【事业单位考试真题】《知识》必看题库知识点《公文写作与处理》(2019年版)(附答案解析)

【事业单位考试真题】《通用知识》必看题

库知识点《公文写作与处理》（2019年版）（附

答案解析）

1、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期

限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年

限为O

A:16-30年

B:16-50年

C:11-30年

D:21-50年

参考答案:B

本题解释：

B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保

管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，

保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15

年以下）三种。

2、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给

市教委，应用行文。

A:报告

1

B:请不

C:函

D:通知

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映

情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的

思想动态，应用报告。

3、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具

有o

A:真实性

B:时效性

C:典型性

D:适用性

参考答案:ABCD

本题解释：

［解析］在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿

过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确

2

选项为ABCD。

4、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性

A:决定

B:命令

C:规定

D:决议

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行

政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单

位及人员。命令最具权威性和强制性。

5、单选题党政机关在大众传媒上发布公文属于

A:多级行文

B:直接行文

C:越级行文

D:逐级行文

参考答案:B

本题解释:

3

【答案】Bo解析：行文方式可分为逐级行文、多级行文、

越级行文、直接行文等多种。机关对外发文，应考虑需要和

可能的条件，选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直

接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行

文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。

6、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习o

A:马克思主义理论

B:逻辑知识

C:业务理论

D:能力训练

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】从事公文处理的人,必须具有较高的彰.治

素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水

平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。故选

Ao

7、多选题判决书的正文的组成部分是

A:案件事实

4

B:判决理由

C:合议庭成员署名

D:判决结果

参考答案:ABD

本题解释：

【答案】ABDo解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文

部分内容。

8、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的曰期

C:公文分发的日期

D:发文机关负责人签发的曰期

参考答案:D

本题解释：

【答案】D。解析：公文落款处所标明的日期是指成文日期，

成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。故

本题答案选D。

9、多选题通报的特点是o

5

A:具有较强的时效性

B:让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C:具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的

作用

D:内容简单，行文简便

参考答案:AC

本题解释：

［解析］通报具有以下特点：⑴以客观实在的典型事例说明问

题、表达作者意图乂2)内容要具有时效性;⑶准确的分析和表

述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。

10、单选题写好调查报告的前提是o

A:生动多样的标题

B:细致公正的调查

C:简明扼要的前言

D:陈述详细的主体

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,

6

这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调查，掌握

大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。

故本题答案选Bo

11、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有O

A:发文机关

B:主送机关

C:标题

D:成文日期

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文

日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发

人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。

故排除B项，选ACD。

12、多选题下列批办意见不恰当的是

A:拟同意

B:同意，请xx科承办

C:请xx同志阅处

D:阅

7

参考答案:AD

本题解释：

【答案】ADo解析：批办不能只阅不批，或是只批"拟同意〃

或“阅〃之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见,

提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选ADo

13、单选题公文的密级需要变更或解除的由决定。

A:原确定密级的机关或上级机关

B:原接收公文的机关或其上级机关

C:原制发公文机关的上级主管部门

D:原保密公文所涉及机关的负责人

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：2012年7月正式施行的《党政机关公文

处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第

三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保

密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级

公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由

原确定密级的机关或者其上级机关决定。〃A选项相符合，因

此，本题答案选A。

8

14、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将

判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。

下列说法不正确的是

A:戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B:戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C:判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D:判决书的原本不必盖戳记

