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文档简介

病历复印管理制度第一章总则为加强病历复印管理，保障病历资料的安全和有效利用，维护患者隐私，规范病历复印流程，依据《中华人民共和国医疗机构管理条例》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。第二章制度目标1.确保病历复印过程的规范性和安全性。2.保护患者隐私，避免病历信息泄露。3.提高病历复印工作的效率，确保病历资料的有效利用。4.定期评估和改进病历复印管理制度，确保其适应性和有效性。第三章适用范围本制度适用于本院所有部门及相关人员，涉及病历复印的申请、审核、实施、存档等环节。第四章管理规范4.1病历复印申请1.申请人需填写《病历复印申请表》，明确复印目的、复印内容及使用范围。2.申请表须附上有效身份证明（如身份证、工作证等）。4.2病历复印审核1.申请表提交后，由医院信息科进行审核，审核内容包括：-复印目的是否合法，是否符合医疗规定。-申请人身份是否真实，复印内容是否与申请目的相符。2.信息科在收到申请后的两个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给申请人。4.3病历复印实施1.审核通过后，申请人需到指定的复印地点进行病历复印。2.复印工作人员需核对申请人身份，确保其为经审核通过的申请人。3.复印过程中，工作人员应确保复印设备的正常运转，避免因设备故障导致的复印失败。4.4病历信息的保密性2.复印过程中需确保不泄露患者的隐私信息，复印件上不得出现患者的姓名、联系方式等敏感信息。4.5病历复印费用1.根据医院规定，病历复印需收取适当的费用，费用标准应在医院官网及复印地点公示。2.收取的费用应按照财务规定进行管理和使用。第五章记录与存档1.病历复印申请及审核记录需由信息科保存，保存期限为五年。2.复印过程中产生的所有文件，包括申请表、审核表及复印记录，均需归档保存。第六章监督与评估1.医院信息科负责对病历复印管理制度的实施情况进行监督，定期检查复印流程及记录的规范性。2.每半年进行一次制度评估，评估内容包括：-复印申请的处理时效。-复印资料的保密性和安全性。-申请人满意度。3.根据评估结果，必要时对制度进行调整和优化。第七章附则1.本制度由医院信息科负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修订，需经过医院管理层审核，并及时公布。第八章其他相关条款1.对于违反本制度的行为，医院将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款或辞退等。2.本制度的实施不影响法律法规的相关规定，若与国家法律法规相抵触的，以法律法规为准。---通过以上制度的制定，旨在确保病历复印工作合规、高效地进

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