工会经费使用报销制度

工会经费使用报销制度第一章总则为规范工会经费使用管理，确保经费使用的合法性、合规性及有效性，保障工会工作的顺利开展，根据《中华人民共和国工会法》和国家相关政策法规，结合本工会实际情况，特制定本制度。工会经费的使用应遵循公正、透明、合理的原则，以提高资金使用效率，维护广大会员的合法权益。第二章适用范围本制度适用于本工会及其下属各部门、分支机构的经费使用和报销活动。所有工会成员及相关工作人员在使用工会经费时，须遵循本制度的规定。第三章经费使用目标1.促进工会活动的开展：保障工会组织各项活动的顺利进行，提高工会服务会员的能力。2.维护会员权益：确保经费的使用能够直接或间接地惠及广大会员，提升会员的满意度。3.增强组织的凝聚力：通过有效的经费使用，增强工会的影响力和凝聚力，推动工会工作的发展。第四章经费使用管理规范4.1经费来源工会经费的主要来源包括：1.企业的工会经费拨款。2.会员的会费收入。3.法律法规允许的其他收入。4.2经费使用原则1.合法性：所有经费使用必须符合国家法律法规及工会整体规划。2.合规性：经费使用必须遵循工会内部相关规定，确保程序的合法性。3.透明性：经费使用情况需向全体会员公开，确保信息透明。4.效益性：经费使用应追求最大效益，以提高资源利用效率。第五章经费报销流程5.1报销申请1.申请人：所有申请报销的工会成员需填写《工会经费报销申请表》，并附上相关凭证（如发票、收据等）。2.提交材料：申请表及相关凭证需提交至财务部门审核。3.审核时限：财务部门应在接到申请后五个工作日内完成审核并反馈结果。5.2报销审核1.审核内容：财务部门应对报销申请的合法性、合规性及真实性进行审核，确保所有开支符合工会经费使用规范。2.审核意见：审核通过后，财务部门需在申请表上签字确认，并将相关材料存档；若审核不通过，财务部门需说明理由，并及时通知申请人。5.3报销支付1.支付方式：审核通过的报销申请，财务部门应按照规定的支付方式进行报销，主要包括银行转账或现金支付。2.支付时限：审核通过后，应在五个工作日内完成支付。第六章监督机制6.1内部监督1.审计部门：工会应设立专门的审计部门，对经费使用和报销进行定期审计，确保资金使用的合规性和合理性。2.定期报告：审计部门每季度应向工会委员会提交财务审计报告，报告中应包括经费使用情况、存在的问题及改进建议。6.2会员监督1.信息公开：工会需定期向全体会员公布经费使用情况，包括经费收入、支出、余额等信息，接受会员的监督。2.反馈机制：鼓励会员对经费使用提出意见和建议，设立举报渠道，确保会员可对不当使用行为进行举报。第七章责任与处罚7.1责任划分1.申请人：对所提交申请的真实性和合规性负责，如因提供虚假材料造成损失，需承担相应责任。2.审核部门：财务部门对审核不严、失职导致的不当报销行为负责，需承担相应责任。3.审计部门：审计部门如未能及时发现问题，造成损失的，需承担相应的责任。7.2处罚措施1.轻微违规：对轻微违规行为，给予警告或通报批评。2.严重违规：对严重违规行为，视情况给予经济处罚或纪律处分，直至追究法律责任。第八章附则1.解释权：本制度由工会委员会负责解释。2.实施日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，须经过工会委员会讨论通过，并通知全体会员。