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文档简介
公司公章管理制度第一章总则为加强公司公章管理，规范公章的使用和保管，确保公章的安全性和有效性，防范公章被滥用或遗失的风险，特制定本制度。公章是公司法律地位和权利的象征，任何与公章有关的活动均应遵循本制度。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公章的申请、使用、管理、保管等相关事务。第三章相关法规及政策依据1.《中华人民共和国民法典》2.《公司法》3.相关行业管理规定及公司内部规章制度第四章公章管理目标1.确保公章的使用合规、合法。2.防范公章滥用和遗失的风险。3.提高公章管理的规范性和透明度。4.为公章的使用提供明确的流程和责任分工。第五章公章管理规范第五节公章种类1.法人章：用于公司对外签署重要法律文件。2.财务章：用于财务报表、发票等财务文件的签署。3.合同章：用于公司与外部单位签署合同、协议等。第六节公章保管1.保管责任人：公司指定专人负责公章的保管，确保公章完整、无损。2.存放地点：公章应存放在专用的保险柜内，保险柜必须具备防火、防潮、防盗的功能。3.定期检查：每季度对公章进行一次全面检查，并记录检查情况。第七章公章使用流程第七节申请使用公章1.申请单位：需使用公章的部门应填写《公章使用申请表》，明确使用目的、使用时间及使用范围。2.审核流程：-申请表需由部门负责人签字确认。-对于法人章的使用，需经公司高层审核批准。-财务章和合同章的使用需经财务部门审核。第八节公章使用1.使用记录：每次使用公章需填写《公章使用记录表》，详细记录使用时间、使用目的、使用人等信息。2.监督管理：公章的使用须在现场监督下进行，确保使用合法合规。3.禁止事项：公章禁止用于个人事务及与公司无关的活动，严禁私自携带公章离开公司。第九章公章的归还与注销1.归还流程：-使用结束后，公章应及时归还至保管处，并填写《公章归还记录表》。-保管人需对归还的公章进行检查，确保公章未损坏。2.注销流程：-如公章因损坏、丢失等原因需注销，需填写《公章注销申请表》，并附上相关证明材料。-注销申请需经公司高层审核批准，并在相关部门备案。第十章监督机制1.定期审计：公司应定期对公章管理进行审计，确保管理制度的落实及执行情况。2.反馈机制：任何员工均可对公章管理提出意见和建议，反馈由人力资源部负责收集和整理，定期向管理层汇报。3.违规处理：对违反公章管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚，严重者可追究法律责任。第十一章附则1.解释权：本制度由公司法律合规部负责解释，具有最终解释权。2.生效日期：本制度自颁布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由法律合规部提出修订建议，经过公司高层审核批准后实施。第十二章附录附录一：公章使用申请表申请单位申请人申请时间使用目的使用时间使用范围附录二：公章使用记录表使用时间使用单位使用目的使用人备注附录三：公章归还记录表归还时间使用单位使用目的使用人备注附录四：公章注销申请表申请单位申请人申请时间注销原因附件结语本制度旨在规范公
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