用友ERP系统解决的方案

用友ERP系统解决方案用友公司＆科健公司简介用友软件股份有限公司是中国最大的管理软件、ERP软件和财务软件供货商，依靠领先的技术、丰富的产品线、强大的咨询实施队伍和优秀的本地化的服务，在制造业、流通业、服务业、金融业、政府机构以及传媒出版行业，用友软件都得到了广泛的应用，成为推动中国企业管理信息化和政府信息化的主流应用软件。汕头科健软件有限公司是用友集团在汕头地区的销售机构及指定客户服务中心，是集ERP软件咨询、销售、实施、开发、售后服务一体化的专业软件公司，公司拥有一批经验丰富的技术专家，核心团队拥有多年从事管理软件行业的经验。科健软件公司本着“务实、创新、专业、共赢”的企业精神，致力于为粤东地区企业提供优秀的本地化服务，与客户携手共同走向成功之道！企业面临的挑战利润的追求资源的有限资源永远是企业赢利的瓶颈。资源利用效益最优依靠三方面：最佳流程，消除业务流程中的低效环节人尽其责，保证每个人在正确时间做正确的事情有效控制，业务关键节点得到有效控制用友ERP系统安全性方案☆内部安全☆外部安全完善的功能权限严格的数据权限严密的金额权限

强大的自动备份功能强大的网络安全设置完善的角色管理成熟的软件中间件用友ERP-U8系统构成用友ERP系统供应链管理SCM财务管理FM人力资源HR客户关系管理CRM生产制造PM决策支持DSS集团应用FM系统管理集成应用办公自动化OA商机管理预算管理UFO报表网上报销固定资产存货核算应付管理应收管理总账管理合同管理售前分析统计分析市场管理费用管理活动管理客户管理经理查德询考勤管理福利管理薪资管理招聘管理人事信息企业分析移动商务预警平台专家分析行业报表合并报表结算中心集团账务集团预算PDM接口网上银行金税接口WEB应用EAI平台系统管理公文管理档案管理政务管理公共管理后勤管理日常办公统计模型业务模型企业评价绩效记分卡KPI监控销售管理采购管理委外管理库存管理物料清单主生产计划产能管理需求规划生产订单车间管理工程变更管理设备管理质量管理出口管理GSP质量管理项目管理资金管理成本管理ERP-U8系统总体流程图用友ERP-U860各领域——财务管理整体框架角色驱动流程导航——用友ERP/U8财务核算标准套件客户信用管理应付业务处理授信管理现金收付与银行对账固定资产与折旧计算凭证处理对账与结帐凭证审核记账财务报表账簿查询财务分析薪资福利费处理应收业务处理U8ERP－财务核算标准套件核心价值财务核算关键问题标准套件解决方案从流程和角色入手建立有序的财务核算机制管理得到提升总账、薪酬福利、资产管理、收付款、账簿报表全过程自动化核算现金、货款、采购资金追踪管理，减少呆账坏账提供强大的分析工具，进行预算编制、预算控制、财务指标分析进行审批流管理、权限管理、客户信用管理、授信管理核心价值准确分析快速报表控制和协同资金追踪高效核算缺乏工作流管理平台，无法实现有效的内部控制及业务协同。财务核算效率低下，事后的财务数据反映，难以掌握企业的经营动态。资金管理松懈，收付款业务管理混乱，企业经营风险加大。

财务信息质量不尽人意，缺乏科学的预算、分析和决策工具核心价值－高效核算客户信用管理应付业务处理授信管理现金收付与银行对账固定资产与折旧计算凭证处理对账与结帐凭证审核记账财务报表账簿查询财务分析薪资福利费处理应收业务处理核心价值－资金追踪——现金追踪现金的追踪核心价值－资金追踪——货款追踪货款的追踪核心价值－资金追踪——资金日报表应付业务处理凭证审核付款金额超过50000，需要上级主管审批通过。您无权编制20000元以上的凭证核心价值－协同与控制￥50000核心价值—控制与协同——信用控制

