专升本 公共课程 计算机基础

计算机应用基础

第1章计算机基础知识

本章重点：

1.计算机的发展史

2.计算机的应用领域

3.计算机中数制之间的转换

4.计算机中数据的编码方式

Ascii,国标码，机内码

5.计算机硬件系统的构成和计算机软件系统的组成

6.计算机的性能指标

7.计算机多媒体

8.计算机病毒

1.1计算机概述

一、计算机发展史

世界上第一台计算机诞生于美国，1946年，eniaco

计算机之父：冯.诺依曼

它提的观点：

1）计算机采用二进制

2）计算机硬件由五个部件构成

3）存储方面。

计算机采用的电子逻辑元件划分的：

1.第一代计算机

1946-1958年，采用的电子软件元件电子管。

2.第二代计算机

1958-1964年，采用的电子逻辑元件是晶体管

3.第三代计算机

1964年-1972年，采用的电子逻辑元件是中小规模的集成电

路。

4.第四代计算机

1972-至今，采用的电子逻辑元件是大规模和超大规模的集成

电路。

计算机按微处理器（CPU）（中央处理器）划分：

286计算机、386计算机、486计算机、586计算机，奔腾，奔腾

H,pin,P4,双核,四核。

计算机按能处理的数据位数：

8位机，16位机，32位机和64位机。

是指计算机能同时处理的二进制位。

二、计算机的特点（多选项）

1.处理速度快

单位：百万条指令/秒

MIPS

2.计算机精度高

3.存储容量大

4.可靠性高

5.工作全自动的

6.适用范围广，通用性强

三、计算机的应用领域（多选项）

1.科学计算

2.信息处理

3.过程控制

4.计算机辅助设计与制造

CAD:计算机辅助设计

CAM：计算机辅助制造

CAI:计算机辅助教学

5.人工智能

6.多媒体应用

四、计算机分类

1.按使用范围分类

通用计算机和专用计算机

2.按其性能划分

1）超级计算机

巨型机

2）大型机

3）小型机

4）工作站

5）微型机

1.2数制的基本概念

一、计算机中的数制表示

1.数制

数制就是数的进位制。

2.计算机数制表示

计算机中采用二进制。

可以表示为十进制，二进制，八进制，十六进制。

1）十进制

表示数的有：0-9

逢十进一，借一当十。

2）八进制

表示数的值有：0-7

逢八进一，借一当八

3）二进制

表示数的值有：0和1

为什么要采用二进制：运算简单，适合于逻辑运算。

4）十六进制

表示数的值有：0-9,a-f

分别表示为：十进制D,八进制0,二进制B,十六进制H

3.基数，位权

1200D=l*10A3+2*10A2

其中：10就是基数

位权值：某一个数所在的值。

10A3

二、进制之间的转换

1.二，八，十六转十进制

系数乘以位权值之和。

1001B=(9)D

l*2A3+0*2A2+0*2Al+l*2A0

=9D

120=()D

l*8Al+2*8A0=10D

2.十进制转二进制，8进制，16进制

当10转成其他进制时分两种情况：

1)整数部分

除基逆取余

2)小数部分

乘基顺取整

58.125D=()B=()0=()H

3.二进制转8,16进制。

从小数点向左，每三位转1位8进制，每4位转1位16进制,

不足在前补0。

从小数点向右，第三位转1位8进制，每4位转1位16进制,

不中在后补0。

先将二进制转10进制，然后再转8或16进制。

4.8进，16进制转2进制

8进制第1位转3位2进制。

16进制每1位转4位2进制。

1.3计算机中字符的编码

计算机只识别二进制。

一、西文字符的编码

有两种方式：

7位的ascii:最多表示128个不同的字符。

8位的ascii:最多能表示256个不同的字符。

每一个字母都有一个ascii值，

A的ASCII值为65。

Vai（“123D456"）+asc（"A”）

123+65

二、汉字的编码

1.汉字信息交换码（国标码）

1）汉字分级，一级汉字：3755个，二级汉字：3008个。

2）在计算机中一个汉字用双字节表示。

1个字节是8位二进制。

Len（"计算机abc"）

3）区位码：在计算机中的国标码将汉字分为94区，94位。

把7445个汉字国标码放在一个94*94的一个矩阵中。

行称为区，列称为位。

表示一个汉字用区位码？高2位为区码，低2位是位码。

把一个十六进制的区位码转为国标码规则：在区位码的基础上加

上2020H。

2342H+2020H=4362H

2.汉字输入码

音码：全拼，双拼，智能ABC,

形码：五笔字型。

音形码：自然码

3.汉字内码

汉字内码表示汉字在计算机中进行存储的汉字代码。

一个汉字的国标码转换为汉字机内码：

16进制的国标码转换为机内码必须在国标码的基础上加上

8080Ho

4.汉字形码

汉字的形码是由点阵构成。

16*16点阵：

32*32点阵：

48*48点阵：

100个16*16点阵的汉字占(3200)字节。

GB2312

1.4指令和程序设计方法

一、计算机指令

一个计算机指令是由操作码和地址码构成。

二、程序设计语言的分类（单选/多选）

1.机器语言

一种最复杂的语言，计算机只识别机器语言。

编码用的全是二进制。

2.汇编语言

称为低级语言，用简单的符号代码相应的功能。

Add:表示加

sub:表示减

助记符

汇编语言编写的程序叫汇编程序，计算机不能识别。必须要进行

汇编使之转换为机器语言。

3.高级语言

C语言，basic语言，C#,Visualfoxpro0

高级语言编写的程序称为源程序，源程序必须经过编译使之生成

目标程序，目标程序再连接生成可执行文件，计算机才执行。

1.5计算机系统的组成

一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统构成。

硬件系统由：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备构

成。

软件系统分为系统软件和应用软件。

一、计算机硬件系统的构成

1.运算器

ALU,能实现算术运算和逻辑运算。

2.控制器

CU,用来控制计算机各部件能够正常有序的工作。

运算器和控制器统称为中央处理器，简称CPU,也叫微处理器。

3.存储器

存储器是计算机的记忆部件。

存储器分为内存储器和外存储器。

1）内存储器

内存储器又分为RAM和ROM。

RAM:称为随机读写存储器，用来存放中间数据和临时结果的。关

机后丢失。通常所说的就是内存。该存储器即可读又可写。

ROM:称为只读存储器，用来存放系统的配置。关机不丢失。

CMOS,BIOS.

