学校外来人员登记的管理制度

学校外来人员登记的管理制度前言为了更好地管理学校内外人员，维护学校安全秩序，确保师生的正常学习和工作环境，特订立本《学校外来人员登记的管理制度》（以下简称“本制度”），并依照相关法律法规和学校规章制度的有关规定执行。一、总则适用范围：本制度适用于学校全部部门、学院、办公楼、试验室、图书馆以及其他学校内外场合，在校期间有外来人员需进入学校区域的情况。外来人员定义：指非学校师生、员工、访问学者、校友、家长及相关配偶、子女等的其他个体。登记目的：通过外来人员登记，加强对外来人员的管理，掌控学校人员流动，提高学校安全和服务质量。登记责任：校内各部门、学院等担负对外来人员的登记责任，在遵守相关规定的前提下，保障外来人员合法权益。二、登记程序外来人员登记方式1.1到校登记：外来人员在进入学校区域前，需前往授权的登记处进行登记。1.2预约登记：特定业务需要外来人员提前预约，外来人员可通过学校相关平台或电话进行预约登记。外来人员登记内容2.1姓名：外来人员的中文姓名或拼音姓名。2.2身份证件号码：外来人员有效身份证件的号码。2.3所属单位：外来人员所属单位或个人身份。2.4联系方式：外来人员的电话号码或电子邮件住址。2.5登记时间：外来人员进入学校区域的日期和时间。2.6接待人员：对外来人员的登记者姓名及其职务。记录保管和保密3.1外来人员登记相关记录应妥当保管，不得外泄或用于其他非管理目的。3.2外来人员登记记录的保管期限为一年，逾期将进行销毁。3.3有关部门应采取有效措施，确保外来人员登记信息的安全性和保密性。三、管理要求登记处设置与管理1.1学校应设立统一的登记处，负责外来人员的登记工作。1.2登记处工作人员应经过严格的培训和考核，具备相关法律法规和保密意识。1.3登记处应装设必需的办公设备，包含计算机、打印机、安全摄像头等。登记出入制度2.1外来人员进入学校区域，必需凭有效身份证件进行登记。2.2外来人员应佩戴访客证或临时通行证，以便与学校师生员工进行区分。2.3学校内的各部门、学院等应设立检查点，对进出学校的外来人员进行检查并记录。特殊情况处理3.1突发事件：对于显现突发事件或重点安全事件，学校应立刻启动相应应急预案，保证外来人员的安全。3.2临时访客：学校内临时访客由工作人员陪伴进入学校区域，必需时需报备相关负责人。3.3长期访客：长期访客应依照学校相关手续办理学校临时身份证件，并进行连续登记。外来人员管理记录审核4.1学校应定期对外来人员登记记录进行统计和审核，及时发现和解决问题。4.2对于存在风险的外来人员，学校相关部门应及时采取措施，确保学校的安全稳定。四、责任与惩罚违反本制度的个人或单位，依照学校相关规章制度予以相应治安惩罚。对于有意供应虚假信息或有意规避登记制度者，一经查实，将永久取消进入学校区域的资格。五、附则本制度自公布之日起生效。学校相关部门应订立具体的实施细则，细化本制度的执行细节和具体流程。如本制度与其他学校规章制度相冲突，以本制度为准。本制度解释权归学校相关部门全部，学校相关部门有权对本制度进行调整和修改，并通过适当方式公告。以上制度为学校对外来人员登记的管理制度，在执行过程中，学校应加强宣传与教