办公家具招标文件核心要素

办公家具招标文件核心要素合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为满足办公需求，拟对办公家具进行采购，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就办公家具采购事宜达成如下协议：一、合同标的二、数量和质量2.1乙方向甲方提供的家具数量、款式、颜色等应符合甲方提供的《办公家具招标文件》的要求。2.2乙方应保证提供的家具质量符合国家相关法律法规及行业标准，确保家具安全、环保、耐用。2.3乙方应在合同约定的交付期限内完成家具的生产、包装及运输至甲方指定地点。三、价格和支付3.1乙方提供的家具价格应符合《办公家具招标文件》的要求。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付合同价款。具体付款方式如下：3.2.1合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；3.2.2乙方完成家具交付且经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的60%；3.2.3合同履行完毕且乙方提供完整的售后服务后，甲方支付合同总金额的10%。四、交付及验收4.1乙方应按照甲方提供的《办公家具招标文件》的要求，在合同约定的交付期限内将家具运输至甲方指定地点。4.2甲方应在收到家具后及时进行验收，如有数量、质量等问题，甲方应在验收合格后的3个工作日内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到书面材料后7个工作日内予以答复并按照甲方的要求进行处理。五、售后服务5.1乙方应对提供的家具实行质保期服务，质保期自家具验收合格之日起计算，质保期最长不超过2年。5.2在质保期内，如家具出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。5.3乙方应在质保期内提供电话咨询、现场维修等服务，确保甲方正常使用家具。六、违约责任6.1如乙方未按照本合同约定的时间、数量、质量等提供家具，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。6.2如甲方未按照本合同约定的时间、方式支付合同价款，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为应付款项的每日0.5%。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为2年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公家具招标文件2.甲乙双方的公司资质证明文件3.甲方提供的《办公家具招标文件》4.乙方提供的家具设计图纸、样品图片等5.合同履行过程中产生的相关发票、付款凭证等二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间、数量、质量等提供家具，属于违约行为。2.乙方提供的家具不符合国家相关法律法规及行业标准，属于违约行为。3.甲方未按照合同约定时间、方式支付合同价款，属于违约行为。4.甲方无正当理由拒绝接收或延迟接收乙方提供的家具，属于违约行为。5.其他双方在合同中约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范总称。2.招标文件：指甲方为采购办公家具而编制的文件，包括家具的种类、数量、质量、价格、交付时间等内容。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的金钱赔偿。4.质保期：指乙方对提供的家具实行免费维修或更换的期限。5.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方延迟支付预付款。解决办法：提醒甲方及时支付预付款，如甲方逾期支付，按合同约定向乙方支付逾期付款违约金。2.问题：乙方延迟交付家具。解决办法：乙方应按照合同约定时间完成家具生产、包装及运输，如延迟交付，按合同约定向甲方支付违约金。3.问题：甲方拒绝接收或延迟接收家具。解决办法：甲方应按照合同约定时间、地点接收家具，如拒绝接收或延迟接收，应承担相应责任。4.问题：家具质量不符合要求。解决办法：乙方应保证家具质量符合国家相关法律法规及行业标准，如质量不符合要求，乙方应负责免费维修或更换。5.问题：双方在合同履行过程中产生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为满足办公需求，拟对办公家具进行采购。2.甲方编制《办公家具招标文件》，并向乙方发出招标邀请。3.乙方根据招标文件要求，参与投标并提交投标文件。4.甲方对乙方提交的投标文件进行评审，确定乙方为中标方。5.甲乙双方签订本合同，明确双方权利和义务。6.乙方按照合同约定生产、包装及运输家具至甲方指定地点。7.甲方