PROM,EPROM等。

存储单位：进制是1024

位：Bit

字节：Byte

千字节：KB

兆：MB

千兆：GB

TB

2.外存储器

外存储器中的数据是永久保存，常用的外存储器：U盘，移动硬

盘，硬盘，光盘（CD-ROM,只读光盘）DVD

内存储器容量小，速度快，价格高。

外存储器容量大，速度慢，价格低。

4.输入设备

输入设备就是用户将外界的数据送到计算机的存储设备中。

最常用的是:键盘，描扫仪，数码相机，录音笔，存储器，鼠标。

键盘：101键和104键，键盘上常用的功能键区，数字键区，光

标移动键区，字母区。

最常用的键：回车键，退格键，删除键，ESC键，空格键以及控

制键CTRL+ALT

退格键是删除光标前的，

删除键是删除光标后。

5.输出设备

输出设备就是将计算机内的信息送到外界。

输出设备中常用的有：显示器，打印机，绘图仪，存储器。

磁盘控制器即是输入设备又是输出设备。

1）显示器

纯平的CRT,

LCD液晶

主要指标：分辨率，刷新率，点阵。

2）打印机

打印机主要分为针式打印机、喷打印机，激光打印机。

针式打印机：价格低，耗材价格低，但是噪声大。

喷墨打印机：适合于家庭，价格低，耗材价格高，但噪声小。效

果一般。

激光打印机：适合于办公，价格高，耗材高，但噪声小，效果好。

二、计算机软件的构成

计算机软件主要分为系统软件和应用软件。

1.系统软件（多选题）

是用来控制计算机及其程序的软件。

操作系统、编译程序，程序设计语言、服务程序、数据库管理系

统（DBMS）。

2.应用软件

就是为了实现某种功能而编写的软件。

财务软件，word,excel,wps,

复习：

1.计算机发展史

2.计算机的应用领域

3.计算机的特点

4.计算机的分类

5.指令和程序设计语言

6.进制的转换

7.计算机的编码

8.计算机系统的组成

三、微型计算机的性能指标

1.字长

字长是指计算机能同时处理的二进制位数。

2.时钟频率

一台计算机的主频越高，速度越快。

Hz,GHz

3.运算速度

MIPS

4.存储容量

内存，外存

5.存取周期

存取周期越小，速度越快。

1.7多媒体技术

—、多媒体的概念

媒体就是表示用来传输信息的载体。电视、报纸、广播、互联

网、出版物。

多媒体：就是将不同形式的各种媒体信息数字化，然后用计算机

对它们进行组织，加工存储，并以友好的形式提供用户。

多媒体就是将文字、图形、图像、音频、视频等进行有机的组合.

