人力资源控制程序

人力资源控制程序1.目的：规范人力资源的任用管理工作，为人力资源的规划、招募、聘用、异动、考核等提供指导。2.适用范围：本程序适用于公司人力资源的管理工作。3.职责3.1人事行政中心3.1.1负责为本公司制定人力资源发展战略；3.1.2负责规划公司的组织架构，确定各部门工作内容、职责、人员编制；3.1.3负责建立公司的人员招聘、录用、合同签订、建档、辞退、离职等相关工作；3.1.4负责绩效考评等管理制度并实施；3.1.5负责制订人才激励机制，如奖励（惩罚）制度、升迁（降级）制度等；负责人事异动等相关工作；3.1.6负责公司员工考勤、薪资核算、社保及公积金的缴纳等相关工作；3.1.7负责进行员工满意度调查并改善等相关工作。3.2业务部门：3.2.1负责上报年度人员编制以及人员需求申请提出；3.2.2负责制订本部门的组织架构、岗位职责、任职资格等；3.2.3负责配合人事行政中心对本部门进行绩效考评和人才激励。4.内容4.1确定组织编制4.1.1各部门根据实际工作需要，进行工作分析，设定工作岗位。明确各岗位工作内容，进而确定从事各职位工作的人员职级、职责、权限、需要人数等，并以<岗位职责说明书>的形式确定；4.1.2部门负责人负责拟定和修改本部门各岗位的<岗位职责说明书>，人事行政中心负责指导和审核所有部门的<岗位职责说明书>。每年12月份负责更新<岗位职责说明书>；4.1.3由于组织结构调整或新增工作内容而新产生的职位，首先必须增加新的<岗位职责说明书>；4.1.4根据权责分工及不同职位的相互关系，建立组织架构，并根据各职位人员配备数，确定组织编制。各部门负责制订本部门组织编制。人事行政中心组织各部门编制并绘制组织机构图。每年12月份制订下年编制，如因公司经营决策有重大调整或重大形势变化，经总经理同意可在需要时修订。4.2编制年度招聘计划或岗位需求计划4.2.1年度招聘4.2.1.1人事行政中心根据公司的总体发展战略、人力资源规划、组织编制图以及各部门需求于每年的12月份负责编制年度招聘计划，报总经理审批；4.2.1.2人事行政中心根据批准的年度招聘计划，积极进行人才储备，建立人才档案，确保合适的人才在公司得到良好的发展；4.2.1.3年度招聘计划要根据公司内部、外部形势的变化和发展，定期进行调整，以满足公司不断发展的要求。4.2.2临时招聘4.2.2.1当人力离职需增补或业务扩展需临时招聘时，由需求部门在OA审批-人事管理模块提交人员需求申请，批准后人力资源进行人员招聘；4.2.2.2需求部门应对申请职位的要求条件做出明确说明，在系统里填写岗位职责描述,便于人事行政中心遴选初试；4.2.2.3接到招聘申请后，DL/IDL员工招聘周期一般为15天，Staff员工招聘周期一般为30天。4.2.3招聘原则4.3.2.1人员招聘必须根据人力编制安排，不得超出批准的编制(确须超出原编制招员的，应先按规定修订编制)；4.3.2.2人员招聘应遵循公开、公平、公正原则，平等竞争，择优录取；4.3.2.3人力资源应按部门需求及时组织招聘，如到需求时间未招到合适人员，应向需求部门说明原因，并与需求部门协商，再行确认预计时间，并视需要重新确认需求和任职条件。4.3确定招聘类别和方式4.3.1确定招聘类别：外招或内招4.3.1.1外招：外招适用于公司现有人力不能满足实际工作需要时(数量不够、任职资格不足)。4.3.1.2内招1）内招适用于选拔同一职级但不同职位的人员，在公司现有人力资源可以满足的情况下，应优先采用内招形式；2）内招报名人员需填写好〈内招人才申请表〉，经部门主管人员批准后，送交人事行政中心审核。4.3.2确定招聘方式4.3.2.1厂区门口就地招聘(主要用于招聘直接人员和间接人员且需求较分散的情形)；4.3.2.2职介机构推介(主要用于招聘需求较分散的情形)；4.3.2.3参加人才招聘会(主要用于中层及以上级间接人员且需求较集中的情形)；4.3.2.4与院校合作，由校方推介(需求层次统一且人数较多的情形)；4.3.2.5网络、报纸、等媒介传播(主要用于招聘中层及以上间接人员的情形)；4.3.2.6猎头公司招聘(主要用于招聘高层及以上间接人员的情形)。4.4收集简历：人力资源通过网络、招聘会等方式收集简历并对其进行筛选，选择优秀的简历通过邮件或电话通知本人来面试。4.5面试4.5.1初试4.5.1.1人力资源组织接待应聘人员填写〈个人资料登记表〉，人力资源向应试者了解个人背景，进行资格审查，不符合公司基本要求或需求部门基本条件者，予以谢绝；4.5.1.2人力资源将初选合格的人员推荐到需求部门，由需求部门组织对应聘人员进行专业能力及其它方面的初试。