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文档简介
中海建人力资源管理制度
人力资源管理制度
二OO九年八月十日
目录
•目的.................................................3
•范围.................................................3
•定义.................................................3
•参照文件...............................................3
•公布与解释.............................................3
・内容
1.人力资源配置操作程序及要求...........................4
2.奖惩................................................10
3.劳动纪律............................................12
4.加班管理............................................13
5.假期管理............................................15
6.员工考核............................................20
7.员工培训............................................21
8.薪酬................................................26
9.员工福利............................................27
10.专业技术职务任职资格管理...........................30
11.劳动合同...........................................32
12.员工廉洁自律规定...................................34
13.档案管理...........................................35
•附表
RS-FB01人力资源申请表..................................37
RS-FB02人力资源推荐表..................................38
RS-FB03职位申请表......................................39
RS-FB04面试评估表.....................................40
RS-FB05员工报到登记表.................................41
RS-FB06党员登记表.....................................43
RS-FB07试用期满转正审批表.............................44
RS-FB08警告信..........................................45
RS-FB09合理化建议表....................................46
RS-FB10外勤单........................................47
RS-FB10员工考勤特殊情况登记表.........................48
RS-FB11加班通知单......................................49
RS-FB12考勤表..........................................50
RS-FB13加班工时登记表..................................51
RS-FB14员工休假审批表..................................52
RS-FB15单位培训申请表..................................53
RS-FB16个人培训申请表.................................54
RS-FB17培训合同........................................55
RS-FB18员工劳动合同续签确认单.........................57
RS-FB19职位说明书......................................58
RS-FB20办理离职手续通知单.............................59
RS-FB21员工离职结算清单...............................60
RS-FB22员工离职结帐通知单.............................61
RS-FB23住房补贴申请...................................62
RS-FB24职位调动单.....................................63
RS-FB25薪酬调整通知单..................................64
1.人力资源配置操作程序及要求
1.1配置原则
每年3月,各部门(项目部)根据公司整体规划,确定部门的人员编制,制定《职
位说明书》。明确职位职责与任职条件,经主管领导审核后,报总经理办公会研究
确定。
各项目部的初步人员编制由人力资源部根据中标文件确定,报总经理办公会研究确
定;在项目运作过程中,每3个月项目部可根据项目运行状况,调整、确定项目的
人员编制,经人力资源部审核后,报总经理办公会研究确定。
1.2人力资源申请
1.2.1新增人力资源,要操纵在公司编制范围之内,坚持精简、高效的原则,因岗设人。
1.2.2申请新增人员,须填写《人力资源申请表》(见附件RS-FB01),经公司主管领导
签字后,于新增人员计划到职日期前十日交公司人力资源部。
1.2.3人力资源部根据申请部门(项目部)职位配置情况与实际需要,审批是否需要新
增人员或者内部调剂。
1.3任职资格
1.3.1基本条件
A.年龄
男士六十岁下列,女士五十五岁下列;聘用离退休人员,须经公司总经理办公会
