专用协议印章管理规定（2024版）版

专用协议印章管理规定（2024版）版A版本合同目录一览1.印章的种类与定义1.1印章的种类1.2印章的定义2.印章的制作与发放2.1印章的制作2.2印章的发放3.印章的使用与管理3.1印章的使用3.2印章的管理4.印章的停用与销毁4.1印章的停用4.2印章的销毁5.印章的丢失与补办5.1印章的丢失5.2印章的补办6.印章的使用者的责任与义务6.1印章使用者的责任6.2印章使用者的义务7.印章管理的监督与检查7.1印章管理的监督7.2印章管理的检查8.印章管理的违规处理8.1印章管理的违规行为8.2印章管理的违规处理9.印章管理的法律责任9.1印章管理的责任9.2印章管理的法律责任10.印章管理的争议解决10.1印章管理的争议10.2印章管理的解决11.印章管理的变更与解除11.1印章管理的变更11.2印章管理的解除12.印章管理的终止与续签12.1印章管理的终止12.2印章管理的续签13.印章管理的附件13.1印章管理的附件内容14.印章管理的签署与生效14.1印章管理的签署14.2印章管理的生效第一部分：合同如下第一条：印章的种类与定义1.1印章的种类（1）公司公章：用于公司对外事务的重要文件上。（2）财务章：用于财务相关的文件上。（3）人名章：用于个人使用的文件上。1.2印章的定义印章是公司或个人用于证明文件真实性、合法性的标记。第二条：印章的制作与发放2.1印章的制作印章由公司指定的专业制作公司进行制作。2.2印章的发放印章由公司管理层发放，并对印章的使用进行登记。第三条：印章的使用与管理3.1印章的使用印章使用时，必须在有效期内，并由授权人员使用。3.2印章的管理印章需由专人负责管理，确保印章的安全。第四条：印章的停用与销毁4.1印章的停用印章停用时，需由公司管理层进行公告，并登记在案。4.2印章的销毁印章销毁时，需由公司管理层监督，并进行销毁记录。第五条：印章的丢失与补办5.1印章的丢失如印章丢失，需立即报告公司管理层，并配合查找。5.2印章的补办如印章丢失，需重新制作并发放，同时对原印章进行注销。第六条：印章使用者的责任与义务6.1印章使用者的责任印章使用者应对印章的使用负责，确保印章不被滥用。6.2印章使用者的义务印章使用者需遵守公司的印章管理规定，不得私自复制或泄露印章信息。第七条：印章管理的监督与检查7.1印章管理的监督公司管理层应对印章使用进行监督，确保印章的合规使用。7.2印章管理的检查公司管理层应定期对印章使用进行检查，发现问题及时处理。第八条：印章管理的违规处理8.1印章管理的违规行为（1）未经授权使用印章。（2）印章被用于非法活动。（3）印章信息被泄露或私自复制。8.2印章管理的违规处理对于违规行为，公司将根据情况对责任人进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同。第九条：印章管理的法律责任9.1印章管理的责任印章管理不善导致的公司损失，责任人需承担相应责任。9.2印章管理的法律责任如印章被用于非法活动，公司将追究责任人的法律责任。第十条：印章管理的争议解决10.1印章管理的争议如出现印章管理的争议，双方可协商解决。10.2印章管理的解决如争议无法协商解决，可提交仲裁机构进行仲裁。第十一条：印章管理的变更与解除11.1印章管理的变更印章管理的变更需经公司管理层批准。11.2印章管理的解除印章管理的解除需经公司管理层决定，并通知相关责任人。第十二条：印章管理的终止与续签12.1印章管理的终止印章管理合同的终止需经双方协商一致。12.2印章管理的续签印章管理合同的续签需在合同到期前一个月内协商确定。第十三条：印章管理的附件13.1印章管理的附件内容附件包括印章使用记录、印章管理规章制度等。第十四条：印章管理的签署与生效14.1印章管理的签署印章管理合同由双方授权代表签署。14.2印章管理的生效印章管理合同自签署之日起生效，有效期为____年。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：印章使用记录详细记录印章的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。附件二：印章管理规章制度详细规定印章的保管、使用、停用、销毁等环节的操作流程和要求。附件三：印章使用者责任声明印章使用者需签署的责任声明，承诺遵守印章管理规定，确保印章的合规使用。附件四：印章管理违规行为举报方式提供举报印章管理违规行为的途径和联系方式。附件五：印章管理合同变更/解除申请表用于申请印章管理合同的变更或解除。附件六：印章管理合同续签申请表用于申请印章管理合同的续签。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.未经授权使用印章。2.印章被用于非法活动。3.印章信息被泄露或私自复制。4.印章管理不善导致公司损失。责任认定标准：1.未经授权使用印章：给予警告或罚款，并可能解除劳动合同。2.印章被用于非法活动：追究法律责任，并可能解除劳动合同。3.印章信息被泄露或私自复制：给予警告或罚款，并可能解除劳动合同。4.印章管理不善导致公司损失：根据损失程度，责任人需承担相应责任。示例说明：如印章使用者未经授权使用印章，公司可给予其警告或罚款，并视情况考虑解除劳动合同。如印章被用于非法活动，公司将追究责任人的法律责任，并解除劳动合同。如印章信息被泄露或私自复制，公司将给予责任人警告或罚款，并解除劳动合同。如印章管理不善导致公司损失，责任人需根据损失程度承担相应责任。说明三：法律名词及解释：1.印章：指公司或个人用于证明文件真实性、合法性的标记。2.授权：指公司管理层对印章使用权的赋予。3.非法活动：指违反法律法规、公司规章制度的行为。4.责任人：指在印章管理过程中负有责任的个体或团体。5.损失：指因印章管理不善导致的财产损失或其他不良后果。6.劳动合同：指公司与员工之间的劳动关系合同。7.仲裁机构：指具备仲裁职能的机