2024年公司员工车辆管理制度范本

2024年公司员工车辆管理制度范本合同编号：________________甲方（公司）：________________地址：________________法定代表人：________________乙方（员工）：________________身份证号：________________住址：________________第一条车辆使用范围1.1甲方为乙方提供公司车辆，仅限于乙方在履行岗位职责、出差、办理公司业务等情况下使用。1.2乙方不得将甲方车辆用于私人事务，不得将车辆借给他人使用。第二条车辆借用程序2.1乙方借用车辆时，需提前向甲方提出申请，填写《车辆借用申请表》，经甲方审批同意后方可借用。2.2甲方有权根据乙方的工作需要和车辆实际情况，决定是否批准乙方的借用申请。第三条车辆使用规定3.1乙方在借用车辆期间，应严格遵守交通法规，确保行车安全。3.2乙方借用车辆期间，应爱护车辆，保持车辆整洁，定期进行保养和维护。3.3乙方借用车辆期间，如发生交通事故或车辆损坏，应及时向甲方报告，并承担相应责任。第四条车辆归还4.1乙方在借用车辆结束后，应按照约定时间将车辆归还给甲方。4.2乙方归还车辆时，甲方有权检查车辆状况，确认车辆无损坏、无违章等情况后，办理归还手续。第五条费用承担5.1甲方负责车辆保险、年检、维修等费用。5.2乙方在借用车辆期间产生的油费、停车费、过路费等费用，由乙方自行承担。第六条违约责任6.1乙方违反本合同规定，将甲方车辆用于非公司业务范围，甲方有权收回车辆，并要求乙方支付违约金，违约金为车辆借用期间实际产生费用的两倍。6.2乙方未按照约定时间归还车辆，甲方有权要求乙方支付逾期费用，逾期费用为每日车辆借用费用的百分之五。第七条合同解除（1）乙方违反本合同规定，情节严重；（2）乙方离职或被甲方解除劳动合同；（3）法律法规规定的其他情形。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同变更、补充9.1本合同的变更、补充，应由双方共同协商签订书面协议，与本合同具有同等法律效力。第十条合同生效、终止10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同解除之日终止。第十一条其他约定11.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：________________乙方（签字）：________________签订日期：________________注意事项：1.确保合同双方的身份和资格合法，甲方为公司需有法定代表人签字或盖章，乙方为员工需提供有效身份证明。注意合同适用范围：确保车辆使用符合公司规定，避免私人使用。解决办法：明确条款，规定车辆仅限于公司业务使用。1.合同编号：指在合同管理中用于唯一标识该合同的编号，便于档案管理和查询。2.法定代表人：指依法代表法人（公司）行使民事权利、承担民事义务的主要负责人。3.违约金：是指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或合同约定向对方支付的一定数额的金钱。4.解除合同：指在合同有效期内，因法律规定或双方约定的事由，提前终止合同效力的行为。5.管辖权：指法院对某一案件进行审理和裁判的权力，通常根据法律规定确定。6.书面协议：指双方以书面形式达成的协议，具有法律效力，可用于证明双方的约定。7.生效日期：指合同开始具有法律约束力的日期，通常为双方签字或盖章的日期。8.终止日期：指合同效力结束的日期，合同双方在此日期后不再受合同条款的约束。确保在合同中这些关键词语的使用准确，能够有效避免合同履行中的纠纷。1.紧急情况用车：如果员工遇到家庭紧急情况，比如家人突发疾病，可能需要立刻用车。补充条款：如果乙方因家庭紧急情况需立即使用车辆，可口头通知甲方，并在使用后三个工作日内补交书面申请。2.特殊工作需求：某些岗位可能需要经常外出，对车辆使用的频率和时长有特殊需求。补充条款：针对特定岗位的乙方，甲方将根据工作需求，提供特殊的车辆使用安排，具体使用时间及频率由双方另行商定。特殊场合：当员工小张需要临时接孩子，因为孩子突然生病了，这时候可能需要用车。如果李哥的工作是外勤销售，他可能需要更频繁地使用车辆来拜访客户。附件列表：《车辆借用申请表》：这个表格就是员工想要借车时需要填的，用来告诉公司你为啥要借车，啥时候还。车辆使用记录：用来记录每次员工用车的情况，比如什么时候借的，什么时候还的，有没有违章啥的。车辆检查表：