研究决定。
B.工作能力
通常要求有从事有关工作基本经验,能熟练处理拟任职位的全部工作。
C.工作态度
服从领导,听从分配,积极主动,认真负责。
D.学历职称要求
有与拟任职位相习惯的学历、技术职称与资质:
E.身体状况
身体健康,身体状况习惯职位要求;
F.回避制度
①公司在新员工招聘时,拟招聘人员与公司在职员工属于配偶、直系亲属或者近姻
亲关系者,原则上不予录用;
②公司部门(项目部)副经理及以上职务员工的配偶、直系亲属、近姻亲关系,原
则上不能在公司工作;
③公司部门(项目部)副经理下列职务员工的配偶、直系亲属、近姻亲关系原则上
不能在公司内的同一部门(项目部)工作。
1.3.2专业资质
拟任职人员务必具备相应的拟任职位专业资质,具体要求详见《职位说明书》。
1.4员工来源
1.4.1社会公开招聘
A.刊登招聘广告
在相应的报纸或者杂志上刊登招聘广告。稿件内容、刊登媒体、刊登日期由公司
人力资源部确定并具体办理。
B.职业介绍所
通过政府认可、信誉良好的职业介绍所或者人才交流中心招聘人员或者查询人才
信息。
C.国际互联网人才网站
通过国际互联网人才网站刊登招聘广告、查询人力资源信息。
1.4.2推荐
任何人均可向公司人力资源部推荐人才,但不可干预是否录用。
推荐人须填写《人力资源推荐表》(见附件RS-FB02),并附上推荐对象个人简历、
学历及资历证明以资参考。
1.4.3接收学生
通过承建线举行一年一次的校园招聘,接收国内高等院校应届优秀毕业生进入公
司。
1.4.4借调
关于特殊需要与公司紧缺人才,可向集团或者总公司系统各单位借调聘用员工,由
公司人力资源部统一办理。借调员工要严格掌握,无特殊情况,所需员工均通过公
开招聘解决。借调聘用的员工不必办理调动关系,但务必与原单位与本人签订借调
合同。借调人员务必经公司总经理办公会审批。
1.5面试
1.5.1拟聘用人员均须通过面试。
1.5.2面试通常在公司写字楼进行,个别情况也可在招聘现场、所需人员项目部与应聘
人员所在地进行。
1.5.3通常一个职位须选取数人进行面试比较,面试由公司人力资源部与有关专业人员
共同进行。
1.5.4面试前,应聘人须填写《职位申请表》(见附件RS-FB03),并提供个人履历、以
往工作经验证明文件、学历证书、身份证等文件的正本及复印件。
1.5.5面试要紧询问应聘者个人情况,测试其习惯工作、解决问题的能力,具体内容有:
A.熟悉应聘者以往的学历、工作经验、健康状况与曾经担任过的职务及有关履职情况
等资料,对其品德性格、技术业务水平进行考核;
B.知会对方所求职位的工作内容、工作条件、工作地点、有无职业危害、安全生产
状况等;
C.介绍公司概况、劳动报酬与有关福利待遇与应聘者想熟悉的其他情况;
D.征求应聘者个人意见及可报到日期。
1.5.6面试时,由面试负责人用《面试评估表》(见附件RS-FB04)记载对应聘者的考评
结果,内容要紧包含:
A.仪表(态度及举止);
B.资格(学历/专业资格);
C.对工作的认识(对应聘职位职责的认识);
D.有关的工作经验、资历(与应聘职位有关的实际工作经验与资历);
E.品性(与人相处的能力、独立工作的能力、领导潜力、可靠程度及责任感);
F.动机(应聘动机、决心,满足感);
G.语言(工作上所需具备的交谈、书面表达能力是否足够):
H.身体健康状况,是否适合担任指定的职位(提供近期指定医院体检证明)。
1.6录用
经招聘测评后,择优录用。
1.7」艮至IJ
1.7.1员工报到程序
A.递交个人资料:
•身份证、学历证书、职称证书复印件
•近期体检报告(到深圳市第一人民医院门诊部办理入职体检)
•原单位离职证明
•工作关系、组织关系介绍信
•计划生育证明(非深户员工)
•原单位缴交保险证明(非深户员工)
•一寸红底证件照8张
•社保照片回执
•电子版生活照1张
•暂住证照片(如需要)。
B.填写《员工报到登记表》(详见表格RS-FB05)与《党员登记表》(详见表格RS-FB06)。
C.写字楼员工领取智能卡工作证
(持证人须妥善保管此证,如遗失补办须提出书面申请并交纳补办工本费100元)。
D.签订劳动合同。
E.开设中国银行个人帐户,帐户姓名与帐号复印件交公司人力资源部。
F.人力资源部签发报到通知单,通知到职部门(项目部)安排工作。
G.人力资源部建立员工临时档案,登记《员工花名册》,在EHR系统中增加人员资料。
1.7.2不管何种来源的人员,在本公司工作期间,均称之“员工”,与公司签订劳动合
同(借调人员签署借调协议)。
1.7.3新录用员工(不含校园统一招聘毕业生与中海集团系统内调入员工)均实行试用
期制度。
A.试用期限根据劳动合同期限的长短而不一致,通常为2-3个月;试用期间薪酬标准
按应聘协商薪酬标准的85%支付;
B.试用期满的员工须递交试用期工作小结与《试用期满员工转正审批表》(见附件
RS-FB06),并同意用人部门(项目部)与公司人力资源部的试用期转正考核;考
核不合格者,可延长试用期(总试用期最长不超过六个月)或者辞退。
1.7.4校园统一招聘的应届毕业生实行见习期制。
接收学生在毕业前无工作经历者,见习期为一年;工作经历超过一年者,见习期为
六个月。见习期满需填写《见习生转正定级表》,审批后存入员工正式人事档案。
1.8费用管理
1.8.1借调费
具体标准由公司人力资源部与借调单位协商确定,并报公司主管领导审定后,按商
定时间支付每年借调费。公司对已向借调单位支付借调费的员工,不再负责其有关
社会保险费用的缴交,由借调单位承担。
1.8.2面试及报到费用
招聘员工,原则上面试及报到路费由求职者个人承担。
1.8.3校园招聘毕业生报到路费
公司正式录用并按通知要求时间报到的校园统一招聘毕业生,可按学校所在地或者
家庭所在地至公司的火车硬卧标准报销路费及行李托运费,不报销路途食宿费。
1.8.4实习补贴
与公司签订就业协议的应届毕业生,根据公司安排,在毕业前到公司项目部实习的,
通常情况下可免费提供食宿,按火车硬卧标准报销往返路费,每月计发实习补贴。
1.9内部调配
1.9.1人力资源部负责跨公司部门、项目部的人员调动。
1.9.2内部调动权限
A.公司部门(项目部)经理及以上职务员工调动,经公司人力资源部建议、分管副
总经理同意并报总经理办公会研究决定,公司人力资源部承办。
B.公司部门(项目部)其他员工调动,由公司人力资源部建议,分管副总经理同意
后,可办理调动手续。
C.员工须按《职位调动单》(见附表RS-FB24)的要求在指定时间内办理交接、履任
手续,不得无故拖延。
1.10职务聘任、解聘.