参考答案:BC

本题解释：

【答案】BCo解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无

异〃，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核

对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左

上方。

15、单选题公文最基本的作用功能是作用。

A:领导和指导

B:联系和关照

C:依据和凭证

D:宣传和教育

9

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消

灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。

离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,

人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。

16、单选题公文主体部分称为o

A:标题

B:作者

C:正文

D:印章或签署

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：正文是公文的主体，用来表述公文的内容。

故本题答案选C。

17、单选题是文秘人员对收文应如何办理提出的初步

意见。

10

A:拟办

B:批办

C:催办

D:审核

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供

领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部

门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文

书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速

度。本题答案选A。

18、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为

A:绝密、加密、机密三级

B:绝密、机密、秘密三级

C:机密、保密、秘密三级

D:特密、绝密、秘密三级

11

参考答案:B

本题解释：

［解析］秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密〃”机密〃”秘密〃。

"绝密"级别最高，“机密〃次之，"秘密〃又次。本题正确答案

为Bo

19、单选题所有的公文中，最具权威性和强制性。

A:决定

B:命令

C:规定

D:决议

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

系统解析：

命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行

重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性

和强制性。

20、单选题应在公文首页标注签发人的是

12

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:所有公文

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关

负责人。按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、

会签人姓名。所以本题选择A项。

21、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是o

A:B4型

B:A4型

C:8开型

D:32开型

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

13

22、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方

式。下面不适合公文语体要求表达方式的是

A:叙述

B:说明

C:抒情

D:议论

参考答案:C

本题解释：

参考答案:c【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、

朴实、精炼、严谨、规范。适用的语体是叙述、说明、议论，

而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语

言要求。故选C。

23、多选题下列批办意见不恰当的是o

A:拟同意

B:同意，请XX科承办

C:请XX同志阅处

D:阅

参考答案:AD

14

本题解释:

参考答案:A,D

系统解析：

批办不能只阅不批，或是只批"拟同意〃或“阅〃之类模棱两可

文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解

决公文中提到的问题。所以答案选AD。

24、单选题下列公文除外，都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:纪要

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

25、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制

性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,

称为O

A:命令（令）

15

B:规定

C:批复

D:通知

参考答案:A

本题解释：

［解析］《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定，

命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性

措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题

选Ao

26、多选题具备法定效力的公文稿本有o

A:副本

B:暂行本

C:定稿

D:试行本

参考答案:BCD

本题解释：

［解析］A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特

征的公文复制本或者正本的副本。作为正本复份（与正本同时

16

印制）的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送

达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关,

供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存

备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。但

是作为复制件的公文副本（如抄本、复印本等）因不能再现公

文的全部特征（如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签

名），公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定

效用，只能供参考、备查。此类副本常需加注"副本〃字样的

标记。故A项可选。B项中的暂行本也是规范性公文正本的

一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式

公文的法定效用。C项中的定稿是内容已确定，已履行法定

生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文

正本的标准依据。D项中的试行本是规范性公文正本的一种

特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式

公文的法定效用。所以答案为BCD。

27、单选题公文主送机关是指

A:收文机关中级别最高的机关

B:比发文机关级别高的收文机关

C:需要了解公文内容的机关

D:对公文负有办理或答复责任的机关

17

参考答案:D

本题解释：

答案:D

解析：

收文机关主要分为主送机关和抄送机关。主送机关是指的主

要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。故选D

28、单选题公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

下列选项中的各种做法属于发文办理的是o

A:《B市教育局实行〈B市中小学校车安全条例〉》

B:《关于实行B市中小学校车安全条例的通告》

C:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的通

知》

D:《B市教育局关于实行〈B市中小学校车安全条例〉的公

告》

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析：公文标题的格式一般为“发文机关+事由+

文种〃。A项标题中没有加文种，应排除；B项中引用的文件

名应加书名号，排除；D项标题的文种为“公告〃，根据《党

政机关公文处理工作条例》，公告适用于向国内外宣布重要

18

事项或者法定事项，用在此处显然不恰当，故排除D项。答

案为C。

29、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是o

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释：

参考答案：A,C

系统解析：

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说

理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。故本题答案选

ACo

30、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是

A:签收一拟办一审核一承办

B:签收一承办一审核一拟办

C:签收一审核一拟办一承办

D:签收一拟办一承办一审核

19

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

【解析】C［解析］收文办理是指对来自本机关外部的公文所实

施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从

中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文

机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的

过程。

收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、

承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。

31、单选题“指示〃不具有的特点。

A:行文的权威性

B:内容的指导性

C:作者广泛,不限制发权限

D:要求的约束性

参考答案:C

本题解释:

20

参考答案:c

系统解析：

理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上,

基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。

32、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与

形式，包括o

A:逐级行文

B:多级行文

C:直接行文

D:越级行文

参考答案:ABCD

本题解释：

参考答案:A,B,C,D

【解析】

33、单选题下列文种中，属于报请性公文的是

A:办法

B:批复

C:函

21

D:报告

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、

提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、

请示和议案。

34、单选题为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度

化、规范化，我国从2012年1日起施行了新修订的《党政

机关公文处理工作条例》。根据该条例，我国法定行政机关

公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是（）o

A:公报、决议

B:公报、议案

C:纪要、决议

D:纪要、公告

参考答案:A

本题解释:

22

根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文

文种分为13类，分别是命令（令）、决定、公告、通告、通

知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；

而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加

到15类，主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、

通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、

纪要。通过对比可以发现，新增加的两种公文文种是公报和

决议。故正确答案为A。

35、单选题不得抄送给自己的下级机关的公文是

A:公告

B:报告

C:请不

D:纪要

参考答案:C

本题解释：

【答案】C。解析：“请示〃应当一文一事；一般只写一个主送

机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄

送其下级机关。

36、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是

A:标题

23

B:正文

C:主送单位

D:成文时间

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

37、单选题公文最主要的表达方式是o

A:记叙

B:说明

C:议论

D:描写

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

24

在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、

说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查

报告、会议纪要以及综合性的工作总结一夹叙夹议）三种表

达方式，这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与

交代。

说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成

因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。其基本要求是客

观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确

地反映人们对事物的认识程度。说明，在公文的表达方式中

占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、

最主要的表达方式。

议论就是议事说理。是公文作者对客观事物或问题进行析评

述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观

点的表达方法。

所以，选B

38、单选题公文的内容必须充分体现出有关的基本精

神。

A:能收实效

B:服务人民

C:政策法规

D:上传下达

25

参考答案:c

本题解释：

参考答案:C

【解析】c【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，

公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必

须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。

39、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，

紧急公文应当分别标注O和加急。

A:特急

B特提

C:平件

D:平急

参考答案:A

本题解释：

公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当

分别标注"特急〃"加急〃，电报应当分别标注"特提〃"特急'’“加

ftu〃

7^*1O

26

40、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处

理，，限期批复。

A:向上呈报

B:征求意见

C:明确作答

D:及时传阅

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及

时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件

的不同之处。故本题答案选C。

41、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选

行文。

A:命令

B:公告

C:通知

D:通告

参考答案:D

27

本题解释：

【答案】Do解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵

守或者周知的事项。

42、单选题公文运用语言应当做到o

A:活泼、生动、准确、简明

B:形象、生动、简明、得体

C:委婉、动情、简约、细腻

D:准确、简明、庄重、得体

参考答案:D

本题解释：

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。公文写作规

定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同

时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所

以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

43、单选题公文处理应遵循的原则不包括o

A:实事求是的原则

B:精简的原则

C:高效的原则

D:新颖的原则

28

参考答案:D

本题解释：

参考答案

【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简

高效、安全保密的原则。故本题选D。

44、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必

须写明o

A:发文单位和主送机关

B:发文单位和成文日期

C:特此通告和成文日期

D:发文单位和必须执行

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落

款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选B。

45、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？（）

A:发文机关

B:事由

29

C：年份

D:文种

参考答案:ABD

本题解释：

完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要

素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正

确答案为A、B、Do

46、单选题公文正文的字体应该是o

A:仿宋体

B:宋体

C:楷体

D:黑体

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答

案选A。

47、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

30

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo

48、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是

A:设阅文室供有关人员阅文

B:领导人之间自行横向传阅

C:以秘书人员为轴心进行直传

D:将文件送到有关部门组织传达

参考答案:B

本题解释：

参考答案:B

49、多选题在公文的形成阶段其规范性主要表现在

31

A:文种使用上

B:版面样式上

C:用纸规格上

D:印装格式上

参考答案:ABCD

本题解释：

【答案】ABCDo解析：在公文的形成、办理、平时管理和立

卷归档的各个阶段，公文处理都有其严格的规范。其中，在

公文的形成阶段，文种使用、书面格式安排、版面样式、用

纸规格以及印装格式等都有规范性的要求。故本题答案选

ABCDo

50、单选题关于公文签发的权限，说法正确的一项是o

A:下行文必须由“一把手〃签发

B:平行文必须由“一把手〃签发

C:上行文必须由机关主要负责人签发

D:上行文可以由“一把手〃授权的其他负责人签发

参考答案:C

本题解释:

32

c【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定：“（六）签发

人。上行文应当标注签发人姓名。

第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文

和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）

根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签

发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、

姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由

所有联署机关的负责人会签。。〃

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

51、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的o

A:下行文

B:平行文

C:上行文

D:具有行政约束力的规章

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项

的公文，属于下行文。故本题答案选A。

52、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不

正确的表示是0

33

A:一二月

B:三四天

C:五、六种

D:七八个

参考答案:C

本题解释：

参考答案：c【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11

条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标

点符号等，按照有关国家标准和规定执行。〃《中华人民共和

国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两

个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字

之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种〃

中间不能有顿号。故选C。

53、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是o

A:请审阅

B:特此报告

C:以上报告如无不妥，请批转执行

D:特此函达，请复

34

参考答案:D

本题解释：

［解析］报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅〃"特此报

告〃，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行〃。“特

此函达，请复〃为函的结束语。故本题应选D。

54、多选题我国政府对国防费始终坚持的原则。

A:严格控制

B:严格使用

C:严格管理

D:严格监督

参考答案:ACD

本题解释：

参考答案:A,C,D

系统解析：

我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督

的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、

决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关,

对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过

程进行审计监督。

35

55、单选题公文的语言应该是

A:庄重严谨

B:华丽流畅

C:威严有力

D:古朴典雅

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、

精练、严谨、规范。

56、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、

平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有o

A:报告

B:函

C:批复

D:知照性通知

参考答案:BD

本题解释：

【答案】BDo解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一

36

组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如:

函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如

节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换

以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送

对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。BD当选。A是上

行文，C是下行文。故本题答案为BD。

57、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题

说法正确的是O

A:标题需写明会议名称与文种

B:标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:标题需写明会议名称、事由、文种

D:可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:A

本题解释：

［解析］纪要的标题有三种形式：⑴由“机关名称+会议名称+文

种〃组成。⑵由"会议名称+文种”组成。⑶新闻式标题，即由

正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标

题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。

58、单选题在公文写作中经常出现一些语病，比如：“那种

片面强调粮食生产，到头来只能是得不偿失。〃这句话的语病

37

是O

A:中心语残缺

B:状语残缺

C:宾语残缺

D:谓语残缺

参考答案:A

本题解释：

【答案】A。解析：“那种片面强调粮食生产〃应加上"的做法〃，

“做法〃是后半分句"到头来只能是得不偿失〃的主语，同时也

是“那种片面强调粮食生产〃修饰的中心语。

59、单选题下列文种中，行文方向固定的是o

A:批复

B:意见

C:函

D:纪要

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的,

38

如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行

文。故本题答案选A。

60、单选题公文的特点有o

A:公文具有严格的时效性

B:公文具有典型的执行性

C:公文具有严密的科学性

D:公文具有广泛的社会性

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、

时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。

61、单选题公文发文字号的编排顺序是o

A:作者代字顺序号年份号

B:作者代字年份号顺序号

C:年份号作者代字顺序号

D:顺序号置于方括号中的年份号作者代字

参考答案:B

39

本题解释:

参考答案:B

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登

记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、

顺序号（不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：

“国发［200刀1号〃。一件公文只有一个发文字号，联合行文只

标注主办机关的发文字号。

62、多选题公文保管期限一般分为

A:永远保管

B:永久保管

C:长期保管

D:短期保管

参考答案:BCD

本题解释：

参考答案:B,C,D

系统解析：

公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

63、多选题上行文的行文方式有

40

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直达行文

参考答案:ABC

本题解释：

【答案】ABCo解析：上行文属于领导与被领导、指导与被

指导机关之间行文方式之一，一般选用逐级行文；有时为了

加快公文的传递速度，在条件允许的情况下也可以多级行文,

甚至越级行文。答案D"直达行文〃是属于同级或非隶属关系

的机关之间采取的直接行文的方式，因此不选。本题答案为

ABCo

64、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依

据机关组织体系和职权范围来确定的.通常不包括o

A:监督关系

B:隶属关系

C:平行关系

D:业务指导关系

41

参考答案:A

本题解释：

正确答案：A

答案解析：

略

65、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是

A:综合部门（办公室）负责人

B:主持工作的负责人

C:主要负责人授权的其他负责人

D:主要负责人

参考答案:BD

本题解释：

【答案】BDo解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负

责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD。

66、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是

A:议论稿

B:送审稿

C:征求意见稿

D:定稿

42

参考答案:D

本题解释：

［解析］定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成

稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其

他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、

审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式

公文的效用。故正确答案为D。

67、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用o

A:批复

B:通报

C:通知

D:函

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要

情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有

下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有

43

关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文〃时使用的

公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项〃时使用的公文:

