2024年公司庆典活动筹备协议样本版

2024年公司庆典活动筹备协议样本版A版本合同目录一览1.活动概述1.1活动名称1.2活动日期1.3活动地点1.4活动主题2.双方职责2.1甲方职责2.1.1提供活动场地2.1.2提供活动所需设施2.1.3提供活动预算2.2乙方职责2.2.1负责活动策划2.2.2负责活动宣传2.2.3负责活动现场布置3.活动筹备时间安排3.1甲方提供活动场地及设施的时间3.2乙方策划及宣传的时间3.3双方共同确定活动具体流程及安排4.活动费用4.1甲方承担的费用4.2乙方承担的费用4.3活动费用的结算方式5.活动宣传5.1乙方负责制作宣传材料5.2乙方负责宣传活动策划5.3甲方提供活动相关信息6.活动现场布置6.1乙方负责活动现场布置6.2甲方提供活动场地及相关设施7.活动流程7.1双方共同确定活动流程7.2乙方负责活动现场协调及指挥8.活动嘉宾8.1甲方提供嘉宾名单8.2乙方负责邀请及接待嘉宾9.活动安保及应急预案9.1甲方负责活动安保工作9.2乙方提供应急预案10.活动知识产权10.1乙方负责活动知识产权保护10.2甲方提供相关支持11.活动摄影及录像11.1乙方负责活动摄影及录像11.2甲方提供活动相关信息12.活动赞助商12.1甲方负责寻找赞助商12.2乙方协助甲方与赞助商沟通13.活动保险13.1甲方负责购买活动保险13.2乙方提供保险需求及建议14.违约责任14.1双方因违反合同规定而产生的违约责任第一部分：合同如下：第一条活动概述1.1活动名称：2024年公司庆典活动1.2活动日期：2024年X月X日1.3活动地点：甲方公司所在地1.4活动主题：庆祝公司成立周年，展示公司成就及发展愿景第二条双方职责2.1甲方职责2.1.1提供活动场地：甲方应提供合适面积的场地用于举办庆典活动，确保场地设施齐全，满足活动需求。2.1.2提供活动所需设施：甲方应提供活动所需的的舞台、灯光、音响等设施，并确保设施的正常运行。2.1.3提供活动预算：甲方应根据活动规模和预期效果，提供适当的活动预算，用于支付活动费用。2.2乙方职责2.2.1负责活动策划：乙方应根据甲方提供的活动主题和预算，策划具体的活动方案，包括活动流程、节目安排等。2.2.2负责活动宣传：乙方应制定宣传方案，通过线上线下渠道进行活动宣传，提高活动知名度。2.2.3负责活动现场布置：乙方应根据活动主题和场地情况，设计并布置活动现场，确保活动现场的氛围和效果。第三条活动筹备时间安排3.1甲方提供活动场地及设施的时间：自合同签订之日起，甲方应在活动前一个月提供活动场地及设施，确保乙方有足够的时间进行筹备。3.2乙方策划及宣传的时间：自合同签订之日起，乙方应在活动前两个月完成活动策划及宣传方案，并提交甲方审批。3.3双方共同确定活动具体流程及安排：在活动前一个月，双方应召开会议，共同确定活动具体流程及安排，确保活动顺利进行。第四条活动费用4.1甲方承担的费用：甲方应承担的活动费用包括场地租赁费、设施租赁费、嘉宾交通住宿费用等。具体费用明细详见附件。4.2乙方承担的费用：乙方应承担的活动费用包括活动策划费、宣传费、现场布置费、工作人员费用等。具体费用明细详见附件。4.3活动费用的结算方式：双方应在活动结束后一个月内，按照约定的比例进行费用结算。第五条活动宣传5.1乙方负责制作宣传材料：乙方应根据活动主题和目标受众，制作宣传海报、邀请函等宣传材料，并负责印刷和派发。5.2乙方负责宣传活动策划：乙方应制定宣传方案，通过社交媒体、官方网站等渠道进行活动宣传，提高活动知名度。5.3甲方提供活动相关信息：甲方应提供活动相关信息，包括公司简介、庆典主题、活动流程等，以便乙方进行宣传。第六条活动现场布置6.1乙方负责活动现场布置：乙方应根据活动主题和场地情况，设计并布置活动现场，包括舞台设计、背景板、灯光音响等。6.2甲方提供活动场地及相关设施：甲方应提供活动场地及相关设施，并确保设施的正常运行。第七条活动流程7.1双方共同确定活动流程：双方应召开会议，共同确定活动流程，包括活动开场、节目表演、嘉宾致辞等环节。7.2乙方负责活动现场协调及指挥：乙方应负责活动现场的协调和指挥，确保活动按照既定流程顺利进行。第八条活动嘉宾8.1甲方提供嘉宾名单：甲方应提前提供活动嘉宾名单，包括嘉宾姓名、职务、联系方式等信息。8.2乙方负责邀请及接待嘉宾：乙方应根据甲方提供的嘉宾名单，邀请并接待嘉宾，确保嘉宾按时参加活动。第九条活动安保及应急预案9.1甲方负责活动安保工作：甲方应确保活动场地的安全，提供必要的安全措施，包括保安人员、消防设施等。