10.1、对拟聘职务与拟解聘职务的员工,由各部门(项目部)负责人或者主管领导提出
书面聘任、解聘意见,报人力资源部,经总经理办公会研究决定。
1.10.2任免权限:
A.公司总经理、副总经理、总工、财务正副总监、助理总经理、董事由承建线任免;
人力资源部、财务资金部经理由公司总经理办公会提名,报承建线审批、发文任
免。
B.部门(项目部)副经理以上职务由公司总经理办公会研究决定,公司发文任免并
报承建线备案。
C其余职务由公司总经理办公会研究决定,公司人力资源部发文任免。
D.项目部员工的职务,随工程项目竣工而自动消失;另行安排,需重新任命。
1.10.3员工职业进展方向与职务层级
公司为员工的职业进展方向设立了管理职务与专业技术职务两个系列,并设置多个
层级,所聘任的人员须符合拟任职职位《职位说明书》中的要求。
管理职务与专业技术职务系列详见下表:
序号管理职务序列专业技术职务系列
公
1总经理
司
2领副总经理总工程师
导
3助理总经理副总工
4董事
5经理/项目总监1/项目经理1
6部副经理/项目经理2项目总工/技术负责人1
门
7(助理经理项目总工/技术负责人2
项
8高级业务主管
目
9部业务主管
)
10业务专员
11办事员
说明:注1为3万平米以上的大型项目;2为中小项目。
2.奖惩
2.1对表现突出员工的奖励分为下列七种方式:
2.1.1通报夸奖
2.1.2颁发奖牌、奖状
2.1.3发放奖金或者实物奖品
2.1.4上浮月奖
2.1.5加薪
2.1.6提职
2.1.7其他
2.2对表现未能符合职位要求及违反公司纪律员工的惩处,视情况分为下列七种方式:
2.2.1口头劝戒
2.2.2警告信
2.2.3罚款
2.2.4下浮月奖
2.2.5减薪
2.2.6降职
2.2.7辞退
2.3奖惩权限
2.3.1奖励
员工奖励可由各部门〔项目部)按奖励种类向公司人力资源部或者主管领导提出
书面建议,经公司总经理办公会审批后,由公司人力资源部负责实施。
2.3.2惩处
•部门(项目部)负责人可对其下属发出口头劝戒;
•公司人力资源部可直接向部门(项目部)负责人下列员工发出口头劝戒或者警
告信(见附表RS-FB08)。
•接到三次警告信者,将扣发年度奖金、下浮月奖或者减薪,直至视同严重违纪,
辞退工作。
•其他惩处由部门(项目部)向提出书面意见,按有关管理权限审批后,由公司
人力资源部负责实施。
3.劳动纪律
3.1工作时间
公司实行每周工作五天、每天工作八小时的工作制度C具体工作时间为:
上午:8:30〜12:30,下午:14:00〜18:00。
星期六、星期日与国家法定节假日为员工休息日。
3.2考勤
3.2.1人力资源部负责考勤管理工作。
3.2.2公司鼓励员工在正常上班时间提早10分钟到达办公地点,以做好工作前准备。
3.2.3写字楼员工上班实行智能考勤,项目部员工实行打卡考勤,除公司助理总经理及
以上职务员工无需打卡之外,其他人员均需自行打卡,
3.2.4上班不按规定打卡者,如无充分理由,按旷工处理。
3.2.5员工因公外出或者疏忽没有打卡者,务必填写《外勤单》或者《员工考勤特殊
情况登记表》(见附件RS-FB10)并在24小时内由部门(项目部)经理签名证实,
否则将视为旷工。
3.2.6员工每月因疏忽不记得打卡超过三次的,超过次数每次按旷工半天处理。
3.2.7员工任何情况下都不准代人打卡;一经发现,被代打卡者及代打卡者均按旷工处
理并发书面警告信。
3.2.8写字楼、项目部员工均实行登记考勤。考勤工作由部门(项目部)经理负责,指
定专人记录,并使用统一考勤表(见附件RS-FB12)。
3.2.9各部门(项目部)月度考勤表于当月30日前报公司人力资源部。
3.3迟到、早退及旷工处理
3.3.1员工迟到、早退一次,扣发当月奖金一百元,依次累加;累计达三次者,由人力
资源部发出书面瞥告信,督促其改进;超过五次者,除扣发奖金外,超过五次的
每次按旷工半天处理,依次计算。
3.3.2员工旷工一天,扣发双倍日薪;一个月以内累计旷工时间超过五天,降薪一级;
一个月累计旷工十天1含十天),一年累计旷工超过十五天(含十五天)者,按
严重违纪处理,无条件辞退,并不给予任何经济补偿c
3.4因公出差知会及审批制度
3.4.1公司助理总经理以上及相当职务员工因公出差,由总经理审批,并由行政公关部知
会其他班子成员与人力资源部;
3.4.2部门(项目部)负责人因公出差,由公司主管领导提出意见,总经理审批,由出差人
知会人力资源部;
3.4.3部门(项目部)副经理下列职务员工因公出差,不出省的由公司主管领导审批;省
外的,由主管领导提出意见,总经理审批,并由出差人知会人力资源部。
3.4.4员工因公出差两天以上者,需登录HER系统,填报出差申请单,按有关审批程序审
批后生效;两天下列者,须口头通知人力资源部。
