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文档简介

岗位职责行政文员一、岗位背景与职责概述行政文员是公司日常工作中紧要的一环，重要负责帮助管理层进行办公文书的起草、整理、归档等工作，并帮助布置和组织会议、行政事务等工作。本规章制度旨在规范行政文员的岗位职责，提高工作效率和质量。二、岗位职责负责帮助管理层撰写、整理和归类各类办公文书，如会议纪要、公告、通知等，确保文书格式正确、内容准确。主持公司文件的收发工作，负责收集、整理和分发各类文件、资料，确保文件的安全性和机密性。组织和协调公司内外部会议，包含预订会议室、准备会议资料、发送会议邀请函、记录会议纪要等。负责行政事务的布置和协调，如办公用品、设备的申购与维护，员工差旅和出差的布置等。负责公司档案管理工作，包含档案的整理、归档、检索和销毁，确保档案的完整性和机密性。依据管理层的要求，帮助订立和完善公司内部的流程规范和制度，确保公司各项工作依照规范进行。帮助管理层进行日常工作的布置和组织，如行程布置、电话接待、文件复印等，确保工作秩序井然。负责管理公司办公用品的采购和库存管理，保证供应充分并合理掌控本钱。组织和协调员工福利和活动，如节日礼品、员工生日会等，加强员工的凝集力和归属感。帮助管理层进行人力资源管理工作，如员工离职手续的办理、工资调整和绩效考核的记录等。完成上级领导交办的其他临时性或特殊性工作任务。三、工作要求与绩效评估具有较强的组织协调本领和责任心，能够定时按质完成各项工作任务。具备良好的沟通本领和团队合作意识，能够与各部门有效搭配，协调解决工作中的问题。娴熟掌握办公软件和相关办公设备的使用技巧，能够快速准确地完成各类文书处理和办公任务。具备良好的信息收集和分析本领，能够及时获得相关信息并进行合理的归类和整理。严守公司机密和保密制度，确保公司和员工的信息安全。工作中要保持乐观自动的态度，自动学习和提升本身的专业知识和技能。具备肯定的压力经受本领，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和良好的工作状态。绩效评估将依据工作任务的完成情况、工作质量和工作态度等因素进行综合考评。四、违纪惩罚与激励机制对于工作表现良好、责任心强、工作本领突出的行政文员，将予以适当的嘉奖和称赞，并记录在个人档案中。行政文员如违反公司的规章制度、规定，或者工作中显现重点错误，将受到相应的惩罚，包含口头警告、通报批判、书面警告甚至解雇等。公司将定期进行绩效考评和职业发展评估，依据评估结果为行政文员供应晋升、岗位调整和培训发展机会。五、生效与修订本规章制度自颁布之日起生效，并适用于公司全体行政文员。如有需要对本规章制度进行修改或修订，需要经过管理层审批并向全体行政文员进行通知。修订后的规章制度自通知之日起生效，并取代之前的版本。六、附则本规章制度解释权归公司管理层全部，如有特殊情况，可依据实际情况进行合理调整。行政文员应严格遵守以上规定，并自发接受公司的监督和管理。如对本制度内容有任何疑问或建议，可向上级主管或人力资源部门提出，公司将乐观予以解答和改进。以上为岗位职责行政文员的规章制度，旨在规范和管理

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