档案数字化项目询价通知书招投标书范本

千里马招标网PAGE中国招投标行业门户网站项目编号：-CG-尊敬的供应商：受委托，寿县公共资源交易中心以询价方式采购档案数字化建设，具体事宜公告如下。采购需求本次采购服务名称、技术参数、数量及供货时间等情况如下表序号内容名称基本技术参数要求数量档案数字化加工服务★、档案数字化加工扫描页面及条目录入总数量：万页及以上。、必须符合国家档案数字化的标准规范，提供规范完整的条目著录及数字化加工，工作环节内容主要应包括：档案领取、档案整理、目录录入、元数据捕获、扫描前处理、档案修复、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、数据挂接、档案还原、数据质检、档案入库、数据备份、数字档案管理系统调试运行等工作，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。数字化施工前协助档案馆制定数字化工作规范、技术要求等。、其他要求另见《寿县档案局档案数字化项目服务需求附件》另附项数字档案管理系统测试版软件、用于本项目数字化加工成果挂接测试和数字档案馆应用技术培训，实现完整的档案资源数字化管理和利用，网络版正版授权服务期限一年及以上。★、总体要求：数字档案馆软件系统必须符合“三网、四库、六平台”的国家数字档案馆系统总体设计目标，支持分期分模块扩展授权许可，本次软件系统必须无缝兼容和衔接后期扩展系统模块，必须满足国家档案局对县市级数字档案馆建设的相关评估要求，并且符合国家信息安全标准规范，符合国家建设数字档案馆的标准规范。基于档案馆“档案信息网”模式，满足“五位一体”的功能需求，数字档案馆系统支持涵盖多个网络（政务网、局域网、因特网），涉及多个应用系统软件的应用部署架构。、根据数字档案的收集、管理和利用的管理流程，系统提供建库、数据录入、原件扫描采集、移交归档、数据导入导出、报表打印、统计、档案编研、档案销毁、库房实体管理、脱机保管、实物借阅、在线借阅、监控报警以及电子档案浏览、下载、打印等完整、高效、安全、易用的档案管理基本功能。、系统从档案管理的业务角度进行信息收集、管理、保存、信息利用、业务维护、系统设置和安全设置等业务功能。★、脱机数据接收：支持对以xls、txt、dbf、xml等格式保存的数据，可以直接导入本系统。、系统提供批量挂接的功能，将电子文件（如批量扫描后得到的图像文件、Office文档等）批量地上载到档案管理系统中，同时自动的将电子文件进行条目挂接；、档案检索：对系统内的档案信息数据能够提供多种档案检索方式来帮助用户快速定位到需要查找到的信息，具体检索方式包括：跨类检索、跨库检索、分类检索、模糊检索、高级检索、筛选检索、全文检索；二次检索，并能够支持对检索结果进行打印导出；★、提供多级权限管控功能：多部门多角色对档案管理使用的权限、范围以及交叉共享的需求都是不同的，须提供多种权限管理机制，以满足对档案管理系统的使用管理和涉密安全需求。★、安全资质要求：软件生产厂商须具有国家信息安全测评信息安全服务资质证书（安全开发类一级及以上）、国家保密局涉密信息系统集成资质证书甲级（业务含软件开发）、档案管理软件类企业证书，投标时须提供项证书复印件和生产厂商针对本项目一年免费升级服务函复印件。套备注：、服务期限：合同签订之日起日历天完成。、本通知书提供的服务规格、技术参数仅作为说明，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要相当于或优于技术规格中要求的标准，以满足采购人的需求；、★号参数必须满足，非★号参数负偏离不得＞项（含小项）；、本项目为个包最高限价为.元，每包人民币投标报价超过最高限价的为无效投标。、档案数字化加工过程中所使用的扫描仪、电脑、打印机、室内监控等所需设备全部（包括耗材）由中标方提供，数字化加工场地、电路由甲方提供，同时，中标方要提供一套试用版的档案管理软件供业主单位试用年，其他细节，签合同时另行协商。二、供应商资格要求（一）投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件，具有独立企业法人资格；（二）投标人在安徽省内须具有分公司或售后机构等分支（或授权）机构，投标文件中提供分支（或授权）机构营业执照复印件；；（二）投标商具有国家秘密载体印制乙级以上资质，或者国家保密局颁发的其他相关档案数字化涉密资质，或者具有信息系统集成及服务资质证书三级及以上资质；（三）本项目不接受联合体投标,不允许分包。三、投标报名（一）报名时间：年月日至年月日时分（北京时间，下同）；（二）报名方式：网上报名(本项目必须经网上报名，否则报价无效)；（三）开标时间：年月日时分；（四）开标地点：寿县公共资源交易监督管理局询价三室（寿县新城区宾阳大道寿县人民政府政务服务中心七楼）（五）投标人须在淮南市公共资源交易服务网（淮南市公共资源市县一体化平台投标人实名登记流程（/TPBidder/login.aspx）进行企业电子化信息录入登记并通过审核后方可报名，未办理登记的投标人请及时在网上办理登记手续。未办理企业电子化信息录入登记而造成投标无效的，企业自行承担后果。咨询电话（淮南市公共资源交易中心政府采购部）：-。