多媒体的特点（多选题）：

L数字化

2.集成性

3.交互性

4.实时性

二、多媒体计算机的构成

一台多媒体计算机由CD-ROM,声卡、视频卡、音箱、耳机。

三、多媒体的应用领域（多选）

L教育和培训

2）商业和服务行业

3）家庭娱乐

4）影视制作

5）电子出版物

6）internet的应用

四、音频文件和视频文件以及图形文件的扩展名

音频文件：

.mid、.wav、.mp3、.wma

视频文件：

.avi、.asf、.rm、mp4、.3gp

图形文件：

.BMP：位图

.JPG:照片

.Gif：动画

1.8计算机病毒及期防治

一、计算机病毒的实质和症状

1.什么是计算机病毒

计算机病毒是人为编写的具有破坏能力的程序O

2.计算机病毒的特点

1）破坏性

2）传染性

3）潜伏性

4）隐藏性

5）寄存性

3.计算机病毒的症状

1）计算机运行速度慢

2）经常出现反复重新启动

3）文件无故丢失

4）文件无故字节增大

5）频繁的弹出网页

6）计算机经常出现内存不足

7）计算机的时间被改了。

4.计算机病毒的分类

感染方式划分：

1）引导区型病毒

2）文件型病毒

计算机病毒经常感染扩展名为.exe、.com、sys、ovl,dll等文

件。

同时也会感染.doc和.xls的word文件和excel文件。

3）混合型病毒

前二者的组合

4）宏病毒

只感染word文件和模板文件。

.DOT

5）internet网络病毒

洛特伊木马。

按计算机病毒的破坏能力划分：良性病毒和恶性病毒。

5.计算机病毒的清除

1）使用杀毒软件

目前比较流行的杀毒软件有：瑞星、金山、江民、趋氏杀毒、诺

顿

2）手工杀毒

二、计算机病毒的预防

1.一定要安装正版的杀毒软件

2.不要使用来历不明的软盘、U盘和移动硬盘

3.在计算机上可移动存储设备时一定要先杀毒。

4.要做到专机专用。

5.对重要的文件和文件夹要经常做好备份。

6.重要的文件不允许放在系统盘C盘上。

7.必要时要安装防火墙

三、计算机使用的安全性（多选）

1.启动计算机和关闭计算机

1）启动计算机

分为冷启动、热启动和复位启动

Ctrl+alt+delete

开机顺序：先开主机，后开外设

2）关闭计算机

一定不要直接按下电源开关关闭计算机。

一定要使用正常的关机方法。

关机顺序：先关外设，后关主机

2.稳定的电源要求

3.环境要清洁

4.室内温度、湿度要适当

5.防止磁场干扰

6.正常开关机

第2章windows操作系统

操作系统：是管理、控制和监督计算机软件、硬件系统，使之有

条不紊的进行工作的系统软件。

操作系统是连接计算机和用户的桥梁。

如果一台计算机没有安装操作系统，称为裸机。

其他软件都是在操作系统之上工作的。

1.操作系统的功能

五大功能

处理器管理、作业管理、存储器管理、设备管理、文件管理

2.操作系统的分类

1）单用户操作系统

Dos

2）单用户多任务操作系统

Windowsxp

3）批处理系统

4）分时操作系统

5）实时操作系统

6）网络操作系统

Windows2000server,

Windows2003server

Windows2008server

Unix

Linux

Netware

Windows操作系统发展：

微软公司的，最早是dos系统，windowsl.0,windos2.0和

windows3.0

Windows95

Windows98

Windowsme

Windows2000（四个版本）

Windowsxp

Windows2003server

Windowsvista

Windows7

Windows2008

2.Iwindows操作系统的使用初步

一、特点

低成本、高可靠性、可移动性、易管理性、安全性、实用性、支

持更多的设备

二、运行环境

软件的运行环境就是软件所需的软硬件的配置。

Windows根据版本不同，运行环境要求也不同。

三、启动与退出

1.启动

打开电源开关，系统启动，出现登录界面，输入用户名和密码。

进入系统，出现桌面。

用户：默认有一个用户：administrator系统管理员

2.关机

关机前一定要关闭所有正在运行的程序，然后单击“开始”按钮，

现单击“关闭系统”，在对话框中选择三种情况：注销、重新启

动、关闭。

关机时一定要要直接按下电源开关。

四、创建新用户

Windows是一种单用户多任务的操作系统，但该系统中可以存在

多个用户，系统管理员：administrator,来宾用户：guest。

创建新用户使用控制面板中的用户来实现。

控制面板是对计算机软硬件进行管理的工具。

启动控制面板：开始-＞设置-＞控制面板

五、windows桌面的组成

1.桌面

Windows启动后所显示的整个屏幕。

默认情况下桌面有图标：我的电脑、我的文档、网上邻居、IE

浏览器、回收站。

桌面的下方有任务栏和开始按钮。

在桌面上还有可能存在应用程序的快捷方式。

2.图标

图标在windows中代码各种组成对象的小图形。通常代码一个程

序、一个文档或一个设备。

3.任务栏

任务栏从左到右分别有：开始按钮、快速启动、正在运行的程序

按钮、输入法图标、声卡图标、日期和时间。

注意：

1）任务栏可以重设大小，最大到半个屏幕。

2）任务栏可以移动到左边，右边，上方和下方。

在任务栏空白上，按住进行拖动。

3）任务栏可以自动隐藏，不能消失。

4）任务栏有两种显示方式，传统（经典）任务栏和XP状态。

4.开始按钮

Windows的所有工作都是从开始按钮开始的。

2.2windows的基本操作和基本概念

一、术语

1.应用程序

是完成一定功能的计算机软件，如word,excel,写字板，记事本,

画图等。

2.文档

文档是由应用程序创建的一组相关信息的集合。Word文档，

excel电子表格文件。

3.文件

是一组信息的集合，以文件名存取，它可以是文档，应用程序或

快捷方式等。

4.文件夹

用来存放各种不同类型的文件，还可以包含子文件夹。

5.选定

选择对象。

6.组合键

一般都是与Ctrl或alt键以及shift键组合。

快捷键和访问键。

快捷键组合是：ctrl+字母

访问键组合是;alt+字母

Ctrl+C

Ctrl+V

Ctrl+X

Ctrl+P

Ctrl+S

Ctrl+N

Ctrl+H

Ctrl+F

Ctr1+end

Ctr1+home

Ctrl+A

二、鼠标的操作

鼠标是一种最常用的输入设备。

指向：移动鼠标到目标

单击：功能是选定对象。左单击。

右单击：功能是弹出快捷菜单。

双击：功能是打开应用程序

拖动：按住鼠标左键，移动鼠标。

右拖动：

三、windows窗口

Windows窗口分两种：应用程序窗口和文档窗口，应用程序窗口

吕包括多个文档窗口，文档窗口关闭江没有关闭应用程序，关闭

应用程序窗口中，文档窗口随之关闭。

一、窗口的组成

1.边框

主要用于改变窗口大小。

2.标题栏

控制菜单栏，窗口标题，最小化按钮，最大化按钮（还原按钮）、

关闭按钮。

3.菜单栏

菜单在windows中分两种：下拉菜单和快捷菜单。

菜单的约定：

1）灰色

不可用

2）省略号

表示能弹出对话框

3）黑色三角符号

表示还有下级子菜单

4）菜单前带对号

表示可复选

5）菜单前带黑色圆点

表示可单选

6）菜单项后有ctrl+字母

这是一个快捷键

7）菜单项后有（字母）带下划线

这是一个访问键

4.工具栏

是系统将用户经常使用的菜单功能放在工具栏中，方便用户操作。

工具栏有多种，如常用工具栏

5.最小化按钮，最大化按钮，还原按钮

6.滚动条

7.边角

8.左窗格

在资源管理器中出现左窗口，显示当前系统的磁盘、文件夹等。

9.右窗格

显示左窗格中当前选定的磁盘或文件夹的内容。

10.状态栏

窗口的最下方，显示当前选定对对象的信息。

2.窗口的操作

1）激活窗口

切换窗口，在windows中可同时打开多个应用程序。

当前窗口：正在使用的窗口是当前窗口，任务栏中凹下去的是当

前窗口，标题栏为深兰色的是当前窗口。

。单击要成为当前窗口的任意位置。

。在任务栏上单击要成为当前窗口的标题。

。使用快捷键：alt+tab或alt+esc键

如果是文档窗口:按ctrl+F6

2）移动窗口

在还原状态下，才能移动，在最大化和最小化均不可移动。

方法：在标题栏上按下左键拖动即可。

控制菜单栏中设置移动。

3）改变窗口大小

也一定要还原状态，将鼠标指针指向边框或边角，按下左键拖动。

4）最大化,最小化，还原和关闭窗口。

最大化状态下不允许移动，不能改变大小。

最小化状态下应用程序没有关闭，在后台运行，不能移动，不能

改变大小。

还原状态下尺寸可变，可移动。

5.窗口内容的排列方式

层叠、横向平铺、纵向平铺

6.窗口的复制

窗口的复制是将窗口复制到剪贴板中。Ctr1+printscreen将整

个窗口放入剪贴板。

Printscreen将整个桌面放到剪贴板。

四、菜单和工具栏的操作

Windows中的菜单下拉菜单，快捷菜单，开始菜单和控制菜单。

1.开始菜单

1）程序

用来执行各种应用程序。

2）文档

文档中显示最近用户使用过的文件。默认为15个文档。

3）设置

有控制面板、打印机、任务栏

4）搜索

用来在计算机或网络中搜索文件、文件夹、计算机名等。

5）帮助

6）运行

在此可以用来执行应用程序

7）关机

弹出开始菜单的快捷键：

Ctr1+esc

关闭开始菜单

按下esc,或alt,fl0

2.快捷菜单

右击能弹出快捷菜单。

Esc,alt,f10

关闭窗口：

四种方法：

1）单击关闭按钮

2）双击控制菜单栏

3）单击“文件”菜单中的“退出”

4）快捷键：alt+f4

当一个应用程序出现死机状态，则按下ctrl+alt+delete键打开

任务管理器，选择要结束的应用程序，再单击“结束任务”。

五、对话框

1.启动对话框

单击菜单项后带省略号的，能弹出对话框。

2.对话框的特点

对话框没有控制菜单栏，没有最大化和最小化按钮,没有菜单栏,

不能改变大小。比窗口多了一些诸如标签，文本框,按钮等元素。

3.对话框中的元素

单选按钮、复选按钮、下拉列表框、标签、文本框、命令按钮等

2.3运行应用程序

1.使用开始菜单中的程序。

2.使用开始菜单中的运行

3.在我的电脑或资源管理器双击应用程序的图标。

4.使用快捷方式

最小化所有应用程序：在快速启动中单击“桌面”。

2.4windows资源管理器的使用

在windows中我的电脑和资源管理器是用来管理计算机系统的

硬件资源和软件资源的工具。

一、概念

1.文件名

文件在计算机中以文件名的方式进行存取。在文件名中不能出现

\,:等。

在文件名中有两个通配符：

*和？

*:表示通配任何多个字符。

?:表示通配任何一个字符。

A*,txt

A?,txt

扩展名：扩展名表示文件的类型，默认为三个字符，

.txt文本文件

.ext可执行文件

.com命令文件

.bat批处理文件

在VFP中数据库中含有数据表，表文件的扩展名为.DBF

2.文件夹

文件夹用来存储各类文件以及子文件夹的容器。

C:\表示根文件夹

3.文件夹树

在资源管理器的左窗格中。以树形结构描述文件夹的层次结构。

4.文件的类型

用扩展名表示。

5.路径

分为两种：绝对路径和相对路径。

绝对路径:从根文件夹开始的路径。C:\a\b\c.txt

相对路长：从当前文件夹开始的路径

b\c.txt

当前在a文件夹下。

6.通配符

*和？

7.对象

8.快捷方式

是一个指向应用程序的指针文件，如果用户删除了快捷方式，并

没有删除应用程序。

二、资源管理器启动与退出

1.启动

1）通过开始菜单-＞程序-＞附件-＞资源管理器

2）右击开始按钮，在快捷菜单中选择“资源管理器”