4.加班管理
4.1原则
各部门(项目部)要周密计划,合理分工,把业务工作放在工作时间内抓紧完成,
通常情况下不安排员工加班,确因特殊情况需要安排加班,要事先履行加班手续;
按照有关政策,每人每月加班不超过三十六小时。
4.2加班时间计算
确因工作需要并经单位负责人批准在法定节假日、星期六、星期日及正常工作时
间外工作可计算加班时间。
但下列情况不计算加班时间:
A.担任部门(项目部)副经理(含同等技术职务)以上职务人员在平日与周六、周日
加班的。
B.本应在上班时间内完成的任务,因本人原因未完成,单位负责人责令其加班完成
的。
C.总务、司机、厨师等特殊职位员工执行不定时工作制c
D.离开工作地出差期间。按照公司《财务管理制度》有关规定计发出差补助,不再
另行计发加班费。
E.公司在正常工作时间以外组织的培训、学习及其他集体活动(如参观、文体活动、
文艺晚会等)等。
F.法定节假日写字楼、项目部安排的值班,按值班时间的150%安排调休;节假日放
假期间的周末值班,按同等值班时间安排调休。
4.3加班考勤
4.3.1在写字楼加班的副经理(含同等技术职务)下列职务员工,每个加班时段的开始
与结束时均须打卡考勤,由部门指定考勤人员记录,部门负责人签字,人力资源
部负责管理。
4.3.2非写字楼办公的员工加班由各项目部负责人负责考勤管理。
4.3.3星期六、星期口加班时间通常不计发加班费,在本月以调休方式处理。员工的加
班调休两天之内(含两天)由部门(项目部)负责人审批后到人力资源部备案。员
工集中调休时间超过三天(含三天)的,须报人力资源部审批。
4.3.4因特殊情况,项目部加班较多无法通过调休处理的,经主管项目副总经理同意后
可计算加班费。
4.4加班工资计算办法:
4.4.1三类加班(周一〜周五壬常工作日加班)加班费计算方法为:
加班费二小时基薪X加班时数X150%(小时基薪=基薪/21.75天/8小时,下同)
4.4.2二类加班(周六、周日加班)加班费计算方法为:
加班费二小时基薪X加班时数X200%
4.4.3一类加班(法定节假日),不能调休的,加班费计算方法为:
加班费二小时基薪X加班时数X300%
4.5加班审核程序
4.5.1每月最后一日,各部门(项目部)填写《加班工时登记表》(见附表RS-FB13)及
当月《加班通知单》(见附表RS-FB11),由部门(项目部)负责人审批后报公司人
力资源部。
4.5.2公司人力资源部负责本员工加班小时进行审核,计算加班费。
A.以各部门(项目部)负责人审定的加班小时为基本根据。
B.人力资源部对各部门〔项目部)记录进行随机抽查。假如部门所报员工加班时间
与考勤系统记录时间不符,或者项目部负责人在《加班通知单》中审定的加班时间
与加班打卡考勤时间不符,部门(项目部)负责人须作出解释,视情节轻重给予相
应的批判与处罚。
C.周六、日全天加班从8:30〜12:30,14:00-18:00计一天;如特殊情况超出上述
时间加班,按实际小时审定。
D.通宵加班审定原则
①通宵加班后第二天假如补休的,则补休的工作时间抵扣加班时间;
②通宵加班后如不补休或者补休抵扣后剩余的时间计算加班时间;周一至周五晚上
计3类加班时间;周六、周日晚上加班的计2类加班时间。
5.假期管理
5.1假期类别
5.1.1有薪年假
公司实行有薪年假制度。
凡在我公司工作满一年的在职员工,均可按公司规定享受有薪年假。
假期天数按职务确定,具体标准为:
•助理总经理(含相当职务)及以上职务员工30天;
•部门(项目部)副经理(含相当职务)及以上职务员工20天:
•其他员工15天。
5.1.2婚假
•婚假3天。
•符合晚婚条件的员工(女23周岁及以上、男25周岁及以上),婚假15天;
5.1.3丧假
直系亲属(配偶、子女、父母)去世,丧假5天。
5.1.4产假
•女员工正常休产假为90天
•在24周岁以上生育的,另增加15天
•初婚生育且在子女出生三个月内办理《独生子女证》者,再增加35天。
5.1.5看护假
男员工配偶生育,可享受看护假10天。
5.1.6事假
员工因私事,经批准可请事假。
5.1.7病假
员工因病或者非因工负伤,经批准可请病假。
5.1.8异地工作探亲假
员工在异地项目工作,可在享受有薪年假的基础上,额外增加探亲假五天。(详见
《员工异地工作补贴管理暂行办法》)。
5.2休假原则
5.2.1员工申请休假,以不影响工作为原则,须做好休假期间的工作交接;公司人力资
源部根据工作需要安排员工休假,员工应服从安排。
5.2.2.员工休有薪年假、婚假、丧假、产假、看护假、事假、病假、异地工作探亲假期
间,遇周六、周日公休假日,不做假期扣除;但遇国家法定节假日,则从假期中
扣除。
5.3假期待遇
5.3.1薪酬
A.员工按规定享受有薪年假、婚假、丧假、产假、看护假、异地工作探亲假等假期,