核心价值－准确快速分析——财务分析核心价值－准确快速分析——

UFO报表构建全面严格的控制体系更加严密的财务管理与控制：资金风险控制、成本控制、预算控制U8ERP-管理会计体验场景1——财务会计如何随时掌握外地机构的财务状况场景描述5号开总经理会议，4号会计主管却接到某外地办事处的会计电话“主管，飞机票买不到，我没法把报账单据带回来了。”结果5号根本无法形成公司完整的财务账簿！应用流程描述WEB财务凭证录入——〉总账凭证处理——〉明细账查询涉及的功能模块总账、WEB财务体验场景1——财务会计WEB门户界面体验场景1——财务会计不论企业对分支机构采用集中核算还是分散核算的管理模式，总部都可以实时掌握分支机构的财务状况，完成财务集中管理，为管理报表及时出具提供可能；另外老总出差在外，要随时查询企业的状况也变成了可能。体验场景2——财务会计如何降低应收账款比重，盘活营运资金？场景描述财务部与销售部常常为了收款不及时，或者收不回货款发生争执，如何既保销售，又不会出现大量坏账造成企业现金紧张成为关系企业健康发展的关键问题。应用流程描述信用额度/期限控制——〉信用预警单——〉账龄分析——〉对账单涉及的功能模块销售管理、应收款管理体验场景2——财务会计实现了对客户信用的多口径控制，与欠款的多角度分析，并深入到销售业务过程，从而降低了坏账产生的几率，减少资金风险和降低资金成本。体验场景3——财务会计如何快速准确地出具现金流量表？场景描述无论采取直接法还是间接法编制现金流量表，由于资金收支业务量大，而且对应分录拆分规律复杂，造成财务部门每每难以及时给出准确的现金流量表。应用流程描述凭证录入——〉现金流量表；现金流量表模版——〉凭证拆分、准备——〉自动计算涉及的功能模块总账、现金流量表体验场景3——财务会计支持企业采用直接法和间接法编制现金流量表，提供大量自动化处理和手工调整功能，实现及时准确地出具现金流量表用友ERP-U8——供应链之总体框架实现客户导向，订单驱动的市场型运营机制建立“计划－下达－执行－监控－反馈－改进”的业务改进圈存量信息的全方位管理建立完善的质量控制体系集合预警平台，把握未来各种异常、重要事件用友ERP-U8——供应链客户供应商供应生产销售分销物流管理系统功能简介采购管理采购流程中的业务操作与角色配置采购计划采购业务处理采购查询分析请购请购单审核比价采购订单生成采购订单审核到货单生成采购入库入库单审核采购发票审核现存量查询最高价格控制订单金额控制报检退货不合格品处理采购发票审核采购发票处理采购结算采购订单采购订单审核（采购主管审核）采购人员采购主管采购副总到货采购订单审核（采购副总审核）采购查询分析体验场景4——供应链怎样才能拥有一个可控的供货商管理体系？场景描述快下班的时候，供货商主管突然接到某供货商的电话“我们的生产线瘫痪了，您订的那批货交不了了”。应用流程描述建立物料主要供货单位——〉供货商存货对照——〉存货供货商对照涉及的功能模块采购管理体验场景4——供应链帮助采购部门快速地从备选供货商中选择另一个合适的供货商，能够按时按质按量地提供企业所需要的物料，解决这种突发事件，保证生产顺利进行。体验场景5——供应链及时的补货体系场景描述生产临时缺料的时候，生产主管总是抱怨“原料怎么还没有及时到货？为什么不采购一点放在仓库备用？”应用流程描述销售订单、预测单——〉MRP运算——〉采购计划——〉参照生产采购订单涉及的功能模块主生产计划、需求规划、采购管理体验场景5——供应链当某物料的库存量不足的时候，系统会自动根据您拟定的运算方案，提示供应主管，哪些仓库的哪些物料需要采购、采购多少，帮助供应主管很好地规划物料的安全库存，避免紧急采购，解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题。体验场景6——供应链如何降低采购成本？场景描述当我每次参加生产协调调度会的时候，总是听到这样的抱怨“采购成本为什么总这么高？”应用流程描述存货最高进价控制——〉请购比价控制——〉超最高进价报警——〉采购成本分析——〉采购价格对比分析涉及的功能模块采购管理体验场景6——供应链通过最高进价控制、请购阶段进行请购比价控制、订单执行阶段进行订单状态控制、采购成本分析等环节，帮助供应主管规范采购业务，规避采购风险，堵塞采购漏洞，从而降低采购成本。物流管理系统功能简介库存管理库存业务相关流程库存管理日常业务体验场景7——供应链如何才能保证账实相符？场景描述每到月底，由于我们企业仓库多，品种多、存货类别多，我们需要花费大量的人力物力对不同的仓库、不同的存货类别、存货进行盘点，经常发生财务账与实物账对不上的情况，怎叫人不头疼？应用流程描述设置盘点周期——〉盘点单打印——〉实物盘点——〉结果输入盘点单——〉审核涉及的功能模块库存管理体验场景7——供应链盘点对象灵活选择，盘点周期的自动提示，盘盈盘亏的自动处理，有效保证了企业盘点业务数据的及时性、准确性和有效性，有效保证存货的账面记录与库存实物核对相符。体验场景8——供应链如何实现对料品的货位管理？场景描述我们企业经营的品种多，库管员经常不知道哪个货放在哪个库房，哪个货放在哪个库房的哪个货位，难以实现对料品的货位管理。