3）右击“我的电脑”，选择“资源管理器”。

2）退出

复习：

1.多媒体

2.计算机病毒

3.计算机的使用安全性

4.计算机操作系统

5.计算机的启动与退出

6.桌面

7.任务栏

8.windows的相关概念

9.鼠标的操作

10.窗口的组成

11.窗口的操作

12.菜单

开始菜单，控制菜单，下拉菜单，快捷菜单。

13.对话框

14.资源管理器的启动与退出

\a\b\a.txt

c\d\a.txt

c:\a\b\d.txt

c:b\c\e.txt

三、资源管理器窗口

1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.地址栏

在地址栏中显示当前所在的位置，而且通过它可以快速达到程

个具体的位置，它是一个下拉列表框。

5.链接栏

指向重要的web站点的快捷方式。

6.窗口的分隔线

资源管理器的左右窗格大小通过窗口的分隔线调整大小。

7.文件夹树窗口

左窗格，树形结构。有我的电脑，控制面板，桌面等。

8.文件夹内容窗格

右窗格，显示左窗中选中的文件夹的内容。

9.状态栏

四、显示方式

1.文件内容的显示方式

大图标，小图标、列表、详细资料，缩略图

2.图标的排列方式

按名称、按大小、按类型、按日期、自动排列

五、管理文件或文件夹

1.打开文件夹

在左窗体中单击要打开的文件夹名称即可。

也可以在地址栏中输入目标文件夹。

2.文件夹的展开与折叠

左窗格中，如果文件夹前有+,表示文件夹未展开。如果文件夹

前有-号，表示文件夹已展开。

展开：单击文件夹名称或单击+号。

折叠：单击文件夹名称前的一号。

3.创建文件夹

1）先选定目标文件夹

2）文件菜单下的“新建”选择文件夹。

。快捷菜单，在目标处，空白区，右击，选择“新建”中的“文

件夹”。

4.文件或文件夹的选定

1）选定单个对象

在要选定的对象上单击。

2）选定多个连续的对象

方法：先选定第一个，按下shift键，再选定最后一个。

再有一种方法就是使用鼠标拖动。画矩形。

3）选定多个不连续的对象

按下Ctrl键，依次单击各对象。

4）选定全部对象

一种是：编辑菜单中的“全选”。

快捷键：ctrl+A

5.文件或文件夹的复制与移动

1）首先选定要复制或移动的对象

2）单击编辑菜单中的复制或剪切，放入剪贴板中。或者按下

ctr1+C,ctr1+x

3）选定目标位置

4）单击编辑菜单中的粘贴或者按下ctrl+v

Ctrl+C:复制

Ctrl+x:剪切

Ctrl+V:粘贴

文件的复制或移动还可以使用拖动法。

1）如果将文件或文件夹直接拖动到目标位置，则是一种移动。

但如果在同一磁盘拖动是移动，如果是不同磁盘就是复制。

2）如果按下Ctrl键再拖动，就是一种复制

3）也可以用右键拖动，到达目标松开后，弹出快捷菜单，选择复

制还是移动。

6.删除文件或文件夹

删除文件或文件夹的方法：

1）选定要删除的文件或文件夹，单击文件菜单中的删除，或直接

按下delete键。也可以直接拖动到回收站中。

2）如果直接按下delete或删除按钮，删除的是硬盘上数据，系

统将其送回收站中。

3）如果想删除文件，不送到回收站，在按delete键前，按下

shift键。不能恢复。

回收站：是硬盘上的一部分区域，占用硬盘的空间，在硬盘的各

个盘符上都有。

放到回收站中的文件或文件夹是可以恢复的。

回收站中的内容清除后不允许恢复。

8.文件或文件夹的重命名

改名

选定文件夹或文件。

1）单击文件菜单下的“重命名”。输入文件或文件夹名称即可。

2）在文件或文件夹上右击，快捷菜单中选择“重命名”。

3）双击要修改文件名的文件夹名。

五、对象属性

文件或文件夹的属性

1.磁盘的属性

可以看到总容量，可用空间容量、文件或文件夹数目。

在磁盘上右击选择“属性”。文件菜单下的属性。

2.文件或文件夹的属性

文件或文件夹的属性有：系统、只读、存档、隐藏

设置：选中，右击，快捷菜单中选择“属性”，或文件菜单下的

“属性”。

六、文件或文件夹的查找

开始菜单中的搜索

资源管理器工具栏中“搜索”。

七、有关磁盘的操作

1.格式化磁盘

方法：选中磁盘，右击，快捷菜单中，单击"格式化

硬盘操作：先分区，后格式化，

格式化的方法有：快速格式化，完全格式化。

不允许格式化是复制系统文件。

2.复制软盘

八、剪贴板及其使用

剪贴板：是计算机内存中的一片区域，用来实现程序与程序

之间传递信息的。最多保存12条。

如果将信息放到剪贴板中：

复制、剪切、ctrl+c,ctrl+x,ctrl+printscreenprintscreen

九、我的电脑

我的电脑也是对系统硬件资源和软件资源进行管理和维护的工

具之一。

十、创建应用程序快捷方式

快捷方式：是一个指针文件，用来指向应用程序的，删除快捷方

式，没有删除应用程序。

建立：

通过向导建立，右击在快捷菜单中的建立。使用文件菜单创建。

2.5windows的系统环境设置

在windows中对系统的各种环境进行设置的工具是"控制面板"。

一、打开控制面板

在我的电脑，资源管理器

通过开始菜单中的设置打开。

二、设置显示器

在控制面板中双击显示，在显示器属性对话框中可以设置显示器

的分辨率、像素、刷新率，屏保等。

也可以在桌面上右击，右击选择“属性”，设置。

三、键盘和鼠标

1.键盘

可以设置速度、输入法设置、硬件设置。

2.鼠标

速度、左右手习惯、指针、移动

四、添加和删除程序

如果用户安装应用程序，一般通过安装文件即可安装。

如果用户删除程序，则一定要通过控制面板中的“添加和删除程

序”，绝对不允许在我的电脑或资源管理器中直接删除。

注册表

在此处可以实现添加应用程序，删除应用程序，添加和删除

windows程序。

五、输入法的安装和输入

1.安装输入法

在控制面板中的“区域”。

2.删除输入法

3.输入法的切换

可以通过任务栏单击选择。

Ctr1+shift:输入法切换

Ctrl+空格：中英文切换

全角和半角：

全角：一个字母占2个字节。

半角：一个字母占1个字节。

切换：shift+空格

标点符号的输入：

六、改变日期、时间

2.6其他

一、附件

是windows操作系统在本系统中增加的一些功能

记事本、画图、写字板、娱乐、通信、计算器

1.记事本

记事本是一个不带有其他格式的文本文件，扩展名为.txt

记事本中不允许添加图片，表格或其他设置，但可以设置字体,

字号等。

2.画图

它是一个位图程序，如果画一个正方形，按下Ctrl键，再拖动。

生成的文件扩展名为.jpg,.bmp,.tif.

