2024年会议会展服务合同

2024年会议会展服务合同合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________一、服务内容（1）会议策划与组织；（2）会展场地租赁与布置；（3）会议设备租赁与搭建；（4）参会人员接待与住宿安排；（5）会议餐饮安排；（6）会议礼品采购与分发；（7）会议宣传与推广；（8）其他与会议会展相关的服务。1.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，保障会议会展的顺利进行。二、服务期限2.1本合同服务期限自2024年____月____日起至2024年____月____日止。2.2乙方应按照甲方的要求，在服务期限内完成会议会展服务的各项工作。三、服务费用3.1双方确认，本合同服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），乙方应按照本合同约定提供相应服务。3.2甲方支付服务费用的方式如下：（1）本合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方合同总价款的____%；（2）会议会展服务完成且经甲方验收合格后____个工作日内，甲方支付乙方剩余的合同价款。3.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具正规发票。四、甲乙双方的权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议会展服务；（2）甲方应向乙方提供会议会展所需的资料、信息及其他相关支持；（3）甲方应按照约定支付服务费用；（4）甲方应确保会议会展活动的合法性，承担相应法律责任。4.2乙方权利与义务（1）乙方应按照本合同约定提供会议会展服务，确保服务质量；（2）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方；（3）乙方应按照甲方要求，及时提交会议会展服务成果；（4）乙方应对其提供的服务质量承担责任。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同各项约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。5.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。六、争议解决6.1本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的服务期限届满之日终止。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法定代表人（或授权代表）：____________法定代表人（或授权代表）：____________签订日期：____________签订日期：____________注意事项：1.确保合同服务内容的明确性，避免因服务范围模糊导致的纠纷。2.注意服务期限的约定，确保服务能在规定时间内完成。3.明确服务费用的支付方式和时间，避免产生支付纠纷。4.双方权利与义务的明确，保障合同执行的顺畅。5.违约责任的规定应具体，以便在违约发生时能够有据可依。解决办法：1.在合同中详细列举服务内容。2.设定明确的服务期限，并约定合理的宽限期。3.制定详细的费用支付计划，并规定支付违约金条款。4.列明双方的具体权利和义务。5.明确违约责任和违约金比例。法律名词解释：合同编号：指在合同管理中用于唯一标识一个合同的编号，便于合同的管理和查询。不可抗力：指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等，导致合同无法履行。违约责任：指合同当事人违反合同义务所应承担的民事责任。违约金：是指合同当事人违反合同约定，按照法律规定或者合同约定向对方支付的一定数额的金钱。法律代表人（或授权代表）：指依法代表法人或其他组织行使职权或者履行义务的人，或者被授权代表法人或其他组织行使职权或履行义务的人。1.特殊场合：如果会议涉及到敏感信息或者重要嘉宾补充条款：乙方需对会议的保密性负责，签订额外的保密协议，并确保所有工作人员对会议内容保密。2.特殊场合：会议地点在户外或者有特殊的安全要求补充条款：乙方负责确保会议地点的安全，包括但不限于消防、疏散等安全措施，并提供相应的安全预案。3.特殊场合：如果会议期间正好遇到节假日补充条款：双方同意，若会议期间遇到国家法定节假日，乙方应合理安排人员，确保会议服务不受影响。1