4.5.2复试4.5.2.1初试合格，对应聘人员进行复试的人员必须是比需求职位高的级别以上人员面试。复试合格，即批准录用(各部门人员由各部门负责人批准，主管以上由总经理批准)。如认为不合格，予以谢绝。有关意见均记录于〈面试评估表〉上。4.5.2.2人力资源应负责收集应聘人员的个人资料，包括〈个人资料登记表〉、身份证、学历、专业资格证书复印件，以及其它描述、证明其个人素质、能力的材料，供需求部门和批准录用人员查阅。4.6录用：部门经过复试合格以后，人力资源应及时通知应聘者。DL/IDL岗位人员经人事行政中心负责人批准后电话或邮件通知应聘者，Staff岗位人员经总经理批准后发offer通知应聘者。4.7跟进应聘者：人事行政中心出通知或offer后与应聘者保持联络，以免应聘者异动而影响招聘计划。人事行政中心确认应聘者是否按期报到，若按期报到则进行新员工登记。若不能按期报到则要求重新招聘。4.8新进报到4.8.1经公司考核录用的人员按通知日期前来报到，并携带薪资证明、合格体检证明、离职证明按规定办理入职手续；4.8.2人力资源按《知识与培训控制程序》统筹组织对新进人员进行入职培训，各部门统筹对新进人员实施上岗培训；4.8.3入职手续参照《入职、试用期和转正管理办法》。4.9试用期管理4.9.1试用期4.9.1.1公司对所有新员工设定试用期，试用期的期限根据员工与公司签订的《劳动合同》期限进行相应的约定；试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行评估,出具<员工转正审批表>。经公司评估合格者，可转为正式员工；评估不合格者，公司与其即时解除劳动关系，不支付任何经济补偿金、赔偿金；4.9.1.2员工试用期管理详见《入职、试用期和转正管理办法》；4.9.1.3员工在试用期内辞职的，详见本程序5.11离职管理。4.10日常工作4.10.1考勤：员工自新进报到之日起，即应按公司考勤制度正常出勤，接受管理人员的工作分配指派，履行本职位工作职能，服从主管人员依权限进行的管理。员工的休假参照《员工手册》。4.10.2培训：人力资源积极组织新员工参加、接受公司培训。具体参见《员工手册》和《知识与培训控制程序》等。4.10.3绩效考核：各级管理人员依权限对下属员工进行定期管理、指导、考察，并有权按规定根据其工作表现提请奖惩，具体参见《绩效管理办法》。4.10.4薪资福利参照《员工手册》。4.10.5异动4.10.5.1异动时机1）晋职：表现一贯优异，能力突出，能够胜任更高职级之职位或经内招考核通过、或年度考核成绩优秀，可由部门建议，经总经理批准，予以录用到更高职级之职位；2)迁职：因人力结构调整或经内招考核，在同一职级调迁职位；3)降职：因组织架构调整或员工不胜任本职工作调整到原职级以下职位。4.10.5.2异动申请：根据实际需要，填写〈员工职位异动、工资调整审批表〉，申报异动，经被提请人原所在部门同意，交由人事行政中心签核意见，送交总经理批准。4.10.5.3异动试用：晋职、迁职人员均参照本程序规定进行试用，试用不合格者，返还原职位；如原部门因工作调整，不能重新接收，予以辞退。4.10.5.4异动手续：按程序经批准异动的人员，必须按期办理好原职务之工作交接，接受异动部门新工作安排。4.10.6人员的顶岗：每个部门每个班组适时可针对每个岗位制定<岗位能力矩阵表>，以方便人员请假或人员缺失的顶岗以及员工的培养计划。<岗位能力矩阵表>每季度更新一次，具体见《知识与培训控制程序》。4.10.7人员流失管理：人事行政中心应建立<关键岗位人员清单>，培养储备人员，防止因关键岗位人员非正常流失而造成岗位空缺。4.11离职管理4.11.1劳动关系的解除与终止4.11.1.1正常辞职，试用期内新进员工需提前3天通知公司，试用期满人员需提前30天以书面的形式通知公司；4.11.1.2解雇参照《员工手册》、《中华人民共和国民法典》；4.11.1.3部门负责人或人事行政中心负责人根据需要与其面谈并填写好<离职面谈纪录表>，部门员工获准离职，离职人员在人事行政中心拿<员工离职申请单>，填写好离职原因、所属部门以及个人签名后办理辞职手续；4.11.1.4离职人员应进行相关交接，除本部门的工作交接外，还需相关部门确认借款、电脑及其他固定资产、仪器检具以及文控中心等原件资料等，具体参照<离职交接表>，签订培训协议和保密协议的，按照协议内容办理相关手续