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文档简介
东莞市科学技术博物馆展品
采购项目
招标文件
招标编号:东采公(2012)592号________________
招标单位:东莞市科学技术博物馆______________
招标代理机构:中国远东国际招标公司东莞招标中心
2012年09月
中国
目录
第一篇投标邀请书
第二篇投标人须知
第三篇投标资料表
第四篇合同条款格式
第五篇用户需求书
第六篇投标文件格式
附件一:评标工作大纲
第一篇投标邀请书
1、中国远东国际招标公司东莞招标中心(以下简称“招标代理机构”)受东莞市科学技术博物馆(以
下简称“招标人”)的委托,为东莞市科学技术博物馆展品采购项目(招标编号:东采公(2012)
592号)采用国内公开招标的方式进行采购。欢迎合格投标人就本项目提交密封投标。现将该项
目招标文件【电子版招标文件下载地址(东莞市政府采购网),
http:〃dggp.dg.gov.cn/index.jsp,请打开本项目公告后点击下载】进行公示,公示期间为自
2012年09月05日至2012年09月11日共五个工作日。
2、招标内容
包数量
货物名称交货期质量保修期交货地点备注
号(单位)
合同生效之日
起3个月内完成
供货、安装、调
战略新兴产业
A试、并于正常运
系列展品
行一个月后的7
个工作H内完东莞市科学其它要求
成验收展品验收后至少技术博物馆详见招标
详见用户
需求书合同生效之日1年或招标人指文件用户
起1个月内完成定地点需求书
供货、安装、调
物联网系列展
B试、并于正常运
品
行一个月后的7
个工作日内完
成验收
3、合格的投标人(A、B包适用):
(1)具有独立承担民事责任能力并且有相关经营范围在中华人民共和国境内注册的法人;
(2)凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:
①为同一法定代表人的;②为同一股东控股的;③其中一家公司为其他公司最大股东的;
(3)各投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚
(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资
格,并按有关规定从重处理。
4、招标文件于2012年09月05日至2012年09月26日,每个工作日上午9:00忖至12:00时;下午14:00
时至17:00时,按下述地址洽购。本招标文件每本售价¥150元,售后不退。备注:参与东莞市政
府采购项目的投标人必须在东莞市政府采购网上登记注册备案,未注册备案的投标人购买招标文
件时须携带下列资料:1、【营业执照副本、税务登记证(国、地税)副本、组织机构代码证副
本、法定代表人身份证、银行开户许可证、主要资质证明文件】原件及复印件(加盖公章),并
提供以上证件原件的扫描电子文档(以PDF文件格式);2、已登记注册的投标人只须携带以上资
料复印件(加盖公章)。
5、投标文件于2012年09月27日下午14:00时〜14:30时(北京时间)时间段内递交到开标地点。招标
代理机构只接受在递交投标文件截止日当天由投标人法定代表人或其授权代表于递交投标文件
截止时间前亲自递交的投标文件。电报、传真形式的投标概不接受。
6、递交投标文件截止时间(截标时间):2012年09月27日下午14:30时(北京时间)。
7、开标时间:2012年09月27日下午14:30时(北京时间)。
8、开标地点:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅第二开标室。
9、洽购招标文件:
地址:东莞市体育路2号鸿禧中心三楼东莞市政府采购招投标服务大厅B309
联系人:高小/p>
10、有关此次招标事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向招标代理机构查询:
中国远东国际招标公司东莞招标中心
地址:东莞市莞城东兴路170号罗沙大厦A栋1202室
联系人:钟先生
电话:(0769)22317363-8125
传真:(0769)22317373
第二篇投标人须知
目录
一、总则
»资金来源
物合格的投标人
次纪律与保密事项
4其它说明
二、招标文件
器招标文件的构成
6招标文件的澄清
7招标文件的修改
三、投标文件的编制
出投标使用的文字及度量衡单位
9投标文件的组成
10投标函
11投标报价
12投标报价货币
13投标人的合格性和资格的声明文件
14证明货物和服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件
15投标保证金
16投标有效期
17投标文件的式样和签署
四、投标文件的递交
嗨投标文件的密封和标记
19递交投标文件的截止日期
20迟交的投标文件
21投标文件的修改和撤回
五、开标与评标
开标
23评标过程的保密性
24评标委员会
25投标文件的初审
26投标文件的澄清
27投标文件的评价和比较
28评标原则及方法
六、授予合同
潟授予合同的准则
30资格后审
31评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利
32中标通知
33签署合同
34履约保证金
35中标服务费
36招标人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利
37发票
投标人须知
一、总则
1资金来源:财政资金。
2合格的投标人:
2.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;
2.2凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:①
为同一法定代表人的;②为同股东控股的;③其中•家公司为其他公司最大股东的;
2.3各投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含
其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关
规定从重处理。
3纪律与保密事项
3.1获得本招标文件的投标人,应对文件进行保密,不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求,
开标后,投标人应归还招标文件中保密的文件和资料。