假期内基薪、奖金不作扣除;误餐、交通、通讯、异地工作补贴等补贴(下同)
停发;
B.员工因私事请事假,按实际假期天数停发基薪、奖金、补贴;
C.员工患病或者非因工负伤,在政府规定的医疗期内的,基薪照发;奖金、补贴停
发;
③公司员工工伤治疗期间,基薪、奖金照常发放;补贴按天停发。
5.3.2放弃假期补偿
员工确因工作需要并自愿放弃休有薪年假、婚假、丧假、产假、异地工作探亲假,
可给予经济补偿。
A、剩余婚假、丧假、产假、异地工作探亲假的经济补偿标准为放弃假期天数乘以结
算时日薪标准,具体标准由公司人力资源部核定。
B、剩余有薪年假的经济补偿标准为:
a、司龄满1年不满10年的员工,(政府规定有薪年假为5天),当年实际休假天
数大于或者等于5天的,则剩余未休有薪年假按日工资标准的100%计发未休假期
补偿;当年实际休假天数未达到5天的,剩余有薪年假补偿分两部分计算:1、
以5天扣减实际休假天数所剩余的天数,按日工资标准的300%计发未休假期补偿,
其他的未休有薪年假天数按日工资标准的100%计发未休假期补偿。
b、司龄满10年不满20年的员工,(政府规定有薪年假为10天)当年实际休假天
数大于或者等于10天的,则剩余未休有薪年假按日工资标准的100%计发未休假
期补偿;当年实际休假天数未达到10天的,剩余有薪年假补偿分两部分计算,1、
以10天扣减实际休假天数所剩余的天数,按日工资标准的300%计发未休假期补
偿,其他的未休有薪年假天数按日工资标准的100%计发未休假期补偿。
c、司龄满20年的员工,当年实际休假天数大于或者等于15天的,则剩余未休有薪
年假按日工资标准的100%计发未休假期补偿;当年实际休假天数未达到15天的,
剩余有薪年假补偿分两部分计算:1以15天扣减实际休假天数所剩余的天数,按
日工资标准的300%计发;其他的未休有薪年假天数按日工资标准的100%计发未休
假期补偿。
有薪年假补偿计算公式图:
剩余
司龄当年实际休假情况
未休有薪年假补偿的计算公式
实际休假天数25天(应休假期天数-实际休假天数)X日工资标准X100%
10年〉司龄》1年
(5天-实际休假天数)X日工资标准X300%+(应休
实际休假天数V5天
假期天数-5天)X日工资标准*100%
实际休假天数210天(应休假期天数-实际休假天数)X日工资标准X100%
20年〉司龄210年
(10天-实际休假天数)X日工资标准X300%+(应休
实际休假天数<10天
假期天数T0天)X日工资标准X100用
实际休假天数215天(应休假期天数-实际休假天数)X日工资标准X100%
司龄220年
(15天-实际休假天数)X日工资标准X30CM+(应休
实际休假天数<15天
假期天数-15天)X日工资标准X100%
5.4假期管理
5.4.1有薪年假
A.员工每在公司工作满一年为一个假期年度,公司人力资源部根据员工每个假期
年度期间的不一致职务核定有薪年假天数。
入职不满一年的,不享受有薪年假。
中海集团内部员工调动,在我公司工作时间不满一年的,按实际工作时间按比例
核定有薪年假天数。
B.员工申请休有薪年假,须提早一周按假期审批程序办理请假手续。
C.每年有薪年假务必在次年内使用,部门副经理(含相当职务)及以上职务员工务
必分两次或者多次使用,其他员工可分多次、两次或者一次使用,未休的有薪年
假于次年底由公司人力资源部给予放弃假期经济补偿。
D.为了贯彻中国海外集团有关高层管理人员强制休假的规定,公司领导班子成员每
次休假时间不得少于7天,年度总休假时间原则上很多于应享受假期天数的
70%o
E.员工离职时,未休的有薪年假可按放弃休假标准给予结算。
F.从中海集团系统内其他公司调入我公司工作的员工,其原假期应在原单位结清,
在本公司的有薪年假从到我公司入职之日起计算。
5.4.2婚假、丧假、产假、看护假只可一次性使用。
5.4.3休假期间,如遇周末公休假日不予扣除;如遇法定节假日予以扣除。
5.4.4除异地工作探亲假以外,其他类别假期,路途费用均自理。
5.5请假手续
凡申请休假半天以上(含半天)均须书面请假。
5.5.1请假审批流程:
A.除丧假以外,申请休假务必至少提早一周提出申请,并填写《员工休假申请表》
(见附表RS-FB14),并在事由栏填上请假原因与休假类别。
B.审批
a总经理报承建线审批;
b助理总经理以上人员(含相当职务)由公司人力资源部审核,报公司总经理
审批后,报承建线备案;
c部门(项目部)负责人由人力资源部审核,本部门(项目部)主管领导签署
意见,总经理审批,人力资源部备案;
d部门副经理(含相当职务)由公司人力资源部审核,本部门(项目部)主管
领导签署意见,人力资源部主管领导审批;
e部门(项目部)副经理下列职务员工由部门(项目部)负责人签署意见,本