9.2乙方提供应急预案：乙方应制定应急预案，包括突发事件的应对措施、人员疏散方案等，并确保应急预案的实施。第十条活动知识产权10.1乙方负责活动知识产权保护：乙方应负责保护活动中的知识产权，包括活动主题、节目内容、宣传材料等，不得侵犯他人的知识产权。10.2甲方提供相关支持：甲方应提供必要的支持，协助乙方保护活动知识产权。第十一条活动摄影及录像11.1乙方负责活动摄影及录像：乙方应负责活动的摄影及录像工作，记录活动全过程，并按照甲方的要求提供活动照片和视频资料。11.2甲方提供活动相关信息：甲方应提供活动相关信息，包括活动时间、地点、主题等，以便乙方进行摄影及录像。第十二条活动赞助商12.1甲方负责寻找赞助商：甲方应积极寻找和联系活动赞助商，提供赞助商相应的权益和回报。12.2乙方协助甲方与赞助商沟通：乙方应协助甲方与赞助商进行沟通，确保赞助商权益的落实。第十三条活动保险13.1甲方负责购买活动保险：甲方应购买活动保险，确保活动过程中的人身安全和财产保护。13.2乙方提供保险需求及建议：乙方应根据活动特点和风险，提供保险需求和建议，协助甲方购买合适的保险。第十四条违约责任14.1双方因违反合同规定而产生的违约责任：双方应严格履行合同条款，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、费用和利息等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动场地租赁合同详细要求和说明：该合同详细规定了甲方提供活动场地的租赁条款，包括场地面积、设施配置、租赁时间等。附件2：活动设施租赁合同详细要求和说明：该合同详细规定了甲方提供活动所需设施的租赁条款，包括设施种类、数量、租赁时间等。附件3：活动策划方案详细要求和说明：该方案应包括活动主题、活动流程、节目安排、宣传策略等，并由乙方提交给甲方审批。附件4：活动宣传材料详细要求和说明：该材料应包括宣传海报、邀请函等，由乙方制作并提供给甲方审核。附件5：活动现场布置设计方案详细要求和说明：该方案应包括舞台设计、背景板、灯光音响等布置细节，由乙方提交给甲方审批。附件6：活动费用预算表详细要求和说明：该预算表详细列出了甲方和乙方应承担的费用明细，包括费用项目、费用金额等。附件7：活动嘉宾邀请函详细要求和说明：该邀请函应包括嘉宾姓名、职务、联系方式等信息，由乙方制作并发送给嘉宾。附件8：活动安保及应急预案详细要求和说明：该文件应包括突发事件的应对措施、人员疏散方案等，由乙方制定并提交给甲方审核。附件9：活动知识产权保护协议详细要求和说明：该协议明确了乙方负责保护活动中的知识产权，包括活动主题、节目内容、宣传材料等。附件10：活动摄影及录像合同详细要求和说明：该合同详细规定了乙方负责活动的摄影及录像工作，包括拍摄内容、提供照片和视频资料的规格和要求等。附件11：活动赞助商合同详细要求和说明：该合同明确了甲方负责寻找和联系活动赞助商，并提供赞助商相应的权益和回报。附件12：活动保险购买合同详细要求和说明：该合同规定了甲方购买活动保险的相关条款，包括保险覆盖范围、保险金额等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供活动场地及设施。2.甲方未按约定提供活动预算。3.乙方未按约定时间完成活动策划及宣传。4.乙方未按约定进行活动现场布置。5.乙方未按约定进行活动宣传。6.乙方未按约定邀请及接待嘉宾。7.乙方未按约定保护活动知识产权。8.乙方未按约定进行摄影及录像工作。责任认定标准：1.甲方违约，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失、费用和利息等。2.乙方违约，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失、费用和利息等。示例说明：若甲方未按约定时间提供活动场地及设施，导致活动无法按计划进行，甲方应承担因此给乙方造成的额外费用和损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间就2024年公司庆典活动筹备事宜达成的书面协议。2.甲方：指具有合同主体资格的公司或组织，负责提供活动场地、设施和预算等。3.乙方：指具有合同主体资格的公司或组织，负责活动策划、宣传、现场布置等工作。4.活动场地：指甲方提供给乙方进行庆典活动的物理空间。5.活动设施：指甲方提