3.2凡参与评标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督,不得向他人透露12获得招标文
件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关投标报价的其他情况。
3.3递交投标文件截止时间后,直至向中标人发出《中标通知书》时止,凡与审查、澄清、评价和
比较报价的有关资料以及授标意见等,参与评标工作的有关人员均不得向投标人及与评标无关
的其他人透露。
3.4除投标人被要求对投标文件进行澄清外,从递交投标文件截止之时起至授予合同期间,投标人
不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、招标代理机构以及招标人联系。
3.5从递交投标文件截止之H起至授予合同期间,在投标文件的审查、澄清、比较和评价阶段,投
标人试图对评标委员会和招标代理机构施加任何影响或对招标人的比较及授予合同的决定产
生影响,都可能导致其投标文件被拒绝。
3.6投标人不得串通作弊,以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人,扰乱招标市场,破坏公平竞争
原则。
4其它说明
4a投标费用
无论招标过程中的做法和结果如何,投标人须承担所有与编写和递交投标文件有关的费用,招
标人和招标代理机构在任何情况下不负担这些费用。
4.2踏勘现场
(1)投标人自行对项目现场及周围环境进行踏勘,以便投标人获取有关编制投标文件和签署
合同所涉及的现场资料潜在投标人应承担踏勘现场自身所发生的费用。
(2)招标人和招标代理机构提供的有关现场的数据和资料(包括:招标文件所附的相关资料),
是招标人和招标代理机构现有的能被投标人利用的资料,招标人和招标代理机构对投标
人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。
(3)投标人应根据踏勘情况,将应涉及的项目所发生的费用计入投标报价,因投标单位未到
现场踏勘,引起报价失误和费用增加由投标单位负责。
二、招标文件
S招标文件的构成
5.1招标文件包括:
第一篇投标邀请书
第二篇投标人须知
第三篇投标资料表
第四篇合同条款格式
第五篇用户需求书
第六篇投标文件格式
附件一:评标工作大纲
5.2投标人应审阅招标文件中所有须知、格式、条款和规格。投标人未按招标文件要求提供全部资
料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应(粗体部分和下划线内容为重点响应的商务
内容,★标志的部分为投标人、投标产品及其服务必备的条件或重要指示),那么投标人将承担
其风险有可能导致投标文件被拒绝。
5.3本招标文件使用的词语有如下定义:
(01)招标人:见第三篇《投标资料表》所示。
(02)招标代理机构:见第三篇《投标资料表》所示。
(03)投标人:投标人是响应招标、参加投标竞争的中华人民共和国境内的法人,本次招标对合
格投标人的具体要求见本须知第2款。
(04)评标委员会:评标委员会是依法组建,负责本次招标的评标工作机构。
(05)中标人:指其投标被招标人接受,并与招标人签订合同的当事人。
(06)甲方:系指在合同条款中指明的招标人。
(07)乙方:系指在合同条款中指明的本合同项下提供服务的公司或实体。
(08)招标文件:指由招标代理机构发出的本招标文件,包括全部章节和附件。
(09)投标文件:指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件。
(10)书面函件:指手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。
(11)合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件。
(12)日期:指公历日。
(13)时间:指北京时间。
您招标文件的澄清
6.1投标人如对本项目招标文件的所有内容(包括澄清,以及所有已提供的参考资料和有关附件)
存在疑问,请在递交投标文件时间截止前向招标代理机构提出询问或质疑。请将问题按投标
邀请书中载明的邮政地址以书面形式(包括信函或传真,下同)通知招标代理机构,招标代
理机构对在提交投标文件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。投标人必须
在投标文件中提供投标承诺书(格式详见第六篇投标文件格式),超出提交投标文件截止时间
而提出的任何疑问,招标代理机构可不予答复。答疑文件为招标文件的组成部分。
6.2招标代理机构和招标人将在第三篇《投标资料表》规定的时间和地点召开投标答疑会,解答
投标人在此之前以书面或当场提出的对招标文件的澄清要求,随后以书面形式通知本招标文
件的所有收受人。
7招标文件的修改
7.1在递交投标文件截止日期前的任何时候,无论何故,招标代理机构可主动地或在答复投标人
提出澄清的问题时对招标文件进行修改。招标代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清或
者修改的,将在招标文件要求提交投标文件截止时间十五天前,在财政部门指定的政府采购
信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人•该澄清或者修改的
内容为招标文件的组成部分。
7.2项目特定情况下.,招标代理机构必须延长投标截止时间和开标时间时,将在招标文件要求提
交投标文件的截止时间三天前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在财政部门指
定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
7.3招标文件的修改、补充通知将在东莞市政府采购网(http://dggp.dg.gov.cn)>中国政府采
购网(http:〃www.ccgp.gov.cn)上公布,请各投标人密切留意。
三、投标文件的编制
软投标使用的文字及度量衡单位
8.1投标人的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有往来函电均应使用简体中文。
8.2投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。
9投标文件的组成