部门(项目部)主管领导审批,报人力资源部备案;
f经审批后的《员工休假申请表》均须报人力资源部备案;
g除特殊情况外,务必事前请假,不得委托他人代办请假手续。
5.5.2员工申请病假须向人力资源部提交市、区级医院开具的病假单或者住院通
知书。
A15天(含)以上病假由公司总经理审批;
B15天下列病假由公司主管人力资源部领导审批;
C员工本人确因病不能亲自办理请假手续,应及时委托他人代办有关请假手续
或者通知人力资源部;
d因出差或者休假在市外需请病假,应及时通知公司人力资源部,并将有关病
假单或者住院通知书寄回公司。
5.5.3员工申请婚假须在请假单后附结婚证明复印件。
5.5.4员工申请事假,通常应事前请假,确因特殊情况不能事前办理请假手续,应及时
口头向审批人请假,事后及时补办有关正式请假手续,
5.5.5休假期间,如遇特殊情况不能按期返回,不管有无剩余假期,都须及时通知人力
资源部,否则,按旷工论处。
5.5.6销假手续:
假期结束后,员工务必于返回职位的当天向公司人力资源部办理销假手续
6.员工考核
6.1考核分类
6.1.1绩效考核:绩效考核包含德能考核与勤绩考核。
6.1.2临时考核:要紧是根据工作需要而进行的考核,具有随机性,考核时间、范围可
视情况而定。
6.1.3转正考核:考核对象是试用期或者见习期内员工。
6.2考核方式
6.2.1绩效考核
A.公司正式员工每年考核两次:六月下旬进行半年考核;十二月下旬进行全年考核。
有关考核办法及有关指标解释详见《深圳中海建筑有限公司员工考核实施细则》。
B.考核计划由人力资源部制定并报总经理审批,具体工作由人力资源部组织实施。
C.绩效考核不合格者,人力资源部发出书面通知;两个月后,工作未有起色,公司予
以辞退。
6.2.2临时考核
要紧以面谈、现场观察、检查工作完成情况等方式进行考核。
6.3考核原则
6.3.1以客观事实为根据,并根据考核标准进行考核,力求作出客观准确的评价。
6.3.2不为被考核者的年龄、性别、学历、工龄、职位等因素所干扰,不为各类关系所
左右。
6.3.3不对考核期外与工作以外的事实与行为进行评价。
6.3.4尽量避免以偏概全倾向、极端化倾向、宽容倾向与标准忽高忽低倾向。
6.3.5考核评估表不得漏填,否则作废,重新考核。
6.4考核结果的应用
6.4.1考核结果知会被考核者本人。具体由考核者当面将考核结果与考核评定内容告诉
被考核者本人,并在相互交换意见的基础上指明今后努力方向,自我培养与进展
的要点,与相应的期待、目标等。
6.4.2考核结果作为人力资源管理工作的备案资料与员工晋升、加薪、奖金、奖励、教
育培训、调配等的要紧根据。
6.4.3考核结果由公司人力资源部整理并存入员工个人档案,
7.员工培训
7.1目的与原则
7.1.1目的
让员工熟悉、熟悉行业与公司的特点及管理模式,增长习惯职位要求的知识、技能、
素养,提高其专业能力,改善其工作绩效,最终作用于公司经营成果的获得。
7.1.2策略
根据公司业务在较长时期内的进展状况与趋势,由公司人力资源部统筹安排,对
现有人员作出全局性、方向性的培训谋划,对影响培训效果的各类变动因素进行
评估,制定培训效果评价的相应制度与办法。
7.2培训方式
7.2.1讲座:包含由公司内部员工主讲与请外部专家主讲,适合于专题性、知识性的培训I,
如到职培训、专业知识培训、综合管理能力培训等,能够对全体员工进行培训,
也能够对部分员工培训。
7.2.2案例分析:将各部门实际工作中积存的工作经验或者问题,国内外成功的工程管
理、企业管理等材料编成案例,组织员工进行分析、讨论,适合于经验交流与考
核时的培训,如到职培训、提职培训、专业知识培训等。
7.2.3组织自学:指有计划、有针对性地组织员工自学公司编印的内部培训教材、技术
文件、规范标准,学习时间可灵活安排,适合于规范性、知识性的培训。
7.2.4参观考察:要紧是对同行业先进单位的施工技术、工程项目,企业管理模式等参
观考察,适合于专业知识的培训I,如建筑设计、工程管理方面的培训。
7.2.5内部短期培训班:指在公司内部举办的短期业余或者脱产培训班,由公司员工或
者邀请专家主讲,要紧进行专题的培训,时间通常在一周内,适合于专业知识、
专业技能、提职培训。
7.2.6外送业余进修:指利用业余时间参加外部办学机构开设的各类培训班,能够进行
较为系统的、有针对性的学习,适合于职位资质证书考前培训,各类专业知识、
专业技能的培训,或者在职攻读学位课程。
7.2.7职位轮换:指在公司各部门之间或者在部门各职位之间不定期地进行轮换、调整,
锻炼员工多方面的才能,选拔具有全面素养的后备骨干人才。
7.3培训种类
7.3.1入职培训
A.培训对象:新入职的员工;
B.培训目标:熟悉公司进展历史及前景、组织架构、运作模式、企业文化、规章制
