协会固定资产管理制度

协会固定资产管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1本制度的目的是为了规范协会内固定资产的管理，确保资产的安全、有效使用和保值增值。1.2本制度依据《中华人民共和国企业法》《固定资产管理方法》等相关法律法规，并结合协会的实际情况订立。第二条适用范围2.1本制度适用于协会内全部固定资产的购置、使用、维护和报废等管理工作。2.2固定资产包含但不限于办公设备、电脑、办公家具、机器设备等。第二章购置管理第三条购置需求确定3.1协会各部门对固定资产的购置需求应提前向管理负责人提出申请，并填写《固定资产购置申请表》。3.2资产管理负责人收到申请后，应依据协会的实际需求和财务情形，评估申请的合理性，并进行审批。第四条资产采购程序4.1资产管理负责人依据购置需求，组织编制《固定资产采购计划》。4.2拟采购的资产应进行市场调研，了解市场价格和品牌质量，选择最合适的供应商。4.3资产管理负责人应编制《固定资产采购合同》，明确双方的权利义务和交付时间。4.4完成采购后，资产管理负责人应及时更新协会的固定资产清册，包含资产名称、规格、数量、购置日期、供应商等信息。第五条资产验收和入账5.1资产管理负责人应组织验收购置的资产，确保资产完好无损，并与供应商核对相关信息。5.2验收合格后，资产管理负责人应编制《固定资产验收报告》，并将资产信息录入协会的固定资产台账。5.3资产管理负责人应及时将验收报告和资产台账交至财务部门进行入账和凭证处理。第三章使用管理第六条资产使用登记6.1资产管理负责人应对每笔固定资产进行使用登记，包含资产名称、规格、购置日期、责任人等信息，并编号标识。6.2资产使用人应在领用资产时填写《固定资产领用单》，并由资产管理负责人审批。第七条资产使用与维护7.1资产使用人应依照规定使用资产，不得私自转借或超范围使用。7.2资产使用人应定期进行资产的维护和保养，确保其正常运转和延长使用寿命。7.3资产显现故障或需要维护和修理时，资产使用人应及时报告资产管理负责人，并依照规定的程序进行修复。第八条资产报废管理8.1资产管理负责人应定期对固定资产进行检查，发现不再使用或已经实现报废标准的资产，应编制《固定资产报废申请表》。8.2资产报废申请经资产管理负责人审批后，应通知财务部门进行登记和处理。8.3报废的资产应进行合理处理，可以选择进行公开拍卖、捐赠、报废出售等方式进行处理。第四章盘点与监管第九条资产盘点9.1资产管理负责人应每年定期对协会的固定资产进行盘点，确保资产清册与实际情况相符。9.2盘点期间，资产管理负责人应与资产使用人一起对资产进行核实和对账，发现差别应及时调查处理。9.3盘点工作完成后，资产管理负责人应编制《固定资产盘点报告》，并汇报给上级主管部门。第十条资产监管10.1资产管理负责人应建立健全固定资产监管制度，规定各级人员的责任和权限。10.2资产管理负责人应加强对资产使用人员的培训和监督，确保资产的安全使用。10.3资产管理负责人应建立资产档案，对涉及固定资产的紧要信息进行备份和保管，以备查阅。第五章附则第十一条修订和解释11.1本制度的修订和解释权归协会管理负责人全部。11.2对本制度的任何修订和解释，应经协会管理负责人审批并在协会内部进行公告。第十二条附加说明12.1本制度自发布之日起生效，并适用于全部固定资产管理工作