9.1投标文件的组成:
9.L1投标文件(经济文件必须独立装订成册,商务技术文件中不得出现投标报价,否则按废标处
理)
第一册、经济文件(格式见第六篇投标文件格式)
1)投标报价总表
2)分类报价明细表
第二册、商务技术文件(格式见第六篇投标文件格式)
商务部分
1)投标函
2)投标承诺书
3)资格证明文件
3.1)投标人资格声明书
3.2)《法定代表人证明书》
3.3)《法定代表人授权书》
3.4)投标人《营业执照》正本和副本的复印件
3.5)投标人《组织机构代码证》副本的复印件
3.6)投标人《税务登记证》副本复印件
3.7)投标人所获得相关资质证明文件
4)投标保证金汇入情况说明
5)商务响应表
6)中标服务费承诺书
7)其它资料
7.1)投标人简介
7.2)质量体系认证证书复印件
7.3)投标人获奖证书复印件
7.4)投标人业绩:二。一。年以来同类项目业绩。
7.5)投标人近两年(2010年一一2011年)经会计师事务所审计过的财务报表
7.6)近2年(2010年一一2011年)投标人的财务状况简表
7.7)固定的售后服务机构证明
7.8)关于诉讼
7.9)所投主要设备制造商基本情况及相关资料
7.10)招标文件要求的其它资料
技术部分
1)技术响应文件基本要求(技术规格偏离表)
2)拟供货物说明一览表
3)专用工具及其备品备件清单
4)供货组织计划及安装进度安排
5)质量保证措施
6)系统测试和验收
7)培训及技术建议书
8)售后服务措施及承诺
9)本项目组织架构以及主要负责人管理经验和资质
10)招标文件中要求提供的其它技术资料
9.1.2唱标信封
1)投标函;
2)投标报价总表;
3)投标报价明细表;
4)投标保证金汇入情况说明(原件一式两份,加盖公章)。
5)投标文件电子文档(一式两份,加盖公章)
9.2投标人编制投标文件必须包括上述内容,但不限于上述内容。
W投标函
投标人应完整填写投标文件格式中规定的投标函。
U投标报价
11.1本次招标,必须对该项目的全部内容进行报价,少报无效。
11.2投标报价不是唯一的或不是固定不变的投标文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。投标人
所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更。
11.3投标价格表应包括:货物及其附件的设计、采购、制造、检测、培训、试验、运输、保险、
现场仓储、税费[包括货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口所有税款(含进
口关税、增值税、商检费、报关费、仓储杂费等等)、以及直至货物卸入最终目的地的安装、
调试、设备报装及报验费用、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、质保期保障等相关
服务的全部费用。
11.4投标人的投标报价高于财政预算的,该投标人的投标文件将被视为非响应性报价予以废标。
11.5中标人向招标代理机构交纳中标服务费,中标服务费不在投标报价中单列。
畛投标货币
12.1投标货币以人民币标价,以其它货币标价的投标将予以拒绝。
岭证明投标人的合格性和资格的声明文件
13.1根据第13.2款规定,投标人须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件,作为投
标文件的一部分。
13.2投标人提供的履行合同的资格声明文件应符合:
1)投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;
2)投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件”;
3)投标人证明其相应资格优于招标文件要求的其它文件。
H证明货物和服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件
14.1投标人须提交证明其所提供的货物和服务的合格性并符合招标文件规定的声明文件,作为投
标文件的一部分。
14.2证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据资料。
14.3投标人应注意本招标文件在《用户需求书》中对服务、技术要求所描述的特征或说明等仅系
说明并非进行限制,投标人按行业技术和以往的服务经验,投标人可提出替代方案,但该替
代方案应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定,合格优质的完成招标内容和包含的全部
实际工序及服务,以使招标人满意。但本招标文件技术指标要求中,凡标有的地方均
被视为重要的技术指标要求或性能要求。投标人要特别加以注意,必须对此回答并完全满足
这些要求。否则若有一项带“★”的指标未响应或不满足,将按无效投标做废标处理;
畴投标保证金
15.1本项目投标保证金为:A包:人民币叁仟陆佰圆整(小写:¥3,600,00元);B包:人民币贰
仟玖佰圆整(小写:¥2,900,00元)。
15.2投标保证金是用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险,根据第15.7款规定,予以
没收投标保证金。
15.3投标保证金以银行转账、电汇方式(招标代理机构不接受现金方式,同时不接受以现金、个
人帐户、分支机构帐户转入下述帐户的方式)提交,支付人必须为本项目投标人。若以银行
转账、电汇方式提交时应在用途栏注明本项目招标编号与包号,并且确保于开标截止时间前
到达指定的银行帐户(以银行收到为准,汇错帐号作废标处理)。未按照上述方式提交投标保
证金的,其投标文件将作为无效予以拒绝。
投标保证金账户如下:
帐户名称:东莞市财政国库支付中心(远东)
开户银行:建行东莞市分营
银行帐号:44001778808053001990
15.4凡没有根据本须知的规定提交投标保证金的投标,将被视为非响应性投标予以拒绝。
15.5未中标的投标人的投标保证金将在本项目的《招标结果通知书》发出后,招标代理机构将按
照《东莞市政府采购保证金管理办法》及《东莞市政府采购投标保证金转出审批流程》等相
关规定收集齐投标人按采购文件要求提供的相关资料,向东莞市政府采购监管科提出申请,
经其审核通过并转到东莞市财政国库支付中心并由东莞市财政国库支付中心办理投标保证
金转出事宜,予以无息退还。投标保证金将自动转帐退还原汇入帐户.
