U9 cloud组件化实施方案实例指导-HR薪资管理

U9cloud组件化实施方案实例指导HR-040薪资管理目录CONTENT01场景描述03要点说明0204产品方案系统实现PART01场景描述U9薪资管理为企业提供如下应用：维护员工薪资档案；调整企业薪资标准，员工调资；薪资计算、发放，支持年、半年、季度、月、4周、2周、周等不同周期；补发员工薪资；代缴、代付员工个人所得税；U9薪资管理提供员工薪资调整、发放的完整管理功能；同时提供相关主体的查询和各类报表。U9薪资管理与人事管理、福利保险实现了无缝连接，能够集成使用。01场景描述PART02要点说明02要点说明-系统参数参数分组参数名称含义分次发放计税年月是否相同【true】or【false】员工的同一笔薪资可以分几次发放，每次发放的月份可以不同，本参数指定是按第一次发放月计税，还是按每次发放月计税。年奖分摊月数统一按12个月分摊；按实际发薪月数分摊发放年奖时，可以按多个月分摊薪资档案项目取值方式期初值、期末值、按日计算薪资档案项目取值方式：当计薪期间内进行调薪，即月中调薪，例如12.13基本工资从5000调整到6000，那么基本工资的取数规则有以下3种方式发薪申请单审核时是否邮件发工资条【true】or【false】是否自动发送工资条计薪天数计算方式自然日、工作日、周一到周五、从考勤取数在员工的入职期间、转正期间、调资期间、离职期间，常需要按天计算薪资02要点说明-个税计算扣缴义务人向居民个人支付工资、薪金所得时，应当按照累计预扣法计算预扣税款，并按月办理全员全额扣缴申报。具体计算公式如下：本期应预扣预缴税额=（累计预扣预缴应纳税所得额×预扣率-速算扣除数)-累计减免税额-累计已预扣预缴税额累计预扣预缴应纳税所得额=累计收入-累计免税收入-累计减除费用-累计专项附加扣除-累计依法确定的其他扣除其中：累计减除费用，按照5000元/月乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算根据财政部、税务总局《关于个人所得税法修改后有关优惠政策衔接问题的通知》的规定，居民个人取得全年一次性奖金，符合《国家税务总局关于调整个人取得全年一次性奖金等计算征收个人所得税方法问题的通知》规定的，在2021年12月31日前，不并入当年综合所得，以全年一次性奖金收入除以12个月得到的数额，按照本通知所附按月换算后的综合所得税率表（以下简称月度税率表），确定适用税率和速算扣除数，单独计算纳税。02要点说明-个税计算公司某员工2022年工资薪金所得月收入20000元，每季度末发放20000元绩效，个人负担五险一金4400元，每月专项附加扣除4000元（房贷2000元，子女教育分摊1000元，赡养分摊1000元），扣缴义务人在2022年1月、2月、3月、12月支付工资薪金时，应预扣个人所得税多少钱？工资薪金计算过程：（一）1月个人所得税款：1、1月预扣预缴应纳税所得额＝20000-5000×1-4400×1-4000×1＝6600元2、查找综合所得年度税率表，适用3％税率，速算扣除0元3、计算1月应缴税额＝6600*3％-0＝198元4、1月实发工资＝20000-4400-198＝15402元02要点说明-个税计算工资薪金计算过程：（二）2月个人所得税款：1、2月预扣预缴应纳税所得额＝40000-5000×2-4400×2-4000×2＝13200元2、查找综合所得年度税率表，适用3％税率，速算扣除0元3、计算2月应缴税额＝13200*3％-0-198＝198元4、2月实发工资＝20000-4400-198＝15402元（三）3月个人所得税款：1、3月预扣预缴应纳税所得额＝80000-5000×3-4400×3-4000×3＝39800元2、查找综合所得年度税率表，适用10％税率，速算扣除2520元3、计算3月应缴税额＝39800*10％-2520-198-198＝1064元4、3月实发工资＝40000-4400-1064＝34536元02要点说明-个税计算工资薪金计算过程：（四）12月个人所得税款：1、12月预扣预缴应纳税所得额＝320000-5000×12-4400×12-4000×12＝159200元2、查找综合所得年度税率表，适用20％税率，速算扣除16920元3、计算12月应缴税额＝159200*20％-16920-198-198-1064-660-660-2660-660-660-2660-660-660＝4180元4、12月实发工资＝40000-4400-4184＝31420元02要点说明-个税计算月份当月收入累计收入累计减除累计社保累计附加扣除累计应税额使用税率速算扣除累计应扣税当月扣税实发工资1200002000050004400400066003%019819815402220000400001000088008000132003%039619815402340000

