雷湖学校档案管理制度

第第页雷湖学校档案管理制度学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个紧要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的紧要基础工程。为此，订立制度如下：1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事（档案资料员）实在负责，其它各职能部门相关负责人帮忙工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人事档案包含行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与布置、各种学习记录。群团教代会料子等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。4、学校教务档案包含会议记录、老师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务部档案包含会议记录、校舍、校产档案、财务档案、学校建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案重视平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、乐观做好档案资料的（收集、整理、鉴定、立卷）工作，依照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、乐观供应利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随便借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。9、加强档案的严禁保密，不得泄露。篇2:幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理工作制度为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作供应服务，特订立本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。二、对档案法规定的应当立卷归档的料子，必需依照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。三、应归档的文字料子，必需齐全、完整，保持它们自身的原始资料，区分保管价值，分类整理、立卷，檀卷标题简明确实。四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。五、档案管理人员要熟识本园档案底细，建立台帐，登记制度，自动热诚地为利用者供应方便，努力提高档案查准查全率。六、查阅档案人员必需十分珍惜檀卷，严禁在檀卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。七、妥当管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必需经园领导批准后方可出园（不属机密级）。九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，常常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否坚固，确保档案安全。十、凡需要借阅档案料子者，在办理借阅登记手续后，必需由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必需当天归还。篇3:学校档案管理制度汇编一、档案工作制度（一）学校档案管理工作有办公室负责。档案管理人员要熟识所藏档案的情况，依据学校工作的需要，编制必需的检索工具，充分利用档案信息资源，为教育、教学工作服务；（二）凡利用档案资料者必需确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠；（三）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查；（四）归还档案时，档案管理人员必需当面严格检审核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告；（五）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈看法，不绝总结经验，做好档案开发利用工作。二、档案保密制度（一）档案管理人员必需严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保档案的安全；（二）保密档案的保管和利用，密级的更改和解密，必需依照国家有关保密的法律和行政法规办理；（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导；（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任；（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。三、档案保管制度（一）档案室由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室；（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保管档案；（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏；（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其四周堆放易燃易爆物品；（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全；（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立刻向领导报告，并采取有效措施及时解决[本文由网站四、档案查阅、借阅制度（一）查阅档案，必需在档案室进行；（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导同意。复印料子由档案管理人员负责办理。摘抄的料子，由档案管理人员认真审审核对，不得有误；（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，经局档案管理领导批准，履行借阅手续；（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能定时归还，应办理续借手续。借阅的档案必需妥当保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在料子上涂改、污损或作任何标记；（五）归还档案时，档案管理人员必需认真检查档案料子是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。五、档案鉴定和销毁制度（一）学校行政办公室及有关人员负责对本校保管的档案进行鉴定；（二）学校档案鉴定小组每年年初对各处室交回的档案料子进行鉴定，对不符合要求的档案料子重新整理。每年年终依据《档案保管期限表》的规定，对超出保管期限的档案进行鉴定，决议销毁确无利用价值的档案；（三）销毁档案需逐卷、逐件登记造册，经学校档案管理领导签字批准，在指定地方销毁。销毁时必需由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失料子，保证肯定安全。六、档案统计制度（一）档案统计工作由档案管理员负责；（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确及时、完整、系统；（三）统计内容紧要有：档案机构人员情