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第2页共2页2024年工地例会制度及纪律范本一、为提升工程质量与安全管理水平,加速工程进度,有效控制投资,特制定本规定。二、工地例会可依据实际需求,采取每月、每半月、每旬或每周的定期会议形式。三、除定期例会外,工程技术部门可根据工程需求召集专题会议,以解决工程中出现的各类问题。四、必须严格执行会议制度,参会人员不得无故缺席,应准时到会,并做好充分准备。五、参会人员包括:1.建设方:项目办主任、副主任、总工、各部部长及业主代表;2.监理方:项目总监、副总监(或总监代表)、监理组组长;3.施工单位:项目经理、副经理、项目总工程师(或现场负责人);4.其他相关单位的负责人。六、例会内容包括:㈠施工单位:1.总结前期工程进度、质量控制、安全及文明施工状况。2.报告下阶段工程计划。3.描述施工中遇到的问题及预期可能的问题。4.提出需业主、监理或其他单位协调解决的事项。㈡监理单位:1.汇报前期工程进度情况。2.总结前期工程质量控制、安全及文明施工状况。3.对工程控制情况做出进度、质量和安全文明施工的评估结论。4.汇总工程中遇到的问题,提出合理化建议。5.分析下一步工程计划。㈢业主单位:1.总结前期工程的进度及控制情况。2.汇总前期需要协调的问题。3.提出下阶段工程的总体要求。七、参会单位的汇报内容应形成书面材料,供会审人员讨论。八、工程例会由监理单位组织并主持,需做好会议记录,并由参会人员签字确认。九、会议上对每个单位提出的问题或优化建议需进行讨论并得出明确结论;对需再次讨论的问题,应在会议记录中明确最终解决日期。十、图纸会审记录由监理单位负责整理,并分发给相关单位执行和归档。十一、会议纪律:1.会议中讨论的机密事项,参会人员不得随意泄露。2.在主任办公会议、工地例会及有上级领导参加的会议中,与会人员的手机需调至静音模式。3.与会人员需按时到会,迟到者会议主持人有权禁止其参会。2024年工地例会制度及纪律范本(二)第一章总则第____条目的为完善工程管理制度,强化在建工程的进度、质量、投资控制管理,提升工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等各方的协调与沟通,有效解决实际存在的工程问题。第____条会议类型(1)监理例会,系指在建筑施工过程中,由监理单位召集施工单位、建设单位进行的生产协调例会。会议频率依据具体工程情况商定,通常每周一次。(2)部门例会,即部门内部召开的工作讨论及部门建设会议,主要处理部门内部工作问题及传达公司要求。通常每周一次,如有需要可额外召开。(3)专题论证会议:针对部门工作中特定技术问题召开的讨论会。(4)专题协调会议:解决现场施工过程中出现的工序衔接、工作交叉、复杂施工协调问题的会议。第____条工程例会的组织(1)监理例会为定期会议,会议时间由总监理工程师与建设单位代表协商确定,未经特殊通知不得随意更改。(2)部门例会为定期例会,通常每周固定于周一或周末,具体时间由部门负责人按需求确定。会议内容包括:听取员工工作汇报、下周工作计划;提出工作中需要解决的问题;传达公司近期重大决策及对部门的工作要求;纠正员工工作中的不足并协助改进。(3)专题论证会议和专题协调会议为不定期会议,由参建单位领导根据工程实际进展需要协商时间召开。(4)会议通常由召集方指派主持人。(5)会议组织方应在会前通知参会人员,并告知主要议题及待解决的问题。(6)与会人员需签到参加,收到《例会纪要》后需签收确认。第二章监理例会会议第____条监理例会会议程序(1)会议开始,由施工方总结上周生产计划完成情况、质量状况等。(2)汇报上周例会提出问题的整改情况。(3)施工方提出下周施工计划及需协调解决的问题。(4)监理对施工方上周工作进行安全、质量、进度评估,明确本周工作重点及注意事项。(5)建设(监理)对施工方问题提出处理意见,提出安全、质量、进度要求。(6)各方讨论、表态,形成决议,以纪要形式分发。(7)每月最后一周例会,除常规内容外,要求施工方对比本月计划与实际完成,查找原因,落实责任,并安排下月工程计划。第____条会议决议的执行(1)《工程监理例会纪要》是对过去一周工程建设的全面检查和总结,对在建工程具有指导作用。(2)监理单位及各专业人员在日常工作中,应将例会纪要提出的施工、材料、投资控制及协调问题作为工作内容,并对解决情况进行监理记录,于下次例会汇报。(3)总监理工程师或工地总监代表应督促施工单位遵守工程例会决议,要求施工人员在下次例会上汇报上次纪要中问题的处理情况及落实情况。第三章部门例会会议第五条部门例会的会议程序(1)听取部门员工工作汇报及需协助完成的工作。(2)部门领导对员工工作进行评价和指导。(3)部门领导传达公司重大决策、指示和新要求。第六条会议决议执行部门例会一般不形成正式决议,会议中需协助解决的问题,部门领导应全力协助员工,员工应认真听取领导工作建议和批评,严格执行部门领导传达的公司决策和要求。第四章专题论证会议和专题协调会议第七条专题会议的会议程序(1)听取问题提出者的情况分析、拟采取的解决办法。(2)相关参建者发表观点,进行讨论。(3)与会者共同形成解决问题的方案或工作安排,形成纪要,会议结束。第
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