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文档简介

文书保管制度

培训内容：一、目的二、适用范围三、内容一、目的PIVAS的文书是PIVAS各道工序原始、真实的工作记录，涵盖了PIVAS整个管理活动，对PIVAS工作的发展和改进具有重要的意义，为加强文书保管工作的严谨、规范，特制定本制度。

二、适用范围适用于PIVAS文书档案的归档与保存管理工作。三、内容1.凡在PIVAS各流程工作中形成的文书，均应归档保存。2.PIVAS的所有文书由资料管理员负责整理归档保管。3.文书书写应当字迹清晰，书写要求按PIVAS《文件管理工作制度》规定执行，归档后的文书不得随意涂改、销毁。4.文书管理员每月应对形成的各种文书进行清点、交接、整理和归档保存，并按照文书形成的先后次序排列清楚，年终进行统一装订。

5.文书管理员应定期检查各种文书的保管质量，发现问题及时处理，并立即上报PIVAS负责人，确保文书的完整性。6.PIVAS工作人员因工作需要借阅归档后的文书，须上报各岗位负责人，由各岗位负责人报PIVAS负责人同意后方可借阅

7.文书管理

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