800001500013200120003980010%252014601064345364200001000002000017600160004640010%25202120660149405200001200002500022000200005300010%2520278066014940640000

1600003000026400240007960010%252054402660329407200001800003500030800280008620010%25206100660149408200002000004000035200320009280010%2520676066014940940000

24000045000396003600011940010%25209420266032940102000026000050000440004000012600010%25201008066014940112000028000055000484004400013260010%252010740660149401240000

32000060000528004800015920020%1692014920418031420PART03产品方案03产品方案产品方案计薪期间计薪方案计薪期间员工计薪方案薪资日历薪资调整计薪方案公共薪资项目薪资项目薪资规则薪资计算发薪申请薪资发放员工发薪方案银行代发薪资结算单员工薪资信息考勤结果考核结果薪资补发福利保险03产品方案薪资管理制度准备建立计薪期间、计薪方案、薪资项目、薪资规则员工发薪方案、员工计薪方案、计薪期间、发薪扣款计划、薪资调整等银行报盘员工薪资维护薪资统计分析03产品方案薪资管理基-础设置参数设置

个税税率调资单据类型

发薪单据类型薪资管理-基础设置薪资日历计薪期间薪资项目薪资规则计薪方案薪资管理-日常操作员工薪资信息

发薪/扣款计划薪资调整

员工计薪方案员工发薪方案

计薪方案计薪期间薪资管理-基础设置银行代发格式薪资管理-日常操作薪资发放薪资管理-日常操作薪资补发薪资计算发薪申请薪资管理-程序转总账薪资管理-主题查询薪资查询

交易分录查询薪资管理-报表薪资变动表

工资台帐个税汇总表…

PART04系统实现基础设置薪资信息薪资计算与发放财务处理04系统实现04系统实现-基础设置-个税税率个税起征点代缴：个税从员工应发工资扣除，企业将个税代缴给税务局代付：个税由企业承担举例：某员工月薪5000元，个税400代缴的情况下，员工实发工资是4600元代付的情况下，员工实发工资是5000元应纳税所得额=工资收入金额-各项社会保险费-起征点(3500元)应纳税额=应纳税所得额x税率-速算扣除数04系统实现-基础设置-个税税率代缴：个税从员工应发工资扣除，企业将个税代缴给税务局代付：个税由企业承担举例：某员工月薪5000元，个税400代缴的情况下，员工实发工资是4600元代付的情况下，员工实发工资是5000元应纳税所得额=工资收入金额-各项社会保险费-起征点(3500元)应纳税额=应纳税所得额x税率-速算扣除数04系统实现-基础设置-个人附加扣除04系统实现-基础设置-个人附加扣除04系统实现-基础设置-薪资日历期间类型：年、半年、季、月、周作用：确定员工年薪、半年薪、季薪、月薪、周薪的起止日期定义薪资日历后，系统生成基准期间04系统实现-基础设置-计薪期间计薪期间用途可理解为按月计算月薪、按月计算日薪、按月计算小时薪等一个计薪期间可以包含多个基准期间计薪期间是真正薪资计算的期间纬度04系统实现-基础设置-计薪期间计薪期间用途可理解为按月计算月薪、按月计算日薪、按月计算小时薪等一个计薪期间可以包含多个基准期间计薪期间是真正薪资计算的期间纬度04系统实现-基础设置-公共薪资项目公共薪资项目是整个企业所有组织共用的薪资项目04系统实现-基础设置-薪资项目（系统预制）应发合计=增项合计+补发金额-社会保险公积金以外的税前减项合计实发合计=应发合计－社会保险公积金－代缴的个人所得税－税后扣款社会保险公积金=员工各社会保险公积金项目之和04系统实现-基础设置-薪资项目（自定义）04系统实现-基础设置-薪资项目（自定义）薪资项目若是档案项目，则需事先建立公共薪资项目。