度、员工福利及职位职责等。
C.培训内容
①公司进展历史及前景、组织架构、运作模式、企业文化、员工福利等简介;
②公司人力资源、行政、财务管理制度;
③本部门《职位职责》及《职位说明书》;
@《QHSE体系文件》;
⑤其他应知事项。
D.培训方式:组织讲座、座谈、自学、在线学习等。
7.3.2提职培训
A.培训对象:拟晋升公司部门(项目部)助理经理(含相当职务)及以上职务的员
工。
B.培训目标:进一步熟悉新职位的职责要求,提高管理技能。
C.培训内容:
①新职位的职位职责及工作要求。
②新职位的管理案例材料。
③管理知识及管理技能,包含组织、沟通、激励、团队、决策等。
D.培训方式:组织自学、在线学习、案例分析或者参加管理知识讲座等。
7.3.3职位资质培训
A.培训对象:需要具备建造师、造价工程师、安全工程师、注册会计师等职位资质
证书的有关职位的员工。
B.培训目标:掌握各职位资质应具备的知识、技能;考取职位资质证书,满足公司
业务进展的需要。
C.培训内容:按照资质考试大纲要求的有关内容。
D.培训方式:自学培训教材为主,参加考前培训班为辅,
E.公司鼓励员工通过自学与参加社会考试取得各类职位资质、在对员工综合考核时
将其作为重要内容之一,在加薪晋职时予以优先考虑c
7.3.4综合培训
A.培训对象:公司全体员工;
B.培训目标:提高管理、专业技术及专项工作水平。
C.培训内容:常见问题及解决办法;先进的管理模式;最新的工程技术动态;工程
质量操纵、成本操纵、进度操纵知识等;
D.培训方式:邀请专家或者公司工程技术负责人讲课;参加有关的业余培训班、研
讨会或者脱产培训;工程案例分析;到市内外参观考察。
7.3.5专业技能培训
A.培训对象:需要掌握某项操作技能的员工。
B.培训目标:使员工熟练掌握某项操作技能。
C.培训内容:各类操作技能,如电脑办公软件使用、预算软件使用等。
D.培训方式:公司内部举办培训班、参加外部专门培训班或者实践操作学习、在线
学习等。
7.4培训管理
人力资源部负责公司培训工作的统一管理,统筹安排,
7.4.1培训计划
A.各部门(项目部)根据自身业务进展的需要,并结合年终员工考核情况与自我培
训的需求,提出下一年度培训申请计划,于十二月十日前报送人力资源部。
B.人力资源部汇总各部门申请后,根据公司进展需求提出下一年度培训计划申请报
告,报公司主管领导审批。
C.根据年度培训计划,由人力资源部牵头,各有关部门配合,负责具体组织实施。
D.确因业务需要,各部门(项目部)在年度培训计划之外需增加培训内容,须填写
《单位培训申请表》(见附表RS-FB15)报人力资源部审批后实施。
E.各部门(项目部)培训计划之外,个人申请培训,须填写《个人培训申请表》(见
附表RS-FB16),报人力资源部审批。
7.4.2培训费用管理
A.培训费用包含学费、报名费、培训费、资料费、考试费、授课费、交通费等与培
训有关的费用。
B.列入年度培训计划的培训费用,公司承担部分,由人力资源部负责审批。
C.计划外培训,须在申请报告后附经费预算,经审批后实施。属公司承担部分,由
人力资源部负责审批。
D.参加外部脱产培训的学费通常由培训者预付,培训结束后按下述办法报销:
①经公司批准外出参加各类资质、培训班的,考试合格的公司报销100%,考试不合
格,不予报销;若公司批准第二次参加同一性质考试,考试合格报销费用50%,不
合格则不予报销。
②员工参加通过批准的资质考试,按出勤对待。
③经公司批准参加培训的员工须与公司签订《培训合同》(见附表RS-FB17)。
7.4.3培训后管理
A.经公司批准外出培训的员工,须在培训结束后在公司至少服务一定年限,具体年
限为:
学费服务年限
2000元内一年
2001--5000元二年半
5001--10000元三年
B.服务期未满自动离职,则根据已服务年限按比例退回公司已报销的培训费用。
C.培训后取得的证书原件在上述规定的服务期内由公司保管。
7.4.4培训的考核
A.对培训的结果进行考评审核是保证培训质量,提高培训效果的重要形式。
B.关于不一致种类的培训使用不一致的考核方式,要紧有口试、笔试、实际操作、
撰写调查报告、学习心得等。培训考核的结果将作为对员工任用、提拔、调配的
重要参考材料。
7.4.5培训的档案管理
A.公司人力资源部建立公司培训活动档案,对公司的培训工作进行登记,包含培训内
容、参加人员、培训方式、培训费用、培训考核情况等,作为年度培训工作总结材
料。
B.公司人力资源部为每一位员工建立培训台帐,记录每位员工参加培训及考核的情
况。
8.薪酬
8.1公司实行月薪制度。每月均按30天日历天数计算。
8.2公司实行月后发放薪酬制度。每月12日发放上月薪酬(逢节假日则向后顺延)。