3.计算器

4.windows中的自带的多媒体附加

l）cd唱机

2）录音机

3）音量控制

4）windowsmediaplayer

第3章word的使用

Word是微软公司开发的office办公自动化的组件之一。它是一

个应用软件。

Office办公自动化软件包括：word,excel（电子表格），access

数据库，powerpoint（演示文稿）。

Word是一个所见即所得的文字处理软件，它具有文字处理功能、

表格制作功能、插入各种图形的功能。实现图文混排技术。

国产文字处理软件是：wpso

版本有：word6.0,word95,word97,word2000,word

xp,word2003,word2007

3.lword的启动与退出

一、word启动

1.通过开始-程序-office-word2003

2.通过开始菜单中的"运行"，输入winword.exeo

3.在我的电脑或资源管理器找到一个word文档或winword文件,

双击即可。

二、退出

四种方法

注意：如果当前的文档尚未保存，退出时系统提示“是否保存”。

3.2word窗口的组成

1.标题栏

控制菜单栏，文档的标题，最小化，最大化，还原，关闭。

2.菜单栏

快捷键：ctrl+字母

访问键：alt+字母

3.常用工具栏

Word启动后默认有两个工具栏，常用工具栏和格式工具栏。

常用工具栏能实现文件的新建，打开、保存，复制，剪切，粘贴

等功能。

4.格式工具栏

用来设置选定文本的字体、字形、字号和其他格式。

在word中有许多工具栏，如常用，格式、绘图、表格与边框、

图形等。

如何显示和隐藏工具栏：方法是可以通过视图菜单下的工具栏，

也可以在工具栏上右击，快捷菜单中设置。

5.工作区

文档的编辑区。

6.状态栏

总页数、当前节、当前页、位置、当前页的行与列，当前的输入

状态。语言。

7.标尺

页面的尺寸，可能通过它设置左缩进，右缩进，悬挂缩进等。

显示标尺：视图菜单下的标尺。

8.滚动条

9.插入点

在文档中有一个闪烁的黑色竖线，称为插入点，用户输入的内容

均在插入点处。

10.视图

Word中共有四种视图：

1)普通视图

主要用于输入文本、编排、插入图片，在此视图下不能插入页眉、

页脚、不能分栏显示、首字下沉等。

与打印效果不一样。

2)web版式视图

可以无需离word进行网页浏览

3）页面视图

实现了所见即所得，与打印效果一样,可以插入页眉页脚、图片、

文本框、页码、分栏。

4）大纲视图

适合于编辑文档的大纲。

11.扩大窗口工作方法

取消工具栏的显示，标尺隐藏，状态栏隐藏

3.3word基本操作

一、创建新文档

1.启动word后，系统自动建立一个名为“文档1”的word文档。

2.单击文件菜单下的“新建”建立一个新文档。

3.单击常用工具栏中的“新建”按钮。

4.使用快捷键：ctrl+N

二、打开已存在的文档

1.在我的电脑或资源管理器找到文档，双击。

2.在word中使用文件菜单下的“打开”。

3.单击常用工具栏中的“打开”按钮。

4.ctr1+0

打开文件时，可同时打开多个文件。

打开对话框

在对话框中允许新建文件夹、复制、剪切、粘贴、删除、设置它

的排列方式。

在word的文件菜单下显示最近使用过的4个文档。也可以快速

打开。

三、输入文本

插入点：用户输入的文本在插入点位置。

Word能实现自动换行，只有一个段落输入完成后，才按回车键，

生成一个硬回车。

1.输入状态

在word中有两种输入状态，一种是插入，一种是改写。

插入状态：在状态中，改写两字为灰色，则用户输入的内容插入

到当前插入入点处。

改写：在状态栏中，改写两字黑色，则用户输入的内容将覆盖插

入点处的字符。

如何切换：双击状态栏上的"改写"两字或者按键盘上的"insert”

键。

输入法切换：ctr1+shift

中英文切换：ctrl+空格

2.即点即输

3.插入符号

插入菜单下的“符号“

4.插入日期及时间

单击“插入”菜单中的“日期和时间”。

在对话框中允许选择“自动更新”。

2011年3月6日星期日

4.插入脚注和尾注

单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”。

5.插入另一个文档

单击“插入”菜单下的“文件”。

四、文档的保存

Word文件的扩展名为.doc,模板文件的扩展名为.dot

1.文档的保存

1）保存新文档

单击文件菜单下的“保存”

常用工具栏中的“保存”按钮。

按快捷键：ctrl+s

2）保存已有文档

如果同名保存同上。

如果更名保存，则单击文件菜单下的“另存为”。

3）同时保存多个文档。

必须先选中多个文档，按下shift键，文件菜单下的“全部保存”。

2.文档的保护

给文档加打开密码和修改密码。

在保存对话框中，单击工具中的安全措施。

五、基本编辑操作

1.插入点的移动

1）移动行首：按home键

2）移动行尾：按end键

3）移到文档首：ctr1+home键

4）移到文档尾：ctr1+end

5）使用光标移动键可以上一行，下一行，左一个字符或右一个字

符移动。

6）使用pageup和pagedown移动。

2.文本的选定

1）选定任意文本区

按下左键，拖动。

2）选天大块文本区

先将指针放在选定区的开始，再按下shift键，移动最后，单击

即可。

3）选定矩形文本

Alt+再画矩形。

4）选定一句

按下Ctrl键。再单击要选定的句子。

5）选定一个段落

在段落中三击。

在段落左端的选定区，双击。

6）选定一行或多行

在行首的选定区单击。拖动法。

7）选定整个文档

Ctrl+A

2.扩展选定

选按下F8使之为扩展。

3.插入与删除文本

1）插入文本

将插入点移动到插入位置，当前是插入状态，输入文本即可。

2）删除文本

首先选定要删除的文本，再按delete键或剪切，backspace键。

4.移动文本

1）通过编辑菜单

剪切，粘贴。

选定文本，剪切，粘贴。

2）快捷键

选定文本，ctr1+x,ctr1+v

3）拖动

选中后，直接拖动目标。

右键拖动

5.复制文本

与移动相同，只是剪切变复制。

Ctrl+C,ctrl+V

如果是拖动法，必须按下Ctrl键，再拖动。

6.查找与替换

1）查找

编辑菜单下的“查找”