15.6中标的投标人的投标保证金,将在其缴付中标服务费、签署合同以及提交合格履约保证金后
的五个工作日内,中标供应商应携带投标保证金支付凭证、合同原件一份(交招标代理机构
备案)及履约保证金支付凭证到招标代理机构处。招标代理机构将按照《东莞市政府采购保
证金管理办法》及《东莞市政府采购投标保证金转出审批流程》等相关规定收集齐相关资料,
向东莞市政府采购监管科提出申请,经其审核通过并转到东莞市财政国库支付中心并由东莞
市财政国库支付中心办理投标保证金转出事宜,予以无息退还。投标保证金将自动转帐退还
原汇入帐户。逾期办理的,招标代理机构不承担迟延退款责任。
15.7若发生下列情况,经东莞市政府采购监督管理部门审核批准后,招标代理机构在书面通知投
标人(或中标人)后有权没收投标保证金,并按有关规定上缴国库:
(1)投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;
(2)中标人在规定期限内未能根据投标人须知的规定签订合同;
(3)中标人在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金。
(4)有违反《中华人民共和国政府采购法》等有关法规的行为。
W投标有效期
16.1投标文件应在第三篇《投标资料表》规定的时间内保持有效。投标有效期比规定时间短的将
被视为非响应性投标而予以拒绝。
16.2中标人的投标文件作为合同附件,合同失效时同时失效。
16.3在特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答
复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要
求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金的有效期。
第15款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。
W投标文件的式样和签署
17.1投标人应准备投标文件一份正本和第三篇《投标资料表》规定的副本份数,每套投标文件须
清楚地标明“正本”或“副本”。旦正本和副本不符,以正本为准。
17.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写,由投标人法定代表人或其授权代表签字,
后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。投标文件正本的每一页须由
签署投标文件人小签和加盖骑缝章,未曾修改的印刷样本除外。副本文件可由正本文件复印
而成。
17.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投
标文件的人进行签字,并加盖投标人法人公章。
17.4投标文件的封面应注明“招标项目名称、招标编号、包号、投标人名称、投标日期等”。
17.5电子文件用MSOFFICE版本制作(其中分类报价明细表用MSEXCEL软件制作),内容包括:由
投标人自行制作的与投标文件正本一致的所有文件。电子文件用U盘或CD-R光盘储存,并密封
于“唱标信封”内。
17.6电报、电传、传真的投标概不接受。
四、投标文件的递交
投标文件的密封和标记:
18.1投标人应将投标文件(不含唱标信封)一起密封在一个不透明的外层封装中。“电子文件”密封
于“唱标信封”内。
18.2唱标信封应单独密封注明包号并加盖投标人法人公章,与投标文件一同提交。
18.3投标文件密封封装标记:
1)外层密封封装表面应正确标明投标人名称、地址、项目名称、项目编号及所投
包号、投标文件名称、并注明投标文件递交截止时间之前不得开封(在封口位
置的封条上标注注明),封口位置须加盖投标人法人公章。
2)投标文件已密封但不按前述标志封包,由此而引起的提前开封或错放责任由投标人承
担。
18.4如果密封封装未按本款规定密封和标记,招标代理机构对投标文件的误投或提前拆封不负责
任。对由此造成提前开封的投标文件,招标代理机构予以拒绝,并退回投标人。
悔递交投标文件的截止日期
19.1招标代理机构收到投标文件的时间不得迟于第三篇《投标资料表》中规定的截止时间。
19.2招标代理机构可按照第7款的规定修改招标文件并酌情延长递交投标文件的截止时间,因此,
业一规定的招标代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的递交投标文件截止时间履
行。
渝迟交的投标文件
根据第19款规定,招标代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件的截止时间交到的投标文件。
投标文件的修改和撤回
21.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,但招标代理机构须在提交投标文
件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知。
21.2投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递
送。
21.3递交投标文件截止时间后不得修改投标文件。
21.4投标人不得在递交投标文件截止时间起至第16款规定的投标文件有效期期满前撤销投标文
件。否则招标代理机构将按第15.7款规定没收其投标保证金。
五、开标与评标
法开标
22.1招标代理机构在投标人代表自愿出席的情况下,在第三篇《投标资料表》规定的地点和时间
开标,出席代表需登记以示出席,投标单位递交投标文件时需提供法定代表人或其授权代表的
证明文件原件,并出示身份证以示核对。如投标人代表(法定代表人或其授权代表)不到开
标现场或提供资料不符合要求的,所送达的投标文件将被拒绝。