公司在薪酬发放日将员工薪酬存入公司指定银行的个人帐户上。
8.3员工薪酬分为基薪、月浮动奖金两部分;此外,根据员工的不一致情况,发放伙
食、交通、通讯等补贴。
8.4劳动合同工资以基薪为标准。基薪为月薪标准的50%,月浮动奖金为月薪标准的
50%(在此额度的基础上可上下浮动)。
8.5补贴包含下列三项:
8.5.1伙食补贴:伙食补贴原则上在写字楼、项目部集中使用,按标准集中拨付到员工
食堂;有食堂的单位,不管员工是否在食堂就餐,伙食补贴均不得发给个人;没
有员工食堂的项目部按公司规定的伙食标准发放个人。
8.5.2交通补贴:公司根据员工的职务不一致,发放不一致额度的交通补贴;项目部安
排住宿或者在写字楼享受住房补贴的员工不发放交通补贴;
8.5.3通信补贴:公司根据员工的职务不一致,发放不一致额度的通信补贴(详见关
于通讯补贴标准的通知);
8.5.4交通补贴、通讯补贴、写字楼住房补贴每月随同薪酬一起发放。
8.6公司实行员工薪酬保密制度。按照员工的管理职务、技术职务确定相应薪酬级别;
员工个人薪酬标准可向人力资源部查询。员工不得打听其他同事的薪酬或者奖金
情况,也不得将自己的薪酬或者奖金情况告诉他人。违反薪酬保密制度,为严重
违纪行为,轻者扣发违纪者半年或者全年奖金;情节严重者,予以辞退。
8.7奖金
员工奖金与绩效考核挂钩。公司根据公司整体经营状况、项目目标管理责任制、部
门目标管理责任制与员工个人表现与工作成效,考核结果确定员工奖金。
8.8调薪
8.8.1年度调薪
每年年末,由公司人力资源部根据市场整体薪酬水平,检讨公司薪酬标准,提出
公司调薪计划,报总经理与承建线审批后实施;年度期间员工薪酬通常不做调整。
8.8.2转正加薪
员工试用期或者见习期满转正,表现合格者,可在试用期薪酬基础上加薪,从转正
之日起执行。
8.8.3个别调薪
员工岗位职务变动时,由公司人力资源部按照有关制度提出薪酬调整建议,经总经
理审批后,从员工岗位职务变动的下个月起执行。
8.8.4奖励加薪或者上浮月奖
工作表现特别突出的员工,经主管领导建议,总经理批准后给予奖励加薪。
8.8.5新入职员工的薪酬标准及员工调薪,由公司人力资源部通知员工本人。
8.9按政策规定应缴纳的个人所得税、社会保险个人应付部分由员工本人负担,公司
在每月发放的薪金中代为扣缴。
9.员工福利
9.1住房
9.1.1公司原则上不为在写字楼工作的员工提供住房。符合条件享受住房补贴(详见《深
圳中海建筑写字楼部分员工住房补贴的管理办法》)的员工不再享受上下班交通
补贴。
9.1.2项目部员工由公司统一租用员工住房,入住公司租用房的员工不再享受上下班交
通补贴。
9.1.3工作紧张,车辆较为繁忙的写字楼部门与项目部,经考核工作量并报总经理审批,
可给司机发放出车补贴,每月300元,按自然天数计算,不再另计加班补贴。
9.2社会保险
9.2.1公司为员工在深圳市社保局办理养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险。员
工按政策规定享受有关待遇。
9.2.2借调员工由原单位办理社会保险手续,并向公司提交办理证明;原单位未办理社
会保险手续者提交有关证明后,方可参加深圳市社会保险。
9.2.3保险金负担
员工在本公司服务期间的保险金按政策规定由公司与员工个人分别按参保地社保
部门规定的比例负担,员工不在本公司服务期间或者公司已付借调费期间保险金
由员工全部自付。
9.2.4养老保险待遇
(1)在深圳市办理养老保险的员工按《深圳市经济特区企业员工社会养老保险条
例》的有关规定执行。
(2)在其他地区办理养老保险的员工按参保地的有关养老保险规定执行。
9.2.5医疗保险待遇
(1)在深圳市办理医疗保险的员工按下列方式享受医疗保险待遇:深圳户口员工
的医疗保险已包含了门诊与住院保险,公司不再报销日常医疗费用;非深圳户口员
工的医疗保险含劳务工门诊与住院保险,日常医疗可按不超过基薪的3%的标准在
公司报销,员工个人在公司医疗报销的额度可累积使用。办理及员工医疗待遇见《深
圳市社会医疗管理办法》。
(2)在其他地区办理医疗保险的员工,医疗保险待遇按参保地的有关医疗保险规定
执行,发生的医疗费用由参保地社保部门核准报销,公司原则上不予报销。
9.2.6工伤待遇
(1)在深圳市办理工伤保险员工的工伤待遇按《员工工伤待遇暂行规定(深圳市)》
执行。
(2)在其他地区办理工伤保险的员工按参保地的有关工伤保险规定执行。
9.3户口
9.3.1居住证
公司负责办理在深工作的非深户员工居住证,并负担有关费用。
9.3.2常住户口
(1)员工在公司工作满三年且个人积分满足公司落户要求,符合深圳市调干、调工政
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