快捷键：ctrl+F

查找的内容可以是文本，格式，不能查找图片。允许设置区分大

小写。可以设置查找的顺序。

2）替换

编辑菜单中的“替换”

Ctrl+H

7.撤消与恢复

撤消：ctr1+z

恢复：ctr1+y

六、多窗口技术

1.窗口的拆分

1）窗口菜单下的“拆分窗口”

2）按下文档窗口右上角的拆分按钮。

3.4word的排版操作

一、文字格式的设置

设置文字的格式可以通过“字体”对话框实现。也可以通过“格

式”菜单来实现。

Word默认为五号字，字号越小，字越大。

1.设置字体、字形、字号和颜色

1）通过格式工具栏设置

先选中文本，再设置。

2）用格式菜单下的“字体”对话框设置

2.改变字符间距

设置方法是:格式菜单下的“字体对话框”中的字符间距选项卡。

3.给文本添加下划线、着重号，边框和底纹

1）下划线、着重号

格式工具栏、字体对话框。

2）边框和底纹

格式菜单下的”边框和底纹

4.格式的复制和清除

格式刷：常用工具栏中

清除格式：ctr1+shift+z

5.设置字形

倾斜、加粗、下划线

二、段落排版

在尾部有硬回车的是一个段落。

1.段落左右边界的设置

标尺设置，格式菜单下的“段落”，快捷菜单中的“段落

缩进方式：

左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进。

2.设置段落的对齐方式

方法：格式菜单中的“段落”对话框，或格式工具栏中的对齐方

式。

对齐方式有：两端对齐、左对齐、右对齐、居中对齐和分散对齐。

3.行间距与段间距

格式菜单下的“段落”对话框。

行间距：单倍行距，1.5倍，最小值，固定值。多倍行距。

4.给段落添加边框和底纹

方法是：格式-＞边框与底纹，在对话框选择应用范围为“段落”。

5.输入项目符号和项目编号

1）使用格式菜单下的“项目符号和编号”。选择一种即可。

2）使用格式工具栏中的项目符号或项目编号。

三、版面设置

设置文档的左边距，右边距，上边距，下边距，纸张大小，方向，

等。

文件菜单下的“页面设置”。

页边距：左边距，右边距，上边距和下边距

纸型：纸张的大小，打印的方向

2.插入分页符

Ctr1+enter

3.插入页码

插入菜单中的“页码”。

4.插入页眉和页脚

视图菜单下的“页眉和页脚”。

5.分栏排版

格式菜单下的“分栏”，在对话框中设置。

6.首字下沉

格式菜单下的“首字下沉”。

7.水印

格式菜单下的“背景

四、文档的打印

1.方法

文件菜单下的“打印”或打印预览。

常用工具栏中的打印可打印预览

Ctrl+P是打印

2.打印对话框

选择打印机，设置打印机属性、设置打印范围（当前页，全部,

页码范围）、打印的份数。

在打印预览状态下允许编辑。并可以直接打印。

复习：

1.资源管理器的使用

2.我的电脑

3.剪贴板

4.格式化

5.控制面板

6.附件

7.娱乐工具

8.word的功能

9.word文档的建立，保存，输入文本

10.word排版技术

设置字体，字形，字号，颜色。

格式菜单中的“字体”对话框。

11.段落的设置

3.5word表格的制作

在word中可以插入表格进行排版。

一、表格的创建

1.自动创建简单表格

1）常用工具栏中的“插入表格”拖动即可。

规则表格，不能建立诸如合并的表格。

2.单击“表格”菜单下的插入中的表格。

输入行数和列数即可。

生成的也是一个规则表格。

3）表格与文本之间的转换

表格可以转换为文本，文本也可以转换为表格。

学号姓名性别

10李三男

11张四女

选中要转换的文本，单击“表格”菜单下的“转换”中的转换为

表格。

2.手工绘制表格

就是由用户使用绘制表格功能，利用鼠标拖动建立。

学号

3.向表格中输入文本

一个表格是由若干个单元格构成，将插入点置于表格的单元中，

再输入文本即可。

按下tab键插入点从当前单元格移到下一个单元格中。

在表格中还可以嵌套表格，在单元格中可以插入图形和图片等。

二、表格的编辑与修饰

1.选定表格

1）选定行

将插入点置于要选定的行上，单击表格菜单中的“选定”再选择

行。

第二种方法是将光标移动行首的选定区，单击即可。

2）选定列

第一种方法：将光标置于要一的列上，单击表格-＞选择-＞列

第二种方法：将鼠标指针移动到要选定列的上方，当出现向下的

黑角箭头时，单击即可。

3）选定单元格

将鼠标指针移动到要选定单元格的左侧出现黑向向右的箭头，单

击即可。

表格-＞选择-＞单元格

4）选定表

第一种;表格-＞选择-＞表

第二种：单击表格左上角的表格的选定按钮，单击即可。

2.修改行高、列宽

1）用鼠标操作

把鼠标指针移动到行与行之间的分隔线或列与列之间的分隔线,

当出现左右或上下的箭头时，拖动即可。

2）使用表格菜单

在表格上，单击表格菜单中的“表格属性”，在表格属性对话框

中设置。也可以在表格上右击，选择表格属性。

3.插入或删除行或列

1）插入行

可以使用表格工具栏插入

也可以使用表格菜单中的插入中的行。

将插入点放在表格的最后一个单元格中，按tab键。插入一行。

将插入点放在表格最后一行的尾部回车位置，再按回车键。

一次性插入多行，先选定多行，再按表格中的插入中的行。

2）插入列

表格菜单下的插入列（左、右）。

也可以一次性插入多列。

4.合并单元格

合并单元格是指将横向相邻或纵向相邻的单元格合为一个单元

格。

先选定，再表格->合并单元格

5.拆分单元格

就是把一个单元格拆分为多行和多列的单元格。

表格->拆分单元格

6.表格的拆分

将插入点放置在拆分的单元格中，表格->拆分表格

7.表格标题行的重复

标题行的重复是指在表格的每一页上都有表格的标题。

表格->标题行重复

8.表格格式的设置

表格的自动套用。

表格可设置边框和底纹（格式菜单下的边框与底纹）

三、表格内数据的排序和计算

1.排序

将插入点置于表格中，再单击表格-＞排序。

排序有排序依据，也就是列名，

主关键字：总分降序

次关键字：英语降序

第三方关键字：计算机降序

2.计算

可以在word表格中实现计算功能，如求和，求平均值等。

=sum(left)

=average(left)