22.2按照第21款规定,提交了可接受的“撤回”通知的投标文件将不予开封。
22.3递交投标文件截止时间后,监督人员和投标人代表(第一位递交投标文件的投标人代表)将
对所有的投标文件的密封性进行检查。招标代理机构将当众宣读投标人名称、投标报价、折
扣声明,以及招标代理机构认为合适的其他内容。若招标代理机构宣读的结果与投标文件不
符时,投标人有权在开标现场提出异议,经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后,可
重新宣读其投标文件。若投标人现场未提出异议,则视为投标人确认宣读的结果。
22.4投标文件中开标一览表(投标报价表)内容与投标文件中明细表内容不•致的,以开标一览表
(投标报价表)为准。投标文件的投标报价大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错
位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文
本为准。
22.5招标代理机构将做开标记录。
蹒评标过程的保密性
23.1递交投标文件后,直至向中标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评估和比较投标报价的有
关资料以及意见等,均不得向投标人及与评审无关的其他人透露,否则追究有关当事人的法
律责任。
23.2在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标代理机
构和招标人施加任何影响,其投标文件将被拒绝。
M评标委员会
24.1依法组建评标委员会。
24.2评标委员会依法根据招标文件的规定,进行投标文件的评审、得出评审结果,并向招标人推
荐中标候选人。
翦投标文件的初审
25.1资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行
审查,以确定投标人是否具备投标资格。详见评审工作大纲。
25.2符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进
行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。详见评审工作大纲。
投标文件的澄清
26.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委
员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用
书面形式,由其法人代表或被授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件
的实质性内容。
映对投标文件的比较和评价
27.1评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价,包括技术、商务的
详细评审。详见评标工作大纲。
B评标原则及方法
28.1坚持“公开、公平、公正、科学、择优”的评标原则,严格评审。
28.2具体评标方法详见评标工作大纲。
额对投标文件的比较和评价
27.1评标委员会将对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较和评价,包括技术、商务的
详细评审。详见评标工作大纲。
W评标原则及方法
28.1坚持“公开、公平、公正、科学、择优”的评标原则,严格评审。
28.2具体评标方法详见评标工作大纲。
六、授予合同
㉙授予合同的准则
29.1除第31款规定外,招标人将合同授予其投标文件符合招标文件要求,并且能承诺履行合同,
对招标人最为有利的投标人。
29.2招标人依法按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人。
融资格后审
30.1招标结果公示结束后三个工作日内,中标供应商须提供营业执照、税务登记证和在投标文件
中提供的资质证明文件、合同等主要证明文件的原件进行核对,经核对无误后才可发中标通
知书。如授权其分支机构进行项目实施或提供售后服务,亦应提供其与分支机构关系的法律
证明。原件送交至东莞市体育路2号鸿禧中心三楼B区东莞市政府采购招投标服务大厅,在东
莞市政府采购监管科的监管下核对。(联系人:高小姐0769—22805809)
30.2如果审查通过,则将合同授予该投标人;如果审查没有通过,则其投标文件被拒绝。在此情况
下,将对下一个综合评分最高的投标人做类似的审查。
30.3招标人保留审查中标人是否有能力令人满意地履行合同的权利,包括对中标人的规模、人员、
场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查通过,招标人将把合同授予该投标人;如果审
查没有通过,招标人将拒绝其投标报价,并对下一个候选的投标人能否令人满意地履行合同作
类似的审查或重新招标。
融评标委员会和招标人接受或拒绝任何投标或所有投标的权利
31.1在授予合同前的任何时候,评标委员会和招标人仍保留接受或拒绝任何投标,宣布招标程序无
效或拒绝所有投标的权利,无需向受影响的投标人承担任何责任。
麟中标通知
32.1投标文件有效期期满前,招标代理机构将以书面形式通知中标人其投标文件被接受。
32.2招标代理机构向中标人发出书面通知的同时,招标代理机构通知落选的投标人其投标文件未被
接受而不提原因。
32.3中标通知书是合同的一个组成部分。
32.4中标人如在收到招标结果通知后15日内不按规定领取中标通知书,则视为自动放弃中标资格,
并将按照法律法规追究其相关责任。
漓签署合同
33.1招标代理机构通知中标人中标时、将提供招标文件中的合同格式(包括双方之间的有关协议)
给中标人。