（六）报名成功后，请投标供应商自行下载询价文件及相关附件，及时关注淮南市公共资源交易服务网-政府采购-答疑变更栏目中关于本项目的补遗、答疑等内容。四、供应商报价要求（一）所投产品报价应当包含服务费用及税金等所有费用。中标供应商应向采购单位出具税务发票。（二）供应商递交两份或多份内容不同的询价响应文件，或在同一份询价响应文件中同一招标项目报两个或多个报价的，均按无效投标处理。以电子邮件方式传送的同一份内容相同询价响应文件，以收到时间最近的为准（投标截止时间前）。（三）投标报价一经认可，即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书、报价函及其澄清文件、成交通知书均为采购合同的组成部分。（四）报价单位：人民币元，计量单位为中华人民共和国法定计量单位。（五）供应商应按报价函规定格式对所投产品逐项进行报价（报价函格式见附表），在报价函中应就以下条款给予说明：、技术支持及售后服务承诺；、优惠措施及优惠条件。（六）报价函的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。（七）报价函应加盖报价单位公章。五、供应商投标须知（一）评标定标方法：评标定标方法：在符合采购需求、质量、服务等要求的前提下(带★号参数必须满足，非★号参数负偏离不得＞项（含小项），满足采购文件实质性响应要求且报价最低的确定为成交供应商；当最低报价相同时，采购人现场摇号确定成交供应商。（二）所投产品必须完全符合本文件规定的规格、技术参数，产品经国家质量检测合格，须有生产厂家规定的售后服务。（三）供应商承诺的供货时间、地点必须完全响应本文件规定，产品安装、调试必须在成交通知书发出后规定时间内完成。本项目的服务地点为寿县档案局指定地点。（四）供应商应当认真查看采购单位的服务时间要求，如所需服务时间超过采购单位要求，则不应报价，否则将承担不能按时供货的违约责任（包括没收质保金、赔偿采购单位损失及影响企业资信等级考评等）。（五）下列情况之一的报价，将不被接受：、投标人的报价超过最高限价的；、经调查，供应商所投产品价格超过市场价格的；、供应商的报价资料不全的；、不能满足采购需求的；、报价方式不符合本通知书要求的；、不符合供应商资格要求的；、未按照第三条规定进行投标报名的；、未按报价函格式填写的。（六）参与报价的合格供应商少于三家且不能形成充分竞争的，将按废标处理。（七）供应商在报价过程中应遵守诚实信用原则，供应商串通投标或以其他形式限制竞争的，本中心有权放弃当次采购结果。（八）无故放弃中标或在合同履行过程中，如发现供应商有欺诈等不诚实行为及违反合同约定等行为，将会受到列入“黑名单”、网上通报等处理。希望各竞投供应商在认真阅读询价文件各条款后再进行报价。（九）投标供应商在报价时，需要同时提交下列材料复印件或扫描件，否则，其报价将不被接受:、营业执照（独立企业法人资格）；、投标人在安徽省内须具有分公司或售后机构等分支（或授权）机构，投标文件中提供分支（或授权）机构营业执照复印件；、投标商具有国家秘密载体印制乙级以上资质，或者国家保密局颁发的其他相关档案数字化涉密资质，或者具有信息系统集成及服务资质证书三级及以上资质；、委托代理人身份证。、询价报价函；、采购需求中需要提供的资料；、企业认为有必要提供的能够证明其业绩信用状况等情况的其他资料。（十）本中心询价采购活动在寿县公共资源交易监督管理局人员全程监督下进行。如因未在规定时间段内报价，报价模糊、无法辨认等造成的后果，由供应商自行负责。（十一）本项目免收投标保证金。（十二）付款方式：项目完成并验收合格后支付合同价的%；质量保证金为合同价的%；期限个月（最长不得超过年）。六、报价时间及方式（一）报价时间：年月日:-:时，规定时间段以外的报价为无效报价。（二）报价方式：投标供应商可以选择下列两种方式之一报价：、现场递交。在年月日:-:时将报价材料密封送达寿县新城区宾阳大道寿县人民政府政务服务中心七楼寿县公共资源交易监督管理局监督股；、电子邮件。将报价材料的扫描件在规定的时间内通过电子邮件的方式发送至本中心指定电子邮箱（电子邮件的大小应控制在MB以下），本中心指定电子邮箱：sxzbtb@；、现场递交的，报价材料中必须包括“投标须知”第四条第九款相关资料的复印件。电子邮件投标的，报价材料中必须包含上述材料的扫描件，否则将按无效投标处理。、电子邮件投标的，投标人应确保资料压缩格式及传输方式正确，如果相关文件无法打开的，按无效投标处理。七、联系方式单位：寿县公共资源交易中心地址：寿县新城区宾阳大道寿县人民政府政务服务中心五楼栗晶晶（寿县档案局）联系电话：-张强（寿县公共资源交易中心）联系电话:-寿县档案局寿县公共资源交易中心年月日附表询价报价函项目编号：-CG-（报价函必须严格按此格式，其他格式将不被接受）序号服务名称要求技术参数所投产品技术参数（须详细描述）参数响应情况数量单价（元）合价（元）供货时间承诺档案数字化加工服务参数数字档案管理系统测试版软件参数注：此表内容若单页填不下，可按同样格式扩展，但每页均需盖投标供应商公章；必须确保公章清晰。合计报价（大写）：