设计院 考勤管理制度

设计院考勤管理制度一、目的

为加强设计院人员的管理，规范考勤秩序，确保工作时间的有效利用，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定，保障设计院正常运营秩序，促进员工遵守工作纪律，共同营造和谐、高效的工作氛围。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于设计院全体在编员工、试用员工、借调人员及临时工作人员。

三、工作时间

1.设计院实行标准工作制，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-17:30

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊岗位或项目需要实行弹性工作制或加班制的，由各部门根据实际情况提出申请，经院领导审批同意后，在确保员工合法权益的前提下执行。

3.员工应按照规定的工作时间到岗履职，确保设计院各项工作正常开展。如有特殊情况需调整工作时间的，须提前向部门负责人申请，经批准后方可执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时到达工作岗位，并在规定的时间内完成签到，作为出勤记录的依据。

-签到方式采用电子签到系统，员工需使用个人账号和密码进行签到操作。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:50至09:10，下午签到时间为13:20至13:50。

-员工应在规定签到时间内完成签到，超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的，需提前向直接上级报告，并在外出返回后第一时间完成签到补录。

-外出期间，员工应保存好相关证明材料（如外出公干单、客户拜访记录等），以备查核。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到的，应在发现后立即向直接上级报告，并说明情况。

-部门负责人对员工报告的情况进行核实，并根据实际情况给予适当处理。

5、考勤管理责任分配

-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤规定。

-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度，处理考勤异常情况，并对全院考勤数据进行汇总分析。

-员工本人需对自己考勤记录的真实性负责，如有异议，应及时向人力资源部门提出。

-院领导对全院考勤管理工作进行监督和指导，确保考勤管理制度的公平、公正、公开。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，填写《请假申请表》，并明确请假原因、起始时间、结束时间等。

-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天或最迟次日提交请假申请。

-请假申请经直接上级审批同意后，需提交至人力资源部门备案。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由部门负责人审批；

-1天以上至3天（含3天）的请假，由部门负责人审批，并报人力资源部门备案；

-3天以上至7天（含7天）的请假，由部门负责人审批，并报人力资源部门及院领导审批；

-7天以上的请假，需经院领导审批，并根据情况决定是否提交至院务会讨论。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假，并提交《请假销假表》。

-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间，员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。

-销假时，员工需对请假期间的工作交接情况进行说明，并确保不影响工作正常进行。

-人力资源部门负责对员工的请假和销假情况进行记录和管理，确保请假制度的规范执行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期需按照以下流程操作：

a.提前填写《假期申请表》，列明申请假期种类、起止时间、请假原因等。

b.根据假期种类提交至相应审批权限的上级领导审批。

c.审批通过后，将《假期申请表》提交至人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构的诊断证明，按国家规定享受病假工资。

-事假：员工因私事需要请假，需提前申请，事假期间不享有工资待遇。

-婚假：员工结婚可享受国家规定的婚假，并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假。

-产假：女性员工根据国家规定享受产假，并提供相关医疗证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限和单位规定享受年假，年假期间享有工资待遇。

-年假使用需提前申请，未使用完的年假不得累计至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-女性员工产假按照国家规定执行，男性员工享受陪产假。

-产假和陪产假期间，员工按照国家规定享受工资待遇。

5、公众假期安排

-设计院公众假期安排遵循国家法定节假日规定，并根据实际情况进行调整。

-法定节假日及调休安排提前由人力资源部门通知全院员工，确保员工合理安排工作和休息。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，超过规定签到时间5分钟以上15分钟以内视为迟到；超过15分钟视为旷工半天。

-旷工：员工未在规定工作时间内到达工作岗位，且未提前请假或请假未批准，视为旷工。旷工半天指迟到超过15分钟或早退超过15分钟；旷工一天指全天未到岗。

-处理：迟到累计3次，给予口头警告；累计5次，给予书面警告；累计7次及以上，视为严重违反工作纪律，按旷工处理。旷工半天，扣除当日工资的50%；旷工一天，扣除当日工资的100%。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未批准而缺勤，或伪造考勤记录的，一经发现，视情节轻重给予书面警告、记过、降职等处分。

-严重情况下，可依照院规定给予辞退处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-一个月内累计旷工超过3天，扣除当月奖金，并视情节轻重给予记过以上处分。

-一个月内累计旷工超过5天，扣除当月奖金及部分基本工资，并给予辞退警告。

-一个月内累计旷工超过7天，按照国家法律规定和院规定予以辞退。

4、未签到处理

-员工未签到且未按时补签，视为未出勤，按照迟到或旷工规定处理。

-如因系统故障等特殊情况导致无法正常签到，员工需及时向直接上级报告，并在事后补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应认真执行考勤管