应用流程描述存货货位对照表——〉货位台账涉及的功能模块库存管理体验场景8——供应链多层次的货位管理，帮助供应主管实现了货位的精细化管理，可以快速定位找到所要的物料，料品管理有保障。体验场景9——供应链如何严格控制特定产品销售给特定客户？场景描述企业中某些产品只允许销售给某些特定的客户而不是全部客户，而某些产品又会限制销售给某些客户。应用流程描述允限销控制——〉允限销设置涉及的功能模块销售管理体验场景9——供应链帮助企业有选择性的设置产品销售范围，销售更有针对性。物流管理系统功能简介销售管理销售流程中的业务操作与角色配置销售报价销售订单生成销售订单修改订单审核发货单单成备货发货销售出库单生成订单变更订单执行订单关闭可用量查询价格管理信用管理类型控制方式控制的单据范围信用控制方案信用控制的时点超信用的处理方式10类价格存货价格价类设置大类折扣客户价格客户扣率批量扣率现存量冻结量预计入库量预计出库量发票生成销售分析多角度销售分析，及时反应销售业务状况，捕获市场动态体验场景10——供应链如何随时随地掌握销售订单的预警报警信息？场景描述每天总有很多客户质问我：“你们的货怎么还没到？什么时候才能到？”，面对这些问题，我不得不检查一张张订单的发货状况，这很耽误我的时间，而客户的抱怨也越来越多，满意度日趋下降，我该如何解决这种情况？应用流程描述设置订单自动预警报警——〉预警管理预警设置报警机制涉及的功能模块销售管理、企业RTX插件体验场景10——供应链销售订单自动临近报警、逾期报警及时提醒销售主管哪些订单该发货了，哪些订单已经逾期了；灵活的报警通知方式帮助销售主管随时随地了解警示信息，提高发货准确率，提升客户满意度。体验场景11——供应链如何根据需要灵活设置产品的售价？如何有效控制产品低价销售？场景描述不同情况下，产品的售价会不同，比如促销期间与正常情况下应该有不同的价格；同一产品对于不同的客户其售价也会不同；同一客户同一产品当销售量不同时其折扣也会不同……应用流程描述设置价格政策体系——〉设置最低售价控制涉及的功能模块销售管理体验场景11——供应链灵活的价格体系，满足企业在各种情况下的售价需求，灵活应对市场，保证企业的销售业务顺利进行；严格的最低售价控制，保证企业产品售价合理，保障企业收入。物流管理系统功能简介生产管理用友生产管理系统流程图体验场景12——生产制造怎么保证既可以按时交货，同时又不需要经常加班，减少采购成本和生产成本？场景描述厂长要我随时保证销售供货、又不能造成库存积压，可是生产线常常被预测计划占用，接到客户订单来不及调整，只好常常加班，我怎么才能合理地将按预测生产和按订单生产灵活结合起来，知道什么时间应该生产什么、生产多少？应用流程描述按时栅考虑预测单和销售订单的结合——〉展开MPS运算和MRP运算——〉依据计划形成生产订单及采购订单涉及的功能模块主生产计划、需求规划、生产订单体验场景12——生产制造科学的多层次、动态、滚动计划系统帮助企业从容应付品种需求多样化、质量高要求、交货期缩短等竞争环境，解决手工编制计划太粗，不能满足计划变动，造成的计划不准确，导致库存的积压或缺料，反过来又导致计划的变动所形成的恶性循环。体验场景13——生产制造怎么实现对客户订单的跨部门、及时有效的跟踪？场景描述销售部门老是追着问：“我的客户的单子生产得怎么样了，什么时候完工？”，电话、调度会没完没了，甚至还自己亲自跑过来问。可是我怎么知道到底怎么样了，忙生产还忙不完呢！应用流程描述销售订单——〉MPS/MRP运算——〉按销售订单形成生产订单——〉依据生产订单进行领料、生产、出入库——〉按订单查询情况涉及的功能模块销售管理、主生产计划、需求规划、生产订单、车间管理、库存管理、采购管理体验场景13——生产制造实现对客户订单的全程、全面、及时跟踪，跟踪信息包括从预计完工期到各加工车间、工作中心、工序、工艺加工现状、质量及材料消耗、所用资源、料品批次等信息。确保客户订单的顺利交付，及时响应客户对订单的查询、修改，了解客户个性化的需求。U86CRMCRM功能U8andCRM共享功能客户管理商机管理活动管理统计分析市场管理费用管理客户档案联系人管理客户分配客户合并商机进程商机团队销售漏斗商机报价客户投诉客户全貌商机订单发货管理收款管理活动安排活动执行商机费用活动费用人员费用意向管理竞争对手销售文档合并发送商机分析销售分析客户分析业务员分析产品分析用友ERP-U860其他功能——CRM之产品地图----注：（）中内容为本版本未实现内容。用友ERP-U860其他功能——HR之总体架构用友ERP-U860全产品介绍用友ERP-U860其他功能——OA之总体架构用友ERP-U860全产品介绍用友ERP-U860其他功能——OA之产品地图用友ERP-U860全产品介绍用友实施方法论方案实现数据准备集成测试客户化开发方案验收制作标准操作手册软件选型商务谈判系统运行管理制度建立内部支持体系生产系统的准备权限规划和划分最终用户培训静态数据转换动态数据转换上线运行支持项目总结持续支持组建软件商项目小组组建企业项目小姐制定实施主计划召开项目启动会产品安装培训业务需求分析初步方案用友实施步骤流程运行维护服务工程师提供的运行维护服务都是以用户为中心的用友服务之——运行维护

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