=sum(above)

3.6word的图文混排功能

一、插入图片

1.插入图片、剪贴画

插入-＞图片-＞剪贴画

插入-＞图片-＞来自文件

2.设置图片的格式

1)改变图片的大小和位置

2)图片的裁剪

3)设置图片的环绕

4)给图片加边框

5)重设图片

6)图片复制和删除

二、绘制图形

绘图工具栏

在word中能画矩形、圆，按下shift键再拖动即可。

2.图形的创建

3.图形添加文字。

4.图形设置颜色、线条、三维效果

5.图形叠放次序

6.图形的组合

三、使用文本框

文本框有文本框和竖排文本框。

文本框中可以输入文本、图片、表格

第4章excel的使用

4.lexcel概述

Excel是office办公自动化软件的组件之一，称为电子表格

一、excel的基本功能

1.方便的表格操作

2.强大的计算能力

3.提供丰富的图表

4.具有数据库管理功能

5.数据共享

二、excel基本概念

1.excel的启动与退出

1）启动excel

开始->程序->office->excel

开始->运行->excel

在我的电脑或资源管理器中双击excel文件。

2）退出

2.excel的窗口

1）标题栏

双击标题栏窗口最大化。

2）菜单栏

3）工具栏

显示和隐藏：视图菜单下的“工具栏”，

在工具栏上右击，选择即可。

4）数据编辑区

单元格名称区，编辑区

单元格名称：表示当前活动单元格的名称。

编辑区：显示活动单元格中文字内容，可以编辑。

5）状态栏

6）工作簿窗口

3.工作簿与工作表

工作簿是一个excel文件，扩展名为.xls,一个工作簿包含一个

或多个表格，称为工作表。

一个工作簿最多255个工作表。

一个新建的工作簿，默认有3个工作表，分另“为

sheetl,sheet2,sheet3.

工作表：就是一个表格，由若干行与若干列构成。每一个工作表

都有一个名称，工作表标签名，最多65536行，最多256列。

4.单元格和活动单元格

单元格：工作表中行与列的交汇处，称为单元格，是工作表的最

小单位。

任何一个单元格都有一个名称，名称由列名和行号构成。

如：al,bll,c56

4.2excel的基本操作

一、建立与保存工作簿

1.建立新工作簿

1）打开excel,系统会自动生成一个bookl的工作簿，默认3

个工作表。

2）单击excel中文件菜单下的“新建”

3）单击excel中的常用工具栏中的“新建”按钮。

2.保存

文件菜单下的有：保存和另存为。

常用工具栏中的“保存”。

二、工作表的数据输入

在工作表的单元格中可以输入文本、数值、日期和时间以及公式。

1.输入字符串

直接在单元格内输入文本字符串，按下enter键就确认。取消输

入按esc键。

如何输入长的文本：

输入长字符串，如果后面单元格没有内容，则自动延伸。

如果后面单元格有内容，则自动隐藏。

还可以设置自动换行。Alt+enter

也可以设置单元格格式中的自动换行。

如果输入数值字符串，先输入'再输入数值。

字符串默认左端对齐

2.输入数值

默认为右对齐，0-9数字，小数点，%,千位分隔符。

负数的表示：可直接输入负号加数值。也可以将数值用小括号括

起来。

输入分数：先输入0空格，再输入分数。

3.输入日期和时间

Excel中将日期和时间存储为数值。

1）输入日期

日期格式：月/日/年

在计算机内部以日期的天数存储。

1900年到日期的天数。

2）输入时间

PM,AM

3）日期与时间

中间用空格间隔

4.智能填充数据

在excel中可以进行数据的填充，如果是excel中已有的序列可

按序列填充。

1）填充相同数据

对于日期、时间数据，按ctr1键拖动单元格的填充名柄。

对于字符串：拖动填充句柄。

对于数值：拖动填充句柄。

2）填充已定义的数据序列

对于数值，按下Ctrl键，再拖动填充句柄。

对于字符型，直接拖动填充句柄。

用户也可以自定义序列方法是：

工具-＞选项-＞自定义序列

3）智能填充

编辑菜单下的填充

三、打开与关闭工作簿

1.打开工作簿

文件-》打开

常用工具栏中的打开按钮

我的电脑或资源管理器中找到excel工作簿文件，双击即可。

2.关闭

文件-〉关闭

工作簿窗口中的关闭按钮。

双击工作簿的左上角控制菜单栏。

四、工作簿中工作表的处理

1.选定工作表

选定一个工作表：单击工作表标签即可。

选定多个连续工作表：先单第一个，再按下shift再单击最后一

个。

选定多个不连续工作表，按下Ctrl键。

2.工作表重命名

选定工作表，右击，单击重命名。

双击要重命名的工作表标签。

3.工作表的复制或移动

先选定工作表，再右击，选择“复制或移动表“，在打开的对话

框中，选择目标，目标可以是当前工作簿，也可以是不同工作簿。

如果没有选定“建立副本“，表示移动，如果选中，表示复制。

4.插入工作表

一种：插入-＞工作表

二种：在工作表标签上，右击选择“插入”。

5.删除工作表

选定工作表，右击选择“删除”。

单击“编辑”菜单中的“删除工作表”。

6.工作表的分割

拆分

窗口-〉拆分

工作表右上角的拆分按钮。

五、编辑工作表

1.单元格指针的移动

Ctr1+home,

Ctr1+end

Home

End

2.选定单元格

1）选定一行

单击行号

2）选定一旬

单击列号

3）选定矩形

按住左键作拖动。

矩形选定，活动单元格为左上角的单元格

4）选定不连续的区域

按下Ctrl

5）按条件选定

编辑菜单中的定位

3.编辑单元格数据

选定单元格后，直接输入数据，则覆盖单元格原有数据。

双击要编辑的单元格，再修改。

4.移动与复制单元格

Ctrl+c,ctrl+x,ctr1+v

拖动法

5.清除单元格的数据

编辑菜单下的“清除”：

内容：

格式：

全部：

批注：

6.插入与删除单元格

1）插入一行（列）

插入-＞行（列）

2）插入单元格

插入-〉单元格

3）删除行或列

编辑菜单中的删除。

7.查找和替换

Ctrl+F

Ctr1+h

查找的内容可以使用通配符：

*和？、

4.3公式与函数的使用

一、输入公式

1.公式的格式

=表达式

公式必须以=开头，后跟表达式。

其中表达中可以有常数、运算符、单元格地址、函数和括号，但

不允许出现空格。

2.运算符

在公式中的运算符有：算术运算符、字符连接、关系运算

算术运算符：

字符连接：&

关系运算：＞,＜，＞=,＜=,!=,=等。

3.修改公式

单击单元格，在编辑区修改公式。

二、复制公式

在exel中公式可以实现复制或填充，单元格的引用。

单元格的引用分为三种：

1.绝对引用

即在列名和行号前均有$符号。

如：$A$1O

不会随着公式的复制而改变。

2.相对引用

即在列名和行号前均无$符号

如a1,b11

会随着公式的复制而改变

Dl=al+bl+cl

复制到d2

D2=a2+b2+c2

3.混合引用

在单元格的列名或行号前有一个

如$@1

注意：复制公式时，相对的地址在变，绝对不变。

4.区域的引用

A2:A6：表示a2到a6

A2,a6:表示a2和a6o

5.引用不同工作表中的单元格

工作表名！单元格名称

Sheetl!al

6.引用其他工作簿中工作表中单元格

[工作簿名称]工作表名！单元格地址

[bookl]sheet2!cl

三、自动求和按钮

在常用工具栏上的求和按钮、fx

四、函数

在VFP:len(“计算机”+left(“abed"，4))