33.2中标人在自中标通知书发出之日起7日内,应派授权代表前往第三篇《投标资料表》注明的地
点签定合同。
33.3招标人与中标人签订合同后5个工作日内,招标人将采购合同原件1份送至招标代理机构处备
案。
M履约保证金
34.1中标人应在领取《中标通知书》后的十个日历日内,办理履约保证金,履约保证金金额应按《投
标资料表》中规定的金额,否则招标人可向政府采购监督部门申请取消中标人的中标资格,并
没收其投标保证金。给招标人造成的损失超过投标担保数额的,还应当由其对超过部分予以赔
偿,并依法追究其责任。提交方式可按照下述方式提交:
(1)采用履约保函方式:应按照合同条款的规定,向招标人提交由银行支行及以上机构出具的履约
保函,其格式为招标文件中所提供的格式。保函格式如与招标文件格式不相符则要事先征求招
标人书面同意才视为有效。保函应在合同货物验收合格及结算完成后28天内继续有效。若采购
未能按期完工,保函必须延期,延期银行费用由中标人负责。(如果提交是国内非东莞市的银
行支行及以上的银行机构出具的保函,要附上当地公证机构的公证书;如果提交是国外银行出
具的保函,则要同时提供中国银行东莞市分行的相关证明。)如果中标人提供的履约保函的有
效期先于招标文件要求的履约保函有效期到达,投标人应在原提交的履约保函有效期满前15
天内,无条件办理履约保函延期手续,否则视为投标人违约,招标人可在履约保函到期前将履
约保函金额转为现金存入履约保证金账户。
(2)履约保证金。可采用电汇、转帐方式提交(在用途栏注明中标通知书编号)。中标人必须保证资
金在签订合同前到帐(在发出中标通知书后的十个日历日内,以银行收到为准)。保证金汇入以
下履约保证金专用账户后,到期后无息退还。
开户名称:东莞市财政国库支付中心
开户银行:中国建设银行东莞分行营业部
帐号:44001778808053001387
34.2如果中标人没有按照上述第34款或第35.1款规定执行,招标人和招标代理机构将有充分理由取
消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下招标人可将中标资格授予下一个综合评分最
高的中标人或重新招标。
34.3履约保证金汇入专用账户后,中标人将履约保证金的汇款凭证用A4纸复印件(注明中标通知书
编号)一式四份并加盖中标人的公章送招标代理机构(标书购买处)【注:若中标人采取履约
保函的方式缴纳履约保证金时,中标人将履约保函原件(含34.1(1)款规定的其他原件)交
给招标人,由招标人在一式四份复印件上每页加盖公章、并在每份复印件上注明“原件已收”
及签收人、日期后,中标人在每份复印件上加盖中标人的公章,送招标代理机构】,招标代理
机构收到中标人提交的履约保证金汇款凭证复印件后,将该复印件连同项目的中标通知书复印
件装订一式四份后,加盖招标代理机构的公章(盖骑缝章),送一份给招标人,一份给东莞市
财政国库支付中心备案,两份用于办理退还投标保证金手续。招标人必须收到招标代理机构的
书面采购资料后,凭中标通知书与中标人签订项目的采购合同。
34.4在整个项目验收合格后,中标人可向招标人提交退回履约保证金的申请(格式可在东莞市政府
采购网下载,网址http:〃59.36.14.25)。招标人可凭同意退回履约保证金申请书、履约保证
金汇款凭证复印件(注明中标通知书编号且加盖招标人公章)、采购合同、采购项目验收报告
原件、中标通知书复印件,前往东莞市财政国库支付中心办理履约保证金退还手续,市会计核
算中心收到申请后,对相关资料进行审核,5个工作日内将履约保证金退回原中标人的汇入帐
户。
34.5如果中标人没有按照上述第33款或第34.1款规定执行,招标人和招标代理机构将有充分理由取
消该中标决定,并没收其投标保证金。在此情况下招标人可将中标资格授予下一个综合评分最
高的中标人或重新招标。
滤中标服务费
35.1中标人应在领取《中标通知书》原件时向招标代理机构一次性支付中标服务费(按国家计委文
件“计价格[2002]1980号文”、发改办价格[20031857号文和发改价格[2011]534号文的规定标准
执行)。收费标准详见附件。
35.2中标人收到中标通知后,须在1511内向招标代理机构缴纳中标服务费用及领取《中标通知书》
原件,否则视为放弃中标权利和义务,招标代理机构将没收其投标保证金。
35.3中标服务费只收只收现金、银行转帐或电汇。
35.4中标人如未按第35.1款、第35.2款规定办理,招标代理机构将没收其投标保证金。
35.5中标服务费不在投标报价中单列。
36招标人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利
36.1招标人有权在授予合同时按第三篇《投标资料表》规定的幅度内对货物的数量和服务予以增减,
以中标人投标报价的单价进行计算。招标人在授予合同时变更采购货物数量的权利。
37发票
37.1该项目获得中标的中标人在执行合同过程中,向招标人出具的发票必须是由中标人开具,不
得以其他单位或个人名义出具。
附件(发改价格[2011]534号文附件):
中标服务费收费标准
民务类型
货物采购服务采购工程采购
中标金额(万余、
100万元以下1.5%1.5%1.0%
100〜500万元1.1%0.8%0.7%
500〜1000万元0.8%0.45%0.55%
1000〜5000万元0.5%0.25%0.35%
5000万元〜1亿元0.25%0.1%0.2%
1~5亿元0.05%0.05%0.05%
5~10亿元0.035%0.035%0.035%
10〜50亿元0.008%0.008%0.008%
50〜100亿元0.006%0.006%0.006%
100亿以上0.004%0.004%0.004%
注:1、招标代理机构服务收费按差额定率累进法计算;
2、本次招标为货物采购,中标服务费按货物类采购计费标准收费。
