2024年工程信息管理工作制度范本（二篇）

第2页共2页2024年工程信息管理工作制度范本工程资料。包含供应商的物料、机械装备等信息及相应更新。自然环境参数。涉及地域气候、土质类别、交通条件及环境保护规范等。2.工程综合信息工程综合信息涵盖工程名称、地理位置、交通情况、业主单位及详情、监理单位及详情、承建单位及详情、招标投标文件、相关合同、图纸审核记录、开工报告相关文件（含报审表和开工报告）、技术及安全交底记录、施工策划（项目管理规划）文件、施工日志、设计变更文件、工程洽商记录、工程测量记录、施工记录、工程质量事故记录、竣工文件等信息。3.交底会议规定3.1为确保项目团队各成员理解设计意图，熟悉设计图纸，掌握工程特性，保证工程质量目标的实现，特制定交底会议制度。3.2设计交底会涵盖施工前设计交底及设计变更的审核与交底。3.3施工计划（施工方案）设计的审核与交底会议。3.4各工种作业技术交底会议。项目施工信息及管理要求。4.1施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。4.2施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备的出厂质量证明、检验报告、合格证、说明书，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录及调试记录，施工策划，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。4.3施工现场内各参与单位间的协调安排事项，应以书面形式传达。若遇紧急情况需口头处理，须在24小时内补办正式手续。4.4所有现场文件应以标准打印文本为准，并妥善保存。非标准打印文本可被拒绝接收，由此产生的影响和责任由发送方承担。发出的文件需有签收回执。4.5施工单位须在规定时间内由甲方认可的管理人员签收所有来往文件。签收后如有异议需在当日内提出，否则视为同意，并应按文件规定时限执行。项目管理信息规定。4.6项目进度信息管理。项目经理每周提交施工进度计划、资源计划和完成工作分析。4.7项目成本信息管理。包括责任目标成本表、实际成本表、降低成本计划及成本分析报告。4.8项目安全信息管理。涉及安全交底表、安全设施验收表、安全教育登记表、安全监察及复查整改记录。4.9项目竣工验收信息管理。2024年工程信息管理工作制度范本（二）第四章具体规定第一节工程信息内容第五条工程部的信息管理工作应明确划分为工程部内部与工程部外部两大板块。全体工程部成员需树立信息系统观念，即公司乃一综合性信息系统，而工程部则为该系统中的一重要子系统。为确保公司整体运作的顺畅与高效，必须确保公司与外部、工程部与公司内部及相关部门间的信息流通保持及时性与准确性，进而激发正向的组织行为，降低资源消耗，提升工作效率。第六条工程信息管理的范畴广泛，涵盖工程建设全周期内的各类文字、图片及声像资料，具体包括但不限于：(一)工程建设前期信息：涉及建设规模、性质、概算及依据性文件等。(二)工程实施过程信息：涵盖进度、质量、安全、环境、合同、招投标等与工程建设、设备、材料、施工、生产准备等相关的各类信息。(三)标志性、重大影响或突发性信息：如开工文件批复、里程碑事件、质量与安全环境监督检查结果、上级或政府领导视察指导、重大质量或安全环境事故等。(四)工程进度节点考核信息。(五)工程评价信息：包括履约单位评价、工程总结、竣工决算等。(六)其他与项目紧密相关的重要信息。第二节总体要求第七条关于工程部信息的接受，应遵循以下原则：(一)工程部外部信息的接收应以工程部经理为主要入口，以减少信息过滤与不必要的扩散。工程部内部人员接收外部信息后，需立即向主管领导汇报，以便其作出决策并上报。因个人推诿或延误导致的损失，由该信息接收者承担全部责任。(二)工程部在接收公司或其他部门的信息指令后，需迅速作出回复。(三)对于公司外部信息，工程部应在接收后及时向工程部总监汇报，由总监分析后向公司主管领导或相关部门汇报。第八条工程部信息的发布应遵循以下规范：(一)建立健全工作汇报制度，实施周、月、季、年度工作汇报机制，确保所有工程部人员按时向主管领导汇报工作，并形成书面记录。工程部总监则需根据公司要求，定期向公司领导汇报工作。(二)各级主管需深入一线，及时掌握并收集信息，将信息获取的时效性与准确性纳入绩效考核体系。(三)工程部应根据工程进展情况，及时向公司相关部门传递相关信息，以促进部门间的良好分工与协作。第九条为确保工程部信息工作的有效执行，需建立月度、季度及年度考核机制，组织相关人员对信息工作进行监督检查与总结，记录考核结果，并将其纳入绩效考核体系。第三节工程信息传递第十条工程部需严格遵循国家、集团及公司相关规定，编写并填报工程信息，确保内容与格式的规范性。第十一条工程信息报送形式及时间要求如下：(一)工程建设前期信息以《工程概况调查表》形式汇总报送；公司取得项目开工报告批复后，按集团统一要求上报集团公司。(二)工程实施过程信息以《工程月报》及附表形式报送；项目需在每月最后一日前报送当月月报及附表（附件包括《工程月报》、《在建项目建筑面积统计表》、《在建项目产值汇总表》、《质量、安全及环境事故月报表》等）。(三)对于标志性、重大影响或突发性的信息，需以《工程快报》和《工程大事记》形式实时报送。(四)工程进度节点考核信息以《工程进度节点考核表》形式报送；项目需于每月最后一日前报送当月进度节点考核情况。(五)工程评价信息以表格、总结形式报送；履约评价表需按公司发布报送通知的时间提交，工程总结、竣工决算报告等应在规定完成时间后一个月内报送（附件包括《在建项目履约单位评价表(施工/监理/造价)》、《工程总结》、《竣工决算报告》等）。(六)其他与项目相关的重要信息以台账方式报送，报送时间与工程月报一致（附件包括《工程合同台账》、《工程款支付台账》、《设计变更台账》、《签证台账》、《收发文台账》、《备案文件台账》等）。(七)工程部向公司报送的工程信息（含重大信息和突发性信息），需经工程总监签字/盖章后方可发送。(八)工程信息报送方式应采用电子版及签章扫描版同时提交。第十二条公司将