公司招标管理制度

公司招标管理制度1.前言本制度的订立旨在规范公司的招标活动，确保招标过程的公平、透亮和高效，保护公司利益，维护供应商合法权益，提升公司的综合管理水平。本制度适用于公司的全部招标活动。2.定义招标：指公司向外部采购或委托实施项目、产品、服务等的行为。招标文件：指由公司编制并公开发布的包含招标条件、要求和相关事项的文件。招标人：指公司作为招标方，在企业内部负责招标活动的管理人员。投标人：指依据招标文件要求，向公司投递符合招标条件的投标书的组织或个人。中标人：指经评标委员会评审，并依据评审结果被公司确定为中标候选人的投标人。3.招标程序3.1招标准备阶段招标人应依据实际需求，确定招标计划，并订立招标策略。招标人应编制招标文件，包含招标公告、招标通知、投标书等，并经内部审核后发布。3.2招标公告招标公告应明确招标项目的基本情况，招标人的联系方式，招标截止时间和地方，并向公众发布，以便有心参加投标的潜在投标人了解招标项目。3.3招标文件发售招标人应将招标文件以有偿或无偿的方式发售或供应给符合招标条件的投标人。发售招标文件的具体方式、时间和地方应在招标文件中清楚说明。3.4投标截止时间和地方招标人应在招标公告中明确投标截止时间和地方。投标书必需在截止时间前送达招标人指定的地方，逾期投递的投标书将不予受理。3.5投标书的打开和评审招标人应依照规定的时间和地方公开开启投标信封，并组织评标委员会对投标书进行评审。评审应依据招标文件中规定的评审标准进行，评审过程应记录并保管相关资料。3.6中标结果公示招标人应依据评审结果，确定中标候选人，并在确定后合理时间内公示中标结果。中标结果公示应包含中标候选人的名称、中标金额等紧要信息，并同时通知全部投标人。4.招标要求4.1技术要求招标人应在招标文件中明确项目的技术要求和规范，并要求投标人供应相关技术资料。投标人必需满足招标文件规定的技术要求，否则其投标将被视为无效。4.2价格要求招标人应在招标文件中明确项目的价格要求，包含招标掌控价、财务要求等。投标人在提交投标书时，应依照招标文件要求，供应符合要求的价格报价。4.3保证金要求招标人可以要求投标人供应保证金作为投标的一部分，以确保投标人的诚恳和本领。保证金的具体数额、交纳方式和退还条件应在招标文件中明确规定。4.4文件要求投标人应依照招标文件要求，供应包含企业资质证明、相关经验、技术方案等在内的全部必需文件和证明。5.招标评审5.1评标委员会的组建招标人应组建评标委员会，由具备相关专业知识和经验的人员构成，并明确评标委员会的职责和权力。5.2评标标准评标委员会应依据招标文件中明确规定的评标标准，对投标书进行评审。评标标准应公正、公平，确保中标结果的客观性和合理性。5.3评标结果评标委员会应依据评审结果，确定中标候选人。定标应依据投标人的技术、价格等综合评价，由评标委员会进行决策，并做出书面的评审报告。5.4中标通知招标人应通知中标候选人，并与中标候选人进一步商谈合同等具体事宜。若与中标候选人商谈未果，招标人有权利选择其他中标候选人进行商谈。6.监督与管理6.1审计和监督公司应定期对招标活动进行内部审计，监督招标程序的执行和招标结果的合理性。对于存在问题的招标活动，公司应当及时采取矫正措施，并追究相关责任人的责任。6.2投诉处理公司应建立投诉反馈机制，接受投标人和其他利益相关方的投诉。公司应认真核实并及时处理投诉，并采取相应措施确保招标活动的公正、公平。6.3信息公开公司应及时将招标公告、招标文件等相关信息公开，并确保投标人能够方便地取得和了解相关信息。7.增补条款该制度自公布之日起施行，并由公司相关部门负责解释和修订。以上为公司招标管理制度的内容，为确保招标活动的公正、公平和透亮，各部门和人员应严格依照制度执行，如有违反将受到相应的