档案项目：可在【员工薪资信息】中维护，员工入职及薪资调整中确定的如基本工资、岗位工资等，保存在员工薪资档案中。薪资计算时直接从员工薪资档案中读取即可如在员工的入职期间、转正期间、调资期间、离职期间，企业可单独指定按期初值、期末值、或按日计算的方式读取非档案项目：在【员工薪资信息】中没有此项目，非档案项目是动态的可以是基于计算规则确定的标准值，如根据岗位确定岗位补贴金额可以基于公式计算生成的结果，如根据公式计算加班费可以手工录入，如违纪罚款等04系统实现-基础设置-薪资项目（增减属性）增减属性增项：需要发给员工的薪资项目减项：需要扣减员工薪资的项目其他项：仅作为薪资计算过程或结果，但不在薪资条中体现的项目04系统实现-基础设置-薪资项目（税前项目）税前项目是：此薪资项目需要进行计算个税，例如基本工资、奖金等否：此薪资项目不进行个税计算，例如出差补助、宿舍住宿费等所得税类别：如果是税前项目，则个税计算时按照所得类别抓取对应的个税税率。04系统实现-基础设置-薪资规则（规则类型）计算规则：在开始期间到结束期间范围内，薪资计算按此规则进行。薪资标准：用于调薪时使用的调薪规则04系统实现-基础设置-薪资规则（规则效期）同一期间下，薪资项目只有一个默认规则薪资计算时，按默认规则计算薪资规则允许下发04系统实现-基础设置-薪资规则（规则要素）同一期间下，薪资项目只有一个默认规则薪资计算时，按默认规则计算薪资规则允许下发对于每个薪资项目，系统最多可支持6个要素，通过薪资要素设置不同要素值下规则公式。04系统实现-基础设置-薪资规则（规则公式）通过薪资要素设置不同要素值下取数类型，以及规则公式。04系统实现-基础设置-薪资规则（规则公式-考勤）例如缺勤扣款，根据请假的时长来进行计算，可通过“员工考勤结果”函数进行取数04系统实现-基础设置-薪资规则（规则公式-考核）例如绩效结果，根据绩效分值计算绩效工资，可通过“员工考核结果”函数进行取数04系统实现-基础设置-薪资规则（规则公式-福利）例如养老金在【福利保险】模块中已经计算，在薪资规则中可通过“福利保险缴费”函数进行取数若未启用【福利保险】模块，则可通过计算公式进行计算04系统实现-基础设置-计薪方案（计薪人员）设定计薪人员范围。计薪方案是一组薪资项目的集合，按计薪方案进行薪资计算、发放一个计薪方案中可以包括不同计薪期间类型的薪资项目一个计薪方案可以按组织、部门、职务、岗位指定适用的员工范围04系统实现-基础设置-计薪方案（计薪人员）设定发薪方式。计薪方案是一组薪资项目的集合，按计薪方案进行薪资计算、发放一个计薪方案中可以包括不同计薪期间类型的薪资项目一个计薪方案可以按组织、部门、职务、岗位指定适用的员工范围04系统实现-基础设置-计薪方案（计薪人员）设定计薪的薪资项目范围。计薪方案是一组薪资项目的集合，按计薪方案进行薪资计算、发放一个计薪方案中可以包括不同计薪期间类型的薪资项目一个计薪方案可以按组织、部门、职务、岗位指定适用的员工范围若勾选全部，则不需要录入薪资项目。04系统实现-基础设置-银行代发格式银行代发格式用于薪资发放时产生银行代发格式基础设置薪资信息福利保险缴交财务处理04系统实现04系统实现-薪资信息档案项目的金额设定。04系统实现-薪资信息征收情况：支持正常征收、减征、免征三种方式。缴交方式：支持代缴、代付两种方式。04系统实现-薪资信息如员工的工作人事组织是总装厂，但目前被零件厂借用，借用时约定：员工的基本工资、岗位工资等仍由总装厂发放，但在借用期内，员工的绩效工资实际由零件厂支付，这里零件厂就是结算组织。04系统实现-薪资信息在提交发薪申请时，系统会根据预置的影响因素、会计科目、分录模板生成交易分录。