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文档简介
关于销售部考勤管理制度一、目的
为加强销售部团队管理,规范员工考勤行为,确保工作秩序,提高工作效率,根据公司相关制度,特制定本考勤管理制度。旨在明确销售部员工的考勤规定,保障公司和员工的权益,营造公平、公正、透明的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于销售部全体正式员工、试用期员工及临时工。销售部各级管理人员应严格执行本制度,并对本部门员工的考勤情况进行监督和管理。
三、工作时间
1.销售部标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时,每周工作40小时。
2.根据公司业务需要,销售部员工应按照公司规定的工作时间进行排班,如有调整,由销售部主管提前通知员工。
3.销售部员工应按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需提前请假,按照请假制度执行。
4.销售部员工在法定节假日、公休日如需加班,应提前向销售部主管申请,并按照公司规定进行调休或支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)销售部员工每日需在规定时间内完成签到,签到方式为公司规定的电子考勤系统或考勤机。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如发现信息有误,应及时向销售部主管反馈并更正。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在考勤系统中备注原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出无法按时签到的员工,需提前向销售部主管报备,并在外出期间保持通讯畅通。
(2)员工返回公司后,应及时在考勤系统中补签,并注明外出事由和时间。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向销售部主管说明情况,并在考勤系统中补签。
(2)忘记签到超过一天未补签的,视为旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)销售部主管负责本部门员工的考勤管理工作,包括考勤制度的执行、监督、检查和考核。
(2)销售部人事管理员负责定期收集、整理和汇总员工考勤数据,并及时反馈给销售部主管。
(3)销售部员工应自觉遵守考勤制度,如有疑问或问题,可向销售部主管咨询。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)销售部员工如需请假,应提前向销售部主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经销售部主管审批同意后,报人力资源部备案。
(3)请假申请原则上应提前3个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病、家庭紧急事务等)。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由销售部主管审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由销售部主管审批,并报人力资源部备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经销售部主管、人力资源部经理审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回工作岗位,并向销售部主管销假。
(2)员工请假期间如需延长请假时间,应提前向销售部主管申请,并按照请假审批流程办理。
(3)员工未按期返回工作岗位且未办理请假手续的,视为旷工处理。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便销售部主管与员工沟通工作事宜。如有紧急工作需要,员工应积极配合完成。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)销售部员工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,经审批同意后方可休假。
(3)假期申请应包含请假原因、起始日期、结束日期、请假天数等,并附相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照当地规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明请假原因。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受带薪婚假,根据当地规定请假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,请假天数根据当地规定执行,并提供相关证明。
(5)产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行。产假期间,享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)销售部员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
(2)员工需在当年内休完年假,未休年假不得跨年累计。
(3)员工休年假时,应提前向销售部主管申请,并按照公司规定流程办理。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假,陪产假天数根据当地规定执行。
5、公众假期安排
(1)销售部员工按照国家法定节假日放假,具体放假安排由公司提前通知。
(2)公众假期期间,如需加班,员工应提前向销售部主管申请,并按照公司规定进行调休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班签到时间内完成签到,视为迟到。迟到超过30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到,超过30分钟至1小时(含1小时)为中度迟到,超过1小时为重度迟到。
(2)旷工:员工未在规定上班签到时间内完成签到,且未办理请假手续或请假未获批准,视为旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况将在月度考勤记录中予以体现,并根据情况给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未办理请假手续或未按时完成签到,且未向销售部主管说明原因,视为未请假。
(2)员工伪造考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚。
(3)处理:未请假或伪造记录的员工,将按照公司规定给予警告、罚款等处罚,情节严重者可解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工当天,扣除当日工资,连续旷工超过3天(含3天)的,扣除当月奖金。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过5天(含5天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到,应及时向销售部主管说明情况,并在考勤系统中补签。
(2)未签到超过一天未补签的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)销售部各级主管应加强对本部门员工的考
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