函数格式：

函数名(参数)

Sum()求和

Average()求平均值

Max()求最大值

Min()求最小值

Count()计数

Round()四舍五入

Int()取整

Abs0取绝对值

If0判断

3.函数的输入

=函数名(参数)

参数可以为常量、单元格地址、引用、函数

4.关于错误信息

##########:公式产生的结果太长，

#DIV/0!:被0除

#REF:单元格引用无效。

#value!:使用错误的参数。

4.4工作表格式化

一、数字显示格式设定

在excel中，数字、日期和时间都以纯数字存储的。

1.设置数字格式

格式菜单中的-》单元格，在对话框中设置即可。

也可以通过格式工具栏设置

设置零隐藏，

二、日期时间格式化

格式-＞单元格

三、字符格式化

格式菜单中的单元格

四、标题居中与单元格数据对刘

1.标题居中

合并并居中单元格

2.数据对齐

分为两种：水平对齐和垂直对齐

五、改变行高和列宽

有两种方法：

一种直接拖动

二种：格式-＞行（列）-＞行高（列宽度）

六、图案与颜色

七、网格线与边框

1.网格线

可以通过工具菜单中的选项设置。

2.边框

一种：使用格式工具栏

二种：格式菜单中的“单元格”中的边框。

八、复制格式与建立模板

1.复制格式

格式刷

2.建立模板

文件菜单下的另存为，选择文件类型为模板。

4.5、图表

图表是以工作表中的数据为依据的，数据的变化，将立即反映到

图表中。

一、建立图表

三种：

图表向导、自动绘图、用图表工具建立图表

1.数据系列

产生于行，产生于列

图表保存有两种选择：嵌入式图表，作为新工作表插入。

2.用自动绘图建立图

二、修改图表的数据

工作表中的数据改变后，立即反映表图表中。

三、图表修饰

可以设置图表的背景等颜色。

图表建立后仍可以进行对标题，数据数列以及其他选项进行修改

使用图表菜单下的进行修改

4.6打印工作表

一、打印预览

常用工具栏中的“打印预览”

文件菜单下的“打印预览”。

二、页面设置

文件-＞页面设置

能完成的功能：

设置打印格式、设置页边距、页眉和页脚、设置打印参数

三、打印

常用工具栏中的“打印”按钮

文件菜单下的“打印”

CTRL+P

打印对话框：选择打印机、设置打印机参数、选择打印范围(选

定区域、整个工作表、工作簿

4.7工作表的数据库操作

复习：

1.word表格的操作

=sum(left)

=sum(above)

2.word文档的预览和打印

页面设置

打印：ctr1+P

3.excel的功能

4.excel的相关概念

5.excel的建立和保存

扩展名为：xls

6.工作表的操作

7.工作表的的维护

8.工作表中数据的输入

9.公式

10.单元格引用

11.常用的函数

12.excel的打印和预览

4.7工作表的数据库操作

Excel具有强大的数据管理功能，使用excel的数据清单可以实

现排序、检索、筛选、以及分类汇总等功能。

制作的一个工作表，就是关系数据库的二维表，若干行与若干列

所构成。

行称为元组也叫记录，列叫属性也叫字段。

用户要建立数据清单的准则：

1）一张工作表只建立一张数据表

2）工作表的第一行建立数据表的列标题（属性名）

3）同一列的数据类型要一致。

学号只能是由数字构成。

数据是有类型，且同一种类型才能运算。

123

“张三”

.T.

123+'abc'

4）在一个数据表中不能出现空行。

一、建立数据库的数据表

1.建立数据表的结构

数据表的结构就是数据表的表头。

2.输入数据表的记录数据

方法：在excel中的数据菜单下的“记录单”。

VFP中：create表名建立表结构

Appenblank或insertbefoblank来添加

二、编辑记录

1.查找记录

数据-＞记录单，在对话框中单击“条件”。

2.修'改

可以直接在工作表中修改，也可以在记录单中修改。

3.插入记录

插入-＞行

4.追加记录

数据-＞记录单一＞新建。

5.删除记录

数据-＞记录单-＞删除按钮

三、排序

排序：就是按照数据表中的某列，某几列进行升序或降序排序。

主关键字：

次关键字：

第三方关键字：

1.用排序工具栏排序

选定某列，单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”。

2.用菜单排序

数据菜单下的，排序\

数值按大小排序

汉字：用拼音字母排序

字母：用字母的ascii值排序。

A=65

A=97

3.对某个区域排序

四、筛选数据

筛选有两种：自动筛选和高级筛选。

Listfor成绩＜60

1.自动筛选

数据-＞筛选-＞自动筛选

2.高级筛选

可以设置筛选的条件，条件可以是一个，也可以是多个。

数据-＞筛选-＞高级筛选

五、数据分类汇总

VFP中的命令是totaL

分类汇总表示按某列，对数值型的字段进行求和。

学号姓名，性别，政治，数学

1张一男6058

2李四女8596

3张二男8078

4李娟女8945

5张强男8561

对该表按性别分类汇总。

汇总后，生成的表只有两条记录。

学号姓名，性别，政治，数学

1张一男300320

2李四女289380

汇总前必须要进行排序

按谁汇总就按谁排序

Nan

Nv

方法：

1）先排序

2）数据-＞分类汇总

4.8保护数据

保护数据就是对工作簿、工作表和单元格进行加口令。使之不允

许进行修改等操作。

一、保护工作簿和工作表

工具-＞保护-＞工作簿/工作表

工具-＞保护-＞单元格

二、隐藏工作簿和工作表

1.隐藏工作簿

窗口-＞隐藏

2.隐藏工作表

格式-＞工作表-＞隐藏

3.隐藏单元格

4.隐藏行与列。

掌握细节内容，给定功能，知道在哪个菜单下。

第5章计算机网络基础

本章重点：

1.掌握计算机网络的概念、计算机网络的组成，网络的拓扑结构，

网络互联设备。

2.internet的发展，功能等。

3.掌握tcp/ip协议。

4.电子邮件的使用以及浏览器的使用。

5.1计算机网络的基