为提高系统执行效率，需要按结算组织指定员工是否为薪资影响因素。04系统实现-薪资信息员工在当前银行下的银行账号04系统实现-薪资信息个人所得税系统认证通过的各项专项附加扣除记录。04系统实现-薪资信息-发薪/扣款计划发薪/扣款计划针对非档案薪资项目，一般在薪资计算前维护完成根据总金额、期间数生成每月发薪扣款计划一般应用于年薪、分期扣款、宿舍租金、一次性补助等。薪资项目增减属性为“增项”时为发薪计划，薪资项目增减属性为“减项”时为扣款计划04系统实现-薪资信息-薪资调整薪资调整仅调整基于公共薪资项目的档案薪资项目，薪资调整可增加、减少、调整档案薪资项目，薪资调整有以下3种方式员工薪资档案修改：直接在【薪资管理】=》【员工薪资信息】中调整员工薪资信息，可保存薪资档案项目的历史记录（通过生效、失效日期）薪资调整：通过【薪资管理】=》【薪资调整】进行调整人事异动单调整：通过转正、职级制等、员工类别、调动等人事异动单据进行调整薪资，人事异动单据审核后直接更新薪资档案04系统实现-薪资信息-薪资调整-新增调资人员直接调整员工薪资信息。手工维护，保存薪资档案项目的历史记录薪资调整：填写调整单，支持审批流程。可进行员工的批量调整人事异动单，可直接调整薪资数据，人事单据审核后直接录入薪资档案04系统实现-薪资信息-薪资调整-删除调资人员选中多行，点此按钮删除选中的多行。04系统实现-薪资信息-薪资调整-手动/批量调整在此为单个员工进行调薪，可一次调整多个档案薪资项目若薪资项目定义有调薪的薪资规则，则可通过此按钮生产调整后值基础设置薪资信息薪资计算与发放财务处理04系统实现04系统实现-薪资计算与发放-薪资补发薪资计算前，维护薪资补发。可执行“自动补发”04系统实现-薪资计算与发放-薪资补发04系统实现-薪资计算与发放-员工计薪方案此处必须维护，否则无法进行薪资计算若存在员工增减，则员工计薪方案每月必须维护操作步骤：1、选择“福利保险类别”、输入“缴交年度”、“缴交月份”后，先保存2、通过｛增加人员｝，将需要福利缴交的人员增加到表体时04系统实现-薪资计算与发放-员工发薪方案维护员工发薪方式。如果发放方式为“银行代发”，需要维护其银行账号。04系统实现-薪资计算与发放-计薪方案计薪期间计薪方案计薪期间：即将计薪方案与计薪期间关联。每月必须维护04系统实现-薪资计算与发放-薪资计算1、选定计薪方案即计薪方案计薪期间。2、创建薪资记录。3、选则是否需要从上期导入薪资项目值4、员工为“员工计薪方案”中的员工04系统实现-薪资计算与发放-薪资计算档案项目在“创建薪资记录”时通过【员工薪资信息】自动带入，若档案项目在创建薪资记录后有变动，则可通过｛操作｝=》[更新档案项目]进行更新一些需要手工维护的薪资项目，可在『明细』中进行维护04系统实现-薪资计算与发放-薪资计算计算应发：在此各个薪资项目的值、应发等，不在此计算个人所得税锁定与解锁：若薪资计算应发后，各薪资项目值核对无误，可进行锁定，锁定后，薪资项目值不允许修改。若薪资计算已产生发薪申请单，则系统自动锁定。04系统实现-薪资计算与发放-发薪申请先保存再增加人员04系统实现-薪资计算与发放-发薪申请04系统实现-薪资计算与发放-发薪申请计算薪资：取得【薪资计算】的结果并根据个人所得税的税率表计算个人所得税。发薪申请审核后，系统自动创建“薪资结算单”，由薪资结算单产生交易分录。发薪申请审核后，若要取消审核，可通过｛操作｝→【取消执行】，再弃审04系统实现-薪资计算与发放-薪资发放薪资发放的用途为生成银行代发文件和工资条套打生成银行代发文件需配置内容1、在【管理控制台】中配置文档库2、在【薪资管理】=》【银行代发格式】中配置银行代发格式3、在X:\UFIDA\U9V28\Portal\ApplicationServer\下有temp文件夹，生成的代发文件在此文件夹下04系统实现-薪资计算与发放-薪资发放薪资发放的用途为生成银行代发文件和工资条套打生成银行代发文件需配置