例:某货物招标代理业务中标金额为6000万元,计算招标代理服务收费额如下:
100万元X1.5%=1.5万元
(500—100)万元X1.1%=4.4万元
(1000-500)万元X0.8%=4万元
(5000—1000)万元X0.5%=20万元
(6000-5000)万元义0.25%=2.5万元
合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5=32.4(万元)
第三篇投标资料表
内容
条款号
一、总则
1财政资金
4.2本项目不组织踏勘现场
二、招标文件
招标人:东莞市科学技术博物馆
5.3
招标代理机构:中国远东国际招标公司东莞招标中心
6.2本项目不举行投标答疑会
三、投标文件的编制
本项目投标保证金为:A包:人民市叁仟陆佰圆整_(小写:¥3,600,00元):B
15.1
包:人民币贰仟玖佰圆整(小写:¥2,900,00元)。
16.1投标有效期:递交投标文件截止日后90天内有效
17.1投标文件正本一L份,副本W份。电子文档」一份。唱标信封」一份。
四、投标文件的递交
19.1见第一篇《投标邀请书》
五、评标与开标
22.1见第一篇《投标邀请书》
六、授予合同
33.2合同签订地点:东莞市科学技术博物馆
34.1交纳履约保证金金额:中标金额的5%。
36.110%
合同号:
东莞市科学技术博物馆
展品展项承制合同
(A、B包适用)
甲方:东莞市科学技术博物馆
乙方:
0一二年月B
东莞市科学技术博物馆展品展项承制合同
甲方:东莞市科学技术博物馆
乙方:
展品展项编号:
展品展项名称:
鉴于甲乙双方已完全确认了本合同文件所有条款的内容及乙方同意根据下文所述条件和条款承
担此项工作,兹按照《中华人民共和国合同法》,结合本合同内的展品展项具体情况,甲乙双方达
成如下协议:
1、定义
除非另有说明,本合同及合同附件中出现术语或名词具有以下含义:
1.1“甲方”:系指本合同的采购人即东莞市科学技术博物馆。
1.2“乙方”:系指本合同展品展项承制商即。
1.3“合同”:系指甲方与乙方之间达成的协议,与全部合同附件•起组成的合同文件。
1.4“合同附件”:系指为便于合同的查阅和执行,甲乙双方依约定而形成的其他合同文件。所
有合同附件均为本合同不可分割的组成部分。
1.5“适用法律”:系指由中华人民共和国各级人民代表大会和政府机构发布并生效的法律、法
规、行政性规章和其他通知、命令、指令或相关解释。
2、主导语言
2.1本合同的主导语言为中文,且以中文表述为准。
2.2乙方提交的所有文件和图表等都必须用中文编制,技术数据以公制表示。
2.3合同双方在履约过程中往来的函电等文件均必须用中文书写,原件为外文的,翻译成中文后
与原文作为合同附件•并送交对方。
3、合同的内容和要求
3.1合同内容包括但不限于:展品展项(含产品)的制作、采购、装饰、施工、安装、
调试和管理服务等:展品展项内的软件、硬件的设计、制作、采购、安装、调试等;展品展项的保
护和保管;单体测试和展品展项的联动调试、验收:展品展项的技术培训;质保期的维护维修:展
品展项承制工作各分项见合同条款第3.3款。
3.2乙方应按合同要求提供展品展项及有关产品的消耗品和所有备品备件,并提供备品备件厂家
名称及价格信息。
3.3乙方应完成的展品展项承制工作范围应覆盖上述合同条款第3.1和3.2款,包括但不限于:
3.3.1项目策划、安装施工管理。
3.3.2展品展项效果图,供甲方确认。
3.3.3配合展区环境装饰设计与制作。
3.3.4机电互动系统设计和制作。
3.3.5对设计中的某些特定内容,配合完成美工制作,包括排字、平面设计、灯箱片、电脑喷绘、
拍摄和裱糊照片等,并与展示的其它内容组合在一起。
3.3.6提供绘制插图及图解资料.,提供展品展项所涉及到的技术深层次的内容以及这些内容的文
字和图表描述,配合图文版的设计和板架制作,完成多媒体软件的制作和合成过程。
3.3.7剧本编写、拍摄、剪辑、配音、压片、程序编写等全线制作,以及现场安装、测试等。
3.3.8硬件设备的采购(指定产品除外)、集成及安装。
3.3.9各类交互、联动操控的程序编写、现场协调安装、测试等。
3.3.10完成全部展品展项(包括外装饰)的制作、调试、运行等工作。
3.3.11交付及现场安装,包括完成展品展项有关的隔墙、油漆、表面涂饰和装饰,展示范围电
气照明及弱电、AV系统、综合布线、传动装置、导览标志、管线以及展区内其它现场所需要安装的
部分。
3.3.12编制与展品展项适用的从实施开工至调试运行的全部检验和验收的标准规范、制作工艺、
工作程序和方法,并得到甲方的批准,但不得低于或与合同规定的标准规范、工作程序和方法相矛
盾。
4、采购展品说明
4.1采购展品说明:见合同附件一(展品展项技术方案)。
4.2技术指标与质量要求:见合同附件一(展品展项技术方案)。
5、合同价格的组成与支付方式
5.1合同价格组成:见附件•(附表1:报价价格和清单)
5.1.1本合同价格总额为人民币元(大写:)。
5.1.2本合同为固定总价合同。涉及到任何为了满足方案设计中的创意和效果等要求的修改、
整改费用均已包括在合同固定总价内。
5.2合同价格的支付
5.2.1本合同签订后,甲方收到乙方提交的合同固定价20%的付款申请表和发票20个工作日内,
向乙方支付合同固定价20%的款项。
5.2.2在展品安装、调试、培训完成,正常运行1个月后,7个工作日内,甲方组织对展品展项
进行验收,若有整改的,甲方应在乙方整改完成后7个工作II内进行再次验收。验收通过后,甲方收
到乙方提交的付款申请表和发票20个工作日内,向乙方支付合同固定价75%的款项。
5.2.3合同固定价总额余下的5%作为质量保证金。在该展品展项验收通过并正常运行届满12
个月后,甲方收到乙方提交的付款申请表和发票20个工作日内,向乙方支付质量保证金(扣除乙方
未履行质保责任的部分)。
6、开工、竣工时间及延误赔偿
