(含3天)的,由直接上级审批。
-事假、病假超过3天,不超过7天(含7天)的,由直接上级审批并报人力资源部门备案。
-请假超过7天的,需由直接上级审批,并经人力资源部门同意,最终由公司负责人审批。
-特殊情况或紧急请假,根据实际情况由公司负责人直接审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在规定时间内返回岗位,并立即向直接上级销假。
-销假时,员工需提交书面销假报告,注明实际请假天数和返回工作岗位日期。
-若请假期间发生特殊情况,需及时向公司报告,并根据实际情况调整请假时间。
-请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。批准的请假结束后,员工未按时销假的,按未请假处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面假期申请,明确假期种类、起始日期、结束日期。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊假期(如产假、陪产假)需提供相关证明材料。
-请假申请需在假期开始前的合理时间内提交,以便部门进行工作安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,一般为3天(含节假日)。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,一般为3天(含节假日)。
-产假:女员工生育,享受国家规定的产假,一般为98天(含产前15天)。
3、年假规定
-员工工作满一年后,根据工作年限享受国家规定的带薪年假。
-年假天数按照国家规定执行,员工可在一年内分次使用,但需提前申请,并经上级批准。
-未使用的年假,不予累计和补偿。
4、产假、陪产假规定
-女员工生育享受产假,男员工享受陪产假。
-产假和陪产假期间,员工按国家规定享受工资待遇。
-产假和陪产假的具体天数,按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
-公众假期期间,公司按照国家规定支付加班工资。
-如有特殊情况,公司可调整公众假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未按时上班且未提前请假,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:员工每次迟到,应在考勤系统中备注迟到原因。迟到累计一定次数,将影响月度绩效和年终评优。
-旷工处理:对旷工行为,公司将根据情况给予警告、记过等纪律处分,并按旷工天数扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造或篡改考勤记录的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
-上述行为情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工天数累计达到一定标准,将按国家规定和公司制度扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
-具体扣除工资比例和辞退规定,参照公司相关人事管理规定执行。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内完成签到,视为未签到。
-未签到情况发生后,员工应立即向直接上级报告,并说明原因。
-未签到且未及时报告的,将按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管应定期查看考勤记录,确保数据的真实性和准确性。
-主管对员工的请假、外出等特殊情况
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