2024年采购招标流程代理协议规范版

2024年采购招标流程代理协议规范版A版本合同目录一览1.协议背景与主体1.1协议双方1.2招标项目概述1.3代理职责2.代理范围与权限2.1代理服务内容2.2代理权限界定2.3代理期限3.代理费用与支付3.1代理费用标准3.2费用支付方式3.3支付时间节点4.双方责任与义务4.1甲方责任4.2乙方责任4.3丙方责任（如有）5.协议的履行与监督5.1履行监督机构5.2履行监督方式5.3履行异常处理6.违约责任与争议解决6.1违约情形6.2违约责任判定6.3争议解决方式7.合同的变更与终止7.1合同变更条件7.2合同终止条件7.3合同终止后的事宜处理8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密信息使用限制8.3保密信息泄露的处理9.法律适用与争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式10.其他条款10.1不可抗力10.2合同的生效与解除10.3附件说明11.甲方（招标方）声明11.1声明内容12.乙方（代理方）声明12.1声明内容13.丙方（如有）声明13.1声明内容14.合同附件14.1附件列表第一部分：合同如下：1.协议背景与主体1.1协议双方甲方：（招标方全称）乙方：（代理方全称）丙方：（如有，应注明全称及与甲乙方的关系）1.2招标项目概述招标项目名称：（项目全称）招标项目编号：（项目编号）招标项目内容：（项目内容简要说明）1.3代理职责乙方作为采购招标流程的代理方，其主要职责包括但不限于：1.3.1协助甲方进行市场调研，提供相关市场信息。1.3.2按照甲方的要求，制定采购招标方案，并提交给甲方审批。1.3.3负责组织招标文件的编制，并负责解释招标文件中的技术要求和商务条件。1.3.4负责组织招标文件的发布，并对潜在投标人进行答疑。1.3.5负责组织投标文件的接收、审核，并组织开标、评标、定标工作。1.3.6协助甲方与中标方进行合同谈判，直至合同签订。1.3.7负责招标过程的资料归档和保密工作。1.3.8完成甲方委托的其他相关工作。2.代理范围与权限2.1代理服务内容乙方代理的服务内容主要包括：2.1.1代理甲方进行采购招标活动的全部或部分环节。2.1.2提供与采购招标相关的咨询、建议和服务。2.1.3按照甲方的要求，完成与采购招标相关的其他工作。2.2代理权限界定乙方在甲方授权范围内，代表甲方处理与采购招标有关的事务，具体权限如下：2.2.1代表甲方与潜在投标人进行沟通、答疑。2.2.2代表甲方处理与招标有关的法律法规事务。2.2.3代表甲方与中标方进行合同谈判。2.3代理期限代理期限自双方签订本协议之日起至招标项目中标通知书发出之日止。3.代理费用与支付3.1代理费用标准乙方的代理费用根据代理服务的范围、复杂程度等因素，经双方协商确定，具体费用标准如下：（此处详细列出代理费用明细，包括但不限于服务费、差旅费、通讯费等）3.2费用支付方式甲方支付乙方代理费用的方式如下：（此处详细列出支付方式，如预付定金、进度付款、验收合格后付款等）3.3支付时间节点甲方支付乙方的代理费用时间节点如下：（此处详细列出支付时间节点，如签订协议后五个工作日内支付预付定金，招标文件发布后支付服务费等）4.双方责任与义务4.1甲方责任甲方应按照本协议的约定，向乙方支付代理费用。甲方应提供招标项目所需的全部资料和信息，确保招标过程的顺利进行。甲方应对乙方在代理过程中提供的信息保密。4.2乙方责任乙方应按照甲方的要求，认真、及时地完成代理服务。乙方应保证招标过程的公开、公平、公正。乙方应对甲方提供的信息保密。4.3丙方责任（如有）丙方应按照本协议的约定，履行其相应的职责。丙方应对甲方和乙方提供的信息保密。5.协议的履行与监督5.1履行监督机构本协议的履行监督机构为甲方。5.2履行监督方式甲方通过定期会议、报告等方式，对乙方的代理服务进行监督。5.3履行异常处理如乙方在代理过程中出现异常情况，应及时通知甲方，并共同协商解决。6.违约责任与争议解决6.1违约情形违约情形包括但不限于：（此处详细列出违约情形，如乙方未按照约定完成代理服务，甲方未按照约定支付代理费用等）6.2违约责任判定违约责任按照本协议的约定和法律法规的规定进行判定。6.3争议解决方式如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.保密条款8.1保密信息范围保密信息范围包括：（此处详细列出保密信息的范围，如招标文件、投标文件、合同文件、商业秘密等）8.2保密信息使用限制未经信息所有人同意，乙方和丙方不得泄露、使用或允许他人使用保密信息。8.3保密信息泄露的处理如发生保密信息泄露，泄露方应立即通知信息所有人，并采取措施防止信息进一步泄露。9.法律适用与争议解决9.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。10.其他条款10.1不可抗力不可抗力事件包括：（此处详细列出不可抗力事件的范围，如自然灾害、社会事件等）10.2合同的生效与解除本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为：（期限）。除非双方达成书面一致意见，否则本协议不得任意解除。10.3附件说明本协议附件包括：（此处详细列出附件的名称和编号，如招标文件、投标文件等）11.甲方（招标方）声明甲方声明：（此处详细列出甲方的声明内容，如对乙方代理能力的确认、对招标过程的公开公正承诺等）12.乙方（代理方）声明乙方声明：（此处详细列出乙方的声明内容，如对代理能力的承诺、对招标过程的公开公正承诺等）13.丙方（如有）声明丙方声明：（此处详细列出丙方的声明内容，如对协助能力的承诺、对招标过程的公开公正承诺等）14.合同附件合同附件包括：（此处详细列出附件的名称和编号，如招标文件、投标文件等）第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：招标文件详细要求和说明：招标文件应包括招标项目的技术要求、商务条件、投标须知、合同条款等内容，以便潜在投标人了解招标项目的具体情况，并根据招标文件的要求编制投标文件。附件二：投标文件详细要求和说明：投标文件应包括投标人的资质证明、投标报价、技术方案、商务方案等内容，以便甲方评估投标人的投标资格和投标方案的合理性。附件三：中标通知书详细要求和说明：中标通知书是甲方对中标方的正式通知，应包括中标方的名称、中标项目、中标价格等信息。附件四：合同文件详细要求和说明：合同文件应包括合同条款、合同价款、合同履行期限、合同双方的权利义务等内容，以便双方在签订合同后明确各自的权利和义务。附件五：招标过程记录详细要求和说明：招标过程记录应包括招标公告、答疑记录、投标文件接收记录、开标记录、评标记录、定标记录等内容，以便双方对招标过程进行监督和查阅。附件六：保密协议详细要求和说明：保密协议应包括保密信息的范围、保密信息的使用限制、保密信息泄露的处理等内容，以便双方明确保密义务和保密责任。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定完成代理服务，甲方未按照约定支付代理费用。2.乙方泄露、使用或允许他人使用保密信息。3.甲方未按照约定提供招标项目所需的资料和信息。4.甲方未按照约定支付代理费用。5.丙方未按照约定履行其相应的职责。违约责任判定按照本协议的约定和法律法规的规定进行判定。例如，如乙方未按照约定完成代理服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.招标方：指发起