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、

请求批准和答复审批事项〃时使用的公文。故本题答案选Do

68、单选题下列有关"函〃的表述中，错误的是（）。

A:适用于不相隶属的机关之间

B:用于向有关主管部门的请求和批准

C:用于相互商洽工作、询问和答复问题

D:是公文中使用范围比较广泛的一种文种

参考答案:B

本题解释：

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不

相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答

复审批事项。ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为“请示〃的相关特征。

故本题答案为Bo

69、单选题以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到

的是____

A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

B:不得越权批办公文

44

C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

D:要求加强协商，努力协调各方关系

参考答案:B

本题解释：

【答案】Bo

70、多选题在公文词语中，使用频率较高的有

A:主谓词组

B:介宾词组

C:联合词组

D:"的〃字词组

参考答案:BCD

本题解释：

【答案】BCDO解析：公文词语特点主要是：大都为规范化

的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,

禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避

免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面,

公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、

悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词

45

形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词

组、“的〃字词组的使用频率较高。

71、单选题下列公文除外,都应加盖发文机关的印章。

A:公告

B:通知

C:函

D:会议纪要

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。会议纪要可以不加

印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

72、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措

施是o

A:可发可不发的坚决不发

B:控制发文数量，越少越好

C:在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

D:避免重复行文

46

参考答案:ACD

本题解释：

［解析］此题考查控制公文数量的主要方法，B项说法明显不妥。

73、单选题公文应在装订。

A:左德

B:右侧

C:上面空白区

D:下面空白区

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文

应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁

切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90度。无毛茬或缺

损。

74、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的o

A:审批手续

B:会签手续

C:登记手续

D:承办手续

47

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必

须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律

和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖

印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的

制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。

75、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是o

A:内容具有较强的典型性

B:让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:主要起感召、宣传和教育作用

D:均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:AC

本题解释：

参考答案：A,C

系统解析：

48

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说

理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为ACo

76、多选题公文拟制的一般步骤是o

A:起草

B:审核

C:签发

D:登记

参考答案:ABC

本题解释：

【答案】ABCo解析：《党政机关公文处理工作条例》第18

条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。〃

登记属于公文办理的程序,应排除。故本题正确答案为ABC。

77、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是

A:xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B:xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人

员WTO知识培训班

C:xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风

破坏的镇中学校舍

D:xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建

49

教学大楼的请示

参考答案:ABD

本题解释：

【答案】ABDo解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工

作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局〃和“镇教育局〃

属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD

正确。

78、单选题决定必须由o

A:党政机关联合发文

B:会议讨论之后才能发文

C:政府部门制发

D:党委，政府领导机关制发

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者

重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下

50

级机关不适当的决定事项。故选D项。

79、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以

下属于复核的重点的一项是o

A:是否确需行文

B:行文方式是否妥当

C:行文格式是否统一、规范

D:是否符合行文规则和拟制公文的有关要求

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

【解析】C复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件

材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿

进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为C°A、

B、D项是公文审核的重点。

80、单选题据以印制正式文件的标准稿称为

A:草稿

B:送审稿

C:定稿

D:正本

51

参考答案:c

本题解释：

【答案】Co解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签

发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

81、单选题公文落款处所标明的日期是指o

A:秘书人员修改定稿的日期

B:秘书部门负责人核稿完毕的日期

C:公文封发的日期

D:领导人签发的日期

参考答案:D

本题解释：

参考答案

系统解析：

成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日

期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。

82、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为

52

A:上行文

B:下行文

C:泛行文

D:平行文

参考答案:ABD

本题解释：

［解析］党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三

种方式：⑴下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，

上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。⑵上行文,

是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级

机关的部门向上级机关相关的部门行文。⑶平行文，是同级

机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区

之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、

答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用"函〃

行文。故正确选项为ABD。

83、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业

务指导关系的机关之间应基本采取0

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

53

D:直接行文

参考答案:A

本题解释：

参考答案:A

系统解析：

逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越

过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈

非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。

84、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是

A:试行本

B:暂行本

C:副本

D:修订本

参考答案:C

本题解释：

【答案】Co

54

85、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二

是O

A:政策性强

B:纪实性强

C:综合性强

D:指导性强

参考答案:B

本题解释：

［解析］调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

86、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业

务指导关系的机关之间应基本采取

A:逐级行文

B:多级行文

C:越级行文

D:直接行文

参考答案:A

本题解释：

【答案】Ao解析：逐级行文：向直接的上级或者直接下级

55

行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行

文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接

下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不具有隶属的机

关之间相互行文时采用。

87、单选题下列用语中只有属于公文"请示〃的结束语。

A:特此函达

B:此致.敬礼

C:当否。请指示

D:请尽快办理

参考答案:C

本题解释：

参考答案:C

系统解析：

请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措

辞，“当否，请指示〃是请示的结束语。

88、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文

称_____

A:会议记录

B:会议公报

56

C:会议决定

D:纪要

参考答案:D

本题解释：

【答案】Do解析：记载和传达会议议定事项和主要精神,

要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“纪要〃。

89、单选题公文附件的顺序和名称应标注在o

A:正文之后，成文日期