6.1开工时间
本合同生效II即为开工H,乙方应严格按照合同条款第13条的要求完成展品展项各阶段的工作,
不得延误。
6.2竣工时间
乙方应严格按照合同条款第13条要求完成展品展项各阶段的工作,如乙方未能按本合同约定的
时间进度履行合同,每延迟一天,乙方应向甲方支付合同价格总金额的0.2%作为违约金;如延迟20
天,甲方有权终止合同,并追究乙方的违约责任。甲方接受乙方逾期交付的设计成果、展品展项及
提供的布展、安装、调试等服务,并不因此减免乙方根据本合同规定应承担的责任和义务。
6.3乙方的全部延误违约金应不超过合同价格总金额的15%。同时:支付违约金并不减免乙方
完成展品展项的责任和义务或乙方根据本合同规定应承担的其他责任和义务。
7、分包
7.1本合同项目的所有分包必须事先获得买方书面同意。
7.2卖方应书面通知买方其在本合同中所分包的全部分包合同,但分包通知并不能免除卖方履行
本合同的责任和义务。
8、双方代表
8.1甲方项目主管
8.1.1甲方委派作为甲方项目主管。在合同有效期内,甲方项目主管将代表甲方负责合同
履行。甲方发给乙方的所有通知、证明、批准、确认和其他信息都应通过甲方项目主管传达。除非
另有规定,乙方提交给甲方的所有报告、通知、文件、资料和其他信息应交给甲方项目主管。甲方
项目主管在甲方授权范围内为履行本合同从事设计审核、制作验收、现场管理、协调等工作,对各
阶段工作质量和进度进行监督、检查,办理验收、登记手续和本合同业已明确的工作及甲方授权的
其他工作。
8.2乙方的代表和项目主管
8.2.1乙方指定为乙方代表。乙方代表应得到乙方法定代表人的委托授权。在合同有
效期内,乙方代表将代表乙方负责合同履行,负责向甲方报告、提交、传达所有乙方的报告、通知、
文件、资料和其他信息。除非另有规定,甲方项目主管提供给乙方的所有通知、证明、批准、确认
和其他有关合同的信息应提供给乙方代表。
8.2.2从现场安装开始到初步验收通过为止,乙方应派遣足够的工程技术人员在安装现场从事
本合同项下的工作,其数量及人员资质条件应事先获甲方同意并书面确认。乙方代表应从上述人员
中指定有经验丰富的专业技术人员即作为项目主管。乙方项目主管将负责乙方的所有现场
工作,并应在工作时间内亲临现场。
9、运输与报关
9.1乙方应自负风险和费用,以最合适的运输方式,将展品展项所有有关的货物运至安装现场。
9.2乙方应按标准保护措施进行运输包装,这类包装应适合长距离运输,防潮、防震、防锈和防
野蛮装卸,以确保安全无损的运抵指定的现场。包装箱外应用不褪色的油漆以醒目的字眼做出标记
如名称、箱号、收货人,重心的标明和“小心轻放”、“请勿倒置”等标志。进口货物的包装及包
装材料必须符合中华人民共和国出入境检验检疫局的有关规定。
10、安装、调试与验收
安装、调试与验收见合同附件二(展品展项安装、调试和验收)。
10.1安装
10.1.1交货与安装地点:东莞市科学技术博物馆展馆现场。
10.1.2甲方应在与乙方商定的时间内提供安装及调试所需供水、供电、供气等条件。
10.2调试
乙方在安装完成后即进行调试工作。
10.3性能检验
10.3.1在乙方认为展品展项或其部分处于稳定状态下运转时,乙方应书面通知甲方可对展品展
项或其部分进行性能检验。
10.3.2性能检验(可多次进行)应由乙方在展品展项或其部分的调试期间进行,以确定展品展
项或其部分是否已达到合同规定的展品展项总体展示效果及质量保证。
10.4验收
10.4.1乙方书面通知甲方,其对展品展项的性能检验已成功完成而且达到展品展项总体展示效
果及质量保证,具备验收条件;
10.4.2验收须经甲方项目主管正式签署并经甲方盖章生效。
展品展项最终实现效果描述详见附件一。
11、竣工时间的延长
如果由于下述原因,乙方被迫延迟完成其合同规定的义务,合同第6条所规定的竣工时间应相应
推迟:
11.1合同因甲方原因暂停
11.2不可抗力事件发生
11.3涉及工程进度的法律、法规及政府规定的变更。
12、合同的终止
12.1如果乙方因除不可抗力外而导致其不能按合同规定履行义务,甲方有权终止合同。
12.2如果发生下述情况,甲方可以直接向乙方发出书面通知以终止合同,终止通知书送达后
合同解除:
12.2.1乙方违反合同第7条的规定转包;
12.2.2乙方严重违约,导致合同全部或部分不能履行
12.2.3乙方提交的设计成果包括施工图和效果图等、交付的货物及提供的服务,与合同要求
明显不符,又不按照甲方书面通知进行纠正时;
12.2.4乙方未能按工作进度规定的日期完成其合同义务;
12.2.5乙方已放弃合同或否认合同有效。
12.3由于乙方违约导致合同终止,乙方必须退回甲方付给乙方的所有款项并向甲方支付合同
价格总金额的15%作为违约金。
13、合同履行的重要时间节点
乙方必须按照以F重要时间节点完成各阶段的工作任务,以确保甲方将展品如期对公众开放。
13.1展品制作完成:2012年月日前;
13.2运至现场安装完成并正常运行:2012年月日前;
如遇特殊情况,以甲方通知为准。
14、品质保证、质量保证期、维护维修、培训和其他技术服务
14.1品质保证
乙方保证提供给甲方的采购展品是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、
数量是完整无缺的。
14.2质量保证期
乙方提交的展品展项成果的质量保证期为甲方组织对该展品展项进行最终验收通过后12个
月。
14.3维护维修
在质量保证期内,乙方承担整个展品展项的维护、维修工作。如该展品展项在质量保证期内发
生故障或质量问题,乙方应及时派出技术维修人员对展品展项进行修复、更换,一切费用由乙方负
责。如乙方未能在合同规定的48小时内派员到现场进行维修并影响该展品展项对公众的正常开放,
乙
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