弹性考勤管理制度文件

弹性考勤管理制度文件一、目的

为确保公司各项工作有序进行，提高员工工作积极性与效率，同时充分考虑员工个人需求，制定本弹性考勤管理制度。旨在规范员工考勤管理，保障公司利益与员工权益，实现工作与生活的平衡。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在编员工，包括全职、兼职及试用期员工。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天，每天八小时，具体工作时间安排如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

2.弹性工作时间：公司允许员工在保证工作质量和完成工作任务的前提下，根据个人需求调整上下班时间。员工需在每周五前向直属上级报备下周的工作时间安排。

3.加班制度：因工作需要，员工需加班时，应提前向直属上级申请，并按照公司相关规定执行。

4.周末及节假日工作安排：如遇特殊情况，需在周末或节假日工作的，员工应提前向直属上级申请，并按照公司相关规定执行。公司将按照国家法律法规给予相应的加班费或调休。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工需在每天上班和下班时进行签到，以记录出勤情况。

-签到方式为公司指定的考勤系统，包括但不限于电子打卡、手机APP、人脸识别等。

-员工应确保签到的真实性和准确性，禁止代签、伪造签到记录等行为。

2、签到次数和时间

-上班签到：员工应在规定上班时间前15分钟内完成签到。

-下班签到：员工应在规定下班时间后15分钟内完成签到。

-若员工因工作原因需提前或推迟签到，应提前向直属上级报告并说明情况。

3、因公外出未签到处理

-员工因公外出无法按时签到时，应提前通过考勤系统申请外出，并注明外出事由、预计返回时间。

-直属上级审批通过后，员工可不按照正常签到时间进行签到。

-员工返回公司后，应及时补签，并注明实际外出时间。

4、忘记签到处理

-员工如因特殊情况忘记签到，应在当天内向直属上级报告，并说明忘记签到的原因。

-直属上级核实情况后，可协助员工进行补签。

-若未及时报告，按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度，并对考勤数据进行汇总分析。

-直属上级负责监督和审批下属的考勤情况，包括外出申请、请假审批等。

-员工本人负责确保按时签到，并对自己的考勤记录负责。

-各级主管应定期检查考勤执行情况，并对违反考勤规定的行为进行纠正和处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，应提前向直属上级提交书面请假申请，注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。

-请假申请需在请假日期前至少三个工作日内提交，紧急情况除外。

-直属上级在收到请假申请后，应在两个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-事假、病假、产假、陪产假等请假申请，需由直属上级审批。

-请假天数超过规定权限的，需依次提交至部门负责人、人力资源部门审批。

-对于特殊请假类型，如婚假、丧假等，根据公司规定，可能需要提交至公司高层审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当日及时向直属上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）。

-若请假期间发生变动，如提前或延迟返回，员工应立即通知直属上级，并根据实际情况调整请假申请。

-未能按时销假的员工，将按照旷工处理，除非有正当理由并提前通知直属上级。

-人力资源部门负责定期汇总请假数据，并进行备案。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请各类假期，需按照公司规定的申请流程提交申请，包括填写相应的假期申请表，并提供必要的证明材料。

-所有假期申请均需经过直属上级审批，并根据请假天数和类型，可能需要提交至更高层级的审批。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需请假，需提供医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家相关规定和公司政策执行。

-事假：员工因私事需请假，需提前申请，事假期间不享有工资待遇。

-婚假：员工享有国家规定的婚假天数，并提供结婚证书复印件。

-丧假：员工因直系亲属去世可申请丧假，提供相关证明，丧假期间享有工资待遇。

-产假：女员工享有国家规定的产假天数，并提供相关医疗证明。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限，享有相应的年假天数。

-年假需在当年内使用完毕，未使用的年假不得累计至下一年度。

-年假使用需提前申请，并经批准后方可休假。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工产假期间，工资按照国家相关法律法规执行。

-陪产假：男员工在妻子生育期间可申请陪产假，陪产假期间享有工资待遇。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定公众假期安排，结合公司实际情况，提前公告放假安排。

-公众假期期间，员工可根据公司规定享有带薪休假。

-若公众假期与周末调休，公司将提前通知，并按照国家规定执行。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定上班时间前完成签到，但未超过30分钟的情况视为迟到；超过30分钟不足1小时，按旷工半天处理；超过1小时，按旷工一天处理。

-旷工：员工未在规定上班时间内签到且未提前请假，或请假未获批准而缺勤，视为旷工。

-迟到、旷工的处理：迟到或旷工员工需向直属上级说明情况，并根据公司规定接受相应的处罚。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未按照规定流程请假，擅自缺勤的，按旷工处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造、篡改考勤记录，将视为严重违反公司规定，根据情节严重程度，给予警告、记过、降职、解雇等处罚。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除：员工旷工期间，不享有工资待遇，并根据公司规定扣除相应工资。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数，或一年内累计旷工天数达到规定上限的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如因特殊情况未能在规定时间内签到，应在当天内向直属上级报告，并说明原因。

-直属上级核实情况后，可协助员工进行补签，但需确保补签的真实性。

-若未及时报告且无正当理由，按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤制度，对下属员工的考勤情况进行监督和检查。

-各级主管需定期审查考勤记录，确保记录的准确性和及时性。

-各级主管应公正、公平地处理下属员工的迟到、旷工等