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文档简介
内训管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
《内训管理制度》旨在建立和完善公司员工培训体系,提高员工综合素质,增强企业的竞争力和可持续发展能力。本制度的制定依据了《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业教育法》以及国家有关企业职工培训的方针政策和公司战略发展需求。
(1)明确公司员工培训的目标和要求,确保培训工作有序进行;
(2)规范培训流程,提高培训质量,使员工培训更具针对性、实效性;
(3)激发员工学习热情,鼓励员工积极参与培训,提升个人能力和职业素养;
(4)加强培训资源整合,提高培训效益,降低培训成本。
2、公司人力行政部的职责与权限
公司人力行政部是公司员工培训工作的归口管理部门,其主要职责和权限如下:
(1)制定公司年度培训计划,组织、协调、监督培训工作的实施;
(2)开展培训需求调查,分析培训需求,制定培训方案;
(3)选拔、培养和管理内部讲师,提高培训师资水平;
(4)负责培训预算的编制和执行,合理控制培训成本;
(5)监督培训效果的评估与考核,提出培训改进措施;
(6)建立健全培训档案,为公司人才选拔、培养、使用提供参考;
(7)对违反培训管理制度的行为进行查处;
(8)定期向上级领导汇报培训工作情况,为公司决策提供依据。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生尽快熟悉公司文化、业务流程和基本工作技能,初步建立职业素养。
-培训对象:公司当年新招聘的应届毕业生。
-培训时间:一般为1-2周。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。
-培训内容及分工:包括公司文化、战略规划、组织架构、岗位技能、团队协作等内容,由人力行政部、相关部门及专业培训机构共同承担培训任务。
(2)第二阶段
-培训目的:巩固第一阶段所学知识,深入理解岗位工作,提升实际操作能力。
-培训时间:一般为1-3个月。
-培训方式:采用在岗培训、导师辅导、实操演练等形式。
-培训内容及分工:以岗位专业技能为主,由所在部门负责具体培训计划的制定和实施。
(3)复训
-培训目的:针对新员工在试用期内的表现,进行针对性的强化培训。
-培训对象:试用期表现不佳或需进一步提升的新员工。
-培训时间:根据实际情况灵活安排。
-培训方式:一对一辅导、专项培训、外部培训等。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-帮助新员工快速融入公司,理解岗位要求,掌握基本工作技能。
(2)培训对象
-新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-一般为1周以内。
(4)培训方式
-采用课堂讲授、实操演练、在线学习等多种形式。
(5)培训内容及分工
-包括公司文化、岗位职责、业务流程、操作技能等,由人力行政部与相关部门共同负责。
(6)培训要求
-新员工需完成规定的培训课程,并通过考核后方可正式上岗。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升员工的专业技能,增强团队协作能力,促进个人职业发展。
(2)培训种类及实施主体
-培训种类包括专业技能提升、管理能力提升、团队建设等,实施主体为公司人力行政部、相关部门及外部专业培训机构。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-公司人力行政部应定期组织进行培训需求调查,通过问卷调查、访谈、绩效分析等方式,收集员工和各部门的培训需求。
-培训需求分析应包括员工个人发展需求、岗位技能需求、公司业务发展需求等方面。
-根据培训需求分析结果,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、方式、对象和时间。
2、培训计划制定
-年度培训计划应结合公司战略发展目标,突出重点,分清主次,确保培训资源的合理分配。
-培训计划应包括内部培训、外部培训、在线培训等多种形式,以及新员工培训、在岗员工培训、管理培训等不同类别。
-培训计划应明确培训责任人、培训师资、培训场地、培训教材等资源保障。
四、培训预算与费用管理
1、培训预算编制
-人力行政部根据年度培训计划,编制年度培训预算,包括培训费用、师资费用、差旅费用等。
-培训预算应合理控制,确保培训投入产出比,提高培训效益。
2、培训费用管理
-培训费用实行专款专用,严格审批程序,确保费用使用的合规性。
-人力行政部应建立培训费用台账,对培训费用进行实时监控和核算。
-培训费用的报销需提供相关证明材料,按照公司财务制度执行。
五、高层次学历/学位教育费用报批
1、高层次学历/学位教育
-公司鼓励员工参加高层次学历/学位教育,提升个人综合素质。
-员工需向人力行政部提交学历/学位教育申请,包括教育类型、学习期限、费用预算等。
2、费用报批流程
-人力行政部对申请进行审核,根据公司政策及培训预算情况,提出审批意见。
-经公司领导审批通过后,员工方可参加相关学历/学位教育,费用按照公司规定标准报销。
-员工完成学业并获得相应证书后,应按照公司规定履行相应服务期限。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责制定培训管理制度,组织、协调、监督培训工作的实施。
-负责培训资源的配置,包括培训师资、场地、教材等的安排。
-跟踪培训效果,对培训工作进行持续改进。
-定期向公司领导汇报培训工作情况。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭高效的原则,避免铺张浪费。
-培训场地、设备、材料等应合理利用,降低培训成本。
3、培训准备
-培训前,培训管理部门应与相关部门沟通,明确培训目标、内容、方式等。
-准备培训教材、资料,确保培训内容的准确性和实用性。
-通知参训人员,确保参训人员提前了解培训相关信息。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应监督培训进度,确保培训计划顺利进行。
-对培训过程中出现的问题及时调整,确保培训质量。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见,作为改进培训工作的依据。
6、外训学员的管理
-对于参加外部培训的学员,培训管理部门应建立外训学员管理制度,明确外训期间的纪律和要求。
-学员需按时参加培训,并在培训结束后提交学习报告。
7、培训效果的评估与考核
-培训管理部门应制定培训效果评估体系,对培训效果进行量化考核。
-结合培训考核结果,对培训效果进行评价,对优秀学员给予表彰和奖励。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需提供相关证明材料,包括培训通知、发票、学习报告等。
-报销费用需符合公司财务制度,按照规定流程审批。
9、培训服务期的约定
-员工在享受公司提供的培训服务时,需签订培训服务期协议。
-根据协议约定,员工在培训结束后需为公司服务一定期限,否则需按协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责承担公司内部培训课程的授课工作。
-根据培训需求,开发、更新培训课程,编写培训教材。
-参与培训项目的策划和实施,提供专业指导和建议。
-跟进培训效果,对培训成果进行评估和总结。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师资格评审由人力行政部组织,定期进行。
-评审程序包括个人申请、部门推荐、资格审核、试讲评估等环节。
-符合资格的员工经过评审合格后,由公司颁发内部讲师资格证书。
3、内部讲师的奖励与优先权
-公司对内部讲师给予一定的奖励和优先权,以鼓励员工积极参与内部培训工作。
-奖励方式包括物质奖励、荣誉表彰、晋升机会等。
-内部讲师在岗位晋升、评优等方面享